GPDP開發(fā)流程在制造業(yè)項(xiàng)目管理中的運(yùn)用

龔瓊波

摘 要：為實(shí)現(xiàn)SAGW與國際先進(jìn)開發(fā)手段接軌，更好地與GM和SMPV進(jìn)行整車動(dòng)力總成配套，實(shí)現(xiàn)在新產(chǎn)品開發(fā)上的資源共享、提高效率、確保產(chǎn)品開發(fā)質(zhì)量，須制定一個(gè)與GVDP一致的全球變速箱開發(fā)流程，公司在學(xué)習(xí)消化GM GVDP（V5.0） SMPV GPDP（V2.0）的基礎(chǔ)上，結(jié)合公司的實(shí)際情況和管理模式形成特有變速器開發(fā)流程-GPDP。

關(guān)鍵詞：GPDP；制造業(yè)項(xiàng)目管理；變速箱開發(fā)

一、引言

所謂GPDP，中文簡稱“全球動(dòng)力傳動(dòng)系統(tǒng)開發(fā)流程”，其是我公司（簡稱“SAGW”）在學(xué)習(xí)GM（通用汽車）和SMPV（上海汽車）的GVDP的基礎(chǔ)上，結(jié)合變速器產(chǎn)品特點(diǎn)，在現(xiàn)有APQP開發(fā)流程基礎(chǔ)上，全新制定適用SAGW公司變速器總成從預(yù)研究到推向市場整個(gè)過程的全球變速器總成開發(fā)流程。

二、GPDP主要內(nèi)容

1.GPDP里程碑節(jié)點(diǎn)

GPDP涵蓋了從產(chǎn)品預(yù)研、概念及設(shè)計(jì)開發(fā)、開發(fā)認(rèn)證、批產(chǎn)的整個(gè)項(xiàng)目開發(fā)過程，整個(gè)開發(fā)過程有5個(gè)階段組成，又設(shè)置了8個(gè)需要評審的里程碑節(jié)點(diǎn)，這8個(gè)里程碑節(jié)點(diǎn)涵蓋了從項(xiàng)目啟動(dòng)、概念設(shè)計(jì)、項(xiàng)目批準(zhǔn)、設(shè)計(jì)發(fā)布、試驗(yàn)驗(yàn)證、試生產(chǎn)直到批量生產(chǎn)的整個(gè)產(chǎn)品開發(fā)交付過程，通過將所有開發(fā)任務(wù)分解到8個(gè)里程碑節(jié)點(diǎn)，可以確保項(xiàng)目實(shí)施過程屬于受控狀態(tài)，確保最終順利完成項(xiàng)目。

2.各里程碑節(jié)點(diǎn)交付物

GPDP流程設(shè)置了8個(gè)里程碑節(jié)點(diǎn)，每個(gè)節(jié)點(diǎn)上都有交付物內(nèi)容，共有340個(gè)交付物，分別由10個(gè)相關(guān)職能部門（或功能塊）具體負(fù)責(zé)完成每個(gè)交付物所規(guī)定的工作任務(wù)。交付物是工作任務(wù)已完成的證明，須在評審時(shí)匯報(bào)，通過交付物可反映項(xiàng)目真實(shí)的狀態(tài)。每個(gè)階段的交付物內(nèi)容是不同的，對工程設(shè)計(jì)來說，從PG8-PG5每個(gè)節(jié)點(diǎn)所需提交的交付物數(shù)量逐步上升，而從PG4-PG1每個(gè)節(jié)點(diǎn)所需提交的交付物數(shù)量逐步下降，這是由于項(xiàng)目早期重點(diǎn)工作由工程部門承擔(dān)，而后期則由制造部門承擔(dān)。

（1）下表所列為GPDP各里程碑節(jié)點(diǎn)交付物匯總

（2）里程碑節(jié)點(diǎn)評審

節(jié)點(diǎn)評審是GPDP最重要工作，是檢驗(yàn)項(xiàng)目工作質(zhì)量的重要方法，只有通過了當(dāng)前節(jié)點(diǎn)評審閥，才能順利進(jìn)入下一個(gè)節(jié)點(diǎn)，只有通過了全部8個(gè)里程碑節(jié)點(diǎn)閥的評審才能確保整個(gè)項(xiàng)目按時(shí)間進(jìn)度要求保質(zhì)保量完成。每個(gè)節(jié)點(diǎn)交付物可由Checklist來檢查，Checklist的作用是確保里程碑開閥所需的所有輸入信息均已完成。此表不但顯示了每一輸入信息的狀態(tài)，且涵蓋了里程碑開閥所規(guī)定的所有交付物。對于高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)（紅燈）、一般風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)（黃燈）項(xiàng)建立里程碑問題跟蹤表，跟蹤直至有效關(guān)閉。

（3）里程碑節(jié)點(diǎn)評審方法和要求

里程碑節(jié)點(diǎn)評審分為：預(yù)評審和正式評審兩個(gè)層次。預(yù)評審由項(xiàng)目小組內(nèi)部實(shí)施，主要對各部門負(fù)責(zé)的交付物內(nèi)容逐條進(jìn)行評審，并由該交付物客戶確定是否認(rèn)可。正式評審由公司執(zhí)委會實(shí)施，主要針對預(yù)評審中出現(xiàn)的高風(fēng)險(xiǎn)交付物內(nèi)容進(jìn)行評審和決策，制定措施及計(jì)劃，推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施。

里程碑節(jié)點(diǎn)評審要求：各部門交付物由項(xiàng)目小組中對應(yīng)的各部門成員負(fù)責(zé)完成，并預(yù)評審前必須經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，確保提交的交付物內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確。如因沒有及時(shí)完成相關(guān)交付物內(nèi)容或提交交付物內(nèi)容不準(zhǔn)確而影響項(xiàng)目實(shí)施將按公司有關(guān)條例考核責(zé)任部門和責(zé)任人。

3.新項(xiàng)目開發(fā)級別定義

為合理配置公司資源，規(guī)劃項(xiàng)目開發(fā)周期，GPDP將新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目按設(shè)計(jì)開發(fā)、過程開發(fā)劃分為2大類型（A類、B類），每類按項(xiàng)目大小共分4個(gè)等級（Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ），項(xiàng)目等級表示為A-Ⅱ、B-Ⅲ等項(xiàng)目等級由項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)在每個(gè)項(xiàng)目立項(xiàng)前確認(rèn)。

項(xiàng)目的里程碑計(jì)劃規(guī)定了項(xiàng)目自啟動(dòng)到正式投產(chǎn)的整個(gè)開發(fā)周期的計(jì)劃。針對不同客戶、不同產(chǎn)品開發(fā)類型的項(xiàng)目，其開發(fā)周期需根據(jù)客戶需求、公司資源，并在各橫向職能部室充分溝通、評估的基礎(chǔ)上制定，并獲得批準(zhǔn)。

Ⅰ級項(xiàng)目：

（1）項(xiàng)目管理部牽頭編制項(xiàng)目里程碑計(jì)劃；

（2）各相關(guān)職能部室負(fù)責(zé)編制、簽署各自的二級計(jì)劃，并對里程碑計(jì)劃進(jìn)行會簽；

（3）項(xiàng)目管理部總監(jiān)審核；

（4）公司副總經(jīng)理（技術(shù)條線）批準(zhǔn)。

Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ級項(xiàng)目：

（1）項(xiàng)目管理部牽頭編制項(xiàng)目里程碑計(jì)劃；

（2）各相關(guān)職能部室負(fù)責(zé)編制、簽署各自的二級計(jì)劃，并對里程碑計(jì)劃進(jìn)行會簽；

（3）項(xiàng)目管理部總監(jiān)批準(zhǔn)。

設(shè)計(jì)開發(fā)Ⅰ、Ⅱ級項(xiàng)目里程碑計(jì)劃需在PG8節(jié)點(diǎn)評審前完成初稿，并在PG6節(jié)點(diǎn)評審前完成批準(zhǔn)（過程開發(fā)Ⅰ、Ⅱ級項(xiàng)目需在產(chǎn)業(yè)化投資批準(zhǔn)前獲得批準(zhǔn)）；

Ⅲ、Ⅳ級項(xiàng)目里程碑計(jì)劃需在PG8節(jié)點(diǎn)評審前完成批準(zhǔn)。

項(xiàng)目里程碑計(jì)劃一旦獲得批準(zhǔn)，不得擅自更改，如因特殊原因必須變更的，需按《新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目變更管理辦法》實(shí)施。

這樣，預(yù)研究的項(xiàng)目在前沿技術(shù)研究與開發(fā)，作為技術(shù)儲備或?yàn)楫a(chǎn)業(yè)化做準(zhǔn)備的項(xiàng)目，由技術(shù)中心負(fù)責(zé)牽頭編制立項(xiàng)報(bào)告，上報(bào)內(nèi)審會/總經(jīng)理辦公會進(jìn)行立項(xiàng)審批，并負(fù)責(zé)實(shí)施；項(xiàng)目管理部進(jìn)行階段性跟蹤。而產(chǎn)業(yè)化的項(xiàng)目則是在經(jīng)過前期交流（銷售部、技術(shù)中心主導(dǎo)，項(xiàng)目管理部參與），對于已明確客戶產(chǎn)業(yè)化需求（包含但不限于：SOP節(jié)點(diǎn)、產(chǎn)量預(yù)測等），需按產(chǎn)業(yè)化實(shí)施的項(xiàng)目，由銷售部負(fù)責(zé)獲得客戶相關(guān)信息（SOR等），牽頭召開SOR分解會，由技術(shù)中心、項(xiàng)目管理部、質(zhì)保部、物流部、規(guī)劃部等相關(guān)職能部室參加，分解客戶要求，項(xiàng)目管理部在會后根據(jù)客戶信息及各部室評估結(jié)果，編制初始項(xiàng)目里程碑計(jì)劃。

項(xiàng)目立項(xiàng)及PG8閥前，由銷售部牽頭召集項(xiàng)目啟動(dòng)會，技術(shù)中心、項(xiàng)目管理部、質(zhì)保部、采購部、財(cái)務(wù)部、規(guī)劃部等相關(guān)職能部室參加，對各立項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行評估，并對初始項(xiàng)目里程碑計(jì)劃進(jìn)行平衡。

啟動(dòng)會開啟后，項(xiàng)目管理部牽頭收集整理立項(xiàng)及PG8報(bào)告，并于兩周后上報(bào)內(nèi)審會/總經(jīng)理辦公會進(jìn)行立項(xiàng)審批，產(chǎn)業(yè)化項(xiàng)目由項(xiàng)目管理部進(jìn)行全生命周期管理，內(nèi)審會/總經(jīng)理辦公會要素有：項(xiàng)目背景，項(xiàng)目產(chǎn)量預(yù)測，開發(fā)任務(wù)書，PG8交付物情況，項(xiàng)目里程碑，人員配置，項(xiàng)目開發(fā)預(yù)算，產(chǎn)業(yè)化投資初步方案及關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃，經(jīng)濟(jì)性預(yù)測。

如在立項(xiàng)時(shí)，尚不具備PG8開啟條件，為滿足客戶需求，經(jīng)內(nèi)審會/總經(jīng)理辦公會審核，可先行立項(xiàng)，同時(shí)明確后續(xù)開啟PG8的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，當(dāng)條件滿足時(shí)開啟PG8。

三、小結(jié)

GPDP開發(fā)流程是在公司原有開發(fā)體系基礎(chǔ)上的深化和飛躍，為公司的項(xiàng)目管理部門提供了日常管理提供有有效的管理目的和手段。項(xiàng)目管理員和項(xiàng)目經(jīng)理可以依據(jù)每個(gè)里程碑所需要的提交物，去有意識的進(jìn)行跟蹤；并在某些提交物所對應(yīng)的部門有困難時(shí)，有目的的進(jìn)行項(xiàng)目例會，通過問題的逐級遞增，將項(xiàng)目開發(fā)過程中產(chǎn)生的問題，有簡到難，一一將其解決。而這，也是GPDP開發(fā)流程的價(jià)值所在。

隨著公司GPDP推行，必將會與以往的一些要求和做法產(chǎn)生一定的矛盾，這就需要在GPDP運(yùn)行過程中不斷總結(jié)，及時(shí)協(xié)調(diào)和完善流程內(nèi)容，讓GPDP真正成為公司開發(fā)工作的唯一準(zhǔn)則，能真正指導(dǎo)公司所有新產(chǎn)品項(xiàng)目以及所有項(xiàng)目參與者如何更好地完成開發(fā)任務(wù)，確保順利完成公司十二五規(guī)劃目標(biāo)，全面提升公司研發(fā)實(shí)力！

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