企業(yè)在經濟合同管理中如何防范合同風險

齊春蕾

摘 要：在經濟發(fā)展的今天，人們進入合約社會，締結合約時不慎行會導致不可想象的后果，所以要謹防合約風險，本文對如何規(guī)避合約風險做了深入探討，并提出了有效措施。

關鍵詞：合同管理；防范風險

隨著我國社會的發(fā)展，經濟水平的提高，現今我國發(fā)展成一個合約化的社會，不僅人與人之間的關系靠著合同聯系，人與公司、公司與公司也是依靠合約進行聯系的。合同管理在現代企業(yè)管理中占有十分重要的地位，在防范合同管理過程中，有時會出現的法律風險，如何做到規(guī)避這些法律風險，這對我國企業(yè)的健康發(fā)展具有重要意義。而隨著合約化社會的推行，企業(yè)法人之間、公民之間以及企業(yè)法人和公民之間都存在著許多經濟糾紛，這就是因為在現行的法律系統中存在許多漏洞，在擬定合同時，某些企業(yè)或許會鉆法律的空子，導致合同不能順利進行，這就需要人們在簽訂合同時不要疏忽大意，要仔細閱讀合同，避免上當受騙，導致不該有的經濟損失。因此合同的簽訂和管理是一個重要的過程，合同管理是對合同的審批、簽訂、履行、變更、終止、違約處理等全過程進行計劃、組織、控制、調節(jié)和監(jiān)督檢查等管理活動。來自于合同管理過程中的法律風險既包括合同本身產生的法律風險，也包括其他因素引起的法律風險。

一、經濟合同的概念

經濟合同是指平等民事主體的法人、其他經濟組織，個體工商戶、農村承包經營戶相互之間，為實現一定的經濟目的，明確相互權利義務關系而訂立的合同。它包括購銷、建設工程承包、加工承攬、貨物運輸、供用電、倉儲保管、財產租賃、借款、財產保險以及其他經濟合同。它主要是法人之間為了顯示一定經濟目的，明確互利義務關系而形成的一種協議，通常采用書面的形式，有時也會采用口頭的形式，具有一定法律效力的協定。我國為此也制定了許多法律來保障協議雙方的權益，比如在《經濟合同法》中，規(guī)定了在當事人擬定合同時要符合合法原則、平等原則以及誠實信用原則。

二、經濟合同管理的意義

在現行的法律中，雖然還在完善對協約雙方的保護，但是也存在許多漏洞，經濟合同作為我們國家最主要的合約形式，更應該加大管理力度。加強經濟管理有利于提高合約雙方的法律意識，避免某一方想圖利而鉆法律的空子，加強經濟合同管理，可以做到有法可依，為企業(yè)經營提供有利的幫助。加強合同管理還可以加強企業(yè)經濟核算，維護企業(yè)內部的經濟秩序，提高經濟效益，對企業(yè)間的合約關系進行法律的保障，提高履約率，維護雙方合法權益，保障了國家經濟的健康發(fā)展，從法律層面解決了經濟糾紛，減少“三角債”以及“債務鏈”加長的發(fā)生，所以，在我們國家是正在促進經濟發(fā)展的今天，對經濟合同進行有效管理是十分必要的，這不僅是保障合同當事人，提高他們的法律意識，還是保證我國國家經濟的健康發(fā)展。

三、企業(yè)防范合同風險的有效措施

1.要提高法律意識

法律風險并不可怕，可怕的是我們并不知道它的存在，也無法避免它的發(fā)生。所以要提高企業(yè)防范合同風險的第一點就是要提高法律意識，掌握法律的基本規(guī)則，加強企業(yè)的法律教育，這就需要認真系統地學習《合同法》、《企業(yè)法》等等一系列的法律法規(guī)，可以在企業(yè)內部建立完善的法律事務機構，聘請法律顧問，在遇到切實法律問題時，要詢問相關人員，不可輕易作出決定，加大普法教育，增強干部職工對法律的理解，要從上到下改革，堅持領導干部和專、兼職經濟合同管理員學習相關法律。在選聘人員時，可以選聘一些懂經濟，曉法律的高素質管理人員，企業(yè)總法律顧問制度是企業(yè)法律顧問制度的核心，大型企業(yè)有條件的應該設立總法律顧問制度，而總法律顧問在企業(yè)中的地位應該與“三總師”平等，總法律顧問要對法人代表負責，對企業(yè)負責，應該有權參加企業(yè)的決策，不然企業(yè)的決策觸及有關法律問題時，總法律顧問并不能及時有效地指出，這回對企業(yè)造成不好的影響。在擬訂合同時也要對合同的相關事宜作出有效判斷，并提出防范意見，做到未雨綢繆。

2.在簽訂合同時，防范風險

雇傭法律顧問、增強普法教育、建立有效的法律機構只是防范合同風險的第一步，在簽訂時要注意以下情況，要避免簽訂假合同，避免損害雙方利益的合同，有時合同項目并非當事人拋來的善意橄欖枝，在簽訂前要認真讀取合同上的內容，避免盲目信任，合同一旦簽約，就具有法律效益。簽訂合同前，要對合同內容進行核實，避免雙方故意隱瞞或者提供虛假事實，簽訂前要進行多方調查，了解項目詳細內容才可以進行合同的談判與簽訂。要避免泄露或者不正當地使用簽約當事人商業(yè)機密，故意隱瞞或提供虛假事實的合同要謹慎，同樣泄露商業(yè)機密的合同也要進行判斷，如果一場合同讓企業(yè)失去了核心競爭力，這是合同失敗的地方，要留意合同所述條款，是否是真正的經濟合作，還是會泄露自己的商業(yè)機密。最后要避免和不誠信的公司及個人簽訂合同，不誠信會使對方的執(zhí)行力下降，合約不履行就會導致經濟損失，所以在合約簽訂前，要對合同進行仔細查看和斟酌，可以讓總法律顧問幫忙分析合約存在的漏洞，在簽訂前還可以通過觀察對方言行是否反常，來判斷對方是否有其他企圖，不能被合同表現所迷惑。仔細核對合同條款，并對資金進行預算，避免合同出現過失。在合同簽訂后，要認真履行合同條款，不能單方面解除或撤銷合同，違約要進行應有的賠償。

3.嚴格審查合約生效條件

在合同簽訂時，并不是簽字畫押就可以生效，合約受法律保護是需要前提條件的。根據我國《合同法》規(guī)定“當事人訂立合同，應當具備相應的民事權利能力和民事行為能力”，所以在簽訂前要對當事人身份進行審核，看是否具備民事權利和民事能力，這就要查看其營業(yè)執(zhí)照，是否印有“本證的有效期”以及年度年檢標志，如果沒有此類標志，則證明營業(yè)執(zhí)照無效，當事人也就不具備該項權利以及民事能力，這就要停止談判及簽約。有時，雖然營業(yè)執(zhí)照是有效地，但是并非是在所屬的生產經營范圍內，這就涉及法律超額經營，就算與其簽訂合同也不能奏效。

不僅要看營業(yè)執(zhí)照，還要審查生產經營資質，查清簽訂合約的當事人是否具有行為能力，只有派發(fā)許可證才能進行生產制造，否則不受法律保護，這樣的合約也是不成立的。要審查法人授權委托書，這樣才能知道代理人是否有權利簽訂這一合約，因為代理人如果想要幫助法人簽訂合約就需要法人的委托，在我國《合同法》中規(guī)定“行為人沒有代理權，超越代理權或者代理權被終止后，被代理人名義簽訂的合同，未經被代理人追認，對被代理人不發(fā)生效力，由行為人承擔責任”，因此在與代理人簽訂合約時要獲得法人委托書，合約才能生效。在簽訂時，最好采用合同的形式，因為口頭形式雖然是《合同法》所允許的，但是在審核簽訂的合同時，并沒有書面證據證明合同確實簽訂過，只是當事人口頭約定，這都是導致法律無效的條件，所以要謹慎避免。

四、結語

綜上所述，在合約性社會的今天，企業(yè)經濟活動的合作都會采用合同的形式，這是一種受法律保護的形式，是社會進步的表現，但是還在發(fā)展的合約制度并不是最完善的，許多人還在鉆法律的空子，所以防范合同風險是十分有必要的，這需要企業(yè)建設有效地法律體系、進行普法教育，在簽訂前對合同進行仔細的審查，要嚴格審查合約的生效條件，這樣才能規(guī)避風險，讓企業(yè)蓬勃發(fā)展。

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