高校青年編輯應(yīng)具備的幾種能力

韓穎++李鴻斌++李斐?

摘 要：新世紀(jì)新使命對(duì)高校青年編輯提出了更高的要求。高校青年編輯除了應(yīng)該具備良好的職業(yè)道德、高尚的敬業(yè)精神、廣博的學(xué)識(shí)和過(guò)硬的業(yè)務(wù)技能外，還要特別注意培養(yǎng)自己的學(xué)習(xí)能力、審讀寫(xiě)作能力、判斷鑒別能力、工具運(yùn)用能力、人際溝通能力以及策劃設(shè)計(jì)能力。

關(guān)鍵詞：青年編輯；期刊；稿件；能力

中圖分類(lèi)號(hào)：G213 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-8122（2016）06-0122-02

一、引 言

編輯工作是整個(gè)出版工作的中心環(huán)節(jié)，編輯是讀者與作者之間不可或缺的橋梁與紐帶。編輯能否在編輯工作中貫徹“從讀者出發(fā)，為讀者服務(wù)”的指導(dǎo)方針，是整個(gè)編輯出版工作成敗的關(guān)鍵所在。新世紀(jì)新使命使高校期刊的地位作用更加凸顯，青年編輯能否迎接挑戰(zhàn)，在新的時(shí)代背景下掌握編輯所應(yīng)具有的新技能，決定了高校期刊的生存狀態(tài)和發(fā)展前景。筆者根據(jù)青年編輯成長(zhǎng)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)青年編輯的特點(diǎn)加以分析，總結(jié)出要特別注意培養(yǎng)以下幾方面的業(yè)務(wù)能力。

二、高校青年編輯的現(xiàn)狀與應(yīng)具備的業(yè)務(wù)能力

（一）系統(tǒng)的學(xué)習(xí)能力

高校中的青年編輯很多都不是編輯專(zhuān)業(yè)科班出身，所以要在日常的工作中重視對(duì)編輯專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，例如：青年編輯要掌握書(shū)刊的整體設(shè)計(jì)，要熟練運(yùn)用校對(duì)符號(hào)，要對(duì)書(shū)刊的印制以及出版物的發(fā)行等環(huán)節(jié)都要了解。青年編輯要爭(zhēng)取獲得《中華人民共和國(guó)出版專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格證書(shū)》，出版專(zhuān)業(yè)職業(yè)資格分為初級(jí)、中級(jí)和高級(jí)3個(gè)級(jí)別，要擔(dān)任責(zé)任編輯和責(zé)任校對(duì)必須獲得中級(jí)資格證書(shū)?！冻霭鎸?zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)》和《出版專(zhuān)業(yè)理論與實(shí)務(wù)》是出版專(zhuān)業(yè)職業(yè)資格考試的備考工具書(shū)，這兩本書(shū)的實(shí)用性很強(qiáng)，青年編輯可以通過(guò)對(duì)這兩本書(shū)的學(xué)習(xí)，系統(tǒng)全面地了解編輯歷史以及編輯工作的具體內(nèi)容，對(duì)青年編輯做好日常工作有很大的幫助。青年編輯還必須注重對(duì)日常知識(shí)的積累，編輯在審稿時(shí)，常會(huì)遇到作者提出的一些觀(guān)點(diǎn)和看法具有很強(qiáng)的創(chuàng)新性，編輯在短時(shí)間內(nèi)難以對(duì)其作出判斷，這時(shí)就需要編輯查閱相關(guān)資料，同行交流，以及向資深編輯請(qǐng)教等方法對(duì)自己的知識(shí)儲(chǔ)備進(jìn)行更新，所以編輯要有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，才能不斷提高自己。

（二）審讀寫(xiě)作能力

審讀能力主要指的是編輯在“三審”過(guò)程中的能力；寫(xiě)作能力指的是編輯的文字運(yùn)用能力，包括對(duì)稿件主旨的把握、結(jié)構(gòu)的調(diào)整、邏輯的修改等。青年編輯在“三審”過(guò)程中一般擔(dān)任初審者的角色，所以他們每天要審閱、處理、修改大量的稿件，還要撰寫(xiě)“審稿意見(jiàn)”、“退修信”或“退稿信”等，這些都要求青年編輯具有較高的審讀與寫(xiě)作能力。收到一篇水平或高或低的稿件，首先要通過(guò)閱讀弄清楚作者文章的題目與內(nèi)容是否相符，文章提出了什么新見(jiàn)解，是否符合刊物的用稿范疇；其次對(duì)稿件在內(nèi)容質(zhì)量和形式質(zhì)量上進(jìn)行評(píng)價(jià)；最后在邏輯性、語(yǔ)法修辭、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等方面是否正確等。青年編輯要用批判的眼光來(lái)看待稿件，這樣才能發(fā)現(xiàn)稿件中的錯(cuò)誤和疏漏，才能進(jìn)到編輯審讀加工的責(zé)任。青年編輯從文字上為作者進(jìn)行把關(guān)，應(yīng)把錯(cuò)別字減少到最低限度，應(yīng)正確地使用成語(yǔ)或典故，直接引語(yǔ)應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，參考文獻(xiàn)應(yīng)正確標(biāo)注等。修改好一篇文章往往難于寫(xiě)一篇文章，何況青年編輯要在有限的時(shí)間內(nèi)對(duì)稿件進(jìn)行體例、語(yǔ)法、邏輯上的修改，就必須有深厚的文字功底和嫻熟的寫(xiě)作技巧。凡是寫(xiě)作能力強(qiáng)的青年編輯，作者很愿意與他們交流寫(xiě)作過(guò)程中的心得體會(huì)，對(duì)他們提出的修改意見(jiàn)往往也能心悅誠(chéng)服的接受。而寫(xiě)作能力的提高，要靠平日勤學(xué)苦練，要多寫(xiě)文章，同時(shí)要做到字斟句酌，仔細(xì)推敲。所以，青年編輯在平時(shí)要多注意提高自己的文學(xué)素養(yǎng)。

（三）判斷鑒別能力

審稿的過(guò)程，實(shí)際上是一個(gè)判斷鑒別的過(guò)程。青年編輯作為初審者，如同第一個(gè)“過(guò)濾網(wǎng)”，必須在通讀整篇稿件的基礎(chǔ)上，把有價(jià)值的信息篩選出來(lái)提供給讀者，這就要求青年編輯要有判斷鑒別能力。判斷鑒別能力指的是編輯迅速、準(zhǔn)確地判斷稿件價(jià)值并決定稿件能否錄用、以什么形式發(fā)表的能力。內(nèi)容上的判斷鑒別是最難的。一種刊物往往涉及諸多學(xué)科的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，涉及很多新理論、新名詞，文章中的信息是否真實(shí)、全面、準(zhǔn)確地反映了客觀(guān)事物的原貌，是否是抄襲之作，其觀(guān)點(diǎn)是否符合馬克思主義基本原理，是否符合保密規(guī)定等，都須予以鑒別，以保證所發(fā)表的文章確有學(xué)術(shù)價(jià)值，確實(shí)具有科學(xué)性。這就要求編輯具有寬廣的知識(shí)面、一定的哲學(xué)修養(yǎng)和比較豐富的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。一般來(lái)說(shuō)，理論修養(yǎng)、知識(shí)修養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng)越高的編輯，越具備對(duì)文章的鑒別能力。青年編輯既要具備廣博的文學(xué)知識(shí)，也要掌握百科知識(shí)，將這些知識(shí)融會(huì)貫通，才是提高判斷鑒別能力的基礎(chǔ)。

（四）工具運(yùn)用能力

工具運(yùn)用能力指的是編輯使用語(yǔ)言工具書(shū)、計(jì)算機(jī)、現(xiàn)代通訊手段和互聯(lián)網(wǎng)等工具的能力。隨著數(shù)字期刊的興起，高校編輯部也發(fā)生了重大變革，正一步步向現(xiàn)代化邁進(jìn)。青年編輯對(duì)于自己不懂的知識(shí)能運(yùn)用工具書(shū)、參考書(shū)、互聯(lián)網(wǎng)等，通過(guò)查閱學(xué)習(xí)，彌補(bǔ)自己的不足，判斷與稿件有關(guān)的是非與正誤?，F(xiàn)在，高校的許多編輯部已經(jīng)運(yùn)用計(jì)算機(jī)采編系統(tǒng)，采用了學(xué)術(shù)不端檢測(cè)系統(tǒng)，使用激光照排技術(shù)和膠版印刷技術(shù)，數(shù)碼照相機(jī)也成為日常工作中不可缺少的工具。國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)成為青年編輯獲取最新信息的有力工具，與紙質(zhì)期刊相對(duì)應(yīng)的每一期的電子期刊也已經(jīng)問(wèn)世，青年編輯要善于在網(wǎng)上進(jìn)行查詢(xún)，解決審稿中遇到的各種疑難問(wèn)題。青年編輯還應(yīng)該掌握現(xiàn)代化的通訊工具，如用手機(jī)短信與作者聯(lián)系，用傳真機(jī)、電子郵箱等接受稿件。編輯，特別是青年編輯還應(yīng)具有較強(qiáng)的外語(yǔ)能力。每年世界各地舉辦的國(guó)際性書(shū)展很多，有以著作權(quán)貿(mào)易為主，有以圖書(shū)、期刊等出版物實(shí)物貿(mào)易為主，參加這些國(guó)際性書(shū)展可以豐富青年編輯閱歷，開(kāi)拓青年編輯的視野。這一切都說(shuō)明，工具運(yùn)用能力是每一位青年編輯人員的必備能力。

（五）人際溝通能力

青年編輯在工作中必須有甘于寂寞、埋首案頭的工作精神，同時(shí)在日常生活中又必須與社會(huì)建立廣泛的聯(lián)系，要有積極參加社會(huì)活動(dòng)、進(jìn)行社會(huì)調(diào)查的激情和能力。編輯審稿、改稿、組稿必須與作者打交道，印刷、出版、發(fā)行必須與印刷廠(chǎng)、郵局等單位打交道，這就要求編輯必須具有較強(qiáng)的人際溝通能力。特別是與作者打交道并不是一件容易的事，比如，你要作者對(duì)文章加以修改，就要準(zhǔn)確地指出論文存在的問(wèn)題，而通常作者總認(rèn)為自己的作品是好的，看不到自己文章的問(wèn)題，這就要求編輯在與作者溝通時(shí)，細(xì)心傾聽(tīng)其寫(xiě)作背景與意圖，充分肯定作品的優(yōu)點(diǎn)，引導(dǎo)作者把文章修改得更完美。在與作者溝通時(shí)，必須平等待人，以理服人，切不可自以為是、強(qiáng)加于人。對(duì)不打算錄用的文章，應(yīng)以委婉的口氣告訴作者，以保護(hù)作者投稿的積極性，不要傷害作者的自尊心。編輯工作與社會(huì)各方面的交往和溝通越來(lái)越多，比如，編輯也要參加崗位培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流、調(diào)查研究等活動(dòng)，都離不開(kāi)人際溝通。青年編輯要發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)，多與各類(lèi)人群溝通交流，不管是讀者，作者，還是與出版發(fā)行相關(guān)的人，青年編輯都要抱著虛心學(xué)習(xí)的態(tài)度多聆聽(tīng)他人對(duì)工作中的總結(jié)和感觸，從而幫助自己在工作中多思考，這樣才能把本職工作做得更好。

（六）策劃設(shè)計(jì)能力

青年編輯的策劃能力，反應(yīng)了他們對(duì)出版工作客觀(guān)規(guī)律的認(rèn)識(shí)和利用的能力，是綜合能力的體現(xiàn)，一個(gè)成功的策劃有助于提高期刊的質(zhì)量。期刊編輯的工作程序性、周期性很強(qiáng)，期刊在一個(gè)編排周期里，既要準(zhǔn)備當(dāng)前一期，又要及時(shí)處理來(lái)稿，適時(shí)準(zhǔn)備下一期；既要考慮內(nèi)稿，又要兼顧外稿；哪些稿件應(yīng)及時(shí)發(fā)表，哪些可往后放一放，應(yīng)該心中有數(shù)；在準(zhǔn)備文字稿的同時(shí)，還要準(zhǔn)備圖片稿，并進(jìn)行設(shè)計(jì)；每期目錄從初定到最后確定，通常都需要作多次調(diào)整，處理好所遇到的各種問(wèn)題。對(duì)諸如此類(lèi)的問(wèn)題，青年編輯均需善于策劃運(yùn)籌，合理安排，確保期刊科學(xué)有序地按時(shí)出版，這就要求青年編輯具有較強(qiáng)的策劃能力。

對(duì)于沒(méi)有專(zhuān)職美術(shù)編輯的編輯部來(lái)說(shuō)，編輯既是學(xué)術(shù)編輯，又是美術(shù)編輯，對(duì)封面圖片、內(nèi)文標(biāo)題、補(bǔ)白、轉(zhuǎn)頁(yè)等，均應(yīng)進(jìn)行設(shè)計(jì)。這就要求青年編輯必須具有一定的審美能力和設(shè)計(jì)能力。

在編輯的策劃設(shè)計(jì)中，在期刊的質(zhì)量得到保證的同時(shí)應(yīng)弘揚(yáng)創(chuàng)新精神，使期刊與時(shí)俱進(jìn)，緊跟時(shí)代步伐。編輯工作涉及的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)，從信息采集、策劃，到編稿、組版，都是創(chuàng)造性的勞動(dòng)。青年編輯要有意識(shí)地培養(yǎng)和訓(xùn)練自己的創(chuàng)造性思維能力，并把創(chuàng)新精神寓于整個(gè)編輯工作中——從作者的文章中敏銳地發(fā)現(xiàn)其中的閃光點(diǎn)；引導(dǎo)作者把工作經(jīng)驗(yàn)升華到理性的高度；密切關(guān)注各領(lǐng)域的新發(fā)現(xiàn)、新成果，敢于發(fā)表有創(chuàng)新見(jiàn)解的論文，使期刊站在時(shí)代發(fā)展的最前沿等，這些都是青年編輯工作創(chuàng)新的具體表現(xiàn)。

三、結(jié) 語(yǔ)

編輯出版工作除了要求青年編輯具備合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu)外，還要求其具有敬業(yè)精神和良好的職業(yè)道德。因?yàn)榫庉嫻ぷ麟m然是一項(xiàng)“為人作嫁”的工作，但它體現(xiàn)的是具體的勞動(dòng)成果，責(zé)任重大，還經(jīng)常會(huì)面對(duì)各種分歧和矛盾。所以，青年編輯要熱愛(ài)本職工作、甘于平凡、任勞任怨，不利用工作之便以稿謀私、出賣(mài)版面；不泄漏國(guó)家秘密，給人可趁之機(jī)；堅(jiān)決抵制一切妨礙社會(huì)進(jìn)步和歷史發(fā)展的不良內(nèi)容公之于眾。總之，編輯工作對(duì)青年編輯的能力素質(zhì)要求是很高的。對(duì)于青年編輯，需要不斷積累經(jīng)驗(yàn)，虛心向老同志學(xué)習(xí)，努力提高自身的素質(zhì)與能力，力求把工作做得更好。

參考文獻(xiàn)：

[1] 鄭興東，陳仁風(fēng)，蔡雯.報(bào)紙編輯學(xué)教程[M].北京：中國(guó)人民大學(xué)出版社，2001.

[2] 魯克成，羅慶生.創(chuàng)造學(xué)教程[M].北京：中國(guó)建材工業(yè)出版社，1997.

[3] 全國(guó)出版專(zhuān)業(yè)職業(yè)資格考試辦公室.數(shù)字出版與數(shù)字出版產(chǎn)品[M].上海：上海辭書(shū)出版社，2011.

[4] 梁光鐵.知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)期科技期刊編輯信息能力的重塑[J].編輯學(xué)報(bào)，2001（4）.

[責(zé)任編輯：傳馨]