PDA對我國外文電子期刊資源聯(lián)合采購的影響研究

廣西大學(xué)圖書館 吳進(jìn)瓊

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PDA對我國外文電子期刊資源聯(lián)合采購的影響研究

廣西大學(xué)圖書館 吳進(jìn)瓊

【摘要】Patron driven Acquisition，PDA（讀者決策采購）在國外圖書館電子圖書聯(lián)合采購中效益非常明顯。如果把它引進(jìn)我國高校圖書館電子期刊文獻(xiàn)資源特別是外文電子期刊聯(lián)合采購中，將會對我國的電子期刊文獻(xiàn)資源建設(shè)起到非常重要的作用。本文主要對把讀者決策采購PDA模式對我國高校圖書館外文電子期刊文獻(xiàn)資源聯(lián)合采購的影響進(jìn)行論述。

【關(guān)鍵詞】讀者決策采購PDA；電子圖書；電子期刊文獻(xiàn)；聯(lián)合采購

讀者決策采購PDA模式，即Patron driven Acquisition，是目前國外先進(jìn)國家和地區(qū)如美國、加拿大和中國的臺灣省等的圖書館特別是高校圖書館聯(lián)盟正在和實(shí)踐的一種最新的且較為有效的采購模式。PDA模式也稱需求驅(qū)動采購（Demand Driven Acquisition，DDA），這種模式是一種電子圖書的采購模式，是一種由圖書館員根據(jù)讀者的實(shí)際需求或使用情況來確定是否購買模式［1］。具體操作如圖1所示：

圖1　讀者決策采購PDA模式操作示意圖

也就是說，圖書出版商向圖書館聯(lián)盟的OPAC檢索系統(tǒng)展示電子圖書目錄或部分圖書館內(nèi)容，由讀者自行選擇瀏覽、閱讀、打印或下載，然后由圖書館員根據(jù)讀者的使用情況來確定購買。

1　PDA在電子文獻(xiàn)資源應(yīng)用綜述

PDA采購模式是由館際互借的衍生而來的。最早實(shí)施于1990年在巴克內(nèi)爾大學(xué)（Bucknell University）圖書館。由于館際互借帶來的諸多不便，該校圖書館試著將PDA用于館際互借的文獻(xiàn)請求，只要被請求的文獻(xiàn)符合預(yù)設(shè)標(biāo)準(zhǔn)并且被館員判斷適合納入館藏，那么圖書館會直接購買這些圖書［1-2］。雖然，PDA最初只是為滿足館際互借需求的一項拓展服務(wù)，但伴隨著內(nèi)部機(jī)構(gòu)職能的重構(gòu)，此項服務(wù)逐漸演化為一種館藏建設(shè)的常態(tài)化機(jī)制。

近年來，國外圖書館聯(lián)盟對讀者決策采購PDA模式采購電子圖書文獻(xiàn)資源青睞有加，除了開展課題目研究外，學(xué)術(shù)論文也對PDA模式加大了關(guān)注的力度。項目方面，（1）2010年9月在加拿大安大略省大學(xué)圖書館聯(lián)盟（Ontario Council of University Libraries，OCUL）開展了（PDA）電子圖書采購［3］。（2）加利福尼亞州立大學(xué)（the California State University，CSU）電子資源聯(lián)盟在基社盟總理辦公室的資助下，在系統(tǒng)范圍的23個圖書館分別于2011年和2012年開展了電子書PDA項目PDA［4］。（3）2012年1月，肯特州立大學(xué)圖書館聰明也與YBP和Ebrary圖書供應(yīng)商實(shí)施一個用戶驅(qū)動的6個月的試驗項目（PDA）電子采購模型［5］。（4）2011年12月至2012年12月，佛羅里達(dá)州立大學(xué)（Florida StateUniversity，F(xiàn)SU）和佛羅里達(dá)大學(xué)（the University ofFlorida，UF）圖書館聯(lián)盟與Ingram-Coutts Myilibrary合作共同開展電子書PDA項目［6-7］。此外，加利福利亞州大學(xué)聯(lián)盟、俄亥俄州大學(xué)圖書館聯(lián)盟康涅狄格州的3個小文科院校組成的圖書館聯(lián)盟CTW、奧比斯級聯(lián)聯(lián)盟（the Orbis Cascade Alliance）等均實(shí)施了PDA項目。其中奧比斯級聯(lián)聯(lián)盟是最早且規(guī)模最大的實(shí)施PDA項目的圖書館聯(lián)盟［8］。

國外科研工作者還研究了觸發(fā)購買電子圖書的公式，盡管各個聯(lián)盟研究的觸發(fā)公式各有不同，但都有一個共同的觸發(fā)閾值，那就是：連續(xù)閱讀十頁的正文、連續(xù)閱讀十次，或打印1次，復(fù)制或下載1次等，也被稱為10-10-1-1-1范式［9］。亞利桑那州（UA）圖書館聯(lián)盟還研究出了一個PDA采購程序［10］。

我國對于PDA電子圖書采購模式的研究起步較晚，科研尚處于起步階段。但對于PDA在國外的應(yīng)用研究的論文卻不少，如在中國知網(wǎng)用主題字段搜索“PDA電子圖書采購模式”即可以找到274篇論文［11］（見圖2）。由圖3可知，我國的電子圖書采購模式研究開始于2001年，2014年對此的研究達(dá)到了最高點(diǎn)。唐吉深［1］對我國學(xué)者發(fā)文研究決策采購（PDA）進(jìn)行了述評，劉紹榮［12］則對讀者決策采購（PDA）模式與讀者薦購從采購制度、薦購平臺功能、推薦書目范圍、參與者角色及資源購買周期等方面進(jìn)行了比較。唐高芳［13］則從PDA的概念和流程出發(fā)，不但分析了PDA的優(yōu)勢，同時比較全面的分析了高校圖書館不同載體類型文獻(xiàn)的采訪模式。由此可見，國內(nèi)圖書館工作者對PDA電子圖書采購模式的關(guān)注程度越來越高，希望借鑒PDA電子圖書采購模式的經(jīng)驗來提高我國集團(tuán)采購電子文獻(xiàn)資源效益。

圖2　中國知網(wǎng)有關(guān)“PDA電子圖書采購模式”的文獻(xiàn)總數(shù)

2　PDA的采購模式的作用

圖書館聯(lián)盟的PDA模型的主要優(yōu)點(diǎn)是它提供圖書館聯(lián)盟成員可訪問大量的電子圖書后只購買那些實(shí)用的電子書，使得成員館花費(fèi)較少的經(jīng)費(fèi)卻能購買到更多閱讀內(nèi)容。PDA的采購模式絕對是維護(hù)圖書館的利益，因為，圖書館購買的電子圖書館都被讀者選擇或使用過的。使用PDA模式采購電子圖書，降低了圖書館藏資源的重復(fù)建設(shè)率，保證了圖書的購書經(jīng)費(fèi)效益最大化。由于PDA的采購模式靈活、方便、實(shí)惠，對我國的電子資源采購具有較為現(xiàn)實(shí)的指導(dǎo)意義和參考價值。PDA模式使用，還大大縮短了圖書館采訪人員的購書時間，降低了工作量，提高了工作效率。PDA以全新的視角讓讀者感受到了“讀者至上”的新理念。

3　我國高校圖書館電子文獻(xiàn)資源采購的特點(diǎn)

我國絕大部分電子圖書或外文數(shù)據(jù)庫都是通過集團(tuán)采購。我國的電子文獻(xiàn)采購集團(tuán)又分為國家集團(tuán)如中國高校數(shù)字資源采購聯(lián)盟（DRAA）和區(qū)域性高校數(shù)字圖書館聯(lián)盟，如江蘇區(qū)域高校圖書館聯(lián)盟（JALIS）、河北省高校數(shù)字圖書館聯(lián)盟（HNADL）、華南高校圖書館聯(lián)盟、廣西高校圖書館聯(lián)盟等。如Springer link（施普林格數(shù)據(jù)庫）就由華南團(tuán)采購，而ebsco則是由廣西團(tuán)采購。而我國的電子期刊數(shù)據(jù)庫的采購中，一般使用“平攤的采購模式”、“按實(shí)際使用次數(shù)的采購模式”、“按經(jīng)費(fèi)的采購模式”、“按成員類型的采購模式”、“按成員用戶規(guī)模的采購模式”或“集中資金采購模式”，而且每個數(shù)據(jù)庫僅使用一種采購模式。這些集團(tuán)采購模式給我國高校圖書館的電子資源采購帶來了很大的實(shí)惠，獲得了比單個圖書館購買更為優(yōu)惠的價格，更多的訪問內(nèi)容及更優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。然而，每種采購模式都有其優(yōu)缺點(diǎn)，雖然以上的集團(tuán)采購模式使大部分圖書館獲益非淺，但也有許多圖書館特別是那些剛從?？粕媳究频脑盒＃鞘呛艽蟮牟焕?。所以有必要引進(jìn)更為有效、更為切實(shí)可行的采購模式。

4　電子期刊文獻(xiàn)資源采購引進(jìn)PDA模式的可行性

我國我國電子圖書和電子期刊的集團(tuán)采購已經(jīng)取得一定的效果，但是，精益求精才是圖書館事業(yè)繼往開來的重要依據(jù)。因此，我國電子期刊文獻(xiàn)資源的集團(tuán)采購，科研工作者除了研究如何更好地使用以住普遍使用的六種模式外，應(yīng)同時研究如何引進(jìn)PDA模式來提高電子期刊文獻(xiàn)資源的采訪與利用率，做到既研究電子期刊文獻(xiàn)資源采購引進(jìn)PDA模式的必要性，更應(yīng)研究電子期刊文獻(xiàn)資源采購引進(jìn)PDA模式的可行性。

4.1用戶的需求

據(jù)統(tǒng)計，不少規(guī)模較小的高校圖書館使用外文電子文獻(xiàn)資源較少，按照以上的模式采購?fù)馕碾娮游墨I(xiàn)資源，這些高校圖書館所花費(fèi)的成本大大高于全國的平均水平，這對它們是很不公平的，但是這些高校又必須參加集團(tuán)采購，因為他們要了解世界行業(yè)的新潮流，提高本校的軟實(shí)力，就必須了解和利用外文數(shù)據(jù)庫的文獻(xiàn)信息。如廣西大學(xué)某分校，該校只是掛廣西大學(xué)頭銜，與廣西大學(xué)沒有任何關(guān)系，所以無權(quán)使用廣西大學(xué)的電子文獻(xiàn)信息資源。有一個外文數(shù)據(jù)庫IEL--美國電氣電子工程師學(xué)會（IEEE）和英國工程技術(shù)學(xué)會（IET）數(shù)據(jù)庫，該數(shù)據(jù)庫整庫出售價格不低，而且是整庫出售，如果該分校整庫購買那是很不劃算的。因為該校關(guān)注的僅是某個領(lǐng)域的內(nèi)容，所以該館的領(lǐng)導(dǎo)曾向廣西大學(xué)圖書館的領(lǐng)導(dǎo)提出單篇購買廣西大學(xué)圖書館所購的該數(shù)據(jù)庫的文獻(xiàn)資源，而廣西大學(xué)在當(dāng)初簽約時沒有考慮到這方面需要，所以沒有出售文獻(xiàn)。據(jù)悉，有類似需求的學(xué)院還有不少。所以，在以后的集團(tuán)采購時，外文電子期刊數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)資源的采購應(yīng)加入PDA模式，無論是整個外文數(shù)據(jù)庫還是單個學(xué)科文獻(xiàn)資源，甚至于單篇文獻(xiàn)都可以引進(jìn)靈活的PDA采購模式，使得這些數(shù)據(jù)庫或外文文獻(xiàn)資源的使用門檻不太高，雖然文獻(xiàn)傳遞也能達(dá)到獲取相關(guān)文獻(xiàn)的需求，但是據(jù)這些學(xué)校的老師反映，文獻(xiàn)傳遞與他們親自進(jìn)庫閱讀是完全不同的體驗，而且有部分用戶進(jìn)庫不一定是想要具體的某篇文獻(xiàn)，而是通過瀏覽文獻(xiàn)資料獲得某種靈感。

4.2有電子圖書采購經(jīng)驗為鑒

國外圖書館聯(lián)盟利用PDA讀者采購模式采購電子圖書已初見成效，如奧比斯級聯(lián)聯(lián)盟的電子書PDA項目的電子書觸發(fā)購買機(jī)制為例，奧比斯級聯(lián)聯(lián)盟于2011年7月與EBL和YBP合作，開展聯(lián)盟范圍內(nèi)的電子書PDA采購項目。他們采?。?）短期租賃；（2）中介獲?。唬?）自動購買等三種觸發(fā)機(jī)制。只要一次交費(fèi)電子書定價的10-15%，即可借閱24小時；讀者免費(fèi)使用電子書不能超過5分鐘，否則圖書館館員可審批為短期租賃或購買該電子書；如果讀者進(jìn)行短期租賃5次，則自動觸發(fā)購買該電子書［13］。該項目的實(shí)施，不但可以使得高校圖書館與電子圖書供應(yīng)商都獲得不斐的收益，更重要的是，這種圖書的采購模式充分體現(xiàn)了高校圖書館“用戶至上”的宗旨。外文電子期刊數(shù)據(jù)庫或外文文獻(xiàn)可以借鑒以上經(jīng)驗，然后詳細(xì)制訂出符合自身的采購機(jī)制。

4.3有電子文獻(xiàn)供應(yīng)商出售單篇電子文獻(xiàn)的先例

許多電子期刊數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商都會出售單篇電子文獻(xiàn)。如我校未購買IEEE/IEE Electronic Library（IEL）數(shù)據(jù)庫中的Contrasting Cortical and Subcortical Activations Produced by Attentional-Set Shifting and Reversal Learning in Humans Rogers，R；Andrews，T；Grasby，P；Brooks，D；Robbins，T Cognitive Neuroscience，Journal of Year：2000，Volume：12，Issue：1 Pages：142-162，DOI：10.1162/08989290 0561931的全文文獻(xiàn)，但如果支付$31即可購買［14］（見圖3）。

圖3　IEEE/IEE Electronic Library（IEL）數(shù)據(jù)庫出售單篇文獻(xiàn)圖

由此可見，在集團(tuán)采購電子期刊時，引進(jìn)PDA模式采購單篇文獻(xiàn)切實(shí)可行。靈活的PDA模式集團(tuán)采購單篇文獻(xiàn)不但使那些規(guī)模不大、資金短缺又急需文獻(xiàn)資源的圖書館帶來良好的效益，也給電子期刊供應(yīng)商來說帶來不少的實(shí)效，使得供求雙方互惠雙贏。

5　電子期刊文獻(xiàn)資源采購引進(jìn)PDA模式的問題與解決方法

5.1PDA采購模式有待解決的問題

PDA模式在電子圖書采購探索中較其它采購模式顯示了更大的優(yōu)勢，可是也存在不少的爭議，如：第一，采購的最終決定權(quán)還是在采訪館員手中，采訪館員的主觀意識削弱了讀者的采購權(quán)利；第二，如果只有少數(shù)的讀者使用但達(dá)到了觸發(fā)自動采購的數(shù)量而自動進(jìn)行采購，那么使用的成本是否太高造成資金浪費(fèi)的問題；第三，如何制定自動采購的觸發(fā)數(shù)；第四，采購者聯(lián)盟成員館的酬資比例等。第四，如何解決此種模式采購僅代表少數(shù)讀者利益的問題；第五，如果保證維護(hù)館藏資源體系的平衡；第六，如何保持與數(shù)據(jù)庫出版商友好銜接的問題。這些問題的解決將是順利引進(jìn)PDA模式采購電子期刊文獻(xiàn)資源的關(guān)鍵。

5.2引進(jìn)PDA模式采購?fù)馕碾娮悠诳墨I(xiàn)資源的策略

PDA模式的優(yōu)勢明顯，而且在以后的不斷的探索實(shí)踐中，可以逐步完善。然而PDA模式在電子圖書采購探索中存在著一些缺陷，這些缺陷將對引進(jìn)PDA模式采購?fù)馕碾娮悠诳墨I(xiàn)資源造成一定的影響。因此，如果把PDA引用到外文電子期刊文獻(xiàn)資源的采購中，采訪館員還應(yīng)該深入思考：如何吸收電子圖書的采購經(jīng)驗，從而少走彎路。筆者認(rèn)為，利用PDA模式進(jìn)行外文電子期刊文獻(xiàn)資源采購，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：（1）充分調(diào)查需要數(shù)據(jù)庫的用戶情況，評估投入與利用效益之間的關(guān)系，做到既考慮用戶的需求，又關(guān)照用戶單位的支出承受能力。（2）與數(shù)據(jù)商合法合作，爭取能夠購買到適合本單位適用的電子期刊，為本校師生服務(wù)，而不必要花過多的資金購買整個數(shù)據(jù)庫。（3）與數(shù)據(jù)商洽談如果讀者僅用于閱讀，而沒有下載或打印，是否可以降低讀者入庫的價格，如果協(xié)議成功，將會大大有利于哪些僅想從數(shù)據(jù)庫信息資源中獲得靈感的用戶。（4）對于利用PDA模式中購買而來的單篇文獻(xiàn)，圖書館應(yīng)該將它為館藏資源永外保存，方便本校師生以后使用，只要不是從中牟取暴利而是免費(fèi)供給，那么，即可以盡可能降低使用成本。（5）國內(nèi)圖書館之間應(yīng)加強(qiáng)合作，充分利用館際互借的有利渠道，對于國內(nèi)圖書館保存的外文文獻(xiàn)資源進(jìn)行共享，減少外匯支出，提高外文資源的利用率。（6）制訂簡單明了的采購流程，通過網(wǎng)絡(luò)互動的方式，方便用戶及時了解電子文獻(xiàn)資源的訂購情況，亞利桑那州

（UA）大學(xué)圖書館聯(lián)盟PDA采購程序即給予了較好的啟示。

6　結(jié)語

PDA讀者決策采購模式與讀者薦購圖書方式一樣，都屬于讀者參與的館藏建設(shè)方式，但是經(jīng)過許多研究表明，這種PDA讀者決策采購模式推動了館藏資源更貼近讀者的需求?？傊瑖庖幌盗械难芯恳扬@示，PDA模式對讀者和圖書館都是效益非淺?？梢姡裀DA模式引進(jìn)外文電子期刊數(shù)據(jù)采購甚至是單篇期刊文獻(xiàn)采購對于圖書館和讀者來說都具有極其重要的意義。

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Study on the Influence of Patron Driven Acquisition（PDA）on the Joint Purchase of the Foreign Electronic Periodical Resources Libraries

WU Jinqiong
（Guangxi University Library Nanning，Guangxi，China 530004）

Abstract：The Benefit of Patron-driven Acquisition（PDA）is very obvious in the foreign library electronic book purchase.PDA will play an very important role to our country's electronic resources construction especially foreign electronic journal if it is introduced into the electronic journal literature resources joint purchase in our country university libraries.This article mainly discusses the influence of the PDA mode on the purchase of the foreign electronic journals of University Libraries in China.

Keywords：Patron driven Acquisition（PDA）；electronic books；electronic journal literatures；joint purchase

作者簡介：

吳進(jìn)瓊（1963—），女，廣西大學(xué)圖書館副研究館員，發(fā)表論文30余篇。