睇下報告真面目

文/劉啟強　陳恩強

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睇下報告真面目

文/劉啟強陳恩強

編者按：通過前面相關文章的介紹，大家對科技報告的重要性和必要性已有所了解，那么，科技報告到底長什么樣子？它有哪些類型？一份完整的科技報告又有哪些組成部分？科技項目申報人又要如何提交科技報告？接下來，本刊將以圖文并茂的方式為大家一一作答，讓大家對科技報告不再陌生。

圖1　封面

科技報告是科技人員為了描述其從事的科研、設計、工程、試驗和鑒定等活動的過程、進展和結果，按照規(guī)定的標準格式編寫而成的特種文獻?？萍紙蟾娈a(chǎn)生自各類科研項目的研究活動之中，詳實記載了項目研究工作的全過程，包括成功的經(jīng)驗和失敗的教訓，是科技文獻信息的重要組成部分?？萍紙蟾鎯热菰攲?、專深，能如實、完整、及時地描述科研的基本原理、方法、技術、工藝和過程等，科技管理部門和科研工作者依據(jù)科技報告中的描述能夠評價科研結果的真實性和合理性。

科技報告的類型

科技報告可以是科學技術研究過程和方法描述、結果或進展總結、研制試驗結果分析、某項科學技術問題的現(xiàn)狀和發(fā)展論述、科學技術考察經(jīng)過、科研成果記錄、具體問題的研究分析、技術性文件、階段總結和記錄等，種類繁多，可以包括正反兩方面的結果和經(jīng)驗。不同類型的項目在不同階段會產(chǎn)生不同類型的科技報告。

一般將科技報告分為專題技術報告、技術進展報告、最終報告和組織管理報告四大類型。專題技術報告包括試驗/實驗報告、研究報告、分析報告、工程報告、生產(chǎn)報告、運行報告等；技術進展報告包括階段報告、中期報告、年度報告等；最終報告包括結題驗收報告、最終研究報告、最終技術報告等；組織管理報告包括時間節(jié)點報告、評價報告等。

科技報告的撰寫

撰寫科技報告是科研人員應具備的基本能力之一?？萍紙蟾娴淖珜懸裱欢ǖ囊?guī)范要求。我國于2014年頒布國家標準“科技報告編寫規(guī)則”（GB/T 7713.3-2014），對科技報告的構成、類型、編排格式、主要內容等進行詳細規(guī)定，統(tǒng)一科技報告編寫格式，其主要目的和意義在于保證科技報告的內容質量和整體編寫水平。

圖2　基本信息表

圖3　目錄

科技報告的組成

科技報告一般由封面、基本信息表、目錄、插圖清單、附表清單、正文、參考文獻、附錄等部分組成?？蒲腥藛T在撰寫科技報告時應嚴格遵循科技報告編寫規(guī)則，按要求撰寫高質量的報告。其中，報告正文由引言、主體和結論三部分組成。

（1）引言部分

簡要說明相關研究的背景、目的、范圍、意義、相關研究綜述，以及研究設想、方法、實驗設計、預期結果、創(chuàng)新之處等，也可指明報告的讀者對象。

圖4　插圖清單

圖5　附表清單

圖6　正文-引言部分

（2）主體部分

分章節(jié)自擬標題完整描述研究工作的理論、假設、過程、方法、結果等，應對使用到的關鍵裝置、儀表儀器、材料原料等進行描述和說明。要提供必要的圖、表、數(shù)據(jù)等信息。

圖7　正文-主體部分

圖8　正文-結論部分

（3）結論部分

最終的結論或建議可以簡述研究結果、研究發(fā)現(xiàn)、創(chuàng)新性成果等，評價研究的作用、影響，展望應用前景等。如果研究不能得出明確的結論，應進行必要的討論。

圖9　參考文獻

圖10　附錄

（本文圖片由廣東省科學技術情報研究所科技報告管理與服務中心提供）