司長征
摘 要:隨著我國科學技術(shù)的不斷發(fā)展,我國開始步入信息化時代。并且隨著人們物質(zhì)生活水平的逐漸提高,物業(yè)管理方式逐漸成為影響人們購房的主要因素之一。而實現(xiàn)智能化的小區(qū)物業(yè)系統(tǒng)正是滿足人們需求的重要途徑。所以就物業(yè)系統(tǒng)的設(shè)計及實現(xiàn)過程進行了分析。
關(guān)鍵詞:智能小區(qū);物業(yè)系統(tǒng);設(shè)計;實現(xiàn)
在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下,越來越的物業(yè)管理公司開始從傳統(tǒng)的小區(qū)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄芑^(qū)管理模式,這樣不僅能提高管理工作的效率,還能增強小區(qū)的核心競爭力,從而為住戶創(chuàng)建一個快捷、舒適的生活環(huán)境。由此可見,通過現(xiàn)代化信息手段,創(chuàng)建一套集信息化、智能化于一體的小區(qū)物業(yè)管理是非常有必要的。
一、需求和可行性分析
需求分析包括用戶需求分析和系統(tǒng)功能分析。在智能化小區(qū)物業(yè)系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)中,首先應(yīng)該先分析用戶的需求,即業(yè)主、物業(yè)管理公司的需求。對于業(yè)主來說,實現(xiàn)快捷、方便的繳納各種費用是智能化小區(qū)物業(yè)系統(tǒng)應(yīng)該具備的基本功能。而對于物業(yè)管理公司來說,傳統(tǒng)的物業(yè)管理方式存在工作流程復(fù)雜、業(yè)主服務(wù)項目繁多的問題。因而智能化小區(qū)物業(yè)系統(tǒng)應(yīng)該具有便捷繳費、簡化服務(wù)流程的功能。
其次智能化小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)應(yīng)該實現(xiàn)物業(yè)管理方式的現(xiàn)代化。因而物業(yè)系統(tǒng)應(yīng)該具備四個方面的功能。一是可以讓業(yè)主自行查詢、繳費,足不出戶就能掌握小區(qū)新動態(tài)。二是能夠?qū)崿F(xiàn)物業(yè)管理公司數(shù)據(jù)信息、資源管理的信息化。物業(yè)管理人員通過計算機就能夠進行查詢 、輸入、輸出等快捷操作。三是能夠利用計算機,實現(xiàn)實時報表的打印和預(yù)覽。
二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計
(一)子系統(tǒng)劃分
以深圳“桐林公寓”智能化系統(tǒng)項目為例,該小區(qū)是商住綜合樓。其系統(tǒng)結(jié)構(gòu)共包括三個模塊。一是安全防范子系統(tǒng),二是服務(wù)子系統(tǒng),三是信息管理子系統(tǒng)。在安全防范子系統(tǒng)下又分為可視對講、手機刷卡、周界報警、戶內(nèi)安防報警、電子巡更、視頻監(jiān)控六個模塊。在服務(wù)子系統(tǒng)下又分為智能家居、停車場管理、電梯控制、社區(qū)購物四個模塊。在信息管理子系統(tǒng)下又分為綜合布線、有線電視、管理中心平臺三個模塊。(如圖1)
(二)代碼設(shè)計
在系統(tǒng)設(shè)計中,有必要設(shè)定統(tǒng)一格式的編碼作為標志碼。這樣不僅有簡化數(shù)據(jù)操作的流程,還能標識出具體的信息。例如采用上述每個子系統(tǒng)模塊中的第一個拼音字母組合,作為相應(yīng)的代碼。
(三)數(shù)據(jù)庫設(shè)計
在正常的系統(tǒng)使用中,會有大量的數(shù)據(jù)產(chǎn)生。這就需要采用數(shù)據(jù)庫來存儲和管理這些數(shù)據(jù)信息。而且建立一個數(shù)據(jù)庫還能實現(xiàn)系統(tǒng)迅速調(diào)用所需要的數(shù)據(jù)。一般在數(shù)據(jù)庫的設(shè)計中,需要根據(jù)各種數(shù)據(jù)項的表單來選擇數(shù)據(jù)項之間的關(guān)系,并進行規(guī)范化定義。然后再依據(jù)各個數(shù)據(jù)庫之間的管理,建立相應(yīng)的總體結(jié)構(gòu)圖。這樣通過數(shù)據(jù)庫能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)高效管理和調(diào)用數(shù)據(jù),從而簡化系統(tǒng)操作,并提高工作人員的工作效率。
(四)界面設(shè)計
界面設(shè)計師實現(xiàn)用戶與系統(tǒng)交互的重要接口。界面設(shè)計需要根據(jù)用戶的實際需求。一般界面包括系統(tǒng)主界面、業(yè)主資料管理界面、查詢界面、表單打印界面等。整個系統(tǒng)界面包括工作區(qū)和菜單區(qū)。用戶可以通過菜單區(qū)選擇所需子系統(tǒng)功能模塊進行查詢等操作。并且每個分區(qū)界面都有返回主界面的按鈕。而且界面還會采用樹狀結(jié)構(gòu)圖來顯示用戶可以進行的操作。但是系統(tǒng)的后臺操作界面只允許管理員進入。一個完整的智能化小區(qū)系統(tǒng)界面應(yīng)該具有簡潔、直觀的特點。
三、系統(tǒng)功能實施
(一)技術(shù)要求
系統(tǒng)功能開發(fā)的面向?qū)ο蟀I(yè)主和物業(yè)管理人員。在實際的系統(tǒng)功能開發(fā)過程中,基本都是采用C/S和B/S混合模式。系統(tǒng)主要是以C/S模式為主,這種模式能夠?qū)崿F(xiàn)客戶端與服務(wù)器的直接對接,從而減少系統(tǒng)反應(yīng)時間,而且還可以根據(jù)實際的需求設(shè)計個性化的操作選項,因而在面向物業(yè)管理人員對象時應(yīng)該選擇C/S模式。而B/S模式具有可共享性、簡單性的特點,因而在面向業(yè)主對象時,就可以選用B/S模式,實現(xiàn)用戶與系統(tǒng)的直接對接。此外,在系統(tǒng)開發(fā)過程中,還需要加載一定的防護措施。例如對業(yè)主設(shè)置管理權(quán)限,或者是設(shè)置身份認證系統(tǒng),防止非法用戶進入智能化系統(tǒng)。
(二)開發(fā)工具選擇
智能化小區(qū)系統(tǒng)是一個MIS系統(tǒng)。若要做到功能強大,靈活性高,可以選擇C++ Builder/Dephi、PB、VB等數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具。在Windows XP、.NET Framework以及Visual Studio.NET2003和IE6.0的開發(fā)環(huán)境中,后臺數(shù)據(jù)庫可以采用SQL Server2000。而報表的設(shè)計則可以采用非常流行的報表控件—水晶報表(Crystal Reports),它完全支持ASP.NET。Microsoft Visual Studio.NET是基于.NET框架的集成開發(fā)環(huán)境,它集源程序編輯、編譯、鏈接及項目管理和程序發(fā)布等于一體,其功能十分強大。Microsoft Visual Studio.NET的2003版本包括Visual Basic.NET、Visual C++.NET、Visual C#.NET和Visual J#.NET四種語言,可以開發(fā)Windows應(yīng)用程序和ASP.NET Web應(yīng)用程序。采用Visual Studio.NET開發(fā)ASP.NET頁面,可以做到程序代碼文件(.cs文件)與網(wǎng)頁文件(.aspx文件)的分離,更有利于提高開發(fā)的效率。
四、總結(jié)
綜上所述,完善的智能化小區(qū)物業(yè)系統(tǒng)應(yīng)該能夠滿足小區(qū)基本的物業(yè)管理需求。所以系統(tǒng)開發(fā)人員應(yīng)該結(jié)合實際的小區(qū)管理狀況和技術(shù)水平,設(shè)計科學、合理的智能化小區(qū)物業(yè)系統(tǒng),從而實現(xiàn)小區(qū)物業(yè)管理工作的信息化、智能化,提高物業(yè)管理的工作效率,并增強小區(qū)物業(yè)管理公司的核心競爭力。
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