ERP系統(tǒng)下企業(yè)成本管理的優(yōu)越性及應(yīng)用研究

劉旭

【摘要】文章通過對成本信息處理、成本類型選擇、成本計算特征和成本項目核算等方面進行闡述，顯現(xiàn)出ERP系統(tǒng)下成本管理的特性。文章并未過多著墨于ERP系統(tǒng)的細枝末節(jié)，而是從ERP系統(tǒng)的大致運行框架入手，探討在其運行環(huán)境中成本管理的優(yōu)越性以及如何應(yīng)用于實際成本管理工作。

【關(guān)鍵詞】成本信息處理；成本類型選擇；成本計算特征；成本項目核算

企業(yè)的信息化主要是圍繞ERP系統(tǒng)而展開的，利用ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)物流和信息流的協(xié)調(diào)運作。ERP系統(tǒng)的精細化管理特征和技術(shù)架構(gòu)為企業(yè)成本管理帶來很多新意。如果企業(yè)各方面管理基礎(chǔ)扎實、適應(yīng)性較強，能找到適合自身實際的ERP系統(tǒng)并實施運用，可以輕松擺脫沉重的成本統(tǒng)計負擔，有效地提高企業(yè)的成本管理水平。本文就ERP系統(tǒng)下的成本管理優(yōu)越性和實際應(yīng)用進行了探討。

一、ERP系統(tǒng)下的成本信息處理優(yōu)勢

在大多ERP系統(tǒng)所構(gòu)建的應(yīng)用環(huán)境中，成本管理模塊一般不是獨立運作的，而是通過與存貨核算、薪資管理、生產(chǎn)制造、固定資產(chǎn)及總賬等模塊進行借口來實現(xiàn)信息的收集、匯總與傳輸?？偨Y(jié)起來，ERP系統(tǒng)下的成本信息處理優(yōu)勢有如下三點：

（一）能夠保證成本信息及時傳遞

成本信息作為企業(yè)會計信息的重中之重，往往是決策者做出經(jīng)營決策的重要依據(jù)，因此要求必須及時傳輸。企業(yè)管理需要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是不斷變動的，并且各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間有著嚴密的邏輯勾稽關(guān)系。公司領(lǐng)導(dǎo)層只有及時了解各項指標數(shù)據(jù)變動，才能合理進行管理決策。ERP系統(tǒng)對成本數(shù)據(jù)信息的及時傳輸提供了保障。

（二）對成本信息的整合作用

在手工模式下，由于成本管理工作的業(yè)務(wù)量龐大、涉及數(shù)據(jù)廣泛，很難保證各項成本數(shù)據(jù)能夠及時且準確的傳輸。在ERP系統(tǒng)實施后，成本數(shù)據(jù)實現(xiàn)了成本數(shù)據(jù)信息的及時、全面、動態(tài)的處理和傳送，并且能夠?qū)λ谐杀緮?shù)據(jù)進行集成化分析和處理，計算出與前期和預(yù)算數(shù)據(jù)的差異，有利于管理者進行對比，查找形成差異的原因，進行指標調(diào)整和控制。

（三）能夠發(fā)揮成本信息的管理效能

企業(yè)實施的ERP系統(tǒng)的整體架構(gòu)中各模塊整體運作，各項管理數(shù)據(jù)進行集成化加工處理，成本數(shù)據(jù)輸入之后，自動進行一層又一層的連環(huán)深度加工，直至達到管理者預(yù)先設(shè)定的要求。財務(wù)人員可以根據(jù)系統(tǒng)輸出的數(shù)據(jù)進行各種預(yù)測與分析，財務(wù)的核算工作和管理工作得到了充分的融合。

二、在ERP模式下如何選擇具體成本類型

除為企業(yè)量身定做的ERP系統(tǒng)之外，一般ERP系統(tǒng)都支持多種成本類型的運用，企業(yè)可以根據(jù)自身情況來選擇最合適的成本類型。成本類型的選擇應(yīng)在ERP系統(tǒng)實施前期做出決策，這是以后基礎(chǔ)設(shè)置工作的前提，也決定了成本工作人員的努力方向。對于ERP系統(tǒng)中的成本核算，一般有四種類型的成本需要設(shè)置：第一種是標準成本，也就是通常所說的計劃成本，是進行經(jīng)營指標考核和業(yè)績評價必須用到的成本數(shù)據(jù)，標準成本需要根據(jù)企業(yè)歷史數(shù)據(jù)和現(xiàn)實情況進行反復(fù)的測算后確定；第二種是實際成本，顧名思義就是在生產(chǎn)過程中切切實實發(fā)生的成本，實際成本的主要來源于各個部門的各種原始業(yè)務(wù)單據(jù)；第三種是模擬成本，企業(yè)進行成本模擬時，為了既能進行價值決策分析，又不影響現(xiàn)行成本數(shù)據(jù)，需要單獨設(shè)置一套模擬成本；第四種是現(xiàn)行標準成本，也就是目前正在使用的標準成本，現(xiàn)行標準成本體現(xiàn)企業(yè)某一特定時期的成本標準，如果原材料價格、勞動率、薪酬政策、工藝改進等影響因素發(fā)生變化，為了防止現(xiàn)行標準成本過時，就需要對現(xiàn)行標準成本及時進行調(diào)整。

在選擇成本類型時，企業(yè)應(yīng)當結(jié)合實際，不能一味地追求成本精細化而選擇不切合實際的成本類型，畢竟ERP系統(tǒng)不是萬能的，它也是通過與企業(yè)自身實際情況充分結(jié)合才能發(fā)揮最大效用。

三、在ERP系統(tǒng)下成本計算的主要特征

在ERP系統(tǒng)中，成本中心可以從財務(wù)、薪資、供應(yīng)、生產(chǎn)等多模塊采集數(shù)據(jù)，成本計算采用卷疊計算，就是按物料清單顯示的物料之間結(jié)構(gòu)級次、需求關(guān)系和制造過程，由低向高逐層累加計算。

卷疊計算的基本依據(jù)就是產(chǎn)品的物料清單。一個有代表性的物料清單中，最低層的物料項目一般都是外購件，它的材料費和采購費之和組成直接材料費。進入到上一計算層次，若發(fā)生加工裝配作業(yè)，這一層發(fā)生的直接人工和制造費用就是物料在本層的增值。再把加工成本同低層各項成本累加在一起，就組成滾加到本層的物料項目成本，這樣逐層由低向高卷疊計算，直到最頂層組成最終產(chǎn)品的成本。

四、在ERP系統(tǒng)下主要成本項目的核算

對工業(yè)企業(yè)來說，成本項目分為直接材料、直接人工和制造費用。原材料種類繁多、出入庫頻繁的企業(yè)一般采用計劃價法。直接人工和制造費用的分配核算方法可以根據(jù)企業(yè)的具體情況而選擇。在ERP系統(tǒng)中核算某產(chǎn)品的成本時，建立產(chǎn)品項目，再于產(chǎn)品項目下設(shè)置具體的成本項目。成本管理模塊可以從存貨核算模塊中提取每個成本項目所消耗的直接材料信息，計算出直接材料消耗；對直接人工的核算，工時定額體系完善、統(tǒng)計基礎(chǔ)扎實的企業(yè)可以輸入具體產(chǎn)品的母件或子件所消耗的工時，月末利用ERP系統(tǒng)可以匯總計算出每個產(chǎn)品所消耗的直接人工；ERP系統(tǒng)也可以根據(jù)工時等指標把制造費用合理分配到每個單一產(chǎn)品中去。

在ERP系統(tǒng)下進行合理的基礎(chǔ)設(shè)置后，成本核算人員每月只需錄入某些指標性數(shù)據(jù)，其后的歸集、加工與分配等繁重的核算工作由ERP系統(tǒng)來快速完成，而且完全可以按人事的意愿（通過基礎(chǔ)設(shè)置來實現(xiàn)）歸集到單一產(chǎn)品下的每個具體成本項目上。ERP系統(tǒng)的成本核算優(yōu)勢是手工模式無法比擬的，它可以把成本核算這項工作量最大、占用人員最多的工作變得快捷而精確，使成本管理人員從埋頭整理數(shù)據(jù)的繁瑣工作中解脫出來去著手進行一些更高層次的管理性工作。

加強成本管理是提高經(jīng)濟效益的有效手段，成本管理質(zhì)量直接影響到經(jīng)營決策的實用性和科學性。在ERP系統(tǒng)下，正確錄入成本基礎(chǔ)信息，經(jīng)過合理的操作來完成成本核算工作，得到企業(yè)需要的產(chǎn)品成本信息，是整個成本管理工作最關(guān)鍵的一步。值得企業(yè)決策和管理者注意的是，ERP系統(tǒng)知識一種信息化管理工具，它不能補救一個企業(yè)固有的管理缺陷，成本管理基礎(chǔ)薄弱等問題還需要用加強管理、規(guī)范流程等手段來解決。