我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的重構(gòu)設(shè)想

【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，云計(jì)算、圖像識(shí)別技術(shù)、圖像捕捉技術(shù)為中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的重新構(gòu)建提供了基礎(chǔ)，也使中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的構(gòu)建成為可能。文章對(duì)我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的重構(gòu)設(shè)想進(jìn)行了探討。

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè)；云計(jì)算；財(cái)務(wù)軟件

在告別三十年的高速增長(zhǎng)后，企業(yè)需要從粗放型的管理轉(zhuǎn)換為精細(xì)化的管理，財(cái)務(wù)信息作為精細(xì)化管理的一個(gè)重要組成部分，也將成為決定企業(yè)生存狀況的一個(gè)重要因素。而現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用情況如何，直接決定著財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

在各大集團(tuán)公司依靠自身能力開發(fā)符合自身需求的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的同時(shí)，需要有一個(gè)虛擬的財(cái)務(wù)共享中心來滿足中小企業(yè)的財(cái)務(wù)信息需求。而這個(gè)財(cái)務(wù)共享中心的建立，需要有財(cái)務(wù)軟件的支撐，現(xiàn)有的軟件因存在各種問題，無法滿足這個(gè)需求。

一、我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的現(xiàn)有問題

在我國，“會(huì)計(jì)”由來已久，但是“復(fù)式記賬”是由西方國家傳入的，其最早起源于地中海流域，在20世紀(jì)90年代才被我國正式確立為記賬基礎(chǔ)。

我國的所有財(cái)務(wù)人員在這樣的歷史情況下，接受經(jīng)過一定改良的“復(fù)式記賬”專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，也形成了中國特色的會(huì)計(jì)記賬過程，即在業(yè)務(wù)發(fā)生后：第一步，整理原始單據(jù)，根據(jù)原始單據(jù)編制會(huì)計(jì)分錄；第二步，根據(jù)編制好的會(huì)計(jì)分錄計(jì)入相應(yīng)會(huì)計(jì)賬戶，形成明細(xì)賬；第三步，形成科目余額匯總表，分類匯總總賬登記；第四步，在此基礎(chǔ)上形成財(cái)務(wù)報(bào)表。

在信息技術(shù)不斷發(fā)展過程中，我國提出會(huì)計(jì)電算化的要求，目前的會(huì)計(jì)電算化是要求財(cái)務(wù)人員可以操作現(xiàn)有的比較流行的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)主要是金蝶軟件和用友軟件，無論是哪個(gè)信息系統(tǒng)生產(chǎn)商，其財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的整體邏輯與我們所培養(yǎng)的財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)記賬過程是一致的，即錄入會(huì)計(jì)分錄→形成明細(xì)賬→分類匯總為總賬→形成財(cái)務(wù)報(bào)表。

這二者之間可以說是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是將手工記賬的流程進(jìn)行了電子化，但是也僅僅是進(jìn)行了電子化，并未進(jìn)行財(cái)務(wù)核算流程的流程再造?，F(xiàn)有的記賬流程，在手工記賬的情況下，是為了保證每筆業(yè)務(wù)可以無差錯(cuò)地記錄到借貸雙方，避免報(bào)表出錯(cuò)，而在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可自動(dòng)運(yùn)算的情況下，不做任何改變的照本宣科，雖然保證了上述的要求，但是也有了割裂業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)核算的缺點(diǎn)。

二、我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用中的問題

（一）財(cái)務(wù)信息時(shí)效性不足

原始單據(jù)傳遞過程長(zhǎng)，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)效性消失，因時(shí)效性原因無法為決策提供數(shù)據(jù)支持。對(duì)中小企業(yè)來說，特別是創(chuàng)業(yè)的初期，多數(shù)選擇使用中介機(jī)構(gòu)代理記賬，而在將原始單據(jù)整理傳遞給中介機(jī)構(gòu)時(shí)，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)早結(jié)束了，甚至已經(jīng)有相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生，在此情況下，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)只有簡(jiǎn)單的記錄功能，無法體現(xiàn)其時(shí)效性。

（二）財(cái)務(wù)信息可靠性不足

在數(shù)據(jù)整理過程中，存在不能反映業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)的情況，特別是在企業(yè)成立的初期，多數(shù)企業(yè)會(huì)采用第三方進(jìn)行代理記賬，而第三方機(jī)構(gòu)因?qū)緲I(yè)務(wù)的介入程度有限，對(duì)單據(jù)的業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)的了解較少，會(huì)出現(xiàn)無法準(zhǔn)確記錄業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)的情況。比如說企業(yè)員工加班的餐費(fèi)，按實(shí)際情況應(yīng)該記入差旅費(fèi)-餐費(fèi)，但第三方機(jī)構(gòu)多數(shù)情況只是根據(jù)單據(jù)本身記入招待費(fèi)。

（三）財(cái)務(wù)信息可比性不足

將業(yè)務(wù)單據(jù)轉(zhuǎn)換成會(huì)計(jì)語言時(shí)，有較大的隨意性，同性質(zhì)的一筆開支，去年與本年可能會(huì)記入不同的賬戶。特別是使用代理記賬時(shí)，因沒有專有的財(cái)務(wù)人員記賬，不同財(cái)務(wù)人員記一家企業(yè)的賬目，難免出現(xiàn)各個(gè)人理解不一致的情況，造成同一性質(zhì)的業(yè)務(wù)記入不同的科目。

三、財(cái)務(wù)軟件重構(gòu)的設(shè)想

在我國，會(huì)計(jì)準(zhǔn)則已經(jīng)與國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則趨同，可考慮以趨同的準(zhǔn)則設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，而每個(gè)企業(yè)可以根據(jù)自己的情況設(shè)置自己的企業(yè)規(guī)則，同時(shí)考慮財(cái)務(wù)可以及時(shí)反映業(yè)務(wù)的變動(dòng)情況，將財(cái)務(wù)軟件更多地與業(yè)務(wù)結(jié)合。

（一）財(cái)務(wù)軟件重構(gòu)后的流程

業(yè)務(wù)發(fā)生→單據(jù)掃描（或使用電子票據(jù)）傳入財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)→財(cái)務(wù)人員確認(rèn)分類→形成明細(xì)賬→生成賬目匯總及財(cái)務(wù)報(bào)表。

（二）重構(gòu)的財(cái)務(wù)軟件的具體設(shè)想

1.以業(yè)務(wù)發(fā)生為基礎(chǔ)。即在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，可以通過財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行操作，例如：發(fā)生銷售時(shí)，可以通過銷售模塊開具發(fā)票，此功能可以通過與稅務(wù)當(dāng)局的系統(tǒng)對(duì)接實(shí)現(xiàn)。在開具完畢后，數(shù)據(jù)自動(dòng)分類至應(yīng)收賬款賬號(hào)和營業(yè)收入賬戶。

2.弱化現(xiàn)有的通過借貸分錄方式進(jìn)行的賬戶處理，使用直接將業(yè)務(wù)與賬戶勾稽的方式進(jìn)行處理。例如：將銀行對(duì)賬單可以直接導(dǎo)入財(cái)務(wù)軟件，所導(dǎo)入的銀行對(duì)賬單信息直接體現(xiàn)在銀行存款明細(xì)賬中，而財(cái)務(wù)人員的工作是找到每一筆銀行往來所對(duì)應(yīng)的賬戶，即使用“T”型賬直接記賬，而無須將此表現(xiàn)為借貸分錄的界面。

3.減少人工錄入。對(duì)取得的紙質(zhì)票據(jù)進(jìn)行掃描，利用圖像識(shí)別及捕捉技術(shù)達(dá)到票據(jù)信息的提取，而經(jīng)辦人只需錄入所辦事項(xiàng)即可，票據(jù)上所包含的其他信息如日期、金額、發(fā)票類型等均可以被提取成表格式的信息。

4.在保證通用性的基礎(chǔ)上，給出更多的可選擇的個(gè)性化設(shè)置。比如在銷售模塊，如通用的賬戶設(shè)定是分配到應(yīng)收賬款和營業(yè)收入，但是對(duì)營業(yè)收入下的各個(gè)明細(xì)可以由各公司自己進(jìn)行勾稽。比如發(fā)票是服務(wù)費(fèi)-A，那該類發(fā)票對(duì)應(yīng)的影視營業(yè)收入-A服務(wù)；如發(fā)票開出的是設(shè)計(jì)費(fèi)，可對(duì)應(yīng)營業(yè)收入-設(shè)計(jì)費(fèi)。在這里面，營業(yè)收入是對(duì)應(yīng)發(fā)票的，具體什么類型發(fā)票對(duì)應(yīng)哪類收入，可以企業(yè)自己設(shè)定。

5.財(cái)務(wù)報(bào)表設(shè)置更人性化。生成的財(cái)務(wù)報(bào)表，除了三張主表外，還應(yīng)該已設(shè)置好常用的分析用報(bào)表，比如賬齡分析表、收入的增長(zhǎng)情況表，這種可以參考美國常用財(cái)務(wù)軟件的Report功能，在這個(gè)系統(tǒng)中利潤表如果不做特殊選擇，可出正常利潤表，同時(shí)其存在很多可選項(xiàng)，如按地區(qū)、按月度從1月到12月、按年度，在按月度、年度時(shí)，還可以選擇以增長(zhǎng)百分比的形式表現(xiàn)，將此類數(shù)據(jù)以圖的形式體現(xiàn)，如柱形圖、折線圖、餅形圖等。

四、進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件重構(gòu)的可行性

在我國，中小企業(yè)對(duì)我國經(jīng)濟(jì)做出了巨大的貢獻(xiàn)，單從就業(yè)人員的增長(zhǎng)來說，最近10年的增長(zhǎng)率遠(yuǎn)超各大型企業(yè)，私營企業(yè)城鎮(zhèn)就業(yè)人員2014年為9857萬，比2013年的8242萬增長(zhǎng)約19.59%，而過去10年的年平均增長(zhǎng)率約11.16%。國有企業(yè)城鎮(zhèn)就業(yè)人員在過去10年幾乎沒有增長(zhǎng)，中小企業(yè)在就業(yè)方面發(fā)揮著越來越重要的作用（數(shù)據(jù)來源于國家統(tǒng)計(jì)局）。

李克強(qiáng)總理在政府工作報(bào)告中提出：“推動(dòng)大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新?！痹趧?chuàng)業(yè)的背景下，中小企業(yè)將越來越多，并發(fā)揮更為重要的作用，其對(duì)財(cái)務(wù)的專業(yè)服務(wù)會(huì)有更多的需求，為滿足該需求，既需要財(cái)務(wù)專業(yè)人員，也需要一個(gè)可以滿足該類需求的財(cái)務(wù)軟件。

（一）理論上的可行性

對(duì)于會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)，一直存在著不同的理論，而在近幾年出版的書中，已提出“在國內(nèi)就會(huì)計(jì)本質(zhì)而言，較為共識(shí)的觀點(diǎn)是管理活動(dòng)論與信息系統(tǒng)論，并有將二者結(jié)合的趨勢(shì)”（出自《會(huì)計(jì)學(xué)原理》），說明現(xiàn)有的側(cè)重財(cái)務(wù)核算性質(zhì)的軟件應(yīng)用已經(jīng)需要根據(jù)時(shí)代需要進(jìn)行重構(gòu)和升級(jí)。

關(guān)于會(huì)計(jì)軟件的定義：“是指企業(yè)使用的，專門用于會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)軟件、軟件系統(tǒng)或功能模塊?！保ǔ鲎浴冻跫?jí)電算化》）在以往的財(cái)務(wù)軟件中，重點(diǎn)是在會(huì)計(jì)核算功能上，財(cái)務(wù)管理的功能并沒有得到同步的重視，即使軟件系統(tǒng)中有涉及，更多的也是由大型企業(yè)使用，而且很多報(bào)表功能仍是需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行設(shè)計(jì)并進(jìn)行編制勾稽關(guān)系。

在如何進(jìn)行重構(gòu)和升級(jí)上來說，在遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上，盡可能地深入業(yè)務(wù)端，形成財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)管理同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相融合的一套系統(tǒng)。鑒于我國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則已與國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則趨同，而準(zhǔn)則是一種原則性的標(biāo)準(zhǔn)，并非一種硬性的規(guī)定，則可給予軟件開發(fā)更多的發(fā)揮空間。只需考慮通用的情況，對(duì)于個(gè)性化的規(guī)則類信息，均可以作為企業(yè)初始化設(shè)置時(shí)進(jìn)行設(shè)置。

（二）現(xiàn)實(shí)中的可行性

1.稅務(wù)系統(tǒng)的可對(duì)接性。我國“營改增”已經(jīng)推行到各行各業(yè)，不難發(fā)現(xiàn)，在未來，我國會(huì)實(shí)現(xiàn)全面增值稅。而增值稅開票系統(tǒng)是可以與企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接的，目前各大型企業(yè)均有使用與稅務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接的接口軟件，以便于將稅務(wù)信息傳遞到財(cái)務(wù)軟件中。

2.電子發(fā)票的合法性?！渡罨瘒?、地稅征管體制改革方案》中提出，2016年將全面推行電子發(fā)票。而在此之前，京東商城已經(jīng)開始使用電子發(fā)票，上海地區(qū)也已經(jīng)開始使用。電子發(fā)票的推行將加快原始單據(jù)的傳遞，提高財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性。

3.創(chuàng)業(yè)者素養(yǎng)。新時(shí)代進(jìn)行創(chuàng)業(yè)的多為80后、90后，這是接受過高等教育的一代人，整體素養(yǎng)已經(jīng)與20世紀(jì)90年代下海創(chuàng)業(yè)的人有較大不同，這代人會(huì)更快地接受新事物，對(duì)科技產(chǎn)品可以更好地使用，無論從思想上還是從個(gè)人技能上，均具備操作科技軟件的能力。

4.經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式的改變。經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的增速在放緩，國家公布的GDP數(shù)據(jù)和PMI數(shù)據(jù)均在昭示著這一點(diǎn)。在這樣的大背景下，如何進(jìn)行高質(zhì)量的增長(zhǎng)，生存下去，是每個(gè)企業(yè)都需要思考的，而財(cái)務(wù)信息無疑是非常重要的參考因素。

5.云端產(chǎn)品價(jià)格。人們視野中的云端產(chǎn)品，無論云端存儲(chǔ)還是云端服務(wù)器，其租賃價(jià)格是低于傳統(tǒng)服務(wù)器的租賃價(jià)格的，同時(shí)云端服務(wù)器的靈活性及拓展性又遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)服務(wù)器。又因其經(jīng)濟(jì)性的存在，在創(chuàng)業(yè)初期，是一個(gè)極好的選擇。

（三）技術(shù)層面上的可行性

1.云計(jì)算。云計(jì)算已經(jīng)開始應(yīng)用在我們實(shí)際的生活中，如云盤、云服務(wù)器，而現(xiàn)在各大軟件供應(yīng)商均有云端軟件服務(wù)的產(chǎn)品推出，無論國外還是國內(nèi)。

2.圖像識(shí)別與提取。圖像識(shí)別與提取技術(shù)已經(jīng)開始被應(yīng)用，淘寶網(wǎng)支持圖片上傳，通過圖片尋找類似產(chǎn)品；美國的一款A(yù)PP Expensify，可以將單據(jù)上的信息轉(zhuǎn)化到電子表格中。

圖像識(shí)別技術(shù)和捕捉計(jì)算可以廣泛應(yīng)用到數(shù)據(jù)的收集，既可以減少手工錄入的錯(cuò)誤率，也可以減少數(shù)據(jù)填報(bào)的時(shí)間損耗，提高財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性。

五、結(jié)論

根據(jù)可行性分析，不難看出，財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)進(jìn)行重構(gòu)更新是一種新趨勢(shì)。當(dāng)然，如果進(jìn)行實(shí)際開發(fā)，類似推翻了現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)邏輯，耗費(fèi)的人力物力巨大，軟件開發(fā)公司是否會(huì)做這樣一個(gè)重構(gòu)尚未可知，而中小企業(yè)也不具備開發(fā)的能力。在實(shí)際開發(fā)中會(huì)有更多的現(xiàn)在不能預(yù)見的困難出現(xiàn)，如果要完成財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的重構(gòu)，任重而道遠(yuǎn)。

參考文獻(xiàn)

[1]張蕊.會(huì)計(jì)學(xué)原理[M].北京：中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社，2003.

[2]（美）Anthony R.N.，（美）Hawkins D.E.，（美）Merchant K.A，張永翼，李曉梅.會(huì)計(jì)學(xué)：教程與案例（原書第13版）[M].北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2013.

[3]張瑞君.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控（第四版）[M].北京：中國人民大學(xué)出版社，2015.

[4]龔健智，龔健虎.初級(jí)會(huì)計(jì)電算化[M].西安：西安交通大學(xué)出版社，2014.

[5]黃培.中小企業(yè)離會(huì)計(jì)信息化有多遠(yuǎn)？[J].中國管理信息化，2007，10（3）.

作者簡(jiǎn)介：葛雪華（1982-），女，河南許昌人，就職于北京盛諾一家醫(yī)院管理咨詢有限公司，研究方向：財(cái)務(wù)金融。