企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)初探

【摘要】近年來(lái)，隨著信息技術(shù)在各行業(yè)的廣泛應(yīng)用，加快企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)成為我國(guó)當(dāng)前面臨的一項(xiàng)重要任務(wù)。文章闡述了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性和必要性，分析了推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中存在的主要問(wèn)題，提出了應(yīng)對(duì)策略，希望能為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作的順利開(kāi)展提供有益的幫助。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)信息化；財(cái)務(wù)管理；財(cái)務(wù)軟件；信息化建設(shè)

近年來(lái)，信息技術(shù)已快速滲透到社會(huì)中的各個(gè)領(lǐng)域，正在對(duì)人們的生活產(chǎn)生著重大的影響。在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的時(shí)代背景下，推行企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理已經(jīng)成為企業(yè)的必然選擇，也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，對(duì)增強(qiáng)我國(guó)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力、更好地參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)有著十分重要的戰(zhàn)略意義。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性和必要性

（一）財(cái)務(wù)信息化是提高財(cái)務(wù)管理效率的必然選擇

財(cái)務(wù)信息化是指在信息技術(shù)基礎(chǔ)之上開(kāi)發(fā)和利用適合企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，并且管理需要的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)、整合財(cái)務(wù)活動(dòng)的各類(lèi)信息，使得眾多的財(cái)務(wù)人員從基礎(chǔ)繁雜的記賬、核銷(xiāo)、報(bào)賬等工作中解放出來(lái)，降低勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率，釋放更多的精力轉(zhuǎn)入到財(cái)務(wù)管理方面，促使在管理方面進(jìn)行全過(guò)程、全方面的重整和組織結(jié)構(gòu)改革，提高財(cái)務(wù)操作的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，使財(cái)務(wù)工作更加標(biāo)準(zhǔn)化，為財(cái)務(wù)和管理決策提供有價(jià)值的信息，從而提高財(cái)務(wù)管理工作效率。此外，財(cái)務(wù)信息化使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化得以實(shí)現(xiàn)，企業(yè)財(cái)務(wù)信息的傳遞速度和效率大幅提高，進(jìn)而便于獲得更為系統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析結(jié)論和更加準(zhǔn)確成本核算結(jié)果。綜上，財(cái)務(wù)信息化是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平、提高財(cái)務(wù)工作效率和提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的重要手段和途徑。

（二）財(cái)務(wù)信息化是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提出的要求

在經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)的不斷加劇的背景下，信息技術(shù)在各領(lǐng)域廣泛應(yīng)用，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)也在進(jìn)一步的發(fā)展，推動(dòng)了經(jīng)濟(jì)體制的重大變革。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)推動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。隨著現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，信息資源要素對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用越來(lái)越大。可以說(shuō)，只有能夠及時(shí)獲得準(zhǔn)確和全面的信息，才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)占據(jù)領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)。因此，企業(yè)應(yīng)積極順應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)，加快推進(jìn)財(cái)務(wù)工作信息化。

（三）財(cái)務(wù)信息化是提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的需要

近年來(lái)，我國(guó)社會(huì)整體信息化程度的大幅提高，為企業(yè)財(cái)務(wù)工作信息化創(chuàng)造了的必要環(huán)境。我國(guó)企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中，通過(guò)綜合運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、專(zhuān)業(yè)軟件等技術(shù)手段，增強(qiáng)了信息處理的主動(dòng)性，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息處理效率大幅提高。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程，也是對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行全面梳理的過(guò)程，客觀上促進(jìn)財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)化提升。通過(guò)運(yùn)用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，經(jīng)營(yíng)管理人員可及時(shí)獲取企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并了解企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、籌資、采購(gòu)等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的狀況，較為全面的掌握企業(yè)內(nèi)部信息。在此基礎(chǔ)上，管理層可對(duì)企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行科學(xué)的研判，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，研究制定戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和配套的管理機(jī)制，持續(xù)提高企業(yè)管理水平，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

二、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

近年來(lái)，財(cái)務(wù)信息化在我國(guó)得到廣泛推廣，很多企業(yè)在此方面取得了較好實(shí)踐，有力地促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。但相對(duì)西方發(fā)達(dá)國(guó)家，我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作還存在較多問(wèn)題，突出體現(xiàn)在以下幾方面：

（一）財(cái)務(wù)信息化管理基礎(chǔ)較弱

相對(duì)于西方國(guó)家，我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作起步較晚，財(cái)務(wù)信息化水平大多不高，很多企業(yè)財(cái)務(wù)工作仍然沿用傳統(tǒng)管理理念，例如，不少財(cái)務(wù)人員不愿意接受新鮮事物，因循守舊，習(xí)慣于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，對(duì)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足。其次，企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)并未真正滿(mǎn)足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際要求，沒(méi)有融入日常的財(cái)務(wù)工作。由于種種原因，很多企業(yè)的信息化工作沒(méi)有深入到實(shí)質(zhì)業(yè)務(wù)，流于形式，很多功能沒(méi)有得到充分運(yùn)用，即投入了資源但沒(méi)有收獲預(yù)期的效果，形成“想”和“用”之間“兩張皮”的局面。此外，每個(gè)企業(yè)都有特殊業(yè)務(wù)或者個(gè)性化的核算項(xiàng)目，運(yùn)用通用財(cái)務(wù)軟件則難以滿(mǎn)足這些個(gè)性化的財(cái)務(wù)管理要求，使得財(cái)務(wù)軟件不能滿(mǎn)足企業(yè)需要、財(cái)務(wù)信息化作用不顯著等問(wèn)題凸顯。

（二）財(cái)務(wù)管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有待提高

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作是否能順利開(kāi)展與財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)息息相關(guān)，如果沒(méi)有懂管理、新理念、會(huì)操作財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作就失去了重要的實(shí)施基礎(chǔ)。當(dāng)前，我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)人員能力素質(zhì)，還不能很好地適應(yīng)加快推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的形勢(shì)要求，專(zhuān)業(yè)素質(zhì)亟待提高。部分員工慣性思維較強(qiáng)，思想深處上存在著“不愿意接受變革”、“不懂信息化”等錯(cuò)誤觀念。由于種種因素，部分財(cái)務(wù)從業(yè)人員觀念陳舊，因循守舊，不愿意接受變革，不愿意接受新的信息化系統(tǒng)；部分財(cái)務(wù)從業(yè)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化缺乏正確的理解和認(rèn)識(shí)，簡(jiǎn)單地將財(cái)務(wù)信息化理解為利用信息技術(shù)設(shè)備代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬。其次，財(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)還需優(yōu)化。財(cái)務(wù)信息化需要一批既精通財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)又熟悉信息軟件的復(fù)合人才。然而，我國(guó)高校對(duì)相關(guān)人才的培養(yǎng)，與企業(yè)的實(shí)際需求存在著一定差距。盡管財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)生較多，但真正熟練使用信息軟件，同時(shí)又具備較好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)的復(fù)合人才十分缺乏，需要企業(yè)加大培訓(xùn)力度，在工作實(shí)踐中優(yōu)化財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度還不健全

我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作難以順利推進(jìn)的一個(gè)重要原因，就是財(cái)務(wù)管理制度不健全，財(cái)務(wù)核算流程尚待規(guī)范。我國(guó)企業(yè)在管理上還存在很多不夠嚴(yán)謹(jǐn)之處，財(cái)務(wù)規(guī)章制度制定方面還需要進(jìn)一步健全。由于對(duì)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)缺乏全面深入的理解，我國(guó)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度還存在不規(guī)范的地方。此外，受到人力、財(cái)力等客觀條件的限制，我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度，尤其是內(nèi)部控制、內(nèi)部審計(jì)等重要制度還存在許多有待改進(jìn)之處，直接影響到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的效率。

（四）選擇合適的財(cái)務(wù)軟件較為困難

選擇財(cái)務(wù)軟件是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化最為核心的問(wèn)題，也是最讓企業(yè)“頭疼”問(wèn)題。國(guó)內(nèi)軟件市場(chǎng)上目前流通的財(cái)務(wù)管理軟件種類(lèi)繁多。其中不乏魚(yú)龍混雜者，很難選擇。企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)應(yīng)把握好以下原則：一是重點(diǎn)考察財(cái)務(wù)軟件與企業(yè)之間的適應(yīng)性，所選財(cái)務(wù)軟件一定要符合自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際。二是在購(gòu)買(mǎi)通用軟件和自主開(kāi)發(fā)軟件之間作出選擇。通用軟件業(yè)務(wù)流程具有普遍性，功能模塊較為成熟；但每個(gè)企業(yè)都有自己的特點(diǎn)和財(cái)務(wù)管理需要，自主開(kāi)發(fā)的軟件則能夠更好地滿(mǎn)足企業(yè)的實(shí)際需求。三是軟件系統(tǒng)的信息安全。相比于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，現(xiàn)代財(cái)務(wù)軟件網(wǎng)絡(luò)化、信息化特點(diǎn)十分突出。但也存在著一定的信息安全風(fēng)險(xiǎn)，如何保證財(cái)務(wù)軟件的安全性是企業(yè)在選擇軟件時(shí)需要重點(diǎn)考慮的問(wèn)題之一。

三、加快我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策建議

（一）充分認(rèn)識(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的重要意義

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)直接關(guān)系到企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率，影響到企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)相關(guān)人員應(yīng)深化對(duì)財(cái)務(wù)信息化的內(nèi)涵和外延深入的認(rèn)識(shí)。應(yīng)積極采用宣貫、培訓(xùn)、座談和經(jīng)驗(yàn)交流等多種有效形式，促使企業(yè)內(nèi)部所有工作人員充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要意義，正確理解財(cái)務(wù)信息化所具備的深層內(nèi)涵。可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，在內(nèi)部創(chuàng)建財(cái)務(wù)信息化建設(shè)專(zhuān)門(mén)性組織機(jī)構(gòu)，專(zhuān)項(xiàng)負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化推廣以及宣傳。重點(diǎn)要改變企業(yè)高層的傳統(tǒng)認(rèn)知，對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行合理規(guī)劃，從而使企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)得以有計(jì)劃有步驟的實(shí)施。

（二）要結(jié)合企業(yè)實(shí)際研究開(kāi)發(fā)適用的財(cái)務(wù)管理軟件

相對(duì)于西方發(fā)達(dá)國(guó)家，我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化起步較晚，相關(guān)管理軟件還存在諸多不足，操作人員的綜合素質(zhì)也參差不齊。目前，市場(chǎng)上相關(guān)數(shù)量的財(cái)務(wù)管理軟件還難以滿(mǎn)足企業(yè)實(shí)際工作的要求，并且難以保證信息安全。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)很大程度上取決于財(cái)務(wù)軟件功能的實(shí)現(xiàn)。首先，企業(yè)應(yīng)確保自身的硬件設(shè)施能夠滿(mǎn)足財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的要求，不能讓硬件環(huán)境影響軟件的正常使用；其次，在財(cái)務(wù)軟件的使用上，不能只是簡(jiǎn)單的購(gòu)買(mǎi)和使用，一定要結(jié)合自身的管理需求和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際進(jìn)行深度開(kāi)發(fā)，改善強(qiáng)化軟件功能。因此，要加快研究開(kāi)發(fā)符合企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理軟件，同時(shí)，提升相關(guān)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。所要開(kāi)展的具體工作如下：一是借鑒國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家相關(guān)軟件的良好實(shí)踐，基于我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)際需求，加大財(cái)務(wù)管理軟件研究開(kāi)發(fā)的力度；二是積極引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員參與到軟件開(kāi)發(fā)工作中，及時(shí)提出業(yè)務(wù)需求，軟件開(kāi)發(fā)人員也要加強(qiáng)與財(cái)務(wù)人員溝通和交流，掌握財(cái)務(wù)管理制度和規(guī)則，使得軟件產(chǎn)品不脫離業(yè)務(wù)實(shí)際。三是要?jiǎng)?chuàng)建相匹配的內(nèi)部信息平臺(tái)。及時(shí)對(duì)信息內(nèi)容予以更新?lián)Q代，更加便利地完成財(cái)務(wù)信息的全面收集工作，提高財(cái)務(wù)信息收集的系統(tǒng)性、全面性和便捷性。

（三）提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)，是一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的標(biāo)志之一，也是決定企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作最終能夠成功與否的必要條件?，F(xiàn)今我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)差異較大，對(duì)財(cái)務(wù)信息化工作產(chǎn)生著重要的影響。企業(yè)對(duì)此必須有正確的理解和認(rèn)識(shí)，有針對(duì)性地加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)，持續(xù)提升財(cái)務(wù)人員的綜合能力和素質(zhì)，進(jìn)而促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)技能的基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)人員還應(yīng)掌握一定的信息技術(shù)技能，為財(cái)務(wù)信息化實(shí)施工作儲(chǔ)備信息技術(shù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。培養(yǎng)既精通財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)又熟練掌握信息技術(shù)系統(tǒng)的復(fù)合型人才，很難一蹴而就，需要與企業(yè)選人機(jī)制與用人機(jī)制相協(xié)調(diào)，引進(jìn)與培養(yǎng)策略并舉，一方面加強(qiáng)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的在崗培訓(xùn)，完善他們的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提升專(zhuān)業(yè)技能；另一方面加大復(fù)合型優(yōu)秀人才的引進(jìn)力度，為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作提供人才保障。

（四）持續(xù)完善財(cái)務(wù)相關(guān)制度

財(cái)務(wù)信息化不是一項(xiàng)孤立的工作，其順利推進(jìn)和實(shí)施需要方方面面的協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)、支持配合。其中，建立健全財(cái)務(wù)管理制度及相關(guān)配套制度，是確保信息化得以落地的重要舉措之一。特別是建立與財(cái)務(wù)管理密切相關(guān)內(nèi)部控制制度尤為重要。企業(yè)內(nèi)控制度的完善應(yīng)以自身實(shí)際為出發(fā)點(diǎn)，在堅(jiān)持規(guī)范化和程序化的基礎(chǔ)上，滿(mǎn)足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，使其能夠成為加快推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)實(shí)施的制度支撐。同時(shí)，也要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度建設(shè)，提升內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量。通過(guò)開(kāi)展全面審計(jì)、定期審計(jì)和專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)等審計(jì)活動(dòng)，促進(jìn)財(cái)務(wù)部門(mén)信息的準(zhǔn)確性，以及不斷提高財(cái)務(wù)處理的科學(xué)性，為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作奠定制度基礎(chǔ)。

四、總結(jié)

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)持續(xù)性工作，這就要求財(cái)務(wù)管理人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的內(nèi)涵有深刻的認(rèn)識(shí)，不斷提升自身專(zhuān)業(yè)能力和素養(yǎng)，建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的相關(guān)制度，為企業(yè)財(cái)務(wù)推進(jìn)信息化建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的保障，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也將以最佳狀態(tài)服務(wù)于企業(yè)的日常管理工作，為企業(yè)的發(fā)展和壯大保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn)

[1]田桂梅.基于信息化背景的企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題[J].企業(yè)改革與管理，2015，（23）.

[2]秦宏.對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議[J].中國(guó)管理信息化，2013，（5）.

[3]孟慶福.集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管控信息化建設(shè)探討[J].會(huì)計(jì)之友，2011，（6）.

作者簡(jiǎn)介：劉晶（1978-），女，黑龍江齊齊哈爾人，就職于北京中科匯聯(lián)科技股份有限公司，研究方向：財(cái)務(wù)管理。