教育管理信息化管理模式研究

徐艷

【摘要】隨著社會(huì)信息化發(fā)展進(jìn)程加快，在教育管理事業(yè)上也取得了很大的進(jìn)步。但是，目前的教育管理信息化仍然存在著較多的問(wèn)題。具有表現(xiàn)為：教育管理信息標(biāo)準(zhǔn)不夠完善，智能化的程度不高。缺乏系統(tǒng)化和精細(xì)化的管理數(shù)據(jù)，從而不足于支持精準(zhǔn)的教育決策，教育監(jiān)管系統(tǒng)的不到位，加大了動(dòng)態(tài)監(jiān)管的難度。近幾年，隨著物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算等新型的信息技術(shù)的出現(xiàn)，教育管理逐漸從原來(lái)的模式走向“智慧管理”的道路。本文分析了教育管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀，總結(jié)了目前教育管理信息化工作中存在的問(wèn)題，并提出了一系列的針對(duì)措施，為教育管理信息化下階段的發(fā)展提出建議。

【關(guān)鍵詞】信息化 教育管理 智能化 信息技術(shù)

【中圖分類號(hào)】G434 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2016）11-0208-01

隨著云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)以及大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，人類的生活及工作正在逐漸的向智慧時(shí)代邁進(jìn)，在這種大的背景下，教育管理的信息化管理模式也逐漸進(jìn)入到我們的工作中。智慧教育的內(nèi)涵主要是通過(guò)云計(jì)算和物聯(lián)網(wǎng)以及無(wú)線通信等新的信息技術(shù)所建立的教育信息生態(tài)系統(tǒng)，是實(shí)現(xiàn)數(shù)字教育的高級(jí)發(fā)展階段。教育管理信息化管理一方面可以節(jié)約一定的管理成本，另一方面能夠有效的提高教育管理者的工作效力，發(fā)揮教育管理的總體效益。從而顯示教育的可持續(xù)發(fā)展。在教育管理過(guò)程中，引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)，采用科學(xué)的管理手段，能夠準(zhǔn)確的掌握教育的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，對(duì)提高教育事業(yè)的服務(wù)水平有很大的作用。

1.教育管理信息化管理模式的現(xiàn)狀分析

目前，教育管理信息化在國(guó)家高度重視的情況下得到了快速的發(fā)展。但是教育管理信息化管理機(jī)制還有待提高。其中，不同地區(qū)的教育管理信息化發(fā)展的程度也不盡相同。各級(jí)各類的學(xué)?；旧隙家呀?jīng)開(kāi)展了管理信息系統(tǒng)建設(shè)，但根據(jù)學(xué)校類型的不同，其信息化程度也有很大的差異。高校的信息化基礎(chǔ)設(shè)施和管理信息化建設(shè)總體上相對(duì)較好，有一定規(guī)模的信息化支撐隊(duì)伍，其要應(yīng)對(duì)的主要問(wèn)題是系統(tǒng)間的整合共享和學(xué)校信息化管理體制機(jī)制的建立。中職學(xué)校的信息化設(shè)施大多有一定的基礎(chǔ)，教育管理信息化建設(shè)有不同程度的進(jìn)程。

2.教育管理信息化存在的問(wèn)題分析

2.1對(duì)信息化管理的觀念認(rèn)識(shí)有欠缺

許多從事教育的工作人員并沒(méi)有真正意義上的認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)對(duì)教育發(fā)展的影響。多數(shù)從事教育工作的人員對(duì)教育管理信息化的理解仍然處理方便、快捷的層面。并不能體會(huì)到信息化技術(shù)對(duì)教育服務(wù)和決策帶來(lái)的重塑性的影響。不能夠真正的認(rèn)識(shí)到教育管理信息化是推進(jìn)教育治理體系和治理能力現(xiàn)代化的重要手段以及必經(jīng)之路。觀念的老舊會(huì)導(dǎo)致動(dòng)力缺乏以及發(fā)展遲緩，從而影響教育管理信息化的發(fā)展進(jìn)程。

2.2教育行政部門與學(xué)校系統(tǒng)建設(shè)不協(xié)調(diào)

教育行政部門和學(xué)校系統(tǒng)建設(shè)之間的不協(xié)調(diào)度比較大，教育行政部門的工作主要偏重于教育政策的制定以及對(duì)學(xué)校的指導(dǎo)工作，而管理信息系統(tǒng)主要關(guān)注的是結(jié)果數(shù)據(jù)的采集和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析之類的工作。大部分的學(xué)校主要關(guān)注其日常的運(yùn)行管理的情況，而管理信息化系統(tǒng)主要關(guān)注的是業(yè)務(wù)的過(guò)程，和怎樣通過(guò)管理信息系統(tǒng)支撐學(xué)校的日常管理。目前，教育行政部門和多個(gè)學(xué)校在教育信息化建設(shè)過(guò)程中缺乏明確的角色定位，教育行政部門建立的管理信息系統(tǒng)基本上不能夠達(dá)到學(xué)校日常管理上的需求。尤其是針對(duì)一些規(guī)模比較大，結(jié)構(gòu)有復(fù)雜的學(xué)校。同時(shí)，教育行政部門當(dāng)前的管理信息系統(tǒng)基本都是按照業(yè)務(wù)線索分散獨(dú)立的進(jìn)行建設(shè)，與學(xué)校需要建立整合共享的管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)綜合管理極大的不協(xié)調(diào)。

2.3教育行政部門間的系統(tǒng)建設(shè)不協(xié)調(diào)

國(guó)家級(jí)的系統(tǒng)建設(shè)是按照教育類別和業(yè)務(wù)線索進(jìn)行建設(shè)的，系統(tǒng)之間是相互獨(dú)立的，因此，出現(xiàn)的問(wèn)題就是數(shù)據(jù)不能夠共享，缺乏一致性、權(quán)威性和連續(xù)性。數(shù)據(jù)的重復(fù)采集，同一數(shù)據(jù)需要在不同系統(tǒng)中多次的填報(bào)，再加上不同數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)中的差異過(guò)大，造成數(shù)據(jù)不一致的情況非常的嚴(yán)重，在數(shù)據(jù)采集方面缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和統(tǒng)籌，不能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的相互貫通。比如學(xué)校機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)采集和學(xué)籍采集的時(shí)間點(diǎn)沒(méi)有很好的連接，從而引起部分學(xué)校成立后不能夠及時(shí)的錄入學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)，不能保證數(shù)據(jù)的連續(xù)性。

2.4信息化保障機(jī)制不健全

近年來(lái)，國(guó)家教育信息化管理建設(shè)有了快速的發(fā)展，但是，一些省市教育信息化管理和技術(shù)部門出現(xiàn)編制人員不足的問(wèn)題，影響著教育管理信息化進(jìn)程的開(kāi)展。一些學(xué)校的信息化工作由信息技術(shù)的老師擔(dān)任，但不能夠成為長(zhǎng)遠(yuǎn)性的職業(yè)。沒(méi)有健全的信息化工作評(píng)價(jià)的機(jī)制，另外，信息化工作也不能像教學(xué)一樣的普遍的被認(rèn)可，另外，從事教育信息化管理的工作人員的待遇普遍較低，晉升難，眾多原因?qū)е录夹g(shù)人員流失。

3.加強(qiáng)信息化管理的對(duì)策分析

3.1正確的認(rèn)識(shí)教育信息化管理

目前，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在迅速的發(fā)展，前途是一片光明。但是，在這種大環(huán)境下，更容易使領(lǐng)導(dǎo)者產(chǎn)生一種樂(lè)觀的態(tài)度，從而導(dǎo)致其不顧實(shí)際情況，盲目的開(kāi)展一些建設(shè)活動(dòng)，不但沒(méi)有取得較好的效果，反而還浪費(fèi)了人力、物力等。因此，相關(guān)人員一定要在充分了解信息管理建設(shè)的內(nèi)涵之后，再采取合適的推進(jìn)方法實(shí)施，不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為進(jìn)入信息化的教育時(shí)代做好鋪墊。

3.2注重節(jié)約成本

信息化教育管理模式的建設(shè)關(guān)聯(lián)到的對(duì)象種類比較多，對(duì)于每個(gè)對(duì)象感知的信息復(fù)雜的程度的差別也比較大，對(duì)感知定位的要求也有很大的不同之處。因此，如果使用統(tǒng)一的感知技術(shù)，就會(huì)造成大量信息冗余的現(xiàn)象，也會(huì)相應(yīng)的增大建設(shè)的成本。因此，要采用二維碼技術(shù)、無(wú)線傳感器技術(shù)等多種感知途徑，對(duì)不同的感知對(duì)象，采用不同的感知手段。

3.3加強(qiáng)系統(tǒng)整合工作

教育管理體系積累的管理數(shù)據(jù)能夠?yàn)樾畔⒒芾斫ㄔO(shè)提供強(qiáng)大的支持和幫助。所以，在信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中要充分的結(jié)合已有的建設(shè)成果，改進(jìn)以往的教育管理系統(tǒng)，減少重復(fù)開(kāi)發(fā)的成本，另外，在工作進(jìn)行中要保證與其他系統(tǒng)的銜接性和兼容性。根據(jù)目前的情況來(lái)看，各類教育管理系統(tǒng)之間的聯(lián)系比較少，獨(dú)立存在的管理系統(tǒng)非常不利于對(duì)整個(gè)教育體系的統(tǒng)一管理，因此，在信息化管理建設(shè)過(guò)程中，要加大教育管理系統(tǒng)的整合和集成的力度。加快教育信息化管理的發(fā)展。

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