淺析血站檔案管理的信息化建設(shè)

高莉

摘要：血站是公益性的服務(wù)機(jī)構(gòu)，由于工作面向全社會(huì)，因此血站業(yè)務(wù)的檔案管理工作也比較繁雜。隨著近年來血站業(yè)務(wù)的不斷增加，血站檔案管理按照傳統(tǒng)的方式已經(jīng)不能滿足工作需求，在當(dāng)前信息化的時(shí)代，血站檔案工作也要與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，充分利用先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)，幫助血站人員做好檔案的管理，促進(jìn)血站總體管理水平的提升。

關(guān)鍵詞：血站；檔案管理；信息化；策略

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）013-0000-01

隨著社會(huì)的進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們對(duì)于公益性事業(yè)有了更多的關(guān)注和支持。在國家倡導(dǎo)無償獻(xiàn)血的大環(huán)境下，更多的人參與進(jìn)來，加大了血站的檔案管理工作量。從本質(zhì)上來講，作為血站工作非常重要的原始信息來源，血站檔案中記錄了整個(gè)的采血、保管與用血過程，因此我們必須要提高對(duì)血站檔案管理的重視，并強(qiáng)化檔案的信息化建設(shè)。

一、血站檔案信息化管理中存在的問題

現(xiàn)階段，部分省市在進(jìn)行檔案管理的信息化建設(shè)時(shí)已經(jīng)取得了比較良好的成果，但是由于受到各方面因素的影響限制，導(dǎo)致其仍然存在各種各樣的問題。

1.管理的規(guī)范不高

現(xiàn)階段階段，作為專業(yè)的采供血機(jī)構(gòu)，血站的業(yè)務(wù)工作具有顯著的特殊性，也正如此而導(dǎo)致其檔案管理工作的獨(dú)特性。在新的時(shí)代背景下，血站的檔案管理也面臨的新的問題與挑戰(zhàn)，其必須要強(qiáng)化制度建設(shè)，并加強(qiáng)與檔案管理部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，才能真正制定出一套真正適合其發(fā)展需要的管理制度。但是就目前的實(shí)際情況來看，其并沒有真正建立起一個(gè)統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致管理制度的建立也難以開展進(jìn)行[1]。并且，在大部分的血站檔案管理中，還普遍管理不規(guī)范的問題，導(dǎo)致其難以滿足血站的發(fā)展需求。

2.專業(yè)人才的緊缺

在傳統(tǒng)的血站檔案管理中，由于其操作相對(duì)來說比較簡單，使得其對(duì)于從業(yè)人員的素質(zhì)要求與能力要求相對(duì)來說比較低。但是，檔案管理的信息化建設(shè)不僅要求管理人員需要有著較高的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，還要其對(duì)檔案管理的業(yè)務(wù)知識(shí)有一個(gè)深入的了解與掌握。但是，就針對(duì)于目前的實(shí)際情況來看，在大部分的血站檔案管理人員當(dāng)中，這種具有較高能力的專業(yè)復(fù)合型人才并不多，也正因如此而阻礙了檔案管理信息化的建設(shè)與發(fā)展。

二、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)及管理

（一）血站信息化建設(shè)的功能

從內(nèi)容上來講，血站的信息化建設(shè)主要包括了對(duì)血液產(chǎn)品庫存管理、血液產(chǎn)品制備與貯存、獻(xiàn)血、血液產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)、血液產(chǎn)品隔離與放行、質(zhì)量記錄、血液檢測(cè)、、監(jiān)控和持續(xù)改進(jìn)等[2]。一方面，在這當(dāng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，都需要有一套安全規(guī)范的檔案，來便于信息的保存與查閱。而另一方面，我們又必須要確保這些檔案之間的連續(xù)的，要求其能夠始終貫穿在各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，因此，就必須要通過運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)，來對(duì)更相關(guān)的信息進(jìn)行充分的收集與共享，以此來建立起一個(gè)集多個(gè)功能于一體的綜合性血液管理系統(tǒng)。

（二）加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)及管理的措施

1.提高檔案信息的安全性

第一，要求檔案管理人員應(yīng)當(dāng)樹立較高的責(zé)任意識(shí)，堅(jiān)守崗位，保證檔案信息的保密性與完整性。第二，應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化檔案室的管理工作。首先，要強(qiáng)化檔案室的防盜、防火設(shè)施配置，并為其做好隔熱與避光處理，避免火災(zāi)的發(fā)生。其次，要做好檔案的防蛀防潮工作，對(duì)檔案室進(jìn)行定期的通風(fēng)與施藥，避免出現(xiàn)檔案的受潮與受損問題。第三，要求相關(guān)的管理人員應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化檔案檢查工作，確保檔案的保密性，不得將檔案隨意的翻閱與外借，保證檔案的真實(shí)性，并對(duì)獻(xiàn)血者隱私進(jìn)行保密處理[3]。

2.制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)

現(xiàn)階段，在進(jìn)行了長期的建設(shè)發(fā)展之后，各個(gè)地區(qū)的血站都已經(jīng)建立起了相關(guān)的采供血信息系統(tǒng)，由于規(guī)模不同，服務(wù)的對(duì)象也存在差異，使得各個(gè)地區(qū)的血站檔案資料也有著各自的特色。再加上建設(shè)水平得不同，導(dǎo)致其出現(xiàn)了重統(tǒng)計(jì)輕分析的問題。因此，在進(jìn)行血站檔案信息化建設(shè)的過程中，要求其必須要打破級(jí)別與地區(qū)之間所存在的界限，為其制定一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)地區(qū)間檔案信息的胡同與資源共享，以此來更好的滿足教學(xué)與醫(yī)療需要。

3.強(qiáng)化軟硬件的配套管理

在進(jìn)行實(shí)際的檔案信息化建設(shè)時(shí)，首先要做的就是強(qiáng)化對(duì)軟硬件的配套管理，來為之建立起一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的信息管理體系，強(qiáng)化資金的投入。此外，在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，還要保證血站的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，把血站當(dāng)中的全部信息，都建立在同一管理平臺(tái)當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)資源的共享，確保每一臺(tái)計(jì)算機(jī)上都能夠進(jìn)行資料的查閱，來提高檔案信息化建設(shè)的規(guī)范化與科學(xué)化。

4.強(qiáng)化管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

首先，要求檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)與技能應(yīng)用有一個(gè)充分的掌握，對(duì)于各類現(xiàn)代化的信息工具有一個(gè)簡單的了解，并且能夠熟練使用，以此來確保其能夠更好地進(jìn)行檔案的管理與檔案信息的開發(fā)。其次，要求檔案管理人員要積極運(yùn)用各種現(xiàn)代媒體進(jìn)行檔案信息需求的深入了解，并以此來實(shí)現(xiàn)有針對(duì)性的檔案管理與開發(fā)，強(qiáng)化對(duì)檔案管理的實(shí)效性。最后，要求檔案管理人員應(yīng)當(dāng)熟練業(yè)務(wù)，在進(jìn)行檔案的收集過程中要做到全面、真實(shí)，對(duì)資料進(jìn)行認(rèn)真整理與仔細(xì)分類。此外，要求檔案管理人員應(yīng)當(dāng)確保檔案信息的質(zhì)量，并對(duì)檔案進(jìn)行隨機(jī)檢查與定期移交，進(jìn)行檔案信息的書寫時(shí)要保證規(guī)范性，并且由本人來簽字。

5.加大資金扶持與投入

要求相關(guān)的血站部門應(yīng)當(dāng)對(duì)血站檔案管理的信息化有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，加大對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的資金投入力度，并為之配備掃描儀、電腦等相關(guān)設(shè)施。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)開通內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，并為之購入管理軟件，以此來全面強(qiáng)化對(duì)于信息的安全防護(hù)管理。就針對(duì)于資金籌措而言，應(yīng)當(dāng)采用多渠道籌集的方式，而針對(duì)于財(cái)力投入來說，若有足夠的資金，那么可以采用一次性投入的方式，若財(cái)力相對(duì)來說比較困難，那么就可以運(yùn)用分期規(guī)劃投入的辦法。

三、結(jié)語

時(shí)代在發(fā)展，社會(huì)在進(jìn)步，血站檔案的管理工作也要與時(shí)俱進(jìn)，積極的進(jìn)行信息化建設(shè)和管理，血站部門要給與資金和制度的扶持，從軟件和硬件上做出整改，促使血站的檔案資源向著信息化、電子化與數(shù)字化的方向發(fā)展進(jìn)步，并以此來推動(dòng)血站的不斷發(fā)展，更好的服務(wù)于社會(huì)和人民。

參考文獻(xiàn)：

[1]王靜，呂曉媛，李蓬.新形勢(shì)下血站檔案信息化管理淺談[J].社區(qū)醫(yī)學(xué)雜志，2014，01：26-27.

[2]董薈茗，王艷莉.血站檔案管理信息化建設(shè)特點(diǎn)分析[J}.中外健康文摘，2013（24）： 297-298.

[3]劉寧.邯鄲市中心血站信息化管理水平現(xiàn)狀與改進(jìn)分析[D].河北大學(xué)，2014.