巧用WPS文字制作電子手抄報(bào)

馮秀玲

摘 要： 通過(guò)跟蹤用WPS文字制作具體實(shí)例的前期準(zhǔn)備、制作過(guò)程，找出制作電子手抄報(bào)的一般程序。以“睛彩山西”電子手抄報(bào)制作為例進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明，總結(jié)出電子手抄報(bào)制作的一般程序以及制作中的一些注意事項(xiàng)。探討了WPS文字制作電子手抄報(bào)的應(yīng)用技巧和應(yīng)用的亮點(diǎn)。

關(guān)鍵詞： WPS文字； 電子手抄報(bào)； 版面設(shè)計(jì)； 睛彩山西

中圖分類號(hào)：G434 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1006-8228（2016）06-56-04

Abstract： By tracking with WPS text production examples of the preparation， production process， find out the general procedure of making electronic hand-writing newspaper. To "Jingcai Shanxi” hand-writing newspaper production as an example， the general procedure and some matters needing attention are described and summarized.

Key words： WPS text； electronic hand-writing newspaper； layout； Jingcai Shanxi

0 引言

電子手抄報(bào)在我們的日常生活、工作和學(xué)習(xí)中會(huì)經(jīng)常使用到，它可以用作某次活動(dòng)的簡(jiǎn)單介紹、某一主題的相關(guān)宣傳等，也可以成為學(xué)生出黑板報(bào)或者活動(dòng)板報(bào)的前期準(zhǔn)備基礎(chǔ)。電子手抄報(bào)的制作過(guò)程其實(shí)并不復(fù)雜，但是如果要真正做好確實(shí)需要花費(fèi)不少時(shí)間，還需要?jiǎng)e具一格的創(chuàng)意，本文探討其制作過(guò)程，希望能對(duì)讀者有所啟發(fā)。

1 基本概念

1.1 WPS文字

WPS是英文Word Processing System（文字處理系統(tǒng)）的縮寫。WPS Office是北京金山軟件公司自主開(kāi)發(fā)的一款開(kāi)放、高效的網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公套裝軟件，主要包括WPS文字、WPS表格和WPS演示三大模塊，分別對(duì)應(yīng)Microsoft-Office的Word、Excel和PowerPoint。金山WPS Office以其中文辦公特色、綠色小巧、功能強(qiáng)大、易于操作、最大限度地與Microsoft-Office相兼容等優(yōu)勢(shì)，已成為我國(guó)企事業(yè)單位的標(biāo)準(zhǔn)辦公平臺(tái)[1]。

WPS文字是金山公司推出的WPS Office辦公套裝軟件的一個(gè)重要組成部分，是集文字編輯、頁(yè)面排版與打印輸出于一體的文字處理軟件。它適于制作各種文檔，如書(shū)籍、報(bào)刊、信函、公文、表格等。

1.2 電子手抄報(bào)

電子手抄報(bào)是指運(yùn)用文字、圖片等素材圍繞某一主題所排版制作的圖文并茂的電子報(bào)紙，大多可用WPS文字制作而成。其基本結(jié)構(gòu)和報(bào)紙以及黑板報(bào)結(jié)構(gòu)大體相同，也包含報(bào)刊名、刊號(hào)、出版單位、出版日期、導(dǎo)讀欄、版數(shù)、欄目數(shù)等要素。電子手抄報(bào)是一種可傳閱、可觀賞的報(bào)紙的另一種形式。在學(xué)校，電子手抄報(bào)是第二課堂的一種很好的活動(dòng)形式，具有相當(dāng)強(qiáng)的可塑性和自由性。電子手抄報(bào)也是一種群眾性的宣傳工具[2]。

2 電子手抄報(bào)版面設(shè)計(jì)和編排的基本原則

2.1 要有整體感

報(bào)刊中所有的內(nèi)容之間要具有構(gòu)成恰當(dāng)、優(yōu)美的聯(lián)系，內(nèi)容的主次、使用的顏色、圖案的形狀等都富有各自的變化，多樣而不雜亂，彼此之間和諧相依。

2.2 取舍要有度，安排要均衡

電子手抄報(bào)制作時(shí)不要把頁(yè)面塞得過(guò)滿，標(biāo)題與正文、欄目與欄目、圖片與文字之間要留有空白，疏朗而清晰。要把圖片、文字等不同的內(nèi)容交錯(cuò)排列，均衡放置，給人穩(wěn)定感。

2.3 對(duì)比與調(diào)和、變化與統(tǒng)一共存

電子手抄報(bào)的色彩要形成強(qiáng)烈的對(duì)比，但是也要有自己的主色調(diào)，或者是暖色調(diào)或者是冷色調(diào)，這樣才能讓整個(gè)畫(huà)面協(xié)調(diào)。再則，電子手抄報(bào)中的各個(gè)要素形態(tài)各異，但要在主體框架中讓他們統(tǒng)一起來(lái)。

2.4 形式服從內(nèi)容、局部服從整體

電子手抄報(bào)中文字的字體、大小、顯示形式等要根據(jù)具體文字的內(nèi)容來(lái)選取，整體的版塊、外形也要結(jié)合實(shí)際內(nèi)容選取，文字的配圖也要根據(jù)文字的需要進(jìn)行選擇。各個(gè)欄目的風(fēng)格、內(nèi)容都不能脫離電子手抄報(bào)的整體風(fēng)格。

3 制作電子手抄報(bào)的準(zhǔn)備工作

3.1 確定制作主題風(fēng)格

主題風(fēng)格是整個(gè)制作的核心也是基礎(chǔ)，首先要找準(zhǔn)自己為什么制作電子手抄報(bào)，是為了突出什么樣的活動(dòng)還是為了宣傳什么內(nèi)容，這些具體核心的動(dòng)機(jī)都需要在制作中得到體現(xiàn)和運(yùn)用。

制作電子手抄報(bào)從總體上考慮，首先要確立主題思想。一個(gè)電子手抄報(bào)，版面很有限，要辦出特色，必須在內(nèi)容上突出一個(gè)主題，做到主題突出，又豐富多彩。版面編排和美化設(shè)計(jì)，也要圍繞著主題，根據(jù)主題和文章內(nèi)容決定形式的嚴(yán)肅與活潑，做到形式與內(nèi)容的統(tǒng)一。

如何使一個(gè)電子手抄報(bào)在有限的空間內(nèi)，既容納一定的知識(shí)內(nèi)容，又要使版面看上去精彩美觀，這就不單純是技巧問(wèn)題。設(shè)計(jì)、編輯、排版、插圖，這是一個(gè)全神貫注、手腦并用的創(chuàng)造過(guò)程，是制作者的文化修養(yǎng)、生活情趣、精神風(fēng)貌和藝術(shù)修養(yǎng)的綜合體現(xiàn)。這對(duì)一個(gè)學(xué)生來(lái)說(shuō)，無(wú)疑是發(fā)展個(gè)性才能的廣闊天地。

3.2 準(zhǔn)備文字素材

在網(wǎng)絡(luò)或書(shū)籍等資料里尋找關(guān)于主題的文字內(nèi)容，新建一個(gè)TXT或者WORD文檔進(jìn)行保存，并且分條列述，便于制作時(shí)的搜索，同時(shí)需要將找到的文字進(jìn)行選擇性刪減，找到或歸納最重要的或者最需要的。

3.3 尋找圖片素材

圖片素材的搜集可以分兩個(gè)方面，一是可以尋找與主題相關(guān)的圖片，二是選取一些PNG格式的剪切畫(huà)或者花邊，制作時(shí)可用于裝飾。

3.4 構(gòu)思設(shè)計(jì)版面

在制作電子手抄報(bào)前，關(guān)于文字圖片如何擺放和使用基本要做到心中有數(shù)，在大體框架的指導(dǎo)下，真正操作過(guò)程中進(jìn)行調(diào)整修改，達(dá)到更好的視覺(jué)效果。

手抄報(bào)的編排設(shè)計(jì)，總的要求是：主題明確，版面新穎美觀。主題確定后，最好擬一些相應(yīng)的欄目或小標(biāo)題，然后就可以根據(jù)各自的板塊進(jìn)行制作。

4 電子手抄報(bào)的制作流程

4.1 設(shè)置紙張方向

本次介紹的電子手抄報(bào)采用WPS文字制作，打開(kāi)WPS文字，在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡點(diǎn)擊“紙張方向”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“橫向”，就可以把頁(yè)面設(shè)置成橫向的，一般情況下手抄報(bào)以橫向居多[3]。如圖1所示。

4.2 確定版式

確定版式，即：構(gòu)思文字圖片等各項(xiàng)內(nèi)容的排版形式，如果一時(shí)還想不好，可以參考網(wǎng)上一些模板獲得啟發(fā)尋找靈感，或者自己一步一步制作過(guò)程中慢慢研究。例如，在制作“睛彩山西”電子手抄報(bào)時(shí)，其版式可以確定如圖2所示。

4.3 插入標(biāo)題

標(biāo)題是電子手抄報(bào)制作中重要的內(nèi)容，選擇合適的標(biāo)題，通過(guò)插入——文本框?qū)崿F(xiàn)，同時(shí)還需對(duì)標(biāo)題格式、結(jié)構(gòu)、位置等進(jìn)行修改。如圖3所示。

4.4 插入正文

大段的文字插入時(shí)需要先為段落確定一個(gè)標(biāo)題（例如：XX簡(jiǎn)介、XX歷史、XX發(fā)展等），能夠讓人一目了然，同時(shí)需要對(duì)文本的排版進(jìn)行調(diào)整，要與圖片標(biāo)題相呼應(yīng)。如圖4所示。

4.5 插入圖片

選擇合適的圖片插入文本中，如果圖片無(wú)法拖動(dòng)，可以通過(guò)單擊“布局選項(xiàng)”圖標(biāo)，在彈出的列表中選擇其他的版式，只要不是“嵌入型”即可，然后可以自由移動(dòng)圖片，再通過(guò)修改圖片（例如按形狀裁剪、加邊框等）實(shí)現(xiàn)美化。如圖5所示。

4.6 插入標(biāo)題、底紋

如果需要的話，可以給手抄報(bào)添加邊框或底紋，在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中選擇頁(yè)面邊框，可以在彈出的對(duì)話框中設(shè)置頁(yè)面邊框或底紋，為整個(gè)頁(yè)面添加合適的邊框或底紋，效果也是很漂亮的。

4.7 插入圖形

使用豐富的圖形有助于頁(yè)面美觀，其插入形狀的操作極其簡(jiǎn)單，插入后再通過(guò)自己的調(diào)整很容易達(dá)到更好的效果。

4.8 綜合調(diào)整

對(duì)文字、標(biāo)題、圖片、形狀等多種要素進(jìn)行調(diào)整修改以實(shí)現(xiàn)更好的效果，調(diào)整完成后須保存。最終效果如圖5所示。

5 制作電子手抄報(bào)的注意事項(xiàng)

5.1 手抄報(bào)的標(biāo)題要醒目

手抄報(bào)標(biāo)題可以采用藝術(shù)字或者手寫體，也可以對(duì)標(biāo)題進(jìn)行裝飾。主要或重要的文章標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)用較醒目、莊重的字樣；文娛消息或次要文章，則可用輕松活潑的字體。同一期或同一版上的各篇文章標(biāo)題，也應(yīng)當(dāng)用不同的字體書(shū)寫。標(biāo)題字體應(yīng)比文章內(nèi)容字體大，色彩也應(yīng)加重。標(biāo)題多用美術(shù)字，以楷書(shū)、行書(shū)、魏書(shū)、隸書(shū)見(jiàn)多。正文字體要清楚、美觀大方，字行間要整齊，字體不宜太小，忌潦草[4]。

5.2 手抄報(bào)的裝飾不能喧賓奪主

電子手抄報(bào)的尾花選取要恰當(dāng)，小巧精致，起到點(diǎn)綴作用即可，不能太搶眼。電子手抄報(bào)的底紋裝飾可有可無(wú)，選取上也一定要注意不能喧賓奪主。花邊可以美化版面，可以隔開(kāi)文章，便于閱讀。但花邊不宜太多、太大、太粗，否則就會(huì)喧賓奪主[5]。電子手抄報(bào)文章不能出現(xiàn)錯(cuò)別字，基本的文字格式要避免出現(xiàn)（例如段落首行縮進(jìn)等），保持報(bào)面整潔。如果手抄報(bào)制作完成后，還剩有空白，可以插入一幅花的圖片，既可充實(shí)版面，又可以增加美感。

5.3 電子手抄報(bào)的色彩選擇要適宜

電子手抄報(bào)在色彩方面，一般宜簡(jiǎn)練、明快、淡雅，不宜過(guò)分渲染、雜亂。一般而言，正文色調(diào)宜樸素、穩(wěn)重；標(biāo)題及花邊、插圖等，則可用較鮮艷的色彩。這樣才能濃淡適宜，增強(qiáng)效果[6]。

6 結(jié)束語(yǔ)

本文主要總結(jié)了制作電子手抄報(bào)的一般程序，同時(shí)也對(duì)制作過(guò)程中需要注意的一些問(wèn)題進(jìn)行了歸納，這些歸納還不能囊括所有電子手抄報(bào)的制作流程及注意事項(xiàng)，仍需要進(jìn)一步細(xì)化。本文通過(guò)對(duì)整個(gè)制作流程的跟蹤體會(huì)到，要做出一份好的電子手抄報(bào)，前期工作是很重要的，制作者必須了解電子手抄報(bào)的包含要素。同時(shí)也要有一定的美學(xué)基礎(chǔ)，有最基本的審美觀。此外，還要熟練使用WPS，掌握制作電子手抄報(bào)的相關(guān)技術(shù)，只有這樣才能制作出高水準(zhǔn)的電子手抄報(bào)。

參考文獻(xiàn)（References）：

[1] 王強(qiáng)斌.WPS Office 2016正式發(fā)布新功能優(yōu)化體驗(yàn)[J].計(jì)算

機(jī)與網(wǎng)絡(luò)，2015.18.

[2] 王文芳.淺談信息技術(shù)教學(xué)中電子小報(bào)的制作[J].課程教育

研究，2015.32.

[3] 李瑛.WPS Office 2013應(yīng)用基礎(chǔ)項(xiàng)目式教程[M].人民郵電

出版社，2015.

[4] 溫小敏.手抄報(bào)里的大文章[J].教育文匯，2009.7.

[5] 尹超.Word巧制精美電子小報(bào)[J].電腦愛(ài)好者，2011.5.

[6] 李雪.WORD電子小報(bào)制作經(jīng)驗(yàn)之我見(jiàn)[J].福建電腦，

2010.8.