指紋考勤系統的設計與實現

劉華

摘要：該文以指紋考勤管理系統為對象，系統闡述了該管理系統的功能、架構和應用情況。這款考勤系統是通過辨別指紋差異來確定員工身份，從而實現企業(yè)和單位人員的到崗、請假、資料信息發(fā)送、短信提醒等服務。

關鍵詞：指紋考勤；指紋識別；考勤管理

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）10-0081-02

1 概述

嚴格規(guī)范的員工考勤管理是現代企事業(yè)提高管理效益的重要保證，指紋考勤管理系統是一個用于員工考勤的數據庫應用系統。該系統以員工的指紋為媒介，對員工進行指紋錄入、考勤簽到、考勤管理并生成考勤報表。指紋考勤系統是鑒于傳統考勤機的“代考勤”、“人情錯”、投資成本高、穩(wěn)定性差，易丟失、易損壞等缺點而研制出來的一套新型考勤系統。陽光集團內部考勤系統采用中控科技生產的U260指紋人臉考勤終端機，對員工的出勤信息進行原始采集，再通過自主開發(fā)的Delphi軟件開發(fā)工具通過TCP/IP技術實現數據庫數據的交換和采集，從而實現了人事、考勤、薪資的智能化及科學化信息管理。使考勤具有唯一性，為公司時間管理節(jié)省了大量的人力、物力和財力。企業(yè)由此不必支付代考勤所產生的額外支出，同時系統在使用過程中不需要耗材，為企業(yè)節(jié)省了不少成本開支。

2 主要技術簡介

2.1 指紋識別技術

指紋識別技術是根據人體自身特性完成人員身份辨別，是建立在人員特性不變、唯一的基礎上進行。根據研究數據，人體的臉、指紋、掌印、聲音、骨骼、視網膜都符合唯一性和不變性的要求，都可以用于識別技術。隨著技術的不斷進步，我們對指紋、臉龐、聲音等識別技術得到了越來越廣泛的運用。

本文主要介紹的指紋識別技術是利用成像設備把獲得的指紋與電腦系統中儲存的指紋信息進行比對，確定職工身份，從而實現企業(yè)和單位的考勤管理。

2.2 指紋匹配

指紋匹配是獲取的指紋圖片和存儲的指紋進行比對的過程，主要有粗略比對和精準匹配兩種。指紋比對主要是對每個指紋細節(jié)的位置、方向和類別作為比對依據，通過平移和轉動進行校對，最終以兩個指紋的相似度。

2.3系統技術基礎

U260是中控科技基于自主研發(fā)的多媒體ZEM510系列開發(fā)平臺設計生產的中高端彩屏指紋考勤機。該產品在系統操作、比對驗證時都會有語音提示，內嵌WEB SERVER管理系統，客戶可通過WEB輕松設置TTS語音，可直接通過機器輸入漢字，編輯用戶姓名，實現智能化操作。在接口方面不僅標準配制了TCP/IP接口，而且配置了支持Client模式的USB接口，使得接口技術與IT技術的發(fā)展同步，數據傳輸是232方式數倍以上，另外標準配置的TCP/IP網絡接口，支持跨網段，由于采用了全球主流的LINUX系統網絡傳輸穩(wěn)定可靠，每一臺設備均有合法授權的唯一MAC地址，適合在環(huán)境復雜的網絡環(huán)境中使用，陽光集團公司在進行數據采集方面正是通過TCP/IP接口實現了數據的采集與傳輸功能。

firebird可以在Windows、linux和所有UNIX系統中運行，實現SQL-99數據庫語言規(guī)范的可跨越的數據庫系統。該系統不僅實現多客戶情況下的數據操作，也能實現其他應用程序嵌入后的數據運行。

firebird數據庫具有支持多種不同版本的功能，同時擁有原子性、同步性和防干擾的特性。通過select Stored Procedure的方式，運用PSQL能夠形成巨大儲存過程完成數據處理的技術，可以得到虛擬報表。在系統儲存和發(fā)生過程中所引發(fā)的事件可以被用戶監(jiān)測到，同時，該技術可以自動生產字段，運用于事件中。

3 系統性能需求分析

該系統是一種出入安全管控系統，能夠有效減少管理成本，提高員工人身和財產安全。該系統的設計需要符合易用、可靠、安全的特點。

易用性是指系統必須要操作簡單，能有效節(jié)約成本，節(jié)省人為管理和統計的工作量，提高工作效。

可靠性是指設備在使用過程中，在斷電、系統故障時不會影響數據，同時能夠預警方便日常維護。

安全性是指系統本身依托的數據管理系統必須是安全可靠的，同時，對系統的操作權限有嚴格控制，保證考勤的準確和員工使用的安全。

4 系統功能需求分析與設計

為了保證系統設計能夠符合企業(yè)具體的操作流程和管理制度，本人進行了實地考察和調研。經過對系統進行梳理、分析和設計，最終實現以指紋考勤管理員工的目的。最終確定的系統主要由指紋考勤用戶端和考勤管理這兩個子系統組成。用戶端是用來記錄企業(yè)員工指紋注冊信息和每日上下班打卡情況的，并將打卡的數據信息和員工指紋信息儲存到系統中?？记诠芾硐到y主要是完成員工到崗、請假、短信提醒等考勤資料進行管理。該系統模塊的操作者僅限于系統管理人員。管理員根據權限登錄，對考勤信息進行瀏覽、檢閱、修改等操作?？记诠芾硐到y由管理員信息管理、企業(yè)職工信息管理、打卡記錄信息管理、考勤用戶端管理和故障意外管理五個模塊。

依據上面對該系統功能模塊的闡述，可以獲得系統總體功能架構圖。具體見圖1所示。

下面就對該系統的五個模塊進行詳細闡述。

4.1 管理員信息管理

該模塊主要實現管理員資料和企業(yè)其他部門資料的管理。其中管理員資料信息主要涵蓋了編碼編號、密碼設置、管理級別、聯系方式等內容。在這個模塊中，可以對管理員實行資料信息的增加、更改、刪減等操作，實時完善考勤系統的管理信息。對企業(yè)其他部門資料的管理功能并非所有企業(yè)都需要，一般適用于部門多且每個部門下屬有多個不同的子部門，企業(yè)結構呈樹狀分散的結構的企業(yè)。這樣的企業(yè)如果把考勤工作交給單獨一人進行專門管理，會因工作量大導致資料信息更新不及時或統計錯誤。當該模塊中存在多個管理員時，必須設置管理員級別，管理級別的設置可以參考企業(yè)樹狀結構圖。部門資料主要涵蓋了部門編號、名字、級別等信息，這些信息的增加、更改和刪除權限只設置給部門相應的管理員。

4.2 員工信息管理

這個模塊是對企業(yè)職工的資料信息進行管理，主要涵蓋了職工基本資料管理和職工指紋信息管理兩個部分。

基本資料管理可以完成職工注冊、資料變更、信息完善、用戶刪除等操作。管理員對職工注冊管理可以采取兩種方法，一種是直接輸入法，另一種是批量導入法。職工基本資料信息主要指職工編碼、名字、所在部門、性別、職位等。管理員可以根據職工編碼、名字或者部門進行搜索，達到快速定位的目的。用戶刪除就是管理員把離職人員的所有信息直接在系統中進行刪除。

職工指紋信息管理可以員工指紋進行錄入和更改。管理員對新職工首先需要進行資料信息的錄入。職工完成注冊后，將清晰的三個不同手指的指紋進行指紋采集。手指機器上連續(xù)按三次，系統就會對所按的指紋采取檢測，獲得最清楚的指紋信息。之后系統會將該用戶的指紋數據通過職工編碼的形式存儲到系統數據庫中，到此整個指紋注冊過程才算結束。如果用戶在采集指紋時，無法完成比對工作，那么用戶需要再次按指紋直到比對完成。如果職工打卡無法正常顯示時，職工需要更換指紋。

4.3 考勤信息管理

這個模塊是對考勤流程和打卡記錄進行管理。由于企業(yè)各個部門的屬性和工作內容不同，職工的上下班時間和工作模式存在不同，因此本系統設置了考勤管控功能。這個功能主要就是完成不同部門、不同員工上下班打卡時間的設置。管理員在該模塊可以對考勤時間進行增加、更改、刪除，具體根據編碼、部門、同類人群、相同上下班時間、相同休息安排等資料。每個部門應該盡量統一時間，部門內的員工也需要聽從部門安排?？记诠芾韱T可以在系統導出打卡信息統計表和具體分表，方便查詢和公布。上圖所示，該圖為考勤信息管理的功能結構圖。

該模塊的另一個重要功用就是打卡記錄的管理，能夠準確記錄企業(yè)每個職工的打卡情況。管理員要在系統中建立匯總表，用來存儲打卡信息，表格內容可以設置成打卡編碼、職工編號、今天打卡情況、當月截止到今日的打卡記錄、請假記錄、曠工記錄等。對打卡情況的增加、查詢、更改權限只允許管理員進行操作。每個月月底，管理員必須對當月的考勤進行匯總，導出考勤匯總表。該系統模塊和企業(yè)的其他管理模塊進行連接，可以實現不同系統之間的數據交換。比如將考勤系統和工資計算系統進行連接，可以方便工資計算。

4.4 終端管理

該模塊是對指紋識別機器的運行狀態(tài)進行監(jiān)測。當機器出現故障時能及時防范，該系統創(chuàng)建了相應的跟蹤表用于指紋識別機器運作情況的檢測。機器在正常運作過程中，信息資料每隔30分鐘進行自動更新，并利用內網將信息資料傳送到數據庫。當機器關機時，相應的跟蹤表格需要設置成關閉模式，相應的信息資料也不再更新。機器運作時出現故障，系統會發(fā)送郵件或者進行報警，管理員只需要根據提示對機器進行檢修或維護。終端管理設備需要創(chuàng)建相應表格來儲存所有指紋識別機器，表格格式必須統一，內容需要涵蓋機器編號、機器位置和機器檢修人員等信息。

4.5 故障管理

該模塊的主要作用是監(jiān)控考勤機器的運作情況。管理人員需要在數據庫中創(chuàng)建匯總表，表格內容需要涉及到檢修人員的編碼、名字、聯系方式等。當管理人員收到系統郵件或是報警信號時，根據表格內容及時聯系檢修人員，防止因機器故障給企業(yè)造成經濟損失。

5 結束語

企業(yè)單位通過使用指紋識別系統，不僅可以詳細記錄企業(yè)職工的上下班打卡情況，還能提高企業(yè)職工紀律、提高工作效率。利用指紋打卡管理系統，只需要通過電腦就可以輕松實現企業(yè)的打卡信息管理，管理人員可以隨時隨地地查看企業(yè)員工考勤信息。企業(yè)在采用考勤系統后，可以大大提高工作效率，將原本繁雜的工作變得簡單。

參考文獻：

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