淺談高校財(cái)務(wù)信息管理方案

劉語(yǔ)佳

摘 要 隨著信息技術(shù)的跨越式發(fā)展，以及財(cái)務(wù)信息管理的發(fā)展戰(zhàn)略要求，高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是目前高校提升財(cái)務(wù)管理水平、提高財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量的必要手段。高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不僅要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理、財(cái)務(wù)信息分析、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)信息安全，還要增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的決策分析。本文主要探討如何建立財(cái)務(wù)信息管理方案，如何將各財(cái)務(wù)系統(tǒng)整合出財(cái)務(wù)信息平臺(tái)，并為其他管理系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支持。通過(guò)建立財(cái)務(wù)信息管理方案，有效提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)效率、提升財(cái)務(wù)管理水平、加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制和降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，構(gòu)建安全、規(guī)范、科學(xué)和可持續(xù)的高校財(cái)務(wù)信息管理。

關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)信息管理 數(shù)據(jù)挖掘 財(cái)務(wù)管理

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，以及高校財(cái)務(wù)管理方式的進(jìn)步，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)早已成為高校數(shù)字校園體系建設(shè)的重要組成部分。高校財(cái)務(wù)與信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，不但大大提高了財(cái)務(wù)核算的效率，而且在財(cái)務(wù)分析、控制、決策和監(jiān)督等方面均得到了重要體現(xiàn)。

一、研究現(xiàn)狀

目前各高校普遍按照新的高校會(huì)計(jì)制度的要求，在提高財(cái)務(wù)人員工作效率、拓展網(wǎng)上服務(wù)、深化財(cái)務(wù)分析、做好財(cái)務(wù)信息公開(kāi)等方面需逐步深入、更加細(xì)致地做好財(cái)務(wù)工作，因此迫切需要一個(gè)面向管理與發(fā)展的學(xué)校財(cái)務(wù)綜合信息管理解決方案，既能滿足學(xué)校的各級(jí)管理需求，又能滿足各上級(jí)管理部門的經(jīng)費(fèi)管理要求，能夠準(zhǔn)確、高效、安全地為學(xué)校各項(xiàng)財(cái)經(jīng)事務(wù)服務(wù)。

高校在財(cái)務(wù)管理及服務(wù)軟件方面需要同時(shí)與多個(gè)部門需要數(shù)據(jù)交換和服務(wù)交流，但彼此之間使用不同開(kāi)發(fā)商提供的產(chǎn)品，致使“信息孤島”現(xiàn)象普遍存在，從而導(dǎo)致信息化水平較低、工作效率低下、數(shù)據(jù)交換與共享能力差。而我們要探討的財(cái)務(wù)信息管理方案能夠提供較為先進(jìn)實(shí)用的財(cái)務(wù)管理綜合信息平臺(tái)及財(cái)務(wù)管理解決方案，全面提高基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算效率、加強(qiáng)資金的管理和監(jiān)督，從而更有效地管理資產(chǎn)，并實(shí)施全面預(yù)算管理、項(xiàng)目管理、合同管理、內(nèi)部審計(jì)監(jiān)控等，為不同管理層提供多種統(tǒng)計(jì)分析功能，并為其科學(xué)決策提供技術(shù)保障。

二、總體框架

為滿足當(dāng)前財(cái)務(wù)管理要求和信息化需求，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的高度一致性、同步性和完整性，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)分析的完全動(dòng)態(tài)化，能夠靈活、開(kāi)放、實(shí)時(shí)地實(shí)現(xiàn)與學(xué)校其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息傳遞，從而實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，財(cái)務(wù)信息管理方案的實(shí)施主要包括：核心財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、工資酬金系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)及補(bǔ)助獎(jiǎng)學(xué)金管理、全面預(yù)算系統(tǒng)、網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺(tái)、網(wǎng)上繳費(fèi)平臺(tái)等基礎(chǔ)服務(wù)平臺(tái)、數(shù)據(jù)分析及挖掘、數(shù)據(jù)安全及備份，以及數(shù)據(jù)及系統(tǒng)轉(zhuǎn)換。同時(shí)還包括財(cái)務(wù)信息管理方案的二次開(kāi)發(fā)和優(yōu)化以及維護(hù)。

整個(gè)財(cái)務(wù)解決方案在統(tǒng)一的系統(tǒng)框架支持下，完成財(cái)務(wù)管理與人事管理、學(xué)生管理、資產(chǎn)管理、科研管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口開(kāi)發(fā)，以實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)傳輸?shù)男枨?，從而?shí)現(xiàn)多套系統(tǒng)間整體運(yùn)轉(zhuǎn)，確保整個(gè)系統(tǒng)的先進(jìn)性和安全性?；谝陨峡紤]，總體框架設(shè)計(jì)如下：

（一）信息服務(wù)層

面向用戶，為校內(nèi)用戶提供個(gè)性化信息服務(wù)，通過(guò)統(tǒng)一身份認(rèn)證進(jìn)入校園中的各種應(yīng)用系統(tǒng)，如財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生事務(wù)管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化等，其中的財(cái)務(wù)網(wǎng)上服務(wù)集成平臺(tái)為財(cái)務(wù)服務(wù)專用平臺(tái)，給學(xué)校師生提供財(cái)務(wù)一站式財(cái)務(wù)服務(wù)。財(cái)務(wù)通過(guò)外部數(shù)據(jù)交換平臺(tái)，提供數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的標(biāo)準(zhǔn)接口，完成公共數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)交換。（如圖1）

（二）業(yè)務(wù)應(yīng)用層

財(cái)務(wù)綜合管理系統(tǒng)，它將財(cái)務(wù)所有的管理信息系統(tǒng)集成，處理所有日常工作。該系統(tǒng)根據(jù)角色進(jìn)行管理，按照不同權(quán)限進(jìn)入各財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。該綜合管理系統(tǒng)不但是業(yè)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)和支撐，而且為校園數(shù)字化平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)層提供最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)。

（三）基礎(chǔ)設(shè)施層

包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、存儲(chǔ)系統(tǒng)、應(yīng)用服務(wù)器、安全設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺(tái)等基礎(chǔ)設(shè)施，是整個(gè)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。

高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)就是將信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理有效結(jié)合，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理歸納，將相關(guān)技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理模式中，與財(cái)務(wù)管理模式互相改進(jìn)，協(xié)同發(fā)展，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

第一，提高財(cái)務(wù)工作效率。將現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)用更先進(jìn)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和平臺(tái)取代，由于平臺(tái)化工作方式，減少同一數(shù)據(jù)多次錄入，增強(qiáng)了數(shù)據(jù)完整性和可靠性，改進(jìn)工作方式，能夠更快更完整的提取財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，同時(shí)增強(qiáng)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的嚴(yán)密性和準(zhǔn)確性，有效提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)效率。

第二，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理。通過(guò)對(duì)更完整的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的分析，多角度、多切面對(duì)高校財(cái)務(wù)資金和項(xiàng)目進(jìn)行分析和監(jiān)控，提供多種統(tǒng)計(jì)分析功能以支持管理層的決策，以提高財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理。

第三，增強(qiáng)財(cái)務(wù)服務(wù)實(shí)時(shí)性。通過(guò)信息化建設(shè)，建立良好的信息共享平臺(tái)，能夠?qū)崟r(shí)與高校師生溝通聯(lián)系，做到財(cái)務(wù)服務(wù)高效實(shí)時(shí)。

第四，加強(qiáng)其他高?；虿块T的信息共享。通過(guò)信息共享平臺(tái)，能夠及時(shí)與其他高校和相關(guān)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。

進(jìn)一步支持財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的預(yù)測(cè)、控制、分析和反饋。通過(guò)使用數(shù)據(jù)挖掘等信息技術(shù)，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析，能夠?qū)ο嚓P(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行跟蹤和控制，能夠及時(shí)產(chǎn)出相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和報(bào)表，幫助管理層決策分析，減少資金風(fēng)險(xiǎn)。（如圖2）

三、實(shí)施

（一）關(guān)鍵技術(shù)

該方案主要包括安全、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)挖掘等關(guān)鍵技術(shù)。

系統(tǒng)安全方面，主要采用雙機(jī)熱備技術(shù)，避免斷電或者其他意外引起的服務(wù)器中斷而造成的數(shù)據(jù)損壞。

數(shù)據(jù)安全方面，對(duì)于無(wú)現(xiàn)金支付、網(wǎng)上繳費(fèi)平臺(tái)、對(duì)公結(jié)算點(diǎn)等需要在Internet環(huán)境下運(yùn)行的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)通信上通過(guò)使用SSL加密技術(shù)，實(shí)現(xiàn)傳輸安全。系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)支持SSL傳輸協(xié)議的可選方案。數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)傳遞時(shí)，可實(shí)現(xiàn)128位加密。

數(shù)據(jù)挖掘方面，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)信息的收集，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類分析、預(yù)測(cè)分析、聚類分析等手段進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，最后對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行知識(shí)同化，以達(dá)到知識(shí)發(fā)現(xiàn)的目的。

（二）可行性及風(fēng)險(xiǎn)分析

第一，投資可行性：能夠提供先進(jìn)實(shí)用的財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)及財(cái)務(wù)管理解決方案，確定可行。

第二，技術(shù)可行性：系統(tǒng)由B/S結(jié)構(gòu)和C/S結(jié)構(gòu)等多個(gè)子系統(tǒng)組成，在使用現(xiàn)有技術(shù)的條件下能夠確保有力實(shí)施，確定可行。

第三，組織可行性：通過(guò)建立財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)施小組，有效推動(dòng)項(xiàng)目實(shí)施，確定可行。

第四，人員可行性：實(shí)施主要人員包括項(xiàng)目實(shí)施小組成員及乙方技術(shù)人員、確定可行。

第五，社會(huì)可行性：項(xiàng)目符合相關(guān)法律和政策，確定可行。

第六，風(fēng)險(xiǎn)分析：項(xiàng)目進(jìn)行新舊數(shù)據(jù)交換時(shí)可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)不完整，信息不明確的問(wèn)題，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，采取對(duì)舊數(shù)據(jù)不做太多處理，可支持查詢即可，新數(shù)據(jù)做到數(shù)據(jù)完整、信息明確，能夠完整支持系統(tǒng)；項(xiàng)目進(jìn)行各個(gè)部處系統(tǒng)接口交接時(shí)可能出現(xiàn)接口不一致問(wèn)題，采取取得關(guān)鍵數(shù)據(jù)和所需數(shù)據(jù)信息的方式，或者可對(duì)接口進(jìn)行修改，推動(dòng)各個(gè)部處的信息化建設(shè)工作。

四、總結(jié)

本文初步闡釋了財(cái)務(wù)信息管理方案具有很強(qiáng)的個(gè)性化特色，以滿足在實(shí)際工作中所提出的功能需求；該方案具有很好的可擴(kuò)展性和可移植性，能夠與現(xiàn)有的多個(gè)系統(tǒng)和多個(gè)部門的數(shù)據(jù)做交接和交換；并能夠有效提高財(cái)務(wù)管理效率，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)資金控制，提高財(cái)務(wù)服務(wù)品質(zhì)，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的高度一致性、同步性和完整性，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)分析的完全動(dòng)態(tài)化。

（作者單位為北京交通大學(xué)）

[基金項(xiàng)目：本文系北京市共建項(xiàng)目（No.PXM2013_014202_000057）的支持。]

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