財務(wù)管理精細(xì)化問題研究

隋靖宇

摘 要 在當(dāng)今經(jīng)濟條件下，將精細(xì)化運用到企業(yè)財務(wù)管理實務(wù)中，提高企業(yè)的管理效率的經(jīng)濟效益，是企業(yè)發(fā)展的必然選擇。財務(wù)管理精細(xì)化就是在財務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)，將工作流程與工作崗位細(xì)分成若干單元，在單元流程緊密銜接的基礎(chǔ)上，使得有限的資源發(fā)揮最大效能的管理手段。本文首先明確了財務(wù)管理精細(xì)化的內(nèi)涵，揭示在現(xiàn)代市場經(jīng)濟條件下實施財務(wù)管理精細(xì)化的重要意義，指明企業(yè)實施財務(wù)管理精細(xì)化，應(yīng)該在管理系統(tǒng)精細(xì)化、核算流程精細(xì)化、數(shù)據(jù)分析精細(xì)化三個方面下功夫，才能夠達(dá)到深化財務(wù)管理內(nèi)容、擴大財務(wù)管理范圍、提高財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量、降低財務(wù)風(fēng)險和加強財務(wù)數(shù)據(jù)利用的目標(biāo)。然后，本文從財務(wù)管理理念、財務(wù)管理手段、財務(wù)信息化、財務(wù)核算方法與財務(wù)人員服務(wù)意識角度分析了現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)管理中存在的具體問題，并在此基礎(chǔ)上，提出了推進(jìn)企業(yè)實施財務(wù)管理精細(xì)化的具體思路，建議從加強制度建設(shè)、加快數(shù)據(jù)處理信息化平臺建設(shè)、提高數(shù)據(jù)分析水平、提高財務(wù)人員管理素質(zhì)以及加強對財務(wù)管理的監(jiān)督等方面的加快企業(yè)財務(wù)精細(xì)化的建設(shè)。

關(guān)鍵詞 財務(wù)管理 財務(wù)精細(xì)化 財務(wù)核算

隨著社會的進(jìn)步，精細(xì)化管理作為一種管理手段，已經(jīng)逐漸被各行各業(yè)的管理層認(rèn)可和重視，在實際工作中得到了廣泛的應(yīng)用。在國家經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的過程中，將精細(xì)化的財務(wù)管理運用到企業(yè)管理實務(wù)中，為企業(yè)發(fā)展提供有力的抓手，提高企業(yè)的管理效率和經(jīng)濟效益，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展，是當(dāng)今經(jīng)濟條件下企業(yè)發(fā)展的必然選擇。

一、財務(wù)管理精細(xì)化的內(nèi)涵和重要意義

（一）財務(wù)管理精細(xì)化的內(nèi)涵

財務(wù)管理精細(xì)化的根本就是一個“細(xì)”字，每一個工作崗位都應(yīng)該建立相應(yīng)的業(yè)務(wù)規(guī)范，每一項具體業(yè)務(wù)都應(yīng)該建立相應(yīng)的工作流程。這樣，企業(yè)的各個生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域都有財務(wù)管理的影子，財務(wù)管理的監(jiān)督職能、管理與服務(wù)職能充分發(fā)揮，實現(xiàn)了財務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部的全面覆蓋，財務(wù)活動的潛在價值得到了充分的挖掘。因此，財務(wù)管理精細(xì)化，擴大了財務(wù)管理的范圍，財務(wù)服務(wù)的理念和認(rèn)識乃至服務(wù)的范疇進(jìn)一步延伸，企業(yè)資源高度統(tǒng)籌運用，企業(yè)價值最大化得以充分體現(xiàn)。將財務(wù)管理工作做精做細(xì)，在優(yōu)化工作流程上下功夫，在提高財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量上想辦法，為企業(yè)的經(jīng)營管理提供詳盡、真實、有效的數(shù)據(jù)，為企業(yè)的經(jīng)營管理提供可靠的數(shù)據(jù)支持和保障，是財務(wù)管理的出發(fā)點和落腳點，也是廣大財務(wù)人員堅持不懈的追求。

（二）財務(wù)管理精細(xì)化的重要意義

1.財務(wù)管理精細(xì)化有助于深化財務(wù)管理內(nèi)容。實施精細(xì)化財務(wù)管理，財務(wù)管理的內(nèi)容不再停留于表面的企業(yè)整體數(shù)據(jù)記錄與宏觀視角的分析，而是通過建立一個高效的、運轉(zhuǎn)良好的系統(tǒng)，從業(yè)務(wù)的源頭開始，對每一個環(huán)節(jié)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行控制和追蹤，不但可以控制成本，同時又延伸拓展了管理、服務(wù)領(lǐng)域，實現(xiàn)了企業(yè)資源的統(tǒng)籌管理。也就是說，通過精細(xì)化的財務(wù)管理，財務(wù)管理的觸角延伸到了企業(yè)的每一個角落，財務(wù)管理不再只是財務(wù)人員的事情，是全員參與、全員努力的事情。企業(yè)的每個成員都明確在財務(wù)管理的過程中的目標(biāo)，清楚自己應(yīng)該做什么，應(yīng)該怎么做，做到怎樣才合格，才優(yōu)秀。精細(xì)化的財務(wù)管理，不再是傳統(tǒng)意義的財務(wù)管理，而是全方位的管理，是企業(yè)各個部門之間、各個環(huán)節(jié)之間的核心紐帶，財務(wù)管理的內(nèi)容進(jìn)一步深化。

2.財務(wù)管理精細(xì)化有助于提高財務(wù)信息質(zhì)量。財務(wù)信息是管理層進(jìn)行企業(yè)決策的依據(jù)，財務(wù)信息質(zhì)量決定著企業(yè)決策正確與否，決定著企業(yè)發(fā)展的成敗。通過財務(wù)管理精細(xì)化，借助財務(wù)制度的保障、流程的細(xì)化、原始數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)采集、分析和利用，可以有效克服數(shù)據(jù)二次采集的困難，基本消除了財務(wù)信息“大而不當(dāng)”的現(xiàn)象，使得企業(yè)相關(guān)利益主體能夠更加便利地關(guān)注到什么是企業(yè)最能產(chǎn)生效益的事情，什么是企業(yè)的短板。通過財務(wù)活動與經(jīng)營活動的結(jié)合，更好地實現(xiàn)經(jīng)營活動與生產(chǎn)活動的聯(lián)動，促進(jìn)財務(wù)信息質(zhì)量進(jìn)一步提高。

3.財務(wù)管理精細(xì)化有助于防范財務(wù)管理風(fēng)險。財務(wù)管理精細(xì)化，就是將企業(yè)的各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)細(xì)分，把工作流程、工作崗位細(xì)分成為一個個不可再分的單元，在單元緊密銜接的基礎(chǔ)上，在做好每一個單元的經(jīng)營活動上下功夫。由于數(shù)據(jù)已經(jīng)細(xì)化，并且精準(zhǔn)采集，可以為企業(yè)相關(guān)決策者提供及時、詳盡的財務(wù)信息，各個經(jīng)濟活動事前、事中隨時控制，細(xì)微之處隨時發(fā)現(xiàn)問題，并將風(fēng)險控制在可接受范圍之內(nèi)，從而防患于未然，有效地控制了企業(yè)的風(fēng)險水平。

4.財務(wù)管理精細(xì)化有助于提升財務(wù)管理效率。企業(yè)實施精細(xì)化財務(wù)管理，實現(xiàn)了財務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程的聯(lián)動，減少財務(wù)及相關(guān)人員對各類經(jīng)營信息的二次采集，使企業(yè)的各個生產(chǎn)流程、業(yè)務(wù)鏈條的各類經(jīng)營信息發(fā)生時即被各個管理系統(tǒng)提取并進(jìn)行加工處理，促進(jìn)財務(wù)管理水平的提高， 提升了財務(wù)管理的效率。同時，企業(yè)的財務(wù)人員對生產(chǎn)工藝流程更加熟悉，讓企業(yè)員工對財務(wù)管理的目標(biāo)更加明確，對實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)目標(biāo)、實現(xiàn)企業(yè)總體目標(biāo)起到積極的推動作用。

二、財務(wù)管理精細(xì)化的主要內(nèi)容

企業(yè)實施精細(xì)化的財務(wù)管理，主要體現(xiàn)在以下三個方面：

（一）管理系統(tǒng)精細(xì)化

財務(wù)管理，不僅僅是財務(wù)人員的工作范疇，而是企業(yè)全體人員的工作范疇。管理系統(tǒng)精細(xì)化，更多是強調(diào)管理手段，是為精細(xì)化管理建立制度保障。

1.細(xì)化規(guī)章制度。財務(wù)管理精細(xì)化，首先要求企業(yè)建立健全規(guī)章制度，對于企業(yè)內(nèi)部的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，都有明確的規(guī)章制度和管理辦法，如固定資產(chǎn)管理辦法、貨幣資金管理制度、成本費用核算制度、經(jīng)濟活動分析制度、內(nèi)部財務(wù)會計控制制度等等，使得日常的經(jīng)濟活動有章可巡。

2.細(xì)化工作流程。任何一項經(jīng)濟活動，從建議、立項、預(yù)算、審批、執(zhí)行、后評估，工作流程的規(guī)范是嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度的落腳點。對于企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，有明確的操作流程而不流于形式，避免了以往規(guī)則空泛、不具有可執(zhí)行性的現(xiàn)象，更避免了想到哪做到哪的情形，才能形成真正的閉環(huán)管理。

3.細(xì)化崗位職責(zé)。將相關(guān)人員的崗位職責(zé)，以精細(xì)化管理為落腳點，重新明確，對各個崗位人員的工作內(nèi)容，圍繞財務(wù)管理精細(xì)化進(jìn)行細(xì)化、分解和整合，結(jié)合制度細(xì)化和流程細(xì)化，每個人才能真正知道自己應(yīng)該做什么和應(yīng)該怎么做。

只有整個企業(yè)在財務(wù)預(yù)算的指導(dǎo)下，財務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部全方位覆蓋，每一個工作崗位都有制度作為指導(dǎo)，有一整套科學(xué)的工作流程來規(guī)范和約束經(jīng)濟行為，在流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)重點監(jiān)控，才能將財務(wù)管理和經(jīng)營管理有效融合，使不同部門運營協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

（二）核算流程精細(xì)化

在管理精細(xì)化的前提下，核算流程精細(xì)化是財務(wù)管理精細(xì)化的手段。任何經(jīng)濟業(yè)務(wù)，不是以往的老生常談，記錄入賬就算完事大吉，而是在發(fā)生環(huán)節(jié)，就要詳細(xì)地記錄原始數(shù)據(jù)，比如發(fā)生的時間、地點、服務(wù)的對象、受益的生產(chǎn)環(huán)節(jié)或者鏈條，以便為財務(wù)核算提供完整地資料。財務(wù)人員在記錄入賬的同時，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生原始資料，將經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)確認(rèn)在財務(wù)核算系統(tǒng)及相應(yīng)的子系統(tǒng)中，要求具體到車間、班組、甚至經(jīng)濟業(yè)務(wù)的責(zé)任個體，具體到產(chǎn)品的型號、批次、所處的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，就如同日常核算要求將核算記錄到科目的末級。

（三）數(shù)據(jù)分析精細(xì)化

在核算精細(xì)化的基礎(chǔ)上，數(shù)據(jù)分析精細(xì)化是財務(wù)管理精細(xì)化的核心。財務(wù)管理精細(xì)化，有兩大主要任務(wù)：控制成本和促進(jìn)收入增長。財務(wù)數(shù)據(jù)的精細(xì)核算，為財務(wù)管理的精細(xì)化分析提供了詳實可靠的數(shù)據(jù)，通過對數(shù)據(jù)的深入挖掘，通過橫向、縱向以及動態(tài)的分析，我們可以對企業(yè)的每一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)都能進(jìn)行有效跟蹤，做到企業(yè)的經(jīng)營活動發(fā)展的哪，財務(wù)管理的觸角就延伸到哪，實時動態(tài)掌握企業(yè)整體的財務(wù)狀況，掌握企業(yè)各個產(chǎn)品線或者各個生產(chǎn)鏈條的經(jīng)營情況，找準(zhǔn)企業(yè)生產(chǎn)模塊或者業(yè)務(wù)鏈條的盈虧所在，以及與同業(yè)競爭的優(yōu)勢劣勢所在，找準(zhǔn)企業(yè)的發(fā)展方向和突破口。財務(wù)分析，不僅僅是常規(guī)的評價企業(yè)整體財務(wù)狀況，衡量企業(yè)整體的經(jīng)營業(yè)績，更重要的是，可以找準(zhǔn)企業(yè)強，強在哪，弱，弱在什么地方，能夠擔(dān)當(dāng)?shù)闷鹜诰驖摿?、改進(jìn)工作的重任。

三、現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)管理存在的主要問題

現(xiàn)階段，企業(yè)雖然不斷進(jìn)行財務(wù)管理的改革，但是仍然存在相當(dāng)多的問題，主要包括以下幾個方面：

（一）財務(wù)管理的理念落后

雖然我國進(jìn)入社會主義市場經(jīng)濟階段已經(jīng)很長時間，相當(dāng)一部分企業(yè)還沒有完成從計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟的轉(zhuǎn)變，市場主體意識淡薄。在企業(yè)內(nèi)部，無論是管理部門，還是普通工人，市場經(jīng)濟觀念普遍淡薄。企業(yè)財務(wù)管理部門大多還停留在事后核算階段，沒有按照市場發(fā)展的要求操作，不能正確獲取和分析來自于市場的信息，也無法及時糾正財務(wù)預(yù)算中出現(xiàn)的問題。盡管事先企業(yè)價值最大化是企業(yè)財務(wù)管理的根本目標(biāo)，但是在企業(yè)財務(wù)管理的過程中，實現(xiàn)價值最大化這個目標(biāo)顯然過于遙遠(yuǎn)，而企業(yè)的近期目標(biāo)或者短期目標(biāo)常常不太具體，或者根本沒有量化，員工不知道自己該做什么，能做什么，造成了財務(wù)管理的困難。

（二）財務(wù)管理手段不先進(jìn)

財務(wù)管理在企業(yè)管理中的地位不可忽視，但是大部分單位管理手段陳舊，人員崗位職責(zé)不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要，或者與本職工作實際脫節(jié)，制約著財務(wù)管理的發(fā)展。沒有根據(jù)時代、經(jīng)濟形式的變化建立健全企業(yè)的規(guī)章制度，對于過去的陳舊的制度沒有進(jìn)行及時的或者更新修訂，使得制度流于形式。崗位責(zé)任表現(xiàn)于墻上的條條框框，沒有和實際崗位、工作流程進(jìn)行有效銜接，也缺乏相應(yīng)的激勵與考核機制，業(yè)務(wù)的審批、經(jīng)辦人員沒有切實將企業(yè)的管理與發(fā)展與自身聯(lián)系起來，個人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)沒有實現(xiàn)有機的結(jié)合。

（三）財務(wù)信息數(shù)據(jù)處理功能有限

由于企業(yè)信息化進(jìn)程緩慢，企業(yè)的日常核算和數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)僅僅滿足記錄功能，雖然真實、完整地記錄了企業(yè)日常經(jīng)營過程中的數(shù)據(jù)，但是由于數(shù)據(jù)處理平臺功能不夠強大，相應(yīng)的子系統(tǒng)沒有開發(fā)或者利用，數(shù)據(jù)基本處于無序狀態(tài)或者過于宏觀，沒有進(jìn)行深層次的處理。由于數(shù)據(jù)二次采集的困難，被記錄數(shù)據(jù)的再利用效果不佳，數(shù)據(jù)的可利用性不強。

目前，大多數(shù)企業(yè)會定期或者不定期進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)分析，但是由于數(shù)據(jù)的發(fā)生的細(xì)節(jié)沒有采集，無法歸屬于細(xì)化的生產(chǎn)環(huán)節(jié)或者成本鏈條。由于數(shù)據(jù)二次采集的困難，大多數(shù)數(shù)據(jù)過于宏觀，不能被整理成有序的數(shù)據(jù)，無法體現(xiàn)生產(chǎn)環(huán)節(jié)或者成本鏈條各個細(xì)節(jié)的本來面目，數(shù)據(jù)分析的深度和廣度不夠，沒有將數(shù)據(jù)的真實面目體現(xiàn)出來。

（四）財務(wù)核算粗放化

目前，在企業(yè)的日常核算中，雖然各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都已經(jīng)計入賬務(wù)處理系統(tǒng)，但是所謂的全成本核算只是流于表面，所謂的全成本核算，更多是站在整個企業(yè)角度的全成本核算，也就是說，企業(yè)的總收入、總成本與總利潤等指標(biāo)，核算的分毫不差，充分體現(xiàn)了一個總盤子的概念。但是站在某一類產(chǎn)品、某一個生產(chǎn)鏈條、某一項服務(wù)的角度，收入是多少，成本是多少，利潤是多少，與同行業(yè)相比優(yōu)勢在哪，劣勢再哪，則完全沒有數(shù)據(jù)支持，也就是說，還沒有建立真正的全成本概念。

（五）財務(wù)人員服務(wù)意識不強

企業(yè)的財務(wù)人員，由于多年來的崗位職責(zé)習(xí)慣，服務(wù)一線、服務(wù)生產(chǎn)的意識淡薄，對現(xiàn)場及生產(chǎn)一線的實際情況了解不夠，沒有完成財務(wù)工作職能從記賬核算型到經(jīng)營管理型、工作模式從靜態(tài)到動態(tài)、工作態(tài)度從機關(guān)型向服務(wù)型的有效轉(zhuǎn)變。因為缺乏服務(wù)意識和服務(wù)理念或者服務(wù)理念錯誤，導(dǎo)致財務(wù)人員的具體工作無法滿足企業(yè)管理的需要，成了企業(yè)發(fā)展的絆腳石。

四、實現(xiàn)財務(wù)管理精細(xì)化的對策建議

（一）加強制度建設(shè)

財務(wù)管理工作是一項綜合性管理職能的工作，涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面。財務(wù)管理精細(xì)化，是全員工作的精細(xì)化。實施財務(wù)管理精細(xì)化，企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)負(fù)全責(zé)，總牽頭，以財務(wù)部門為牽頭部門，其余部門不能袖手旁觀，事不關(guān)己，高高掛起，而是積極配合，通力協(xié)作，從全局的角度出發(fā)，以財務(wù)管理精細(xì)化為核心，建立健全各項規(guī)章制度，制定各部門相關(guān)人員崗位職責(zé)和工作流程，使財務(wù)工作做到有規(guī)可依。對于每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，都要用精細(xì)化管理的尺子來衡量、統(tǒng)籌與處理。

（二）加快數(shù)據(jù)處理信息化平臺建設(shè)

目前，我們的數(shù)據(jù)處理信息系統(tǒng)功能還不夠強大，賬務(wù)處理系統(tǒng)相關(guān)的子系統(tǒng)開發(fā)和利用基本處于淺嘗輒止?fàn)顟B(tài)。目前需要盡快加強數(shù)據(jù)處理信息化平臺的建設(shè)，一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生，乃至一個數(shù)據(jù)，在計入賬務(wù)處理系統(tǒng)的同時，相關(guān)子系統(tǒng)都應(yīng)該同時跟進(jìn)，才可以檢索到它在哪個環(huán)節(jié)、模塊、鏈條對什么成本產(chǎn)生了怎樣的影響。

（三）提高財務(wù)數(shù)據(jù)分析水平

數(shù)據(jù)的分析和利用，才是精細(xì)化財務(wù)管理的根本。比如一條產(chǎn)品線的真實成本，在數(shù)據(jù)分析時使用了什么樣的分析方法，數(shù)據(jù)采集是否全面，分?jǐn)偸欠窈侠淼鹊榷夹枰?xì)化明確。采用定期分析與不定期分析相結(jié)合的辦法，對日常業(yè)務(wù)進(jìn)行常規(guī)跟蹤，對重點業(yè)務(wù)進(jìn)行重點跟蹤，實現(xiàn)財務(wù)分析與經(jīng)營分析的有機結(jié)合，通過數(shù)據(jù)交換與信息共享達(dá)到財務(wù)與業(yè)務(wù)充分溝通、充分交流的目的。根據(jù)科學(xué)的分析，得出分析結(jié)論。根據(jù)分析結(jié)論，對經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題及時調(diào)整策略，對企業(yè)員工做出的成績及時認(rèn)可，改變年底事后算賬、一次兌現(xiàn)的模式，這樣企業(yè)才能去的可持續(xù)的發(fā)展。

（四）提高精細(xì)化財務(wù)管理人員素質(zhì)

首先，加強從業(yè)人員的道德素質(zhì)和職業(yè)責(zé)任心的教育，使得從業(yè)人員個人奮斗目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)相一致；其次，加強從業(yè)人員的工作作風(fēng)教育，培養(yǎng)從業(yè)人員在本職工作中穩(wěn)健、務(wù)實、嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的工作作風(fēng)。再次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造各種機會，增進(jìn)員工之間的交流，從而使工作人員對財務(wù)狀況有全方位的了解，為順利實施精細(xì)化財務(wù)管理奠定良好的基礎(chǔ)。這樣才能把好經(jīng)濟業(yè)務(wù)的最后一道關(guān)口，把基礎(chǔ)性工作做好，確?；矩攧?wù)信息的真實性、及時性和有效性。

（五）強化對財務(wù)管理的監(jiān)督

在實施精細(xì)化財務(wù)管理過程中，對規(guī)章條款能否不折不扣的執(zhí)行，各項經(jīng)濟活動是否全部記錄在案，數(shù)據(jù)是否真實有效就顯得尤其重要。所以，財務(wù)管理精細(xì)化是系統(tǒng)工程，在執(zhí)行過程中必須對過程進(jìn)行實時掌控，第一是及時了解異常情況，實時進(jìn)行處理，避免釀成錯誤；第二是核實上報的財務(wù)數(shù)據(jù)，以全面掌握人、財、物等方面的信息。

（作者單位為北京鐵路局）

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