提高人力資源集約化管理的必要性與途徑分析

陳西玲

摘要：對(duì)人力資源實(shí)行集約化管理是現(xiàn)代化企業(yè)提高員工工作效率和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑，也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。本文分析了人力資源集約化管理的重要性，然后提出了實(shí)現(xiàn)集約化管理的方法，為后期的相關(guān)管理工作提供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：人力資源；集約化管理；必要性；管理措施

人力資源是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，資源質(zhì)量和有效利用率不僅決定著企業(yè)的運(yùn)行效果還體現(xiàn)了整體的管理能力。近年來(lái)，人力資源集約化管理模式在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中應(yīng)用廣泛，有力的推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展規(guī)模和總體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。當(dāng)前的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不僅是企業(yè)總體實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng)還是人力資源的競(jìng)爭(zhēng)，在這種情況下，必須要通過(guò)完成人力資管的管理方式，大力推進(jìn)集約化管理模式，為保證穩(wěn)定持續(xù)健康發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的人力基礎(chǔ)。

1.人力資源集約化管理的必要性

（1）企業(yè)發(fā)展的需要

通過(guò)推進(jìn)人力資源集約化管理，可以保證企業(yè)職工按時(shí)按質(zhì)按量完成他們自身的工作任務(wù)，也有利于企業(yè)在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)制定的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。推進(jìn)人力資源集約化管理的目的就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)執(zhí)行力的提升，推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此，推進(jìn)人力資源集約化管理具有十分重要的意義，也是企業(yè)發(fā)展的需要。企業(yè)必須以全面深化人力資源集約化管理為主線，以推進(jìn)全員績(jī)效管理為載體，不斷優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)勞動(dòng)用工管控，完善薪酬激勵(lì)機(jī)制，加大人才培養(yǎng)力度，拓寬企業(yè)職工成長(zhǎng)渠道，建設(shè)高素質(zhì)企業(yè)職工隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)人力資源合理配置，為促進(jìn)企業(yè)又好又快發(fā)展提供有力的人力資源支撐。據(jù)了解，公司人力資源管理各項(xiàng)工作面對(duì)復(fù)雜的形式和艱巨的用工規(guī)范管理任務(wù)，緊緊圍繞集約化管理要求，著力健全完善人力資源管控體系；在管理創(chuàng)新、管理流程規(guī)范、管理手段科學(xué)化方面均取得了相當(dāng)突破：在指標(biāo)的分解、過(guò)程管理、結(jié)果考核等方面體現(xiàn)了全過(guò)程的閉環(huán)管理，面臨著公司發(fā)展方式變革對(duì)人力資源管理工作帶來(lái)的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)情況。為此，需立足公司實(shí)際，逐步確立科學(xué)的人力資源工作方法體系。

（2）提高競(jìng)爭(zhēng)能力的需要

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)的變革，在以市場(chǎng)為主導(dǎo)的發(fā)展模式下，很多企業(yè)都感到力不從心。尤其是一些中小型企業(yè)，由于自身的資金儲(chǔ)備、人脈關(guān)系等有限，無(wú)法在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中立足，面臨著被淘汰的危險(xiǎn)。在這種情況下，就需要通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部管理，提升人力資源的利用率，即用同樣的薪酬獲取更優(yōu)質(zhì)的勞動(dòng)回報(bào)，從而提升自身的競(jìng)爭(zhēng)能力。集約化管理是適用于當(dāng)前人力資源的管理模式，在長(zhǎng)期的應(yīng)用實(shí)踐中總結(jié)出了很多管理策略，并極大的促進(jìn)了企業(yè)人力資源的優(yōu)化，是企業(yè)提高自身競(jìng)爭(zhēng)能力的迫切需要。公司人力資源工作要以集約化管理為主線，著力完善人力資源管控體系，推進(jìn)人力資源管理體制創(chuàng)新，規(guī)范勞動(dòng)用工和收入分配管理。繼續(xù)堅(jiān)持“以人為本”，進(jìn)一步加大人才培訓(xùn)力度，進(jìn)一步增強(qiáng)法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范，加強(qiáng)政策研究，堅(jiān)持依法辦事，完善制度保障，力保各項(xiàng)管理行為依法合規(guī)。

2.推進(jìn)人力資源集約化管理的措施

以人為本是科學(xué)發(fā)展觀的核心，人，是資本，是企業(yè)源泉，人力資源作為企業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)戰(zhàn)略資源在企業(yè)戰(zhàn)略管理中占有十分重要的地位，如何激發(fā)人力資源活力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展，員工成長(zhǎng)為愿景，構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系，提高創(chuàng)新人力資源管理尤為緊迫。為此，必須重視人力資源集約化管理，選取科學(xué)有效的措施提升管理水平。

（1）制定人力資源發(fā)展規(guī)劃

首先，企業(yè)要以自身的總體發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向，制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃。比如通過(guò)加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提升其工作能力，從而幫助企業(yè)在短期之內(nèi)實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。然后，要求員工制定自身的業(yè)績(jī)目標(biāo)。按照每周、每月、每季度以及每年為單位，制定相應(yīng)的業(yè)績(jī)目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)方案。在這個(gè)過(guò)程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要給員工建設(shè)性的指導(dǎo)意見(jiàn)，幫助他們提升目標(biāo)制定的合理性。并且讓每個(gè)員工意識(shí)到，目標(biāo)規(guī)劃對(duì)自身在企業(yè)未來(lái)發(fā)展的重要性，防止有些員工為應(yīng)付工作而隨意制定和自己能力不符的目標(biāo)，強(qiáng)調(diào)目標(biāo)業(yè)績(jī)的可完成性。最后，定期對(duì)員工的業(yè)績(jī)目標(biāo)進(jìn)行考核，對(duì)于完成質(zhì)量和數(shù)量均比較良好的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，從而提升其他員工的工作熱情和主觀能動(dòng)性。

（2）加強(qiáng)勞動(dòng)組織科學(xué)整合

企業(yè)必須研究制定科學(xué)合理的機(jī)構(gòu)設(shè)置方案，減少企業(yè)管理層次，優(yōu)化企業(yè)組織架構(gòu)，做到精兵簡(jiǎn)政，避免管理機(jī)構(gòu)的繁冗問(wèn)題，推動(dòng)企業(yè)各個(gè)部門(mén)和分支機(jī)構(gòu)的有機(jī)整合，推進(jìn)扁平化、專(zhuān)業(yè)化、集約化管理，推進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設(shè)備集約化檢修。首先，改變以往的部門(mén)混亂、人員冗雜的現(xiàn)象，重新對(duì)員工的工作能力進(jìn)行考核以及評(píng)價(jià)，然后根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果，進(jìn)行人員的再分配。但是在這個(gè)過(guò)程中，要注意循序漸進(jìn)，因?yàn)椴僦^(guò)急會(huì)嚴(yán)重影響當(dāng)前的生產(chǎn)效率，和人員慌亂。人員考核要分季度分部門(mén)進(jìn)行，比如2016年第一季度對(duì)技術(shù)部門(mén)的人力資源進(jìn)行調(diào)整，淘汰一些工作能力不達(dá)標(biāo)，工作態(tài)度不認(rèn)真的員工，并撤銷(xiāo)不必要的崗位設(shè)置，然后進(jìn)行統(tǒng)一的精簡(jiǎn)化、集約化管理，這樣能夠有效提高個(gè)人工作效率和部門(mén)內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，避免出現(xiàn)消極怠工現(xiàn)象。在企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀允許的情況下，也可以進(jìn)行多個(gè)部門(mén)人力資源重組的交叉進(jìn)行，盡量縮短重組周期，盡快實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部整體的人力資源集約化管理。

（3）加強(qiáng)勞動(dòng)用工管理

建立和完善崗位管理標(biāo)準(zhǔn)體系和任職資格管理制度。即加強(qiáng)對(duì)員工的人職考核，建立嚴(yán)格考核標(biāo)準(zhǔn)，并推行層層選拔制，從根本上提升人力資源的質(zhì)量。并完善員工實(shí)習(xí)制，在實(shí)習(xí)期間注重對(duì)其工作能力、應(yīng)變能力、員工素質(zhì)進(jìn)行綜合考察，不能片面性的只看其當(dāng)下的工作情況，對(duì)于一些發(fā)展?jié)摿?、?zé)任性強(qiáng)的員工可以優(yōu)先錄用。同時(shí)，推行崗位聘任何競(jìng)爭(zhēng)上崗制度，形成崗位能上能下、人員能進(jìn)能出的動(dòng)態(tài)管理機(jī)制，這樣可以有效提升每個(gè)員工在企業(yè)的價(jià)值，并有利于企業(yè)生產(chǎn)結(jié)構(gòu)的調(diào)整。為了防止不必要的勞動(dòng)糾紛，需要建立起完善的勞動(dòng)關(guān)系管理配套制度，改變以往不合理的用工方式，遵循以人為本的原則，并和員工簽訂規(guī)范的勞動(dòng)合同，保證各項(xiàng)條款的明確清晰。

（4）推進(jìn)全面績(jī)效管理

建立完善的績(jī)效考核體系，加強(qiáng)執(zhí)行和監(jiān)督力度，確?？己诉^(guò)程的客觀公正性，避免出現(xiàn)不合理的考核方式，影響員工的工作積極性。在企業(yè)內(nèi)部深入推進(jìn)以流程優(yōu)化為基礎(chǔ)的系統(tǒng)績(jī)效管理觀念，推動(dòng)企業(yè)人力資源管理從組織機(jī)構(gòu)、用工配置，到薪酬激勵(lì)機(jī)制、教育培訓(xùn)和人才培養(yǎng)方式的全面改進(jìn)和完善，完成績(jī)效管理信息系統(tǒng)與企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)接口開(kāi)發(fā)和試運(yùn)行工作。

（5）加強(qiáng)對(duì)于員工的職業(yè)技能培訓(xùn)力度

應(yīng)該把員工培訓(xùn)作為企業(yè)的重點(diǎn)項(xiàng)目，定期舉行，而不是覺(jué)得有需要了才開(kāi)展，這樣不利于提升工作效率，并造成一定的資源浪費(fèi)。企業(yè)要加大對(duì)員工培訓(xùn)的投資力度，完善培訓(xùn)師資力量，并加強(qiáng)執(zhí)行力度，對(duì)于培訓(xùn)效果進(jìn)行考核，避免員工在培訓(xùn)過(guò)程中的消極心理和不配合行為。

（6）加強(qiáng)信息統(tǒng)一平臺(tái)的運(yùn)用

通過(guò)加強(qiáng)信息統(tǒng)一平臺(tái)的運(yùn)用，能夠?yàn)槠髽I(yè)的人力資源集約化管理提供強(qiáng)有力的支撐。利用現(xiàn)代化的信息管理技術(shù)，提高對(duì)人力資源的管理效率和管理質(zhì)量?？梢杂袡C(jī)對(duì)接企業(yè)資源計(jì)劃人力資源模塊和人力資源管控系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)二者的有機(jī)集成和相互補(bǔ)充，從而實(shí)現(xiàn)信息共享，有利于管理效率的提升，切實(shí)實(shí)現(xiàn)管理調(diào)控能力的提升，實(shí)現(xiàn)信息使用的協(xié)同性。

3.結(jié)論

通過(guò)以上分析可以發(fā)現(xiàn)，人力資源集約化管理模式能夠有力提高企業(yè)人力資源的利用效率，從而在資源投入成本有限的情況下，為企業(yè)創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。同時(shí)，利用集約化管理模式，能夠改變企業(yè)內(nèi)部人員冗雜、管理混亂的局面，推進(jìn)扁平化、精簡(jiǎn)化、科學(xué)化管理模式的，為企業(yè)在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得優(yōu)勢(shì)。