職場(chǎng)極簡(jiǎn)主義

佚名

從早忙到晚，感覺(jué)自己一直被工作追著跑。明明累得夠嗆，但忙完工作之后，自己感覺(jué)卻并無(wú)收獲。

極簡(jiǎn)主義，是一種以簡(jiǎn)單到極致為追求的設(shè)計(jì)風(fēng)格，感官上簡(jiǎn)約整潔，品味和思想上更為優(yōu)雅。而這個(gè)概念用在職場(chǎng)上，就是把所有的事情都變得簡(jiǎn)單。

找準(zhǔn)核心，然后去做！去做！去做！

當(dāng)你開(kāi)始任何新事物時(shí)，方向很多。有你可以做的，你想做的，還有你必須做的。你要從你不得不去做的事開(kāi)始，從核心開(kāi)始。例如，你開(kāi)一家熱狗攤，你要擔(dān)心調(diào)味品、手推車、名字、裝飾。但第一要?jiǎng)?wù)是熱狗。熱狗是核心，其他的都是次要的。

找到核心的方法是問(wèn)你自己：“如果我不這樣做，我正在銷售的東西還存在嗎？”熱狗攤沒(méi)了熱狗就不叫做熱狗攤。你可以拿走洋蔥、調(diào)味品、芥末等等。有人會(huì)不喜歡你的簡(jiǎn)易熱狗，不過(guò)你仍然擁有熱狗攤。但是你就是不能讓熱狗攤沒(méi)有熱狗本身。

那么找出你的核心。在你的公式里面哪一部分是不能被移除的？如果你離開(kāi)了這件事或者那件事還能繼續(xù)的話，這些事情都不是核心。一旦你找到了，你就知道了。集中精力把它做到最好。其他所有事情都是基于此。 Amazon. com 著眼于快速（免費(fèi)）商品交易，這是很好的選擇。友好的退貨政策，不貴的價(jià)格，這些使得亞馬遜非常受歡迎。日本的汽車制造商抱有不變的核心原則：可靠性、支付能力、實(shí)用性。人們30年前需要日本汽車，現(xiàn)在也是，未來(lái)30年也是。

而當(dāng)你做一個(gè)決定時(shí)，首先要確定這個(gè)決定的核心是什么，在未來(lái)的執(zhí)行過(guò)程中，無(wú)論周圍有多少誘惑或者阻礙，都要始終保證對(duì)核心的把握。

什么都準(zhǔn)備好了，要你干嘛？

很多人的思維方式是，如果一件事情要成功，必須具備必要的資源支持。“我沒(méi)有足夠的時(shí)間/金錢/人力/經(jīng)驗(yàn)。”別發(fā)牢騷了。少是好事。約束便于偽裝。受限制的資源迫使你應(yīng)付你所擁有的。沒(méi)法兒浪費(fèi)，這些會(huì)激發(fā)你的創(chuàng)意。

The Price Is Right（價(jià)格競(jìng)猜）這個(gè)歷史上最長(zhǎng)壽的游戲節(jié)目，也是在約束中創(chuàng)造的好例子。這個(gè)節(jié)目包含超過(guò)百種游戲，每個(gè)游戲基于一個(gè)問(wèn)題：“這個(gè)東西值多少錢？”這種簡(jiǎn)單公式讓粉絲們超過(guò)30年仍然沉浸其中。美國(guó)西南航空不像其他航空公司飛行多種型號(hào)的飛機(jī)，它們只有波音 737。所以，每一個(gè)西南航空的飛行員，空中服務(wù)人員，地勤人員就能為每一個(gè)航班工作。此外，所有西南航空的部件都適合所有飛機(jī)。那就意味著花銷更少，生意更好做。他們讓自己過(guò)得更容易。所以在你嚷著“不夠”之前，想想你能做多少你已有的。

大多數(shù)事物變得更好是當(dāng)它們變得更簡(jiǎn)短時(shí)。導(dǎo)演剪掉好多場(chǎng)景正是為了做一部很棒的電影。

作家減掉幾頁(yè)是為了整部作品顯得很棒。所以不如做個(gè)中斷吧。偉大的開(kāi)始始于砍掉那些尚可的部分。

忙不完是因?yàn)槟闳菀妆淮驍?/p>

如果你持續(xù)地留到很晚、周末加班，也許不是因?yàn)橛刑喙ぷ餍枰瓿?，而是因?yàn)槟愎ぷ鞯貌粔?，因?yàn)槟惚淮驍嗔?。想想看：什么時(shí)候你工作得最起勁？周圍沒(méi)人來(lái)打擾你的時(shí)候。

一會(huì)兒，你接個(gè)電話。下一刻，你又要吃午餐了。一個(gè)小時(shí)以后開(kāi)個(gè)下午會(huì)議。下午兩點(diǎn)，在開(kāi)會(huì)、回郵件、和同事討論。這些拍拍肩膀的事、小小的毫無(wú)準(zhǔn)備的聚集看起來(lái)沒(méi)有害，但確實(shí)會(huì)降低生產(chǎn)效率。打斷不是來(lái)合作，它僅僅是在打岔。當(dāng)你被打斷的時(shí)候就無(wú)法投入工作。待你緩過(guò)神來(lái)已經(jīng)五點(diǎn)了。你只有一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間是沒(méi)有被打斷專心工作的。持續(xù)不斷的開(kāi)始、停頓、開(kāi)始、停頓，這樣你的工作沒(méi)有有意義的成效。

相反，你需要一個(gè)獨(dú)立的地方。長(zhǎng)段連延的時(shí)間才能使你的生產(chǎn)力最大。當(dāng)你不需要換腦子在許多事務(wù)上時(shí)，你的工作就會(huì)有大的成效。為你的工作設(shè)立一個(gè)規(guī)矩，一天中的一半時(shí)間作為獨(dú)立時(shí)間。規(guī)定早上 10點(diǎn)到下午2點(diǎn)，大家互相不要交談（除了午餐時(shí)間）?；蛘甙岩惶熘械那耙话牖蛘吆笠话雱潪楠?dú)立時(shí)間。把星期三作為隔離日而不是散漫的星期五。確保這個(gè)時(shí)期不被破壞，避免生產(chǎn)力受到突然襲擊。做什么事情都要用這個(gè)方法。成功的獨(dú)立時(shí)間意味著避免交流。在這期間，放棄短信、電話、郵件、會(huì)議。閉上嘴，工作。你會(huì)很驚訝你已經(jīng)做好如此多的事情了。

當(dāng)合作中，試著運(yùn)用被動(dòng)的交流工具，比如電子郵件，不需要馬上回復(fù)，來(lái)代替會(huì)打攪人的方式，比如電話、面對(duì)面的會(huì)議。那種方式會(huì)起效果，當(dāng)其讓人感到方便時(shí)，而不是強(qiáng)制立馬去做一切。你的日子被打斷圍困著。反抗在于你自己。

不要怕這個(gè)政策會(huì)讓你不適應(yīng)。當(dāng)你搖晃船的時(shí)候會(huì)產(chǎn)生漣漪。在你改變政策或者去掉些什么之后，下意識(shí)的反應(yīng)會(huì)蜂擁而至。要經(jīng)受住恐慌的驅(qū)使或者以快速改變做答。如果你在第一個(gè)艱難的星期安然渡過(guò)，事情通常也就穩(wěn)定下來(lái)了。

樹(shù)立大目標(biāo)不如拆分長(zhǎng)清單

重大的決策難以做出也難以改變。相反的，作出小的選擇足以夠用。你做小決定就不會(huì)犯大錯(cuò)。小決定是指你所能承擔(dān)的決定。如果你搞砸了也不會(huì)有大的懲罰，修正就是了。

做小決定并不意味著不能設(shè)想大的計(jì)劃或者大的理想。而是說(shuō)最好的方法是你要相信當(dāng)你每次完成如此宏大工作只需要小小的決定。北極探險(xiǎn)家BenSaunders說(shuō)，他獨(dú)自在北極征途（孤身一人連續(xù) 31天的長(zhǎng)途跋涉）?！按鬀Q定”是絕對(duì)恐怖的，他每天的決定不會(huì)大過(guò)諸如“在我面前幾碼處取一點(diǎn)點(diǎn)冰”之類的。追求的目標(biāo)是可達(dá)成的，這樣最好。它能讓你確實(shí)完成和實(shí)現(xiàn)。你會(huì)說(shuō)：“我抓住它了！搞定！”然后就會(huì)進(jìn)行下一項(xiàng)。這可比你從未見(jiàn)過(guò)的空頭支票令人滿意。

而你冗長(zhǎng)的清單也是需要這個(gè)處理原則，它就像帶有負(fù)罪感的旅程。沒(méi)有完成的事項(xiàng)越多你就越感到難受。在某個(gè)點(diǎn)上，你就不會(huì)去看它了，因?yàn)樗屇愀杏X(jué)很糟。接著你整個(gè)人便會(huì)承受巨大的壓力，所有的事情都會(huì)變成一團(tuán)亂麻。把冗長(zhǎng)的清單拆分為一堆更小的。比如，把一個(gè)包含100 個(gè)小事項(xiàng)的清單分解成 10個(gè)含有 10 個(gè)小事項(xiàng)的清單。這意味著當(dāng)你完成一個(gè)清單上的一個(gè)事項(xiàng)時(shí)，你就完成了十分之一，而不是百分之一。就是這樣，你仍然還有同樣多的事情要做。但是現(xiàn)在你面對(duì)的是小的局面，能找到滿足感、動(dòng)力，取得進(jìn)步。這遠(yuǎn)比對(duì)著宏大的局面而發(fā)怵，意志消沉要好。無(wú)論何時(shí)，把問(wèn)題分解成更小的部分直到你能完全、快速地解決它們。這樣簡(jiǎn)單地重新安排你的工作可以讓你的生產(chǎn)力和動(dòng)力產(chǎn)生神奇的效果。

給一個(gè)關(guān)于優(yōu)先級(jí)的有用建議：不要按照數(shù)目或者標(biāo)簽來(lái)分優(yōu)先次序。不要說(shuō)：“這個(gè)高優(yōu)先級(jí)，這個(gè)低優(yōu)先級(jí)?！币矂e說(shuō)：“這是3，這是2，這是1，這是3?！钡鹊取＿@樣做的話你會(huì)總是完成那些高優(yōu)先級(jí)的事項(xiàng)。這不是真正意義的劃分優(yōu)先級(jí)。

相反，要直觀地劃分優(yōu)先級(jí)。把最重要的事情放在最上面，當(dāng)你做完這一項(xiàng)，下一項(xiàng)就變成下一個(gè)最重要的事情。這種方法讓你同時(shí)只有一件最重要的事情要做。這就夠了。

安靜一點(diǎn)比逞英雄要好

很多時(shí)候，懂得適時(shí)的評(píng)估，進(jìn)而調(diào)整目標(biāo)，比堅(jiān)持更難。很多人容易陷入一個(gè)誤區(qū)：有一個(gè)任務(wù)必須在兩小時(shí)內(nèi)完成。但是四小時(shí)過(guò)去了，只做了四分之一。直覺(jué)想到的是，“我不能放棄，已經(jīng)花了四個(gè)小時(shí)在上面了?！彼阅闶窃诔延⑿?。你下決心做好它。這樣你就封閉自己，脫離了這個(gè)世界。

有時(shí)候那種純粹的努力是在超負(fù)荷工作。但它值得嗎？可能不值得。一項(xiàng)工作，在你打算花兩小時(shí)，而不是 16小時(shí)去做的時(shí)候，是值得的。在這 16小時(shí)里面，你本可以做一大堆別的事情了。另外，你忽略的反饋可以幫你遠(yuǎn)離錯(cuò)誤路線。就算是英雄有時(shí)也需要一雙清晰的眼睛。記住，放棄也許是很好的顯而易見(jiàn)的解決方法。人們會(huì)很因?yàn)槭《詣?dòng)放棄，但是，有時(shí)候那確實(shí)是你因該做的。如果你花了很多時(shí)間在一件事情上卻不值得，那么請(qǐng)放棄。時(shí)間不會(huì)回來(lái)，浪費(fèi)更多時(shí)間是最糟糕的事情。

另外，不要在每個(gè)要求后面都加上“盡快”的字眼，因?yàn)槟菢幽憔桶阉械氖虑槎紭?biāo)為高優(yōu)先級(jí)。當(dāng)所有事情都處于高優(yōu)先級(jí)時(shí)，就不再有這個(gè)說(shuō)法了（有趣的是直到你確實(shí)需要優(yōu)先處理事務(wù)時(shí)，所有事情都是最優(yōu)先級(jí)）?！氨M快”就是通貨膨脹。不說(shuō)盡快，任何要求都會(huì)貶值。在你明白之前，能讓事情完成的唯一方法就是附加上“盡快”。大多數(shù)情形不會(huì)擔(dān)保那樣地歇斯底里。如果工作不能馬上完成，那也沒(méi)有人會(huì)，沒(méi)有人會(huì)丟掉工作。它不會(huì)花費(fèi)公司大量的錢，它只會(huì)制造一些人為的壓力，讓人筋疲力盡，讓事情變得更糟。

所以保留好你的緊急用語(yǔ)，在緊急境況下再使用。這種情況是直接的，可預(yù)測(cè)的無(wú)作為的結(jié)果。而其他時(shí)候，放松點(diǎn)。