馮麗
摘 要 隨著我國經(jīng)濟體制改革的不斷深入,電力工程施工行業(yè)原有的行業(yè)保護及地方政府保護逐步被更完全的市場競爭所替代。民營企業(yè)、外資企業(yè)逐漸加入市場建設的大軍中,市場競爭日趨激烈。而且隨著有形建筑市場的建立,多數(shù)工程項目都必須到有形建筑市場進行公開招標,電子化招投標意味著市場更加規(guī)范,監(jiān)管更加嚴格,競爭更加激烈。企業(yè)要想在激烈的競爭中立于不敗之地,財務成本控制就顯得尤為重要了。本文從財務成本控制的必要性、原則、范圍以及具體方式、方法幾個方面詳細論述了電力工程施工企業(yè)的成本控制。
關鍵詞 財務成本控制 必要性 原則 措施
隨著建筑市場更加規(guī)范,監(jiān)管更加嚴格,競爭更加激烈,電力施工企業(yè)加強項目管理,加強財務成本控制已經(jīng)迫在眉睫。
一、電力施工企業(yè)財務成本控制的必要性
企業(yè)的經(jīng)營目標是利潤最大化和可持續(xù)發(fā)展。利潤最大化主要是通過開源節(jié)流來實現(xiàn)。所謂開源,一是增大業(yè)務量,二是提高價格。所謂節(jié)流,就是在保證工程質量的前提下盡量節(jié)約成本、費用。在國家反腐倡廉的新形勢下,隨著電子化招投標的推行,企業(yè)之間已達到完全競爭的狀態(tài)。在既定市場下,企業(yè)不惜放低價格以取得項目,企業(yè)已沒有獲取超額利潤的空間。因此,擴大業(yè)務量、提高價格方面都受到限制,企業(yè)只能從降低成本費用上獲取超額利潤。施工企業(yè)項目成本占總成本費用比例很大,所以控制項目成本是加強企業(yè)競爭優(yōu)勢的重要砝碼。
二、電力施工企業(yè)財務成本控制的原則
電力施工企業(yè)財務成本控制應制定有效、合理的原則,具體原則包括以下幾方面:
(一)全面控制與重點控制兼顧
電力施工企業(yè)財務成本包括設備、材料、勞務分包、人工費、措施費等,由于各項成本占總成本的比例不同,控制的難易程度不同,從而控制的余地大小也不同,我們既要根據(jù)全面性原則對所有內容進行控制,又要根據(jù)重要性原則,抓住對總成本影響較大的、易于控制的因素進行重點控制。例如,設備費、勞務分包費,由于金額大便于以較少的人力達到好的控制效果。
(二)日常控制與定期控制配合
日??刂浦傅氖琼椖康拿抗P成本支出,都需要在支出前經(jīng)過相關人員論證、詢價,確認支出是合理的、必需的、最經(jīng)濟的。
定期控制指的是定期對項目成本進行歸集、分析,檢查支出是否有偏差,預算制定是否合理,如有偏差分析原因,具體處理。
在前者的基礎上,后者可以查漏補缺,兩者結合運用達到理想控制。
(三)事前控制與事后監(jiān)督并行
事前控制需要我們制定合理的項目成本預算,任何支出必須在預算范圍內方可支出,超預算的,嚴禁支出,特殊情況,需經(jīng)更高層級的領導審批。
事后監(jiān)督需要企業(yè)設置專人,定期、不定期地對項目成本預算執(zhí)行情況進行審計,檢查審核人員是否玩忽職守,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
事前控制和事后監(jiān)督只有相互配合,才能保證項目成本支出正常運行。
(四)專人負責、人人參與
項目負責人應該對本項目成本承擔責任。項目成本控制好壞與負責人績效掛鉤。
同時要人人參與,每個人都有成本控制意識。
只有人人負責,才能全面控制成本,只有專人負責,才能有效控制成本。
三、電力施工企業(yè)財務成本控制的內容
電力施工企業(yè)項目成本主要包括設備、材料、勞務分包、人工、機械運輸、送電試驗費以及為項目發(fā)生的交通、辦公等管理費用。所以電力施工企業(yè)應針對不同的內容,分別制定不同的方法來控制成本支出。電力施工企業(yè)的設備一般是大型設備,如高低壓柜、箱變、電纜、環(huán)網(wǎng)柜、配網(wǎng)柜等,專業(yè)程度高,技術復雜,價格高昂,這些設備的采購和維修成本就是重點控制的對象;電力施工企業(yè)更精于專業(yè)施工,對于勞務部分傾向于分包,因此勞務分包也是重點控制的部分;電力施工企業(yè)對施工人員技術程度要求高,人工費用占據(jù)很大的比例,所以人工費用也是重點控制部分,主要通過改善勞動組織,減少窩工浪費,實行合理的獎懲制度,加強技術教育和培訓工作,加強勞動紀律,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴格控制非生產(chǎn)人員比例;對于材料,在數(shù)量上要把住材料進場關,防止備料過程中材料數(shù)量虧損現(xiàn)象。其次,還要避免在項目施工過程中材料數(shù)量的損失浪費現(xiàn)象和料場保管過程中的流失現(xiàn)象,其他內容要根據(jù)支出項目的性質,針對性地控制。例如,機械搬運費主要是正確選配和合理利用機械設備,搞好機械設備的保養(yǎng)修理,提高機械的完好率、利用率和使用效率,從而加快施工進度、增加產(chǎn)量、降低機械使用費。
四、電力施工企業(yè)財務成本控制的具體措施
(一)制定合理的項目成本預算
項目核算人員要根據(jù)項目圖紙、合同等文件,結合公司實際情況制定項目成本預算,項目成本預算要按照項目將要發(fā)生的成本分類,如設備、材料、輔材、勞務分包、措施費及其他費用,每一大類下分別列示具體支出項目,設備材料類要列示型號、數(shù)量、單價、總額。勞務分包要列示工程量、單價、總額。
制定預算以前,對于單價,要進行詢價、分析比較,選擇合理的價位。對數(shù)量及工程量要根據(jù)招標文件、投標書、工程量清單、工程圖紙等合理確定,對于設備、材料的型號要根據(jù)工程特點、以往經(jīng)驗合理制定。對于勞務部分,是否需要分包,分包多少,要根據(jù)項目情況、公司情況等綜合考慮。對于措施費,如各種繼電保護費、送電試驗費、設備檢測費等應根據(jù)電力行業(yè)制定的收費標準合理制定預算。
電力市政項目,由于項目工期長,各種情況復雜多變,項目預算制定以后,施工過程中,要定期對成本預算進行調實。如果發(fā)生工程變更、洽商等,成本支出發(fā)生變化的,要適時出具項目成本變動單,根據(jù)變動單內容控制支出。
(二)制定有效的審批權限
項目成本的支出必須經(jīng)具有權限的領導審批,未經(jīng)審批不能支出。設備、物資購買,應由采購人員詢價比對,確定合理的供方和價格后,向相關領導請購。相關領導批準后方可進行采購。公司沒有施工能力或不愿意自己干的非專業(yè)承包部分可以外包,但應經(jīng)公司討論決定,決定后應有負責勞務分包的同事詢價、比對,確定合理的勞務供方。
(三)制定合理的施工制度,規(guī)范施工
如果施工過程中出現(xiàn)各種施工事故就會增加經(jīng)濟損失,如支付各種補償費用,加大成本;如果未能按照工期完成送電,就要支付各種違約金,會因為延期施工產(chǎn)生大量人工費、管理費。所以,施工企業(yè)要積極創(chuàng)造條件、優(yōu)化施工方案、改進施工工藝、嚴格落實質量責任、克服質量通病,用杜絕質量事故、不停工、不返工來有效節(jié)約成本。
(四)建立常用供方、物資名錄
第一,公司應根據(jù)歷史合作情況、合作方的資信等級等,篩選出合格、優(yōu)質的供方,建成合格供方名錄,每次選擇供方時從入圍名錄的供方中選擇,可以減少臨時篩選客戶的額外成本,而且長期合作,價格上可以有優(yōu)惠,能避免選用不合格供方、產(chǎn)品導致?lián)p失。
第二,公司應根據(jù)歷史經(jīng)驗、詢價方式,對公司施工用到的各種物資,制作物資名錄,分類別列示常用的品牌、型號、價格,每次采購都可以參照物資名錄進行選購,避免選擇價高質次的產(chǎn)品。
(五)定期考核、獎罰分明
對于項目成本,應與成本總負責人簽訂責任協(xié)議,負責人在協(xié)議范圍內對項目成本負責。公司可定期組織對項目成本支出情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)不合法、不合規(guī)的,應對責任人給予考核。對于項目成本控制較好的責任人,給予一定獎勵。也可以設置績效工資,項目成本控制程度與績效工資掛鉤。
綜上所述,電力施工企業(yè)專業(yè)性高,技術復雜,對施工的要求更高,成本可控制余地更大,這就要求電力施工企業(yè)在成本控制上加大力度,合理控制成本,增加利潤,以滿足企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位為北京誠C能環(huán)科技有限公司)
參考文獻
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