淺談醫(yī)院圖書(shū)檔案一體化管理

【摘要】隨著信息時(shí)代的來(lái)臨，醫(yī)院的建設(shè)也同樣面臨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)管理上的影響和沖擊。作為醫(yī)院管理中的重要環(huán)節(jié)，圖書(shū)與檔案同等重要卻又各有不同，隨著醫(yī)院管理水平的不斷完善，逐漸演變成相對(duì)單獨(dú)的兩個(gè)體系。隨著醫(yī)療體制改革的不斷深化與發(fā)展，我國(guó)醫(yī)院管理發(fā)生了翻天覆地的變化，將圖書(shū)檔案相結(jié)合進(jìn)行一體化管理成為必然趨勢(shì)。本文通過(guò)對(duì)醫(yī)院管理中如數(shù)檔案的一體化管理進(jìn)行了研究與分析，希望能真正促進(jìn)我國(guó)醫(yī)院管理的發(fā)展與改革。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；圖書(shū)檔案；一體化管理

前言

隨著醫(yī)療體制改革的不斷深入發(fā)展，我國(guó)醫(yī)院在管理制度與管理模式上進(jìn)行了重大變革，特別是在醫(yī)院的檔案與圖書(shū)管理工作上。對(duì)圖書(shū)檔案的管理雖然已逐漸獨(dú)立成醫(yī)院管理中的兩個(gè)相對(duì)獨(dú)立的體系，但其管理上卻有一定程度上的相似點(diǎn)，通過(guò)一體化管理工作的研究，能夠真正促進(jìn)醫(yī)院管理工作的優(yōu)化與發(fā)展。

一、圖書(shū)檔案一體化管理的優(yōu)點(diǎn)與可操作性

（一）一體化管理的優(yōu)點(diǎn)。經(jīng)過(guò)傳統(tǒng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的改革變遷，使醫(yī)院的管理工作中將圖書(shū)管理與檔案管理區(qū)分開(kāi)來(lái)，形成兩個(gè)相互獨(dú)立的體系進(jìn)行管理，而其中缺乏良性互動(dòng)，導(dǎo)致嚴(yán)重的資源和信息浪費(fèi)，而在管理層面，又因?yàn)閮烧咧g的密切聯(lián)系，使之經(jīng)常出現(xiàn)管理交叉和重復(fù)管理的現(xiàn)象。在醫(yī)院的圖書(shū)檔案信息，應(yīng)服務(wù)于醫(yī)院的各級(jí)醫(yī)療人員和管理人員進(jìn)行實(shí)時(shí)查閱，并確保信息的準(zhǔn)確性和全面性。但相對(duì)獨(dú)立的管理使其在實(shí)際工作中無(wú)法滿足對(duì)信息查閱的需求。因此，對(duì)圖書(shū)檔案的一體化管理，能真正增強(qiáng)兩者之間的良性溝通，將醫(yī)院的相關(guān)信息管理形成網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫(kù)，使其涵蓋醫(yī)院工作的全局內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部的實(shí)時(shí)資源共享。比如，在醫(yī)院中進(jìn)行的醫(yī)療科研項(xiàng)目中，申請(qǐng)課題、堅(jiān)定立項(xiàng)、開(kāi)發(fā)到結(jié)尾中的相關(guān)工作，都可依賴醫(yī)院的圖書(shū)檔案信息進(jìn)行。不僅如此，課題研究后對(duì)相關(guān)材料進(jìn)行的整理歸檔工作，能為今后的相關(guān)課題研究提供方便，形成科研材料于信息的良性循環(huán)利用與保管。

（二）一體化管理的可操作性。科技的不斷發(fā)展為人們的生活和工作帶來(lái)了更多選擇，特別是在信息化技術(shù)的幫助下，信息化管理能真正滿足社會(huì)工作中對(duì)信息的及時(shí)性、廣泛性需求，醫(yī)院管理中的信息管理亦是如此。作為信息管理中兩個(gè)重要組成學(xué)科，圖書(shū)館學(xué)與檔案學(xué)不論是基礎(chǔ)知識(shí)理論、認(rèn)識(shí)論和方法論上都存在著很大程度的相同，甚至一些研究領(lǐng)域已逐漸實(shí)現(xiàn)了認(rèn)知上的統(tǒng)一。因此，在醫(yī)院的管理中，將圖書(shū)檔案進(jìn)行一體化的管理能幫助醫(yī)院形成涵蓋更加全面信息網(wǎng)絡(luò)，從而為醫(yī)院各項(xiàng)醫(yī)療和科研提供服務(wù)。

二、醫(yī)院圖書(shū)檔案一體化管理工作的展開(kāi)

（一）提升信息資源有效利用率。圖書(shū)和檔案，其真正價(jià)值在于被使用，為醫(yī)院的相關(guān)工作提供參考。由此可見(jiàn)，在醫(yī)院圖書(shū)檔案一體化管理中，信息數(shù)據(jù)的優(yōu)化尤為重要。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的接入能改變醫(yī)院館藏結(jié)構(gòu)上的單一、彌補(bǔ)數(shù)據(jù)信息上的缺失、提升整個(gè)信息處理和調(diào)取速度。一體化管理能確保數(shù)據(jù)信息資源的最大化利用，提升其有效利用率，服務(wù)于醫(yī)院的相關(guān)醫(yī)療活動(dòng)與項(xiàng)目。

（二）在圖書(shū)檔案管理的各自體系中獲取改革靈感。在傳統(tǒng)管理辦法的影響下，一體化管理在開(kāi)展之初難免受到非議。要想將一體化管理的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行傳播，讓更多人理解，就要對(duì)圖書(shū)和檔案管理體系的特點(diǎn)進(jìn)行不斷整合，進(jìn)而推動(dòng)管理工作的發(fā)展。對(duì)醫(yī)院的檔案來(lái)說(shuō)，大多數(shù)的館藏檔案內(nèi)容相對(duì)時(shí)間較為久遠(yuǎn)，其珍貴程度也相對(duì)較高，而相對(duì)來(lái)講，圖書(shū)與資料的信息數(shù)據(jù)則相對(duì)較為新穎，在實(shí)踐層面，兩者都具有不可替代的參考價(jià)值。檔案管理主要為醫(yī)院的各級(jí)部門(mén)管理人員、維修人員和財(cái)務(wù)人員服務(wù)，而圖書(shū)管理則針對(duì)醫(yī)療、研究、醫(yī)護(hù)、技術(shù)人員。由此可見(jiàn)，兩者都具備相對(duì)獨(dú)立的特點(diǎn)，但在一體化管理下并無(wú)實(shí)際沖突，反而因其管理范圍涵蓋面較廣，成為一體化管理的改革基礎(chǔ)。在一體化改革中，圖書(shū)和檔案是數(shù)據(jù)信息的主要來(lái)源，需要進(jìn)行整體上的分類、整合與管理，才能對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行深刻的了解和運(yùn)用，真正發(fā)揮圖書(shū)和檔案的使用價(jià)值。

（三）提升配套服務(wù)工作質(zhì)量。對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行利用的過(guò)程，就是根據(jù)圖書(shū)或檔案資料的幫助，進(jìn)行相關(guān)研究產(chǎn)生新數(shù)據(jù)信息的過(guò)程，在醫(yī)院的研究和建設(shè)中，這種新數(shù)據(jù)具備更高的使用價(jià)值，這種本質(zhì)也體現(xiàn)了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的數(shù)據(jù)信息管理特點(diǎn)。在醫(yī)院簡(jiǎn)稱圖書(shū)檔案館后，工作人員應(yīng)注重配套服務(wù)工作的完善與優(yōu)化。比如，創(chuàng)辦醫(yī)院內(nèi)部的《醫(yī)學(xué)快訊》，介紹醫(yī)療上相關(guān)方面的最新指示，帶領(lǐng)醫(yī)院各個(gè)科室主任參加座談會(huì)或交流會(huì)等，針對(duì)醫(yī)院圖書(shū)檔案館的管理與臨床醫(yī)療運(yùn)用之間聯(lián)系的加強(qiáng)進(jìn)行了解與溝通，幫助院方實(shí)習(xí)醫(yī)生更加便捷的獲取館藏資源中的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行論文的撰寫(xiě)和創(chuàng)作。

（四）專業(yè)化人才的引進(jìn)和培養(yǎng)。在醫(yī)院的圖書(shū)檔案一體化管理改革中，專業(yè)復(fù)合型人才隊(duì)伍的打造十分必要，它不僅是對(duì)檔案、圖書(shū)管理專業(yè)化的保障，也是對(duì)管理工作的現(xiàn)代技術(shù)人才支撐。具體可通過(guò)在醫(yī)院內(nèi)部培養(yǎng)和從外部引進(jìn)兩種方式進(jìn)行隊(duì)伍的構(gòu)建。在醫(yī)院內(nèi)部，定期組織相關(guān)科室之間的溝通與交流，促進(jìn)在醫(yī)院內(nèi)部進(jìn)行臨床與實(shí)踐知識(shí)的再教育，同時(shí)，從現(xiàn)代管理知識(shí)方面、現(xiàn)代化設(shè)備運(yùn)用方面和外語(yǔ)方面引進(jìn)專業(yè)化人才進(jìn)行具有針對(duì)性的培養(yǎng)，在此過(guò)程中培養(yǎng)既了解圖書(shū)管理又能勝任檔案管理的綜合性人才，能夠充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行信息的整理和優(yōu)化運(yùn)用，真正實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案圖書(shū)信息的一體化管理。

結(jié)束語(yǔ)

因此，雖然圖書(shū)管理和檔案管理的來(lái)源和類型不同，理論研究體系也具有一定的差異化，但兩者在管理上的高度類似，為醫(yī)院的一體化管理提供了可能。雖然當(dāng)前醫(yī)院中圖書(shū)檔案管理工作仍存在一定的問(wèn)題，但信息技術(shù)的不斷發(fā)展和運(yùn)用為醫(yī)院的圖書(shū)檔案一體化管理提供了更多更好的選擇，多媒體技術(shù)的運(yùn)用和發(fā)展能真正實(shí)現(xiàn)以醫(yī)院為范圍的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建，真正實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)信息互通，真正促進(jìn)醫(yī)院圖書(shū)檔案一體化管理的優(yōu)化和完善。

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作者簡(jiǎn)介

蘇琳.出生年月：1982.8.6.性別：女.籍貫：高州.工作單位：廣東省高州市人民醫(yī)院.科室及職稱：信息科圖書(shū)館，圖書(shū)館助理館員.學(xué)歷：大專.