高校實(shí)驗(yàn)室檔案建設(shè)與管理探析

白海珍

[摘 要] 高校實(shí)驗(yàn)室是高校開展科研活動(dòng)的核心場(chǎng)所，同時(shí)也是高校開展教學(xué)和學(xué)科建設(shè)的重要平臺(tái)，而高校實(shí)驗(yàn)室的檔案管理水平則是衡量高校實(shí)驗(yàn)室好壞的一個(gè)重要指標(biāo)。現(xiàn)階段我國(guó)高校實(shí)驗(yàn)室檔案管理還存在很多問題，就這些問題也做出了一些相應(yīng)的措施，所以就高校實(shí)驗(yàn)室檔案建設(shè)和管理展開探析。

[關(guān) 鍵 詞] 高校實(shí)驗(yàn)室；檔案管理；策略

[中圖分類號(hào)] G647 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2016）28-0180-01

在高校的學(xué)習(xí)過程中，我們的很多教學(xué)活動(dòng)和科研活動(dòng)都是在實(shí)驗(yàn)室中進(jìn)行的，而在這一過程中，我們會(huì)得到大量的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)，為了對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的利用，我們往往要將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行建檔存檔，來供我們后續(xù)研究。所以，提高高校實(shí)驗(yàn)室檔案的管理水平對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展具有非常重要的意義。

一、高校實(shí)驗(yàn)室檔案管理存在的問題

（一）工作人員檔案管理意識(shí)薄弱

現(xiàn)階段我國(guó)高校的領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)方面主要考慮的是硬件設(shè)備是否到位的問題，很少關(guān)注實(shí)驗(yàn)檔案的管理工作，所以導(dǎo)致了工作人員對(duì)檔案管理意識(shí)淡薄，認(rèn)識(shí)不到檔案管理的重要性。同時(shí)，我們的工作人員專業(yè)水平有限，沒有經(jīng)過專門的培訓(xùn)，無法對(duì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)準(zhǔn)確的分類、整理和歸檔。

（二）實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度匱乏

傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室檔案管理方法就是將所有的跟實(shí)驗(yàn)室有關(guān)的資料保存起來就行，也不會(huì)對(duì)各種資料進(jìn)行分類整理，這樣就導(dǎo)致了我們?cè)谛枰承┵Y料時(shí)根本無法及時(shí)有效地調(diào)取，這無疑會(huì)大大降低學(xué)校的工作效率。同時(shí)，因?yàn)楣芾碇贫鹊娜笔?，也?dǎo)致了很多重要的資料不夠全面，缺乏真實(shí)、有效性。

（三）實(shí)驗(yàn)室檔案存放不規(guī)范

由于高校的實(shí)驗(yàn)室包括很多個(gè)學(xué)科，所以各科之間的實(shí)驗(yàn)資料往往是獨(dú)立存放，由各科的負(fù)責(zé)人進(jìn)行負(fù)責(zé)，但是在這一過程中就無法將所有的資料進(jìn)行統(tǒng)一的保管，隨著時(shí)間的延長(zhǎng)，如果負(fù)責(zé)人發(fā)生了變化，同時(shí)又沒有將工作交接徹底，就會(huì)出現(xiàn)很多寶貴資料丟失的情況。

（四）實(shí)驗(yàn)室檔案管理方法不科學(xué)

現(xiàn)階段，很多檔案管理人員還單純地認(rèn)為檔案管理工作就是對(duì)檔案進(jìn)行保存，這是一種非常落后的觀念。我們只是將檔案進(jìn)行了保存，沒有將各種檔案進(jìn)行分類整理，無法讓收集到的檔案形成一個(gè)體系，來供老師和學(xué)生進(jìn)行研究。同時(shí)，工作人員的責(zé)任分工不明確，這會(huì)給未來實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作帶來很多不便。

二、提高高校實(shí)驗(yàn)室檔案管理水平的策略

（一）提升工作人員的責(zé)任心

我們應(yīng)該從領(lǐng)導(dǎo)層就重視高校實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作，高校實(shí)驗(yàn)室檔案不僅記錄了很多跟實(shí)驗(yàn)器材有關(guān)的各種數(shù)據(jù)，還記載了很多實(shí)驗(yàn)的結(jié)果，這些數(shù)據(jù)都是非常寶貴的，所以我們要充分重視起高校實(shí)驗(yàn)室檔案的管理工作。我們要提升工作人員的責(zé)任心，讓工作人員認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，只有這樣，才能夠保證我們的檔案管理工作能夠保證質(zhì)量的完成。

（二）完善實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度

一套好的制度可以幫助我們更好地進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室的管理，由于現(xiàn)階段我國(guó)高校普遍不重視檔案管理工作，相應(yīng)的一些關(guān)于檔案管理的規(guī)章制度也顯得比較匱乏，所以我們要完善一下實(shí)驗(yàn)室的檔案管理制度。首先我們應(yīng)該制定一個(gè)關(guān)于檔案管理工作人員的崗位職責(zé)，只有明確了工作人員的具體職責(zé)，才能讓工作人員更好地進(jìn)行檔案管理工作。其次，應(yīng)該制定一個(gè)檔案管理辦法，明確檔案內(nèi)容的收集、整理、歸納和建檔工作環(huán)節(jié)的具體事宜，只有將工作內(nèi)容細(xì)化成各種條例，才能讓我們的檔案管理工作有一個(gè)質(zhì)的提升。

（三）建立統(tǒng)一的實(shí)驗(yàn)室檔案存放處

高校的實(shí)驗(yàn)室檔案應(yīng)該建立一個(gè)專門的存放處，由專人負(fù)責(zé)，這樣可以非常有效地管理全校的檔案。建立一個(gè)統(tǒng)一的檔案管理機(jī)構(gòu)，可以將分散存放的檔案集中起來，易于進(jìn)行統(tǒng)一的管理。我們可以在高校中專門找一個(gè)地方成立一個(gè)實(shí)驗(yàn)室檔案管理的部門，這個(gè)部門由專人負(fù)責(zé)，工作人員要經(jīng)過專業(yè)的檔案管理培訓(xùn)，具備一定的檔案管理能力，這樣才能夠做好檔案的收集整理工作。同時(shí)，我們也要將檔案進(jìn)行分類建檔，確保我們的檔案能夠及時(shí)有效地進(jìn)行調(diào)閱，我們通過建立一個(gè)統(tǒng)一的實(shí)驗(yàn)室檔案存放處，可以在很大程度上保護(hù)檔案的完整性，并且能夠?qū)λ袡n案進(jìn)行一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理，來確保實(shí)驗(yàn)室工作的正常進(jìn)行。

（四）建立科學(xué)高效的實(shí)驗(yàn)室檔案管理辦法

一套科學(xué)的檔案管理體系，可以幫助我們更好地進(jìn)行檔案管理。首先，我們應(yīng)該對(duì)檔案管理工作的內(nèi)容進(jìn)行分工，隨著高?？蒲谐晒絹碓蕉?，會(huì)產(chǎn)生大量的實(shí)驗(yàn)室檔案，這時(shí)候如果由一個(gè)人負(fù)責(zé)所有的檔案管理工作就顯得非常不現(xiàn)實(shí)，所以我們要對(duì)檔案管理工作進(jìn)行明確分工，建立一個(gè)科學(xué)高效的實(shí)驗(yàn)室管理辦法。

總而言之，提升高校的檔案管理水平能夠切實(shí)促進(jìn)高校實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展，雖然現(xiàn)階段我們的高校實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作存在很多問題，但是我們相信通過不斷提升工作人員的責(zé)任心、建立健全相關(guān)的實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度、建立統(tǒng)一的檔案管理機(jī)構(gòu)，并且采用科學(xué)的管理方法，同時(shí)保障專項(xiàng)資金的到位就一定能讓我們的高校實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作有一個(gè)長(zhǎng)足的進(jìn)步。

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