高中科研檔案管理現(xiàn)狀與解決對策分析

丁園

摘 要 在高中新課程改革不斷推進(jìn)的過程中，廣大高中教師愈發(fā)認(rèn)識到教育科研在自身專業(yè)發(fā)展以及教學(xué)工作開展中的重要作用。在此種情況下，教學(xué)結(jié)合科研逐漸成為高中辦學(xué)與教育教學(xué)開展的重要原則，隨之科研管理工作也成為了學(xué)校管理的重要內(nèi)容。隨著高中院校科研工作的發(fā)展，科研檔案的數(shù)量日益增長，使得科研檔案的管理工作成為各學(xué)校面臨的重點(diǎn)問題和難點(diǎn)問題。本文以我校此項(xiàng)工作的開展情況入手，探討了改善高中科研檔案管理的對策。

關(guān)鍵詞 高中 科研檔案管理 現(xiàn)狀 解決對策

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

相較于大學(xué)的科研檔案管理工作，高中階段的科研檔案管理工作不僅起步較晚，還有著很緩慢的發(fā)展速度。以我?？蒲袡n案管理工作為例，科研檔案的管理建設(shè)工作從2000年才開始，在工作開展過程中，由于教師缺乏對科研檔案管理及其重要性的認(rèn)識，使得我?？蒲袡n案工作的開展受到一定限制，且有著很少的檔案數(shù)據(jù)，以致我?？蒲袡n案管理工作在系統(tǒng)化、規(guī)范化的發(fā)展道路上走得比較緩慢。但是，隨著社會發(fā)展形勢與需求的變化，教師們逐漸認(rèn)識到開展科研工作的重要性，使得我校科研數(shù)據(jù)量逐漸增長，至此如何規(guī)范、有效地管理這些龐大，且有很高價(jià)值的科研數(shù)據(jù)成為高中院校亟待解決的一大難題。

1當(dāng)前階段我校科研檔案管理工作開展現(xiàn)狀

作為真實(shí)記錄學(xué)?？蒲泄ぷ靼l(fā)展歷程的載體，科研檔案在科研工作開展與管理當(dāng)中占據(jù)著重要地位，但是從我校該項(xiàng)工作的開展現(xiàn)狀來看，仍然存在一些問題亟待改進(jìn)，具體如下：

（1）科研檔案管理機(jī)構(gòu)有待健全。我校雖然有設(shè)置獨(dú)立的檔案管理機(jī)構(gòu)，但主要是針對文書檔案，關(guān)于科研檔案的管理仍然屬于起步階段。所以，我校的科研檔案管理工作在職責(zé)劃分和分工上仍然存在諸多問題，比如，有些科研處負(fù)責(zé)，有些課題組負(fù)責(zé)，還有一些是檔案室負(fù)責(zé)。同時(shí)，很多時(shí)候管理人員都是兼職，缺少檔案管理方面的專業(yè)知識與技能，這些都使得我?？蒲袡n案管理工作的質(zhì)量和效率難以提升上來。

（2）缺少完善的管理制度。當(dāng)前我?？蒲袡n案管理工作的開展都是以《檔案法》和《高校檔案管理辦法》為主要參考依據(jù)，缺少可行且具體的管理實(shí)施辦法和細(xì)則支持。雖然在針對科技研究檔案的管理暫行規(guī)定中就科研與建檔工作提出了相應(yīng)要求，但在實(shí)際操作上仍然存在一定難度。

（3）缺少高素質(zhì)管理人員。一直以來，在應(yīng)試教育這個(gè)大環(huán)境的影響下，我校都把教書育人和學(xué)校升學(xué)率的提升作為工作重點(diǎn)，雖然在不斷發(fā)展的過程中也逐漸認(rèn)識到科研檔案管理工作的重要性，但由于各方面條件限制，我校在科研檔案專業(yè)管理人才引進(jìn)與培育以及現(xiàn)代化管理手段、設(shè)備、技術(shù)上都存在一定欠缺，缺少有力支持。如，缺少獨(dú)立科研檔案管理科室、組卷雜亂、卷內(nèi)文件不完整等，使得科研檔案的管理分類較為模糊，不利于檔案的查找、利用，嚴(yán)重制約了我?？蒲袡n案管理工作的發(fā)展。

（4）檔案管理辦法落后。我校當(dāng)前階段在科研檔案管理中仍然沿用著以往已經(jīng)顯得較為陳舊和落后的管理辦法，沒有在科研檔案管理工作中充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，紙質(zhì)檔案仍占據(jù)主導(dǎo)地位，在檔案信息數(shù)字化以及搜集、傳遞和歸檔、保存、檢索、在線處理、遠(yuǎn)程登錄等都帶來一定阻礙，降低了管理效率。同時(shí)，在科研檔案的整理上也缺少一定規(guī)范，排序時(shí)未按照卷內(nèi)文件目錄的順序進(jìn)行，以致出現(xiàn)資料缺失的問題。

2解決我?？蒲袡n案管理中存在問題的對策

（1）創(chuàng)建專門的管理機(jī)構(gòu)，配備專職專業(yè)管理人員。鑒于科研檔案管理工作貫穿于我?？蒲泄ぷ鏖_展的全過程，不僅有著很長的周期，還有顯著的階段性特點(diǎn)。所以，從科研項(xiàng)目開始之初就應(yīng)該建檔跟蹤，讓科研檔案建檔工作與科研管理工作、科研計(jì)劃與科研課題、科研結(jié)果同步進(jìn)行。這就需要配備專門的管理機(jī)構(gòu)與專業(yè)管理人員，如此才能為我?？蒲袡n案的管理與開發(fā)、利用提供基礎(chǔ)保障。

（2）在科研檔案管理?xiàng)l件與配套設(shè)施上加大投入力度。一是要針對科研檔案管理工作的開展創(chuàng)建適宜的庫房；與檔案數(shù)量增長相匹配的裝具。二是要做科研檔案室的環(huán)境衛(wèi)生管理工作，注重內(nèi)部環(huán)境的防蟲、防水、防潮以及防火、防塵和防盜，使科研檔案的完整性、安全性得到保障。三是要順應(yīng)現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展趨勢，積極引進(jìn)和配備完善的配套設(shè)施，不斷完善管理?xiàng)l件，如最基本的計(jì)算機(jī)設(shè)備、掃描儀和存儲載體等。四是加大對這方面的資金投入力度，保證科研檔案管理工作能夠順利、有效的開展。

（3）明確檔案的歸檔范圍，以保證科研檔案的完整。具體來說就是由教導(dǎo)處指導(dǎo)課題小組建立課題研究檔案，并將科研檔案的建立和管理列為優(yōu)秀成果評選、表彰的參考標(biāo)準(zhǔn)，然后在課題研究階段把歸檔范圍確定下來，同時(shí)由課題組織人員負(fù)責(zé)收集與整理工作，確保歸檔資料的完整有效。

（4）采用多樣化的檔案實(shí)體，如課件、音像材料和模型、數(shù)據(jù)分析以及調(diào)查表等，并做好分類整理工作。

3結(jié)語

綜上，面臨新的社會發(fā)展形勢與需求，高中院校和教師越來越認(rèn)識到開展科研工作的重要性，隨之，科研檔案管理工作的重要性日益凸顯。為此，為加強(qiáng)和改善我?？蒲袡n案管理工作，應(yīng)對我校當(dāng)前階段此項(xiàng)工作開展中存在的問題有清晰認(rèn)識，在此基礎(chǔ)上采取有針對性解決措施，切實(shí)提高我?？蒲袡n案管理效率和質(zhì)量。

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