庫(kù)存?zhèn)浼嗀BC分類(lèi)管理的改進(jìn)

李星

摘要：隨著社會(huì)的進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，科技的迅猛發(fā)展，社會(huì)上各行業(yè)如雨后春筍般涌現(xiàn)。在競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的市場(chǎng)環(huán)境下，事業(yè)單位要想保持自己的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，就要從各方面入手來(lái)促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展，而庫(kù)存管理就是其中較為重要的一個(gè)部分。本文通過(guò)對(duì)庫(kù)存?zhèn)浼姆诸?lèi)方法進(jìn)行分析，并對(duì)主要分類(lèi)方法ABC分類(lèi)管理模式進(jìn)行探討，針對(duì)其存在的問(wèn)題提出相應(yīng)的解決措施，期望通過(guò)本文的研究能對(duì)ABC分類(lèi)管理方法的改進(jìn)提供有力參考。

關(guān)鍵詞：庫(kù)存?zhèn)浼芾?；ABC分類(lèi)管理；成本核算

中圖分類(lèi)號(hào)：F253 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）006-0000-01

引言

備件在事業(yè)單位存貨中占據(jù)著重要的地位，事業(yè)單位庫(kù)存?zhèn)浼欣谑聵I(yè)單位生產(chǎn)具有連續(xù)性，在發(fā)生緊急情況時(shí)能夠有效解決。但是，庫(kù)存?zhèn)浼?huì)占用事業(yè)單位大量資金，甚至?xí)霈F(xiàn)有些備件還沒(méi)有投入實(shí)際運(yùn)行中，發(fā)揮其使用價(jià)值就被“報(bào)廢”。出現(xiàn)這一問(wèn)題現(xiàn)象的原因就是經(jīng)濟(jì)發(fā)展較快、科技日新月異，相關(guān)設(shè)備的更新速度也隨之加快。但最主要的原因還是備件管理時(shí)常用的ABC分類(lèi)管理模式自身就存在著不足，這不利于事業(yè)單位自身的發(fā)展。因此，對(duì)備件庫(kù)存ABC分類(lèi)管理進(jìn)行分析，進(jìn)而探究其改進(jìn)方式有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、ABC分類(lèi)管理法概述

ABC分類(lèi)法的創(chuàng)始人是意大利的經(jīng)濟(jì)學(xué)家維爾弗雷多.帕累托，其全稱是ABC分類(lèi)庫(kù)存控制法，也有一些人稱之為ABC分析法、ABC管理法、帕累托分析法、巴雷托分析法、主次因分析法、分類(lèi)管理法等[1]。ABC分類(lèi)法是在對(duì)事業(yè)單位項(xiàng)目進(jìn)行管理時(shí)較為常用的一種分類(lèi)方法，主要是以事物在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的主要特點(diǎn)為依據(jù)，對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)，分清主要事物與一般事物，進(jìn)而對(duì)其進(jìn)行區(qū)別管理的一種分析方法。

二、ABC分類(lèi)管理存在的問(wèn)題

（一）對(duì)需求時(shí)間考慮不充分

對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，設(shè)備只要處于運(yùn)行當(dāng)中就一定會(huì)對(duì)備件有需求。設(shè)備的長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)行會(huì)使得相關(guān)部件出現(xiàn)損耗現(xiàn)象，進(jìn)而被新的備件所取代，而新備件在投入使用后也會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的問(wèn)題，再次被新設(shè)備取代，如此循環(huán)往復(fù)，就產(chǎn)生了備件的生命周期。傳統(tǒng)的ABC分類(lèi)管理方法對(duì)備件的需求時(shí)間考慮較少，導(dǎo)致在對(duì)備件庫(kù)存量上出現(xiàn)不合理現(xiàn)象，需要被改進(jìn)。

（二）對(duì)備件時(shí)間考慮不充分

備件時(shí)間主要包括備件的生命周期、備件的成本核算周期。對(duì)二者的不同選擇也會(huì)導(dǎo)致ABC分類(lèi)管理出現(xiàn)不同結(jié)果。如生命周期較長(zhǎng)的備件，可能在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)都不會(huì)在實(shí)際中被使用，而對(duì)于成本核算周期較短的備件則不需要對(duì)其進(jìn)行儲(chǔ)存。如若成本核算周期較長(zhǎng)，而備件消耗總量很大，就會(huì)使得相關(guān)管理人員的管理方式出現(xiàn)問(wèn)題，容易出現(xiàn)對(duì)低值易耗的備件投入過(guò)多的精力，而對(duì)高價(jià)值備件的管理過(guò)于疏忽的現(xiàn)象[2]。傳統(tǒng)的ABC分類(lèi)管理對(duì)時(shí)間因素考慮的不夠充分，忽略了備件的時(shí)間需求特點(diǎn)，不能較好的體現(xiàn)出其根據(jù)備件價(jià)值對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)管理的內(nèi)涵，進(jìn)而使得事業(yè)單位成本增加。

（三）分類(lèi)原則矛盾，備件成本高

無(wú)論是何種庫(kù)存?zhèn)浼?，其自身都不可能直接為事業(yè)單位帶來(lái)效益。但如若沒(méi)有充足的庫(kù)存?zhèn)浼?，在設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，會(huì)由于設(shè)備的短缺而使設(shè)備停止運(yùn)行，導(dǎo)致事業(yè)單位生產(chǎn)的連續(xù)性受到影響。ABC分類(lèi)管理模式能夠彌補(bǔ)這一問(wèn)題，但由于其按照備件的價(jià)值進(jìn)行分類(lèi)，前期的分類(lèi)工作量較大，且一個(gè)備件可能存在多種使用價(jià)值，或者有些備件的價(jià)值特征不明顯，使得分類(lèi)在原則出現(xiàn)矛盾現(xiàn)象。此外，分類(lèi)原則的矛盾也會(huì)導(dǎo)致有些備件的定位不夠準(zhǔn)確，進(jìn)而阻礙了其實(shí)際應(yīng)用價(jià)值的發(fā)揮，也為備件在以后的檢修中帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn)。

三、對(duì)ABC分類(lèi)管理的改進(jìn)措施

（一）以生命周期為前提進(jìn)行分類(lèi)

將備件的生命周期作為基礎(chǔ)，以備件的使用成本足位依據(jù)而對(duì)相關(guān)備件進(jìn)行分類(lèi)，能夠彌補(bǔ)傳統(tǒng)的ABC分類(lèi)管理的不足。具有快速流動(dòng)性質(zhì)的備件由于其生命周期較短，對(duì)其進(jìn)行成本計(jì)算以及分類(lèi)管理比較容易。而對(duì)于具有慢速流動(dòng)性質(zhì)的備件，事業(yè)單位可將單價(jià)在其生命周期內(nèi)分至每一個(gè)詳細(xì)的核算周期內(nèi)，并以此為依據(jù)進(jìn)行分類(lèi)。通過(guò)改進(jìn)后的分類(lèi)方法可以有效的降低事業(yè)單位的成本，避免造成備件庫(kù)存棄用的現(xiàn)象，進(jìn)而提高事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)效益。

（二）建立健全備件耗用時(shí)間記錄

對(duì)備件的消耗時(shí)間進(jìn)行完善的記錄，能夠使得備件的生命周期得到詳細(xì)確認(rèn)，進(jìn)而可以將備件在未來(lái)的需求量推斷出來(lái)。事業(yè)單位可以根據(jù)所推斷出來(lái)的需求量而確定庫(kù)存量的多少，避免出現(xiàn)盲目?jī)?chǔ)備備件的現(xiàn)象。對(duì)于一些具有慢性流動(dòng)性質(zhì)的備件，其生命周期通常很難被確定下來(lái)，可以對(duì)此類(lèi)備件的運(yùn)行狀況、所具有的特點(diǎn)、對(duì)其進(jìn)行維修的周期等進(jìn)行詳細(xì)的記錄，通過(guò)這些記錄來(lái)推斷出備件的生命周期[3]。

此外，對(duì)備件生命周期以及其消耗的記錄有利于選擇出一個(gè)較為科學(xué)、合理的備件成本核算周期，并將成本核算周期作為依據(jù)進(jìn)行ABC分類(lèi)管理。這樣可以在一定程度上減少主觀判斷帶來(lái)的失誤。對(duì)備件的生命周期進(jìn)行分?jǐn)?，也可以減少備件單價(jià)對(duì)分類(lèi)的誤導(dǎo)，進(jìn)而使ABC分類(lèi)管理模式更加完善。

（三）針對(duì)不同備件實(shí)施不同管理策略

根據(jù)ABC的分類(lèi)管理方法可以將備件分為A類(lèi)備件、B類(lèi)備件、C類(lèi)備件。針對(duì)所分類(lèi)的情況相應(yīng)的實(shí)施不同的管理策略。對(duì)于A類(lèi)備件，事業(yè)單位將對(duì)其的管理重點(diǎn)主要集中在對(duì)其進(jìn)行管理上，而對(duì)于B類(lèi)備件與C類(lèi)備件，事業(yè)單位主要將管理重點(diǎn)集中在對(duì)備件進(jìn)行批量采購(gòu)以及采購(gòu)周期的控制上。此外，對(duì)于B類(lèi)、C類(lèi)中的具有慢速流動(dòng)性質(zhì)的備件，事業(yè)單位可以通過(guò)與其他事業(yè)單位的合作，使得備件的周轉(zhuǎn)速度得到提升，進(jìn)而使得備件的庫(kù)存成本有所降低。

四、結(jié)束語(yǔ)

對(duì)ABC分類(lèi)管理備件的模式進(jìn)行改進(jìn)，更貼近其以價(jià)值為基礎(chǔ)進(jìn)行分類(lèi)的管理思想。事業(yè)單位在運(yùn)用此類(lèi)方法時(shí)，應(yīng)該克服傳統(tǒng)的思想觀念，在具體的實(shí)施過(guò)程中不斷對(duì)其進(jìn)行完善，使得事業(yè)單位備件管理的成本得到控制，生產(chǎn)的連續(xù)性得到保障，事業(yè)單位效益得到提高。期望本文提出的建議能夠?yàn)锳BC分類(lèi)方法的改進(jìn)提供有力參考。

參考文獻(xiàn)：

[1]曹瓊，李成標(biāo).基于模糊評(píng)價(jià)的備件ABC分類(lèi)研究[J].物流工程與管理，2013，03（02）：39-41.

[2]趙金寶.PCB制造事業(yè)單位備件庫(kù)存分類(lèi)改進(jìn)模型研究[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2013，04（10）：78-82.

[3]平原，杜天蒼.基于CI綜合指數(shù)的DEA模型在備件ABC分類(lèi)管理中的應(yīng)用[J].北京石油化工學(xué)院學(xué)報(bào)，2014，02（01）：49-53.