檔案展覽無需“鐵將軍”

周麗君（如皋市檔案局，江蘇如皋，226500）

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檔案展覽無需“鐵將軍”

周麗君
（如皋市檔案局，江蘇如皋，226500）

22001144年66月，“如皋發(fā)布”走進(jìn)檔案館

因檔案館定級的需要，單位組織到外地檔案局（館）參觀，在聽取了當(dāng)?shù)貦n案人員的經(jīng)驗介紹后，我們又對他們的展廳和臨時展覽進(jìn)行了參觀。展覽的內(nèi)容當(dāng)然是精品檔案和重要資料等，看得出檔案人員也確實花了不少心思。不過令人疑惑的是，展覽一直是由“鐵將軍”把守著，而且展廳設(shè)置在二樓，這多少給我們參觀帶來了一些不便。我們知道，檔案展覽是指根據(jù)一定的專題，以展出檔案原件或其復(fù)制品的方式，系統(tǒng)揭示和介紹檔案館（室）所保存檔案的內(nèi)容和成分的一種檔案信息資源開發(fā)利用方式，是以吸引更多的社會公眾走進(jìn)檔案館，從而發(fā)揮檔案館社會服務(wù)功能的有效途徑。試想，如果檔案展廳一直由“鐵將軍”把守或設(shè)置于出入不便之處，那么辛辛苦苦舉辦起來的展覽，其作用和效果又如何能充分發(fā)揮呢？鑒于此，筆者現(xiàn)就如何充分發(fā)揮檔案展覽的作用作一些初淺的探討。

目前，檔案展覽已成為檔案信息資源開發(fā)利用的重要方式，是提高檔案工作社會影響力的有效途徑。大家知道，檔案展覽是檔案館主動服務(wù)于黨和國家中心工作的具體體現(xiàn)，是檔案館開展愛國主義、革命傳統(tǒng)教育，發(fā)揮社會教育功能的基本形式之一；是檔案館向社會宣傳檔案，增強(qiáng)社會檔案意識的重要手段；是檔案館改善外部發(fā)展環(huán)境，促進(jìn)自身建設(shè)的有效途徑；更是檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的催化劑。檔案展覽本身就是提供檔案信息的現(xiàn)場，利用者可以從中得到較為集中和系統(tǒng)的材料，甚至發(fā)現(xiàn)從未見過和難以找到的珍貴材料和線索；能在一定范圍內(nèi)組織較多的觀眾參觀，服務(wù)面比較廣泛；經(jīng)過選擇和組織展出的典型材料，能以檔案的原始性、真實性和形象性鮮明見長，給觀眾留下深刻的印象，起到生動的宣傳教育作用；檔案展覽可以顯示檔案內(nèi)容的豐富及其特有的作用，引起人們對檔案展覽的注意和利用的興趣，從而也宣傳了檔案工作的意義。因此，在檔案開發(fā)利用的多種形式中，無論是從受眾面還是接受度來分析，無疑比檔案編研或檔案查閱利用更能起到宣傳和教育的作用。

毋庸置疑，檔案部門在如何選出新穎的題材、如何布置出經(jīng)典的展覽上肯定是群策群力、科學(xué)謀劃。不過在展覽舉辦起來之后，對展覽的宣傳和推介主要還是通過媒體曝一曝，領(lǐng)導(dǎo)、觀眾看一看，定級升級評一評。一番熱鬧過后，要么鐵將軍把門，要么冷冷清清。如果這樣對待辛辛苦苦開辦起來的展覽，筆者以為還不如不開辦的好，因為不開辦還可以節(jié)省人力和物力，留作他用豈不更好？

由此，我們應(yīng)該清醒地認(rèn)識到，檔案部門認(rèn)真選題、精心策劃舉辦的專題性展覽，僅僅是檔案信息資源有效開發(fā)利用的第一步，如何更好地發(fā)揮檔案展覽的功能和作用才是舉辦展覽的最終目的。這是我們檔案部門必須重視并認(rèn)真思考的問題。對此，筆者以為可采取以下一些措施：

首先是“請進(jìn)來”。所謂“請進(jìn)來”就是前面所說的“媒體曝一曝，領(lǐng)導(dǎo)、觀眾看一看，定級升級評一評?！边@是發(fā)揮檔案展覽宣傳、教育作用的最基本的措施。檔案部門臨時性展覽、專題性展覽開辦起來了，沒有媒體的推送，沒有相關(guān)部門和外界群眾的參觀，外界根本就無從知曉，更別說發(fā)揮作用了?，F(xiàn)如今，雖說檔案部門已漸漸為世人所關(guān)注，不過至今仍未能擺脫冷清的“面相”。因此，借助檔案展覽，有目的地主動邀請媒體進(jìn)行宣傳和報道，這也不失為一個宣傳渠道。

同樣，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、特定觀眾參觀展覽更需要檔案部門有計劃、有步驟地組織。這一點如皋市檔案局曾做過嘗試，效果還是很顯著的。2013年底，如皋市檔案局一樓展廳正式對外開放。為了及時推介和宣傳，檔案部門結(jié)合新館搬遷一周年、“國際檔案日”、抗戰(zhàn)勝利紀(jì)念和愛國教育基地的創(chuàng)建，先后多次組織了分管領(lǐng)導(dǎo)來館視察，中小學(xué)生、社會群眾來館參觀和接受教育。還開展了“‘如皋發(fā)布’走進(jìn)市檔案館”活動，邀請如皋市委新聞中心相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、“如皋發(fā)布”部分工作人員及微博達(dá)人走進(jìn)市檔案館，共謀如皋檔案事業(yè)發(fā)展。在檔案館，他們通過如皋歷史文化陳列——《如皋印記》，品味館藏珍貴檔案文獻(xiàn)，感受檔案記錄歷史、傳承文明的魅力，體驗歷史文化名城的財富與瑰寶，了解如皋的奮斗歷程、建設(shè)成就。這些微博達(dá)人將他們的親眼所見和親身體驗通過微博在網(wǎng)絡(luò)間迅速傳播開去。不言而喻，如皋檔案及《如皋印記》受外界的關(guān)注度大幅提升。

檔案展覽舉辦成功是檔案館達(dá)標(biāo)升級的一個重要保證?！度绺抻∮洝氛褂[和每年一度的臨時展覽的舉辦，在如皋市檔案館國家二級檔案館的創(chuàng)建過程中發(fā)揮了重要作用，受到評審組的高度肯定。省檔案局、南通市檔案局給予了高度評價，并要求各地檔案部門學(xué)習(xí)借鑒。南通其他縣市和常熟、東臺等地檔案部門在參觀展覽后，盛贊如皋市檔案局立足本職、服務(wù)中心，為檔案人樹立了榜樣。

其次是“走出去”。所謂“走出去”就是檔案部門配合全市中心工作，主動將臨時展覽“送基層”“進(jìn)學(xué)校”進(jìn)行巡回展；編印發(fā)放展覽的宣傳資料，如展覽介紹、參觀指南等宣傳小冊子，向機(jī)關(guān)、學(xué)校和文化單位免費發(fā)放。如此一來，檔案展覽宣傳、教育的效果是顯而易見的。

2012年，如皋市檔案局（館）結(jié)合如皋市開展建黨91周年紀(jì)念活動的時機(jī)，于7月1日在中共如皋縣委誕生地舊址舉辦了《中國共產(chǎn)黨在如皋》圖片展，展示了中國共產(chǎn)黨在如皋的發(fā)展歷程和輝煌成就，記錄和再現(xiàn)了如皋人民追求美好生活的光輝歷程，尤其是反映了改革開放以來在黨領(lǐng)導(dǎo)下如皋跨越騰飛的偉大事業(yè)。后又經(jīng)過4個月的“走進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、走進(jìn)校園”的巡回展活動，先后在全市20個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、15所學(xué)校展出，累計參觀人數(shù)達(dá)64697人次?！吨袊伯a(chǎn)黨在如皋》大型圖片展，用詳實的史料，生動的圖片、精心的編排和喜聞樂見的形式，為廣大黨員干部群眾奉獻(xiàn)了一次視覺盛宴，對激勵廣大黨員干部愛黨愛國愛家鄉(xiāng)、加快社會主義現(xiàn)代化建設(shè)步伐起到了非常積極的推動作用。

為了能順利創(chuàng)建“江蘇省中小學(xué)檔案教育社會實踐基地”，如皋市檔案局（館）先后多次組織“家庭檔案圖片展”，并印制發(fā)放《家庭檔案》小冊子和“檔案時空”資料進(jìn)社區(qū)、進(jìn)學(xué)校，既提升了社會的檔案意識，也對在校學(xué)生進(jìn)行了一次如皋歷史文化知識的普及教育。這些活動受到學(xué)校和廣大市民的歡迎。

再次是“新媒體”。所謂“新媒體”就是借助電腦、手機(jī)等先進(jìn)設(shè)備通過互聯(lián)網(wǎng)向公眾推介展覽內(nèi)容，提升社會的關(guān)注度。本文前面所提到的主動邀請如皋發(fā)布和微博達(dá)人走進(jìn)檔案館的活動，這一方面是我們檔案部門“請進(jìn)來”的措施，其實也是運用新媒體進(jìn)行宣傳的一種方法。當(dāng)然這是借助外部力量開展的“新媒體”宣傳。畢竟外部宣傳的勢頭和勁頭是有一定時效性的，不可能達(dá)到長遠(yuǎn)和長效的目的，檔案人員應(yīng)主動利用新媒體、新設(shè)備開展網(wǎng)絡(luò)宣傳和互動。隨著網(wǎng)絡(luò)的普及，各級檔案部門都建立起了自己的門戶和網(wǎng)站，因此，檔案人員向本部門、上級檔案部門或新聞媒體的網(wǎng)站報送信息很是便捷。移動手機(jī)使用起來越來越方便，檔案人員都有各自的微博和微信平臺，如果大家把在朋友圈發(fā)送、搶奪紅包的精力抽出一點點用在推介宣傳本部門的展覽上來，筆者以為傳播的效果和社會關(guān)注度應(yīng)該是不可小覷的。

最后是“新思維”。俗話說得好，“樹挪死，人挪活”，既然“新媒體”的作用是顯而易見，我們何不打破傳統(tǒng)，利用現(xiàn)代化的設(shè)備、先進(jìn)的編輯技術(shù)編輯出電子的、數(shù)字的展覽呢？換言之就是網(wǎng)上展覽。隨著檔案事業(yè)的不斷發(fā)展，現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)的應(yīng)用，網(wǎng)上展覽已成為檔案展覽的發(fā)展趨勢。和傳統(tǒng)形式的檔案展覽相比，其以節(jié)省經(jīng)費、形式獨特、影響面寬、隨時方便等特點深受廣大人民群眾歡迎。目前大多數(shù)網(wǎng)站設(shè)有網(wǎng)上展覽等欄目，但有的僅為簡單的視頻、圖片等展示，相對比較單調(diào)枯燥。在科技越來越發(fā)達(dá)的今天，我們可以借助3D等多媒體技術(shù)，設(shè)立網(wǎng)上展覽，從而擴(kuò)大展覽的受眾面。如紹興市檔案局就把展覽《越地記事——檔案里的紹興歷史》搬到了檔案網(wǎng)站上，你只需點擊就可以進(jìn)入虛擬空間參觀。網(wǎng)上展覽設(shè)計新穎獨特，引人入勝，促進(jìn)了檔案展覽工作的延伸。