淺析商務(wù)信函翻譯策略

梁婧

摘要：商務(wù)信函是當(dāng)今商務(wù)活動重要的溝通方式，本文試圖結(jié)合商務(wù)信函有固有的詞匯、句法、風(fēng)格特點，通過對英語商務(wù)信函實例的分析，探討英語商務(wù)信函漢譯的標(biāo)準(zhǔn)，并進(jìn)一步提出英語商務(wù)信函漢譯策略。

關(guān)鍵詞：商務(wù)信函；標(biāo)準(zhǔn)；翻譯策略

一、引言

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的深入，越來越多企業(yè)、部門直接參與對外貿(mào)易?？鐕Q(mào)易使得商務(wù)英語函電成為貿(mào)易雙方傳遞信息、業(yè)務(wù)溝通、加強(qiáng)聯(lián)系的重要手段。商務(wù)函電的內(nèi)容直接影響業(yè)務(wù)往來雙方是否決定繼續(xù)商業(yè)活動、雙方的經(jīng)濟(jì)效益，因此，準(zhǔn)確的傳遞英語商務(wù)信函信息顯得尤為重要。

二、商務(wù)信函翻譯的標(biāo)準(zhǔn)

（一）準(zhǔn)確傳達(dá)信息

商務(wù)信函是正式、準(zhǔn)確，且用詞精確。商務(wù)信函翻譯的目的是幫助收信人理解發(fā)信者的要求，以決定是否繼續(xù)與發(fā)信者繼續(xù)交易、合作。翻譯的準(zhǔn)確性直接影響著雙方的利益，因此，譯者在翻譯的過程中，要保證完整的傳達(dá)原文信息。例如，“no later than”， “before”， “within”等表達(dá)時間限制的詞應(yīng)準(zhǔn)確的翻譯，避免雙方因交貨、裝運(yùn)時間等問題而導(dǎo)致沖突。

（二）禮貌委婉的傳達(dá)信息

商務(wù)信函禮貌委婉，且使用特定詞匯與句型，使商務(wù)英語信函嚴(yán)肅，具有法律效力。例如，為了避免主觀性，在英語商務(wù)信函中大量使用被動語態(tài)。中國向來是禮儀之邦，在中文商務(wù)信函中，大多用類似文言文以表達(dá)禮貌與嚴(yán)肅性。“盼賜早復(fù)”，“前肅寸函”，“唯迄今”，“尚希查明賜復(fù)”等常常出現(xiàn)在中文商務(wù)信函中。

三、商務(wù)信函翻譯策略

雖然商務(wù)信函屬于正式文本，翻譯時準(zhǔn)確傳達(dá)信函信息是首要任務(wù)，任何信息的增減都將導(dǎo)致雙方的沖突，但是由于英漢商務(wù)信函在用詞、句型、格式等方面的不同，在翻譯的過程中，譯者需采取調(diào)整、增譯、減譯策略來保證信息準(zhǔn)確的傳達(dá)。

（一）重復(fù)

在商務(wù)英語信函的翻譯重復(fù)來句子中的主語、賓語等保證信息的準(zhǔn)確性。

We pleased to receive your bank cheque for $1，345 yesterday. It has been credited to your account， which is now completely clear.貴方寄來的1345美元銀行支票已經(jīng)收到，至感欣慰。我方已將此款計入貴方賬戶。貴方賬目已經(jīng)結(jié)清。

（二）調(diào)整結(jié)構(gòu)

在英語商務(wù)信函中，大量使用被動語態(tài)、否定句來表達(dá)主觀性，及發(fā)信人對收信人的尊敬，而在中文的商務(wù)信函中，更多使用主動語態(tài)和肯定句，因此在翻譯的過程中，需要調(diào)整句子的結(jié)構(gòu)。例如：

It is not a very old or large account， so why not sent us your check today？

這并不是一筆大數(shù)目，請即結(jié)清該賬。

（三）省譯

英語商務(wù)信函中，由于英語語法結(jié)構(gòu)、句型完整、意思準(zhǔn)確等要求，需要重復(fù)部分詞，在翻譯成中文的過程中要省去。

1、省略代詞。在英語句子中，代詞是不可或缺的，但是在中文中，即使省去部分代詞，信息不會丟失，也不會影響信息傳達(dá)的準(zhǔn)確性，相反，能更好的滿足中文商務(wù)信函的禮貌要求，在翻譯英語商務(wù)信函的過程中，可將部分代詞省略。例如：

As soon as I opened the package，I noticed that they are poor in material and not in accordance with your original samples.唯拆視之下，發(fā)現(xiàn)該批制品，工料粗劣，與前送樣品，完全不符。

2、省略連詞。英語中的長句結(jié)構(gòu)緊湊，英語中連結(jié)詞出現(xiàn)頻率較高，為更好的傳達(dá)復(fù)雜的信息，商務(wù)信函大量使用長句。中文很少用到連接詞，句與句之間的邏輯關(guān)系可通過詞的順序來表達(dá)。在翻譯過程，可省去部分連詞。例如：

In condition that you reduce your price to some extend， we will lay the order.你方降價，我方便下訂單

3、省略同義詞。英語商務(wù)信函使用約定俗成的同義詞來表達(dá)準(zhǔn)確性和正式，例如：“null and void（無效）”， ， “true and correct（正確）”， “final and conclusive（最終）”，在中文翻譯中，要將此類同義詞中的其中一個省略，僅譯其中一個。

We shall be obliged if you will kindly make it a check on behalf of us and furnish and provide us the information needed. 若貴公司能代我方在這方面進(jìn)行調(diào)查，提供有關(guān)信息，則不勝感激。

（四）增譯

1、增加連詞。在英語中，使用動詞分詞形式和不定式來表達(dá)目的、條件、結(jié)果，但在在翻譯成中文的過程，也要根據(jù)分詞和不定式在句子中的含義，增加表達(dá)目的、條件、結(jié)果的連詞傳達(dá)主句和從句之間關(guān)系的連詞，符合中文習(xí)慣。

Having extensive connection withJapanese manufacturers as well as sufficient capital at our disposal， we are confident we can execute orders at the lowest prices.由于我公司與日本制造商有著廣泛聯(lián)系，加上有足夠可供支配的資金，我們相信，我方能以最低廉的價格滿足貴方的訂貨要求。

2、增加量詞。英語可用名詞的單復(fù)數(shù)形式來表達(dá)貨物數(shù)量的多少，而中文的名詞沒有單復(fù)數(shù)形式，因此，在把英語名詞的單復(fù)數(shù)翻譯成中文時，要加上量詞。例如：

We confirm supply of the prints at the prices stated in you letter and arranging for dispatch next week by passenger train. 我方確認(rèn)你方來信的價格供應(yīng)各種印花棉布，并正安排下周由客運(yùn)列車裝出。

3、增加時間。英語課通過動詞的時態(tài)來表達(dá)時間，因此，在某些情況下，省略了時間，在翻譯成中文時，要根據(jù)時態(tài)標(biāo)明時間。

we are planning to pack the products and ship it to you as stipulated.我們已在準(zhǔn)備將訂貨裝箱運(yùn)送。

四、結(jié)論

商務(wù)信函作為國際交流貿(mào)易的重要手段，中英商務(wù)信函語言特點的區(qū)別要求在進(jìn)行商務(wù)英語信函漢譯的時候，譯者應(yīng)根據(jù)實際情情況，采取調(diào)整句式結(jié)構(gòu)、增譯、減譯等翻譯策略，以保證準(zhǔn)確的傳達(dá)信息，避免對方因?qū)﹃P(guān)鍵信息理解錯誤而導(dǎo)致沖突。（作者單位：廣西財經(jīng)學(xué)院商務(wù)外國語學(xué)院）

參考文獻(xiàn)：

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