陳水清
摘 要:隨著高校圖書館的圖書采購進(jìn)入常態(tài)化,使圖書館逐漸將重心放在買質(zhì)量好、閱讀性高的圖書上,這使得圖書采訪工作需要適時(shí)轉(zhuǎn)變,通過不斷的優(yōu)化采訪模式,滿足采購需求。
關(guān)鍵詞:高校;圖書館;采訪;優(yōu)化
近年來,高校圖書館藏書量日趨穩(wěn)定,圖書采購也逐漸以常態(tài)化采購為主,各高校圖書館為了達(dá)到教育部對(duì)院校每年圖書進(jìn)書量及館藏量的要求,每年都設(shè)立專項(xiàng)采購費(fèi)用于圖書的采購。隨著高校的擴(kuò)招,學(xué)生人數(shù)不斷增加,高校圖書館需要購買的圖書越來越多,而如果我們的采訪模式一味不變,采書工作將很難開展,所以,優(yōu)化采訪模式是當(dāng)前圖書館面臨的一個(gè)重要問題。
1 傳統(tǒng)的采訪模式
高校圖書館傳統(tǒng)的采訪模式一般有兩種,一種是現(xiàn)場采購,一種是書目勾選,這兩種模式是采訪工作的重點(diǎn),采購的圖書質(zhì)量也取決與這兩種模式的實(shí)際應(yīng)用情況。
1.1 現(xiàn)場采購
現(xiàn)場采購是最主要的采訪模式,因?yàn)槠鋼碛锌梢灾庇^圖書、查看目錄的優(yōu)點(diǎn),老師們可以通過現(xiàn)場查看圖書信息來判斷該書是否合適館藏、是否合適師生使用,從而決定是否采購。通過現(xiàn)場采購的圖書質(zhì)量,一般來說取決于選書老師的主觀判斷,所以從控制采書的質(zhì)量來說,比較難進(jìn)行干預(yù)。
1.2 書目勾選
書目勾選作為一種輔助的采訪模式,解決了老師不能參加現(xiàn)場采購、而圖書館又需要相關(guān)專業(yè)圖書的困難,老師通過辨別出版書目信息來挑選出合適的館藏圖書。書目勾選數(shù)據(jù)的多字段提供,可以直接反映出該書的簡介、讀者對(duì)象等信息,供老師們?nèi)媪私鈭D書,從而進(jìn)行選擇采購。書目勾選僅僅是提供書目數(shù)據(jù),而圖書的選擇很大程度上是依賴采訪的數(shù)據(jù),所以存在一定的缺陷。
2 采訪模式的優(yōu)化策略
基于以上的傳統(tǒng)采訪模式,高校圖書館為了買到適合讀者的書,讀者喜歡的書,不斷的從工作中尋找、在工作中實(shí)踐優(yōu)化采訪模式的方法,來解決采訪工作的困境。
2.1 建立專業(yè)性采訪小組,加強(qiáng)與系部的溝通與合作
為合理調(diào)整圖書館館藏結(jié)構(gòu),大多數(shù)圖書館逐步加大對(duì)專業(yè)性書籍的采購,受圖書館館員及采訪人員的隊(duì)伍水平不高等問題的制約,圖書館逐漸開展與教學(xué)系部的聯(lián)系,專門成立了專業(yè)性的圖書采訪工作小組,積極與教學(xué)系部的教研室溝通,了解現(xiàn)階段最新的知識(shí)成果、學(xué)科前沿、教學(xué)重點(diǎn)等,從而有效的補(bǔ)充師生們最需要的專業(yè)性圖書,這部分的圖書的專業(yè)性強(qiáng)、質(zhì)量好,是館藏的有力補(bǔ)充。
2.2 加強(qiáng)與讀者的聯(lián)系,開展薦購工作
傳統(tǒng)的采訪模式基本上是圖書館一手包辦,而近年來,隨著圖書館館藏資源與讀者需求有差距,讀者需求不能滿足的情況下,圖書館逐漸優(yōu)化采訪功能,力求滿足讀者日益增長的需求,在這樣的背景下,讀者薦購平臺(tái)及功能的應(yīng)用逐漸開展起來。讀者通過網(wǎng)上薦購系統(tǒng)、手機(jī)薦購模塊等方式向圖書館推薦圖書,圖書館會(huì)根據(jù)館藏要求及館藏情況來決定是否采購,并將采購情況反饋給讀者。這種方式的使用,主要是補(bǔ)充讀者需求的圖書,一般數(shù)量都不會(huì)很大,可以適當(dāng)采購。但是薦購的方式與現(xiàn)有的招標(biāo)采購結(jié)合度不高、薦購反饋不及時(shí)、滿足度不高的問題依然存在。
2.3 結(jié)合網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)服務(wù),多渠道采購
隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,越來越多的供應(yīng)商在網(wǎng)上建立采購平臺(tái),比如當(dāng)當(dāng)網(wǎng)、亞馬遜等,采購人員、讀者可以在網(wǎng)上了解到最新的圖書資訊、銷售排榜等情況。在圖書館館藏?cái)?shù)量及采購量得到保障的情況下,采訪人員可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來采購暢銷類、經(jīng)典類的圖書,形成一種多渠道的采訪模式,既補(bǔ)充了館藏,又能滿足讀者需求,為圖書館添加新的生機(jī)。但是網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的功能應(yīng)用,需要花費(fèi)大量的時(shí)間也人力,不能作為主導(dǎo)的采訪模式,只能以輔助形式開展。
2.4 建立采后評(píng)價(jià)體系,優(yōu)化采訪工作
對(duì)于采訪工作的成效,需要通過一定的體系來評(píng)價(jià),得出的評(píng)價(jià)結(jié)果有利于提高采書質(zhì)量、調(diào)整采購計(jì)劃、優(yōu)化采訪模式等,所以,優(yōu)化采訪模式必須要通過采后評(píng)價(jià)體系的建設(shè)與實(shí)施來體現(xiàn)。采后評(píng)價(jià)體系的建設(shè)主要通過對(duì)圖書品種、復(fù)本量、價(jià)格與資金分配、年度采購對(duì)比、館藏結(jié)構(gòu)對(duì)比等方面的分析進(jìn)行評(píng)價(jià),為下一年度的采購計(jì)劃提供依據(jù),更合理的進(jìn)行館藏結(jié)構(gòu)調(diào)整,優(yōu)化采訪模式。
3 結(jié)束語
高校圖書館作為高校教學(xué)、科研的資料支持中心,要不斷的采購更合適教學(xué)、科研使用的圖書,滿足師生日益增長的需求,這就要求圖書館不斷的調(diào)整與優(yōu)化采訪模式,更好的滿足師生的讀書需要,提高圖書的利用率,使圖書館成為“第二個(gè)家”。
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