靈活運(yùn)用EXCEL簡(jiǎn)化工程概預(yù)算

許清華

【摘要】縣級(jí)水利基層單位概預(yù)算以手算為主，EXCEL具備強(qiáng)大的函數(shù)功能，可以簡(jiǎn)化計(jì)量和計(jì)價(jià)工作。

【關(guān)健詞】小型水利工程；概預(yù)算；EXCEL

1、概述

作為縣級(jí)水利基層單位，主要設(shè)計(jì)項(xiàng)目包括以下幾類：一、小農(nóng)水系列；二、小型水庫(kù)加固項(xiàng)目。三、大院做的我市水利工程在實(shí)施過程中的調(diào)整變更；四、零星的單項(xiàng)水利工程設(shè)計(jì)。工程概預(yù)算分為兩部分，一是計(jì)量，二是計(jì)價(jià)。利用常用的辦公軟件EXCE可以簡(jiǎn)化計(jì)量和計(jì)價(jià)工作。

2、編制說明

小型水庫(kù)加固均為樞紐工程，小農(nóng)水系列均屬河道工程。樞紐工程和河道工程相應(yīng)的風(fēng)水電基礎(chǔ)單價(jià)，人工單價(jià)，各項(xiàng)費(fèi)率均不相同。編制說明需要做二個(gè)模板，根據(jù)工程類型不同選擇。

編制說明中工程概況每個(gè)工程不一樣，需手寫輸入。編制原則和依據(jù)每個(gè)工程都一樣。每項(xiàng)工程的主要工程任務(wù)，主要工程量和主要材料用量及工程各部分主要投資等都需要選用表格中的數(shù)字，并用文字說明。

利用“&”符號(hào)將帶有各種數(shù)字的文字連在一起，在工程任務(wù)有變動(dòng)時(shí)文字就會(huì)自動(dòng)更新。例統(tǒng)計(jì)出了工程任務(wù)，則在E2單元格輸入=A2&”共改造”&B2&”渠”&C2&”條”&D2&”米”，則顯示結(jié)果為“前華村共改造U50渠24條長(zhǎng)15641m”。

3、工程計(jì)價(jià)

常用的主要材料和次要材料，工程機(jī)械種類，混凝土砂漿配合比及單價(jià)分析相對(duì)于我市的小型水利工程來說數(shù)量有限，全部列出來放在模板中，需要此類型時(shí)則利用“篩選”功能顯示（不需要的則隱藏）。

3.1 不需隱藏標(biāo)簽

主要材料價(jià)格匯總表、主要材料運(yùn)輸費(fèi)用計(jì)算表及施工用風(fēng)水電價(jià)格計(jì)算書

以運(yùn)輸費(fèi)用計(jì)算表為例：主要材料包括水泥、鋼筋，砂石料，塊石，碎石運(yùn)輸，每項(xiàng)工程幾乎都需要，即使那一項(xiàng)不需要，手動(dòng)隱藏即可。運(yùn)距32km以下的為短途運(yùn)輸需特別注意，計(jì)算公式和數(shù)值自動(dòng)更新可簡(jiǎn)化人力物力：例E列為因短途運(yùn)輸需額外增加的費(fèi)用，e2單元格輸入=IF（D2<25，3.5，IF（D2>32，0，（32-D2）*0.5）），A2單元格輸入=IF（D2<25，D2&”×0.46×1.1+3.5”，IF（D2>32，D2&”×0.46×1.1”，D2&”×0.46×1.1+”&E2））。

3.2 需隱藏部分標(biāo)簽：

其他材料預(yù)算價(jià)格匯總表，施工機(jī)械臺(tái)時(shí)費(fèi)匯總表、混凝土材料單價(jià)計(jì)算表和建筑工程單價(jià)表

以其他材料為例：其他材料主要是是鋼模，鐵絲，電焊條，瀝青，型鋼，土工布，導(dǎo)線火線等等，平常需要的達(dá)幾百種，但并不是每個(gè)工程都全部包括，在做模板時(shí)全列出來。例圖三中在G6單元格輸入=SUMIF（單價(jià)分析！$B$1：$B$1890，B6，單價(jià)分析！$F$1：$F$1890）（意為統(tǒng)計(jì)在單價(jià)分析標(biāo)簽使用的該材料價(jià)格，為零值表示沒使用），在A6單元格輸入=IF（G6>0，MAX（$A$4：A4）+1，0）（意為單價(jià)分析標(biāo)簽使用該材料則顯示序號(hào)，且為該行以上行中的最大值再加1），再選中G6至G300單元格，“數(shù)據(jù)-篩選”，去掉空白，即得我們需要的其他材料預(yù)算價(jià)格匯總表。圖三中五、八、九、十一行為該工程不需要的次要材料則沒有顯示出來。

4、工程計(jì)量

4.1 小型水庫(kù)

4.1.1 單座水庫(kù)

小型水庫(kù)的各項(xiàng)工程量以“個(gè)性”為主，但不同水庫(kù)相同部位顯示的是共性，只是其尺寸不同。另外無論任何工程，作為一個(gè)預(yù)算人員來說，要接受多方面的質(zhì)疑，在工程量后面附上計(jì)算式，可以大致了解相應(yīng)部位的尺寸，同時(shí)在接受質(zhì)疑時(shí)解釋起來更方便。

選中填寫工程量的單元格，再點(diǎn)擊“公式”——“定義名稱”后，在名稱欄輸入任意文字，如字母“b”，范圍欄默認(rèn)選擇工作薄，在引用位置中輸入“=evaluate（i8）”（evaluate譯成中文為“求的值”?！癐”列為輸入的公式。確定后再回到工程量所在單元格輸入“=b”，則顯示的就是由計(jì)算式算出的工程量。當(dāng)“I”列寫好計(jì)算式后，其他工程量只需輸入“=b”或復(fù)制即可。

4.1.2 數(shù)座水庫(kù)

根據(jù)水庫(kù)險(xiǎn)情的輕重緩急，每批加固水庫(kù)或四五座，或數(shù)十座。各座水庫(kù)的加固內(nèi)容大同小異，每批次的資金比例也相差不大。若每座水庫(kù)工作簿不同，做起來耗時(shí)耗力。其實(shí)每座水庫(kù)只是主要材料的運(yùn)距不同而致單價(jià)不同，其它如材料原價(jià)、人工和風(fēng)水電價(jià)格，費(fèi)率全都一樣。概算附件所有表格和編制說明可以共用，概算表格中建筑、機(jī)電、金結(jié)、臨時(shí)，獨(dú)立費(fèi)用表格，主要工程量材料量表不一樣，這些表格分水庫(kù)放在不同標(biāo)簽，其他則共用。將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)單獨(dú)放在一個(gè)標(biāo)簽，標(biāo)簽中每座水庫(kù)有一個(gè)唯一的編號(hào)，當(dāng)選擇不同水庫(kù)時(shí)，因原材料運(yùn)距不同，材料價(jià)格，機(jī)械臺(tái)時(shí)價(jià)格，砼及砂漿價(jià)格以及工程單價(jià)均自動(dòng)計(jì)算而不一樣，預(yù)算編制說明也相應(yīng)變化。當(dāng)資金比例，編制要求等有變化時(shí)方便修改。

4.2 渠道

每條渠道相應(yīng)配套了渠系建筑物，各條渠道的護(hù)砌工程量需要一一計(jì)算，配套的建筑物種類數(shù)量更是不盡相同。在列招標(biāo)清單時(shí)，每條渠道不但計(jì)算渠道襯砌的工程量，對(duì)各項(xiàng)建筑物的工程量要求列到“土方開挖”之類的明細(xì)，且設(shè)計(jì)方案又經(jīng)常作調(diào)整，如果手動(dòng)計(jì)算工作量太大。

4.2.1 渠道護(hù)砌

我們的渠道主要以梯形渠、U形渠為主。每個(gè)工程同一型號(hào)的渠道設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)斷面都一樣，相應(yīng)的每單位長(zhǎng)度的混凝土，模板等工程量一樣，但土方量不一樣。

我們先將每種型號(hào)單位長(zhǎng)度的工程量做成一個(gè)表，在“工程任務(wù)表”中要統(tǒng)計(jì)本項(xiàng)目中每條渠道的型號(hào)，各類建筑物處數(shù)，利用表右端來計(jì)算每條渠道的工程量，先將單項(xiàng)工程量項(xiàng)目轉(zhuǎn)置復(fù)制到“工程任務(wù)表”的右側(cè).，表中D3單元格公式為：=ROUND（SUMIF（渠！$C$1：$N$1，B3，渠！$C$2：$N$2）*C3，0），含義為“洪門沖水庫(kù)放水渠”對(duì)應(yīng)的型號(hào)“T120”在上表中查找相應(yīng)的“土方開挖”的工程量后乘以渠道長(zhǎng)度，即得“洪門沖水庫(kù)放水渠”的土方開挖量。依次算出土方回填，清障等的工程量，余下的每條渠道復(fù)制即可。上表中“前華六組大堰兜子”的清障量比正常值偏大，則直接手寫填入數(shù)字，并作紅色印記（紅色印記表示此單元格不能用于復(fù)制）。

4.2.2 渠系建筑物

渠系建筑物中直灌口，斗門、農(nóng)門、分水涵、過路涵，機(jī)耕橋、人行橋，節(jié)制閘、分水閘、量水堰大多采用定型設(shè)計(jì)，每處建筑物工程量都相同。概算表中根據(jù)統(tǒng)計(jì)的建筑物處數(shù)乘單項(xiàng)工程量即得此條渠道此種類型的建筑物工程量。

泄洪閘、渡槽、跌水，隧洞在每個(gè)工程數(shù)量不多。在表格基本成形后單獨(dú)計(jì)算，計(jì)算工程量時(shí)可適時(shí)列計(jì)算式計(jì)算。

4.2.3 表格成形

在計(jì)算好各條渠道的工程量和每類工程量的價(jià)格后，就可以做“工程概算明細(xì)表”了。每條渠道對(duì)應(yīng)有一個(gè)唯一的編號(hào)，每個(gè)編號(hào)都有對(duì)應(yīng)的渠道名稱、渠道護(hù)砌的工程量，配套建筑物的處數(shù)等等。在明細(xì)表中可根據(jù)渠道編號(hào)從“工程任務(wù)表中取值”。B6單元格=VLOOKUP（A6，工程任務(wù)！A：BE，COLUMN（建筑物！E：E）），含義為以A6單元格為據(jù)，查找在“工程任務(wù)”標(biāo)簽中渠道編號(hào)數(shù)值為渠-1的E列對(duì)應(yīng)的渠道名稱為“九沖渠”，其它的各項(xiàng)工程量也根據(jù)“渠-1”對(duì)應(yīng)的各列數(shù)據(jù)查找而得。相應(yīng)的建筑物處數(shù)由“工程任務(wù)”標(biāo)簽查來，乘各單項(xiàng)建筑物工程量后得本渠道的工程量。

計(jì)算完一條渠道后，選中上條渠道全部?jī)?nèi)容復(fù)制，讓渠道編號(hào)每次+1，則對(duì)應(yīng)的渠道名稱及工程量就會(huì)相應(yīng)改變。表格設(shè)置時(shí)將零值隱藏，在需要打印表格時(shí)，將F列（工程投資欄）為零數(shù)值隱藏。

在做各類匯總表時(shí)可根據(jù)數(shù)據(jù)特征在不同列選擇不同的篩選方式，選中需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)后復(fù)制，再粘貼鏈接到各項(xiàng)匯總表中。