當(dāng)前下崗失業(yè)人員檔案管理的現(xiàn)狀分析

王樹生

摘 要：下崗失業(yè)人員作為目前社會中的弱勢群體，需要相關(guān)政府工作人員對這類群體更多的關(guān)注和重視，特別是在下崗失業(yè)人員的檔案管理工作的重視，因為檔案關(guān)系著下崗失業(yè)人員的再就業(yè)和以后辦理其他事項。檔案主要記載這部分失業(yè)人員的個人信息、工作經(jīng)歷、思想品德、工作年限及表現(xiàn)等，這些信息恰好為以后失業(yè)人員再就業(yè)提供了參考。本文就針對檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行探究和分析。

關(guān)鍵詞：下崗失業(yè)人員；檔案管理；現(xiàn)狀

1 概述

根據(jù)我國的相關(guān)法律法規(guī)，要對我國的下崗失業(yè)人員的檔案信息做好管理工作，這樣才能夠方便下崗失業(yè)人員以后再就業(yè)和辦理其他事項提供了方便。因為檔案中包含了失業(yè)人員的所有工作信息，所以只有保證檔案信息的完整性，才能為失業(yè)人員再就業(yè)提供了便利，為以后的單位錄用提供有效的參考。但是目前一些企業(yè)對下崗失業(yè)人員的檔案管理工作落實不到位，有些企業(yè)檔案管理部門因為受到利益的驅(qū)使，私自篡改檔案信息，嚴(yán)重破壞檔案的保密性和真實性，本文就目前下崗失業(yè)人員的檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行了探究和分析。

2 下崗失業(yè)人員的檔案管理現(xiàn)狀

2.1 對檔案管理工作沒有較強(qiáng)的意識

不管是檔案的所有人還是檔案管理的工作人員都沒有對檔案管理工作引起足夠的重視，甚至有些企業(yè)將失業(yè)員工的檔案任意丟棄，并且沒有按照相關(guān)要求將下崗失業(yè)人員的檔案移交到就業(yè)保障局。企業(yè)內(nèi)部沒有專門設(shè)置檔案管理部門或者專職人員對檔案進(jìn)行科學(xué)地管理，在檔案移交到各個部門的時候由于工作人員的粗心，沒有及時做到檔案的登記、分類工作，這就可能出現(xiàn)檔案信息不健全的情況，一旦出現(xiàn)檔案信息不健全就可能會影響檔案不能夠及時入庫和歸檔，并且對于不能歸檔的檔案信息沒有進(jìn)行核實或者延遲處理有問題的檔案，這就會造成個人檔案的遺失。除此之外，有些企業(yè)處于對自身的經(jīng)濟(jì)利益的考慮，沒有按時移交下崗失業(yè)人員的檔案到指定的就業(yè)服務(wù)部門。

2.2 企業(yè)自身不太重視檔案管理

許多企業(yè)自身就對檔案工作不予以重視，認(rèn)為檔案管理工作是一項比較麻煩的事情，所以不愿花費時間在檔案的閱讀和核實方面，企業(yè)選擇職工的方式大多采用招聘的方式，很少有企業(yè)要查看應(yīng)聘人員的以往經(jīng)歷和檔案，并且一經(jīng)錄用，對于職工的檔案許多企業(yè)都是自己制定比較簡單的臨時檔案，并且企業(yè)判斷職工的主要依靠標(biāo)準(zhǔn)就是觀察職工平時的工作表現(xiàn)，很少涉及職工的以往經(jīng)歷，但是為了方便企業(yè)管理，大多數(shù)企業(yè)會要求職工填寫比較簡單的檔案，而且企業(yè)都是考慮自身的經(jīng)濟(jì)利益，之所以大多不愿接受職工的檔案，是因為對于職工的檔案管理是一項比較復(fù)雜的工作，大多數(shù)企業(yè)都不愿意涉足檔案管理之中，這就可能會出現(xiàn)一個問題就是許多員工工作年限沒有記錄下來，為以后的職業(yè)生涯帶來了影響，不利于職工以后的發(fā)展。還有些企業(yè)會出現(xiàn)拋檔的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象的出現(xiàn)大部分都是檔案所有人通過自己的努力找到工作以后就失去了以前企業(yè)的聯(lián)系，也就斷了檔案聯(lián)系，并且企業(yè)檔案管理工作人員也沒有做好服務(wù)工作，將沒人認(rèn)領(lǐng)的檔案任意丟棄。

2.3 下崗失業(yè)人員流動性比較強(qiáng)

許多下崗失業(yè)人員由于流動性比較強(qiáng)，所以對于檔案管理工作的困難度就增加了。有些失業(yè)人員因為換工作換的比較頻繁，在這家公司工作一段時間后，換了其他公司工作，而檔案沒有隨著工作地變了而變了，檔案仍然留在了原公司，而因為員工的檔案還保留在原公司，所以現(xiàn)有公司沒有正常記錄本員工的工作表現(xiàn)，所以就會出現(xiàn)檔案記錄不完整，出現(xiàn)斷檔的現(xiàn)象。并且許多人員的檔案信息都沒有及時得到更新，許多檔案都是與實際情況不相匹配。再加上有些人員去了私營單位工作，而私營單位沒有對員工的檔案進(jìn)行管理，所以在此期間的工作經(jīng)歷沒有記錄到檔案中。大多數(shù)失業(yè)員工再次就業(yè)的時候進(jìn)入了私營企業(yè)，所以也就逐漸輕視了檔案的管理。除此之外，還有一些單位的相關(guān)工作人員沒有及時更新員工的工作表現(xiàn)以及工作年限等，這也是出現(xiàn)斷檔的原因之一。

2.4 從管理自身工作上來看，管理工作不規(guī)范和合理

許多企業(yè)都認(rèn)為下崗失業(yè)人員具有比較大的流動性和隨意性，所以沒有重視對其檔案的管理工作，這就會出現(xiàn)下崗失業(yè)人員的檔案不完整，管理不規(guī)范的現(xiàn)象，缺少比較科學(xué)和全面的記錄工作。由于缺乏對下崗失業(yè)人員的個人信息統(tǒng)計、工作經(jīng)歷、工種變化等信息的記錄，這會影響下崗失業(yè)人員的養(yǎng)老保險的辦理和退休手續(xù)的辦理或者享受其他國家福利和待遇。因為國家的許多補(bǔ)貼和優(yōu)惠政策都是需要出具相關(guān)證明手續(xù)的，一旦這些手續(xù)的缺失，對于辦理其他事務(wù)就會變得更加麻煩，即便是能夠補(bǔ)辦，但是有些信息缺失之后是沒有辦法進(jìn)行補(bǔ)辦的。一般情況下事業(yè)機(jī)關(guān)單位都會專門設(shè)立檔案管理人員，但是卻是缺少下崗失業(yè)人員的管理，這在管理工作上來看是一項比較嚴(yán)重的問題，人員的缺失就沒有辦法對下崗失業(yè)人員的檔案進(jìn)行分類、整理和存檔。

2.5 檔案管理工作人員缺少與時俱進(jìn)的觀念

目前針對下崗失業(yè)人員的檔案管理工作的方式仍然局限于落后的管理模式，缺少與外界溝通交流，一切管理工作都是處于被動，不能夠及時更新工作方式，采用先進(jìn)的管理模式，這樣就僅僅局限于資料的完整為目標(biāo)是不能做好檔案管理工作的，也就不能更好地服務(wù)于企業(yè)，阻礙企業(yè)的發(fā)展。

3 結(jié)束語

綜上所述，目前下崗失業(yè)人員的檔案管理工作出現(xiàn)了許多問題，這些問題必須要引起相關(guān)部門的重視，從而改善目前檔案管理的現(xiàn)狀。

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