規(guī)范統(tǒng)計(jì)檔案管理 提升統(tǒng)計(jì)工作水平

王雪梅

【摘 要】隨著現(xiàn)代社會(huì)制度的不斷完善，各個(gè)單位內(nèi)部的管理制度也不斷完善，統(tǒng)計(jì)檔案管理就是其中重要的組成部分。統(tǒng)計(jì)檔案的管理首先的關(guān)鍵詞是統(tǒng)計(jì)，所謂統(tǒng)計(jì)，就是將管理內(nèi)容調(diào)查、歸納、整理和分析，各個(gè)環(huán)節(jié)缺一不可，而且需要協(xié)調(diào)配合，其次就是檔案管理，檔案是基層單位管理人員的重要參考，管理檔案的必要性自然不言而喻，而當(dāng)統(tǒng)計(jì)與檔案管理相結(jié)合時(shí)，想要達(dá)到管理的規(guī)范、科學(xué)與合理，提升統(tǒng)計(jì)工作的水平，則必須要探尋這其中存在的問(wèn)題，并根據(jù)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展態(tài)勢(shì)和單位管理要求針對(duì)性的提出解決措施。

【關(guān)鍵詞】檔案統(tǒng)計(jì)管理；統(tǒng)計(jì)工作；水平；問(wèn)題；措施

一、前言

對(duì)于現(xiàn)階段我國(guó)各級(jí)各部門單位來(lái)說(shuō)，統(tǒng)計(jì)檔案管理的內(nèi)容已經(jīng)逐漸廣泛起來(lái)，傳統(tǒng)的四個(gè)環(huán)節(jié)雖然非常重要，但卻存在片面性，單純的設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)、調(diào)查統(tǒng)計(jì)和整理與分析統(tǒng)計(jì)已經(jīng)不能滿足日益增長(zhǎng)的人才需求和管理需求，這就需要統(tǒng)計(jì)人員重新審視當(dāng)前統(tǒng)計(jì)檔案管理的特點(diǎn)，立足于社會(huì)發(fā)展形式和改革形勢(shì)，用前瞻性的眼光和現(xiàn)代化的手段管理統(tǒng)計(jì)檔案，這不僅是各個(gè)單位的發(fā)展要求，也是完善工作過(guò)程，替身工作水平的必然要求，因此，相關(guān)工作人員需要找到規(guī)范檔案統(tǒng)計(jì)的有效方式，以為提升統(tǒng)計(jì)工作水平帶來(lái)借鑒。

二、當(dāng)前統(tǒng)計(jì)檔案管理存在的問(wèn)題

1.管理思想不全面

統(tǒng)計(jì)過(guò)程所需要最大的要求就是嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)于統(tǒng)計(jì)檔案規(guī)范管理來(lái)說(shuō)更為重要，但就目前形勢(shì)來(lái)看，統(tǒng)計(jì)人員和各個(gè)統(tǒng)計(jì)部門存在的主要問(wèn)題就是管理思想問(wèn)題，管理思想是管理策略、手段的指導(dǎo)，帶領(lǐng)著人員統(tǒng)計(jì)工作的方向，落后和片面的管理思想會(huì)導(dǎo)致工作范圍的縮小和工作能力的減弱，尤其是針對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，過(guò)于注重對(duì)環(huán)節(jié)的依賴性，很容易使得統(tǒng)計(jì)檔案管理的過(guò)程形式化，缺乏工作效率。眾所周知，統(tǒng)計(jì)并非向上級(jí)提交統(tǒng)計(jì)報(bào)告就可以的，而是由很多很復(fù)雜的過(guò)程組成的，統(tǒng)計(jì)檔案管理工作人員卻常常用片面的思想和錯(cuò)誤的眼光看待，私自簡(jiǎn)化流程，常導(dǎo)致平時(shí)工作看起來(lái)萬(wàn)無(wú)一失，但一到檢查考核時(shí)就手忙腳亂，大大限制了統(tǒng)計(jì)檔案管理工作的服務(wù)性。

2.管理制度不完善

當(dāng)前統(tǒng)計(jì)檔案管理存在的第二個(gè)問(wèn)題就是統(tǒng)計(jì)自動(dòng)不完善，這里所提到的統(tǒng)計(jì)制度與檔案規(guī)范化管理有關(guān)，是形成各個(gè)單位數(shù)據(jù)記錄，為上級(jí)部門和人民群眾所監(jiān)督的重要內(nèi)容，需要科學(xué)細(xì)致的分類，而目前的統(tǒng)計(jì)檔案管理過(guò)程拖拉，人員的工作積極性不高，工作內(nèi)容也不夠全面高效，普遍給人以統(tǒng)計(jì)檔案工作就是又多又亂又復(fù)雜的第一印象，對(duì)統(tǒng)計(jì)檔案管理十分不利。不僅如此，現(xiàn)如今多數(shù)統(tǒng)計(jì)檔案管理人員都將應(yīng)付上級(jí)檢查作為主要工作目標(biāo)，日常工作松散怠惰，一到領(lǐng)導(dǎo)檢查時(shí)便效率超高，將統(tǒng)計(jì)資料的服務(wù)性和規(guī)范性發(fā)揮到極致，非常影響領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作的評(píng)價(jià)考核，對(duì)統(tǒng)計(jì)檔案管理工作十分不利。

三、提升統(tǒng)計(jì)檔案管理工作水平的措施

1.拓展管理思路

想要提升統(tǒng)計(jì)工作水平，最主要的一點(diǎn)就是要拓展管理思路，將眼光放在長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度思考統(tǒng)計(jì)檔案管理，作為一項(xiàng)滲透于日常生活的工作，統(tǒng)計(jì)工作的類別分界并不明顯，常常做不到完全科學(xué)的分類管理，但這些只需要管理思路的正確引導(dǎo)，不局限于刻板的教條之中，豐富工作經(jīng)驗(yàn)，才能夠完善思想，實(shí)現(xiàn)實(shí)際統(tǒng)計(jì)工作的效率提升。對(duì)于統(tǒng)計(jì)檔案管理工作來(lái)說(shuō)，提升工作的標(biāo)準(zhǔn)化模式，將工作標(biāo)準(zhǔn)層次性提高，規(guī)范統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性，都是拓展管理思路的重要途徑，只有管理思路有所拓展，才能做到統(tǒng)計(jì)檔案的長(zhǎng)久保存，為單位的長(zhǎng)久發(fā)展打下良好的資料收集基礎(chǔ)。

2.規(guī)范管理制度

管理制度是統(tǒng)計(jì)檔案管理工作的核心內(nèi)容，與管理思路不同，管理制度更加形象化和具體化，在科學(xué)管理思路的指導(dǎo)下，形成規(guī)范的管理制度，才是保證統(tǒng)計(jì)檔案管理工作高效科學(xué)的重要方式。在這一方面，各個(gè)單位要多吸納統(tǒng)計(jì)方面和檔案管理方面的人才，讓專業(yè)的人才參與到統(tǒng)計(jì)檔案管理的過(guò)程中，不僅如此，統(tǒng)計(jì)檔案管理最重要的并非知識(shí)儲(chǔ)備，而是經(jīng)驗(yàn)積累，許多年長(zhǎng)的統(tǒng)計(jì)人員雖然工作思路較為刻板，但卻可以為新型的管理制度提供經(jīng)驗(yàn)借鑒。因此，要讓現(xiàn)代化人才和經(jīng)驗(yàn)型前輩協(xié)同配合，相互補(bǔ)充，提升制度的合理程度，促進(jìn)統(tǒng)計(jì)檔案管理工作的模式科學(xué)化，最終達(dá)到提升統(tǒng)計(jì)工作水平的目的。

3.創(chuàng)新管理模式

規(guī)范統(tǒng)計(jì)檔案工作的最后一步就是創(chuàng)新檔案管理模式，從過(guò)去經(jīng)驗(yàn)可知，統(tǒng)計(jì)檔案管理的模式刻板教條，但卻無(wú)法讓工作人員嚴(yán)格遵守，因此，統(tǒng)計(jì)工作能夠順利進(jìn)行，但與之配套的檔案管理工作卻長(zhǎng)期無(wú)法取得有效進(jìn)展，大大影響了統(tǒng)計(jì)檔案管理工作水平的提升。在這一方面，統(tǒng)計(jì)部門分工作人員要立足于當(dāng)前社會(huì)形勢(shì)的發(fā)展趨勢(shì)，根據(jù)本單位實(shí)際的工作情況，設(shè)置規(guī)范的統(tǒng)計(jì)檔案分類，便于單位查閱檢索的同時(shí)，也便于統(tǒng)計(jì)部門的科學(xué)管理，如，將檔案分為4項(xiàng)內(nèi)容，政策規(guī)章、責(zé)任制度、培訓(xùn)考核、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)，完善這四方面的統(tǒng)計(jì)工作，能夠從根本上提高統(tǒng)計(jì)檔案管理程度，從而提升總體工作水平。不僅如此，在對(duì)統(tǒng)計(jì)資料的管理中，要采用專門的設(shè)備存放，既便于統(tǒng)計(jì)人員記錄分類與查閱，也便于對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行良好保密，對(duì)于存放時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，單位已不再需要的統(tǒng)計(jì)文件要及時(shí)銷毀，若一直需要，則需要封藏永久保存。

四、總結(jié)

總而言之，統(tǒng)計(jì)檔案管理是各個(gè)單位日常最重要的管理工作之一，統(tǒng)計(jì)工作的水平直接影響了單位運(yùn)行的效率。因此，應(yīng)當(dāng)從目前其存在的問(wèn)題入手，依據(jù)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)情況解決問(wèn)題，才能夠真正意義上提升工作水平，長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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