淺析高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

【摘 要】隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展和計算機的廣泛應(yīng)用，管理系統(tǒng)的數(shù)字化發(fā)展越來越普遍。高校內(nèi)的信息化建設(shè)也是各大高校發(fā)展的項目之一，財務(wù)管理信息系統(tǒng)也被加以更高要求。本文對高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)進行簡要分析，指出國內(nèi)外現(xiàn)存管理信息系統(tǒng)的狀態(tài)及其設(shè)計與技術(shù)實現(xiàn)。

【關(guān)鍵詞】管理信息系統(tǒng)；高校；系統(tǒng)設(shè)計

隨著社會的發(fā)展、技術(shù)的成熟和經(jīng)濟的快速成長，國家對人才的培養(yǎng)越來越重視。全國各大高校百花齊放，在不斷的增進本校的師資與學(xué)生的力量的同時，計算機的運用也越來越普遍，不管是工作、生活或者是學(xué)習(xí)都被應(yīng)用其中。比如說，學(xué)校的圖書館管理系統(tǒng)，不再是憑借手寫登記借出庫記錄，不再是在一大類里面尋找所需要的書籍，而是靠計算機內(nèi)的信息檢索功能快速的找到所需要的書籍，這不僅減少了人力物力的消耗，也幫助了借閱的同學(xué)快速的找到心儀的書籍。除此之外，高校的財務(wù)信息管理系統(tǒng)也與計算機進行結(jié)合，這不僅僅在計算機領(lǐng)域是一次嘗試，對財務(wù)管理也是一種進步?，F(xiàn)在對高校財務(wù)信息管理系統(tǒng)和計算機的結(jié)合狀況進行簡要概述和對其系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)進行分析。

一、高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)的國內(nèi)外現(xiàn)狀

財務(wù)信息管理系統(tǒng)是通過從單項核算財務(wù)軟件的應(yīng)用到全球經(jīng)濟一體化時的軟件應(yīng)用來對數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)計與查詢。20世紀90年代，國外盛行管理企業(yè)資源計劃，在21世紀才慢慢被引入我國。互聯(lián)網(wǎng)、計算機和最新的通訊技術(shù)的使用，使得高校的所有院校信息都與計算機的應(yīng)用相結(jié)合，同時高校的財務(wù)管理系統(tǒng)的建立和規(guī)劃，是學(xué)校個管理系統(tǒng)的前提和基礎(chǔ)。

1.國外現(xiàn)狀

目前，計算機技術(shù)的管飯應(yīng)用，各行各業(yè)的軟件相繼開發(fā)，尤其是財務(wù)管理軟件也有更好的開發(fā)應(yīng)用。在國外的軟件的設(shè)計重點是征服內(nèi)部的控制和管理，在這個方面遠遠超過發(fā)展中國家，此外發(fā)展中國家也無法理解其重點的程度[1]。該軟件是根據(jù)每個企業(yè)或?qū)W校的整體特點和需求而研發(fā)的，具有集中化和統(tǒng)計性。大部分在國際上經(jīng)濟發(fā)展快的國家里，其在高等院校進行財務(wù)管理，具有完整性和開放性。

2.國內(nèi)現(xiàn)狀

國內(nèi)經(jīng)濟也在不斷的發(fā)展，各大高校及其各大高校的師資力量、學(xué)生力量和學(xué)校的財產(chǎn)物質(zhì)在逐漸的增多，現(xiàn)階段，學(xué)校的相關(guān)軟件的設(shè)計與各類財務(wù)信息管理系統(tǒng)的軟件公司有了密切合作，學(xué)習(xí)負責(zé)其整體的發(fā)展思路，軟件公司負責(zé)進行科學(xué)的設(shè)計，得到不錯的效果，且在不斷的提升。在此基礎(chǔ)上，高校的財務(wù)管理系統(tǒng)還是新興產(chǎn)業(yè)，需要結(jié)合和借鑒政府部門和事業(yè)單位的軟件系統(tǒng)的應(yīng)用。

3.高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)存在的問題

軟件方面只重視信息的查詢功能，但是對信息的更新與在線分析部分還相應(yīng)的缺乏設(shè)計。這其中也是因為軟件設(shè)計的人員對于財務(wù)方面不大了解，無法考慮全面的應(yīng)用，沒有把財務(wù)的業(yè)務(wù)體現(xiàn)出來。同時高校的一些財務(wù)工作人員對電腦軟件的操作程序不是完全熟練，對本軟件沒有良好的管理，以至于缺少維護。

二、高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計

1.財務(wù)處理系統(tǒng)模塊

財務(wù)管理模塊又可分為憑證管理模塊、賬簿管理模塊、出納管理模塊和報表模塊。

憑證管理模塊有憑證輸入、憑證修改和憑證刪除三類。其中憑證輸入可分為兩個方面：其一，通過手工輸入；其二，系統(tǒng)自動生成。在輸入憑證時，可選擇助記碼等簡單的方法。憑證修改和憑證刪除都可以通過檢索后來實現(xiàn)。

賬簿管理中主要是根據(jù)不同的記賬方式進行的。課分為總賬、明細賬和輔助賬。

總賬的管理是財務(wù)管理中最重要的部分，是對財務(wù)資金的每一筆去向都有詳細的記錄。因此在軟件中的檢索查詢會做到簡潔明了、易懂，方便查詢。明細賬的管理，是對每一個科室的賬目進行管理，在查詢的過程中可以根據(jù)科室的不同而有不同的查詢方式。輔助賬主要是對一些復(fù)雜的科目進行補充。

出納管理包括現(xiàn)金出納、銀行出納和出納復(fù)核。其主要是觀察現(xiàn)金、銀行及單筆現(xiàn)金的流通情況的查詢。

報表管理主要是對一些特定的信息進行分析，首先進行相關(guān)信息的檢索，再進行報表的輸出。

2.用戶功能模塊

用戶功能模塊主要包含用戶對本軟件的權(quán)限管理、添加用戶、修改密碼以及系統(tǒng)維護的功能。系統(tǒng)的管理員可以有權(quán)限對任何用戶的信息進行查詢和了解，同時最重要的是對系統(tǒng)的安全性要有足夠的保障。因此，系統(tǒng)的操作權(quán)限和用戶信息的保密工作必須做到極致，對這個問題擁有較好的防范措施。可根據(jù)角色的不同，設(shè)置不同的操作權(quán)限。可分為校領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)處人員、非財務(wù)處人員和系統(tǒng)管理人員。其中校領(lǐng)導(dǎo)可以實時了解學(xué)校財務(wù)動態(tài)，進行有效分析，并配合財務(wù)處人員的積極管理。財務(wù)處人員和系統(tǒng)管理人員需要密切配合，進行有效溝通，在軟件和財務(wù)兩個方面都有有效的管理，且兩者都有權(quán)限對信息的查詢了解。

3.學(xué)費管理模塊

學(xué)費信息模塊包括了學(xué)生在校期間的所有活動信息。包括班級、姓名和學(xué)號等個人信息的才采集，學(xué)分以及重修信息的學(xué)業(yè)信息的采集，和學(xué)生的學(xué)費記錄以及學(xué)費貸款信息的學(xué)費信息的采集。學(xué)業(yè)信息中詳細記錄了學(xué)生的掛科或獲得獎學(xué)金的記錄，還有相關(guān)重修的記錄。本模塊最重要的是對學(xué)生的繳費時間、繳費金額等繳費信息，學(xué)生還可以登入這個模塊對自己繳納學(xué)費的信息進行查詢和核對。本系統(tǒng)的使用可以大大減少學(xué)校工作人員的工作量。

4.工資管理模塊

本模塊主要針對教職工人群，其涉及教職工的隱私問題，因此對信息的可靠性和保密性有嚴格的要求。與前面模塊相同的是，也需要教職工的詳細個人信息，包括部門、職業(yè)等；并對教職工的出勤狀況有相應(yīng)的記錄，對每天的打卡記錄進行有效的計算遲到、早退等信息。教職工的工資信息也應(yīng)該透明，教室可以通過系統(tǒng)進行查詢自己工資狀況的具體細節(jié)，發(fā)現(xiàn)錯誤可以及時反映。

5.人員信息管理模塊

人員信息管理模塊是本系統(tǒng)良好進行的基礎(chǔ)，本系統(tǒng)包括人員的添加、修改密碼及信息查詢等權(quán)限管理。人員的添加可以根據(jù)有關(guān)部門的及時申報，進行有效的添加和刪減人員，這個步驟必須由系統(tǒng)管理人員進行，其他人不能設(shè)置權(quán)限。修改密碼可以根據(jù)用戶自己進行決定，如有忘記密碼的情況，系統(tǒng)管理部門可以進行相應(yīng)的查詢。一些關(guān)于公共的信息可以進行有效查詢，但有些信息必須獲得權(quán)限，比如說：學(xué)生的信息相關(guān)的老師可以進行查詢，而其他學(xué)生沒有權(quán)限。

三、高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)

高校的財務(wù)信息系統(tǒng)的實行，需要各大高校與軟件公式的密切配合。在管理人員、財務(wù)人員和軟件設(shè)計人員進行有效溝通。在使用過程中如有發(fā)現(xiàn)不足之處，及時提出建議和相應(yīng)要求。高校財務(wù)管理系統(tǒng)的實現(xiàn)需要各個部門的積極配合，這個系統(tǒng)的使用可以相應(yīng)的減少學(xué)校的工作人員的工作量。

四、結(jié)語

綜上所述，財務(wù)管理系統(tǒng)是企業(yè)和高校中一切管理系統(tǒng)的核心。將財務(wù)管理與計算機的應(yīng)用相結(jié)合，是財務(wù)管理系統(tǒng)的一個進步，同時系統(tǒng)需要在使用的過程中日趨完善。

參考文獻：

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作者簡介：

張新杰（1990—），男，漢，四川樂山，研究生（在職博士），電子科技大學(xué)計劃財務(wù)處，研究方向：碩士方向；資訊科技管理，博士方向；創(chuàng)新技術(shù)管理 。