高校學(xué)生實習(xí)管理系統(tǒng)功能設(shè)計

摘要：實習(xí)是高校教學(xué)計劃的重要組成部分，為今后的學(xué)習(xí)和實際工作奠定了良好基礎(chǔ)。目前大部分高校的實習(xí)管理仍以傳統(tǒng)的方式為主，費時，費力，難以對學(xué)生的實習(xí)情況進(jìn)行實時監(jiān)控，效果不佳。本文針對高校學(xué)生實習(xí)管理中存在的問題進(jìn)行用戶需求分析，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行系統(tǒng)功能設(shè)計，以期實現(xiàn)對學(xué)生實習(xí)情況的動態(tài)、實時管理。

關(guān)鍵詞：實習(xí)管理；功能設(shè)計；管理系統(tǒng)

中圖分類號：G71 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2016）04（c）-0000-00

實習(xí)是高校教學(xué)內(nèi)容中一項重要實踐課程，通過畢業(yè)實習(xí)，更好的實現(xiàn)將大學(xué)期間所學(xué)的理論和實踐相結(jié)合，將理論高度上升到實踐高度，親身感受到由一個學(xué)生轉(zhuǎn)變到一個職業(yè)人的過程，增強責(zé)任感、使命感。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前國內(nèi)大部分高校學(xué)生實習(xí)以校聯(lián)實習(xí)為主，自主實習(xí)相結(jié)合的模式，日常主要依靠電話等傳統(tǒng)方式與實習(xí)生聯(lián)系，近些年隨著高校規(guī)模的不斷擴大，學(xué)生數(shù)量急劇增加，實習(xí)崗位更加分散，亟需設(shè)計一個實習(xí)管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)對學(xué)生實習(xí)情況的實時監(jiān)督、監(jiān)控。

一、用戶需求分析

頂崗實習(xí)是高校人才培養(yǎng)計劃及教學(xué)活動的重要環(huán)節(jié)，根據(jù)教學(xué)計劃安排，國內(nèi)高校大部分學(xué)生在畢業(yè)前一般都要進(jìn)行為期6個月至1年的畢業(yè)實習(xí)，形式上以校聯(lián)實習(xí)為主，有特殊需求的學(xué)生自主實習(xí)為輔的方式進(jìn)行。校聯(lián)實習(xí)學(xué)生的管理一般由各系（部、院）指定專人負(fù)責(zé)實習(xí)學(xué)生的日常管理工作；自主實習(xí)學(xué)生由于實習(xí)地點較為分散，日常管理主要以實習(xí)單位管理為主，學(xué)校和所在系（部、院）不定期抽查為輔的方式進(jìn)行。日常的管理主要通過手機、QQ等方式進(jìn)行溝通。這種模式也日漸暴露出一些不可避免的弊端，比如溝通渠道單一、聯(lián)絡(luò)不暢通；安全事故、意外傷害難以實時監(jiān)控，事后處理無法彌補；實習(xí)過程管理難以控制，考核評價流于形式；實習(xí)總結(jié)滯后，統(tǒng)計困難，實踐成果難以積累，成功實習(xí)經(jīng)驗難以共享等?；趯W(xué)生實習(xí)管理情況的調(diào)查分析，發(fā)現(xiàn)對畢業(yè)生的實習(xí)管理需求主要集中于：

1、學(xué)校、實習(xí)單位、學(xué)生之間能夠進(jìn)行實時溝通，實現(xiàn)三方信息共享。

2、實習(xí)單位能將每個學(xué)生每時每刻的實習(xí)情況通報給指導(dǎo)教師，指導(dǎo)教師可隨時隨地的將管理信息傳遞給學(xué)生。

3、實習(xí)生實習(xí)總結(jié)、實習(xí)報告、實習(xí)評定、實習(xí)單位評價等信息能及時匯總、整理

4、對頂崗實習(xí)全過程進(jìn)行管理、監(jiān)控、評價。

二、系統(tǒng)功能設(shè)計

根據(jù)用戶的需求分析，不難發(fā)現(xiàn)在學(xué)校、實習(xí)單位、學(xué)生之間建立一個溝通的平臺，解決學(xué)生在校外定崗實習(xí)中的聯(lián)絡(luò)不暢和管理不便是系統(tǒng)功能設(shè)計的重點。因此，按照用戶權(quán)限不同劃分系統(tǒng)主要分為學(xué)校（指導(dǎo)教師、系部、教務(wù)處）、實習(xí)單位、學(xué)生以及后臺管理四個子系統(tǒng)組成，其具體功能結(jié)構(gòu)圖如下：

各子系統(tǒng)具體功能描述如下：

1、學(xué)校（指導(dǎo)教師、系部、教務(wù)處）主要負(fù)責(zé)管理、分配實習(xí)任務(wù)、管理實習(xí)學(xué)生，具體如下：

1）教務(wù)處：按照學(xué)生專業(yè)類別及實習(xí)單位各專業(yè)需求情況確定實習(xí)生人數(shù)，將指標(biāo)下發(fā)各系部；對系（部、院）落實情況進(jìn)行檢查和通報；對實習(xí)學(xué)生違紀(jì)情況進(jìn)行登記管理，定期通報；對各種原因未完成實習(xí)任務(wù)的學(xué)生不予辦理畢業(yè)手續(xù)；發(fā)布最新學(xué)校通知等功能。

2）系部：處于實習(xí)的中間環(huán)節(jié)，負(fù)責(zé)向教務(wù)處實習(xí)科上報實習(xí)情況匯總，向指導(dǎo)教師傳達(dá)實習(xí)相關(guān)政策及規(guī)定。具有管理分配實習(xí)學(xué)生；分配、管理指導(dǎo)教師；查看實習(xí)學(xué)生基本信息；傳達(dá)實習(xí)政策及通知；統(tǒng)計、管理實習(xí)數(shù)據(jù)等功能。

3）指導(dǎo)教師：直接聯(lián)系管理實習(xí)學(xué)生。具有審批學(xué)生病、事假；審核學(xué)生變更、終止實習(xí)單位申請；對學(xué)生轉(zhuǎn)發(fā)學(xué)校最新通知；批閱實習(xí)日志、實習(xí)總結(jié)；溝通解決學(xué)生遇到的問題；管理、查看學(xué)生實習(xí)考勤情況；學(xué)生實習(xí)成績評定等操作。

2、實習(xí)單位：學(xué)生實習(xí)情況的反饋；對學(xué)生實習(xí)情況進(jìn)行評價；負(fù)責(zé)實習(xí)中期考核；學(xué)生實習(xí)鑒定等功能。

3、學(xué)生：與指導(dǎo)教師之間的溝通、評價；提出實習(xí)變更、實習(xí)終止、請病、事假申請；查看實習(xí)通知；發(fā)布實習(xí)日志、實習(xí)總結(jié)等信息，以供指導(dǎo)教師查閱等功能。

4、后臺管理功能：主要面向系統(tǒng)管理員，實現(xiàn)整個系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（包括學(xué)生信息、教師信息、實習(xí)成績等）的管理及維護(hù)；實現(xiàn)各種用戶身份、密碼、訪問權(quán)限的分配和修改。

作者簡介：

蔡金偉（1985—），女，漢族，河南南陽市人，碩士研究生，講師，研究方向：信息資源管理、信息系統(tǒng)建設(shè)