企業(yè)招標(biāo)采購如何提高透明度

計韜 葛勝倉

【摘 要】在企業(yè)經(jīng)營管理中，由于采購工作相對重要，要想做好采購工作，使采購行為能夠更加規(guī)范有效并且合理地降低采購成本，就應(yīng)當(dāng)采取招標(biāo)采購的方式，將整個采購過程公開化、透明化，使企業(yè)的采購過程能夠達(dá)到一定的透明度。使企業(yè)在完成采購的同時又能夠保證采購行為的規(guī)范性，基于這一認(rèn)識，我們應(yīng)對企業(yè)招標(biāo)采購工作引起足夠的重視，并結(jié)合招標(biāo)采購工作實(shí)際制定具體的工作措施，提高招標(biāo)采購的透明度，使招標(biāo)采購能夠滿足企業(yè)管理需要。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)招標(biāo)采購； 透明度； 有效性

一、前言

從企業(yè)招標(biāo)采購過程來看，要想提高招標(biāo)采購的透明度，就應(yīng)當(dāng)對企業(yè)招標(biāo)采購工作引起足夠的重視，并對招標(biāo)采購工作的特點(diǎn)進(jìn)行全面的分析，具體應(yīng)從及時發(fā)布采購信息、建立健全的采購監(jiān)督機(jī)制和完善評審專家制度等方面入手，只有做好這幾個方面工作，才能夠保證企業(yè)招標(biāo)采購得到有效的規(guī)范，使企業(yè)招標(biāo)采購工作在整體性準(zhǔn)確性有效性以及透明度上達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。因此我們應(yīng)結(jié)合企業(yè)招標(biāo)采購工作的實(shí)際特點(diǎn)，制定具體的招標(biāo)采購措施，使企業(yè)招標(biāo)采購工作的透明度能夠得到全面提高。

二、企業(yè)招標(biāo)采購應(yīng)及時發(fā)布采購信息

1.企業(yè)應(yīng)根據(jù)采購需要，及時發(fā)布招標(biāo)采購信息

企業(yè)在招標(biāo)采購工作中要想提高透明度，就應(yīng)當(dāng)及時發(fā)布招標(biāo)采購信息，對所需要采購的設(shè)備和原料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合理分類，并及時地發(fā)布相應(yīng)的產(chǎn)品信息，使供貨單位能夠通過正常的渠道了解到企業(yè)的招標(biāo)采購信息，進(jìn)而參與企業(yè)的招標(biāo)采購工作。

2.企業(yè)應(yīng)面向社會公開發(fā)布信息

為了提高企業(yè)招標(biāo)采購工作的透明度，使所有的供貨企業(yè)都能夠獲得全面準(zhǔn)確的招標(biāo)采購信息，企業(yè)應(yīng)在招標(biāo)采購工作中面向全社會發(fā)布招標(biāo)采購產(chǎn)品信息表，使所有的供貨商都能夠得到完整的信息。確保企業(yè)招標(biāo)采購工作得到社會各界的支持。

3.企業(yè)應(yīng)提高信息發(fā)布的速度和透明度

考慮到企業(yè)招標(biāo)采購工作的特殊性，為了保證所有的參與企業(yè)都能夠有充足的時間準(zhǔn)備投標(biāo)工作，避免信息不對稱現(xiàn)象的發(fā)生，企業(yè)在招標(biāo)采購工作信息的發(fā)布過程中，應(yīng)當(dāng)提高信息的發(fā)布速度和發(fā)布的透明度，使企業(yè)所發(fā)布的招標(biāo)信息能夠具有一定的權(quán)威性。

三、企業(yè)招標(biāo)采購應(yīng)建立健全的采購監(jiān)督機(jī)制

1.企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對招標(biāo)采購過程的監(jiān)督

由于企業(yè)招標(biāo)采購工作參與的供貨企業(yè)較多，為了避免供貨企業(yè)與招標(biāo)企業(yè)的負(fù)責(zé)部門或者負(fù)責(zé)人暗箱操作，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對企業(yè)招標(biāo)采購工作的監(jiān)督。應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)采購的全過程進(jìn)行全面的監(jiān)督，使所有的招標(biāo)采購行為都能夠得到有效的控制，有力的提高企業(yè)招標(biāo)采購工作的透明度。

2.企業(yè)應(yīng)建立對應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制實(shí)現(xiàn)對招標(biāo)過程的監(jiān)管

基于監(jiān)督的需要，企業(yè)在招標(biāo)采購工作中應(yīng)當(dāng)建立全面有效的監(jiān)督機(jī)制，實(shí)現(xiàn)對招標(biāo)采購工作的全面監(jiān)督，既要對重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，同時也要對招標(biāo)采購工作的所有細(xì)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，使監(jiān)督效果能夠得到有效的提升，確保招標(biāo)企業(yè)和投標(biāo)企業(yè)都能夠在相對透明的環(huán)境下進(jìn)行。

3.通過公布監(jiān)督信息，提高招標(biāo)監(jiān)督質(zhì)量

為了提高企業(yè)招標(biāo)采購工作的透明度，在進(jìn)行監(jiān)督的同時，應(yīng)當(dāng)對監(jiān)督結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計和發(fā)布，及時的向投標(biāo)企業(yè)公開招標(biāo)采購工作的監(jiān)督信息。使招標(biāo)采購工作的監(jiān)督能夠落到實(shí)處。因此，通過有效發(fā)布監(jiān)督結(jié)果的方式可以提高監(jiān)督質(zhì)量和監(jiān)督的透明度，滿足企業(yè)招標(biāo)采購工作需要。

四、企業(yè)招標(biāo)采購應(yīng)完善評審專家制度

1.根據(jù)招標(biāo)采購的實(shí)際需要，建立專家評審制度

基于企業(yè)招標(biāo)采購工作的專業(yè)性和特殊性，為了提高招標(biāo)采購工作的透明度，應(yīng)當(dāng)建立專家評審制度，對整個招標(biāo)采購工作流程進(jìn)行有效的評審和監(jiān)督，使招標(biāo)采購工作在專業(yè)性和合理性方面能夠滿足相關(guān)要求。

2.通過多個專家評審，提高公平性和透明度

建立專家評審制度以后，應(yīng)當(dāng)采取多個專家同時評審的方式，并對專家的評審意見進(jìn)行采納，使專家評審制度能夠充分發(fā)揮監(jiān)督和評審作用，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)招標(biāo)采購工作的全程監(jiān)督，同時也提高企業(yè)招標(biāo)采購工作的透明度。

3.引入專家評審機(jī)制，避免招標(biāo)采購暗箱操作

基于企業(yè)招標(biāo)采購工作的實(shí)際需要，引入專家評審機(jī)制之后，應(yīng)當(dāng)對專家評審的結(jié)果進(jìn)行定期的發(fā)布，保證專家評審結(jié)果能夠得到有效的公開，同時還應(yīng)當(dāng)利用專家的特點(diǎn)進(jìn)行招投標(biāo)專業(yè)水平監(jiān)督，使招標(biāo)采購工作能夠更加合法透明，避免暗箱操作的現(xiàn)象發(fā)生。

五、結(jié)論

通過本文的分析可知，在企業(yè)招標(biāo)采購工作過程中要想提高透明度，就應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)采購工作的特點(diǎn)進(jìn)行全面的分析，并重點(diǎn)做好采購信息的及時發(fā)布、招標(biāo)監(jiān)督機(jī)制的建立以及專家評審的機(jī)制的引入，確保企業(yè)招標(biāo)采購工作能夠得到全面有效的監(jiān)督，使招標(biāo)采購工作的透明度得到有效的保證。

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