李巍
【摘 要】為對財務收支行為進一步規(guī)范,加強財務管理工作,相關部門必須嚴格遵循年度審計工作計劃,對單位內(nèi)部開展財務收支情況審計。同時對財務管理工作提出建議,加強財經(jīng)紀律嚴肅性,保證各項支出合理性。為此,本文主要對財務內(nèi)審的重要性及管理措施進行了分析與探究,以期全面提升單位財務內(nèi)部審計工作管理水平,推動單位快速發(fā)展。
【關鍵詞】財務管理;內(nèi)部審計;管理措施;重要性;管理體系;財務管理機構;收支行為
作為單位內(nèi)部管理的重要組成部分,財務管理內(nèi)部審計是確保單位財務、經(jīng)濟與管理活動有序進行的可靠保障。內(nèi)部審計主要是通過單位內(nèi)部獨立成立的審計機構進行日常工作的開展,其能夠?qū)挝还芾碇写嬗械膯栴}及時找出,并能夠根據(jù)實際情況選取科學有效的措施加以處理,以此確保單位日常工作的順利進行,并監(jiān)督單位嚴格執(zhí)行相關制度規(guī)定,彌補單位管理中存在的不足。按照“統(tǒng)一領導、集中管理”財務管理體系需求,在管理人員領導下單位財務活動可通過財務部門進行統(tǒng)一管理。為對國家財經(jīng)法律法規(guī)與規(guī)章制度加以貫徹執(zhí)行,必須對內(nèi)部審計工作加以強化,推動單位快速發(fā)展。
一、財務內(nèi)審的重要性
作為單位管理的重要組成部分,財務管理是決策、計劃、組織、執(zhí)行與控制單位資金籌集、分配、使用等業(yè)務。隨著單位現(xiàn)代化進程的不斷加快,單位財務管理工作逐步發(fā)展為專業(yè)化、規(guī)范化、復雜化,并逐漸形成專業(yè)管理機構。該機構具備獨立規(guī)章制度、合理財務編制計劃等。此財務管理作用下,單位內(nèi)部審計工作構建就愈加重要。內(nèi)部審計工作可貫穿于單位財務管理整個過程,以此對單位財務內(nèi)控制度加以完善與評價,為單位整合完善財務管理體系,并對各財務因素加以協(xié)調(diào),增加財務管理力度,實現(xiàn)單位資源、資金節(jié)約目的,提升單位經(jīng)濟效益。
1.財務內(nèi)部審計可降低單位各項經(jīng)濟損失。內(nèi)審是財務管理體系的重要環(huán)節(jié),作為一個具有較強獨立性部門,內(nèi)部審計部門對單位經(jīng)濟活動開展中極為重要。在財務管理過程中,內(nèi)審需結合國家財會法律法規(guī)與單位內(nèi)部財務管理制度,通過事前決策審計,對單位資金投入、投資效益與利用率等進行審計,以此提升單位經(jīng)濟效益。
2.財務內(nèi)審實施可維護單位利益。實施單位財務內(nèi)審工作,可有效維護單位利益。通過檢查單位財會資料真實性、完整性與準確性,及對單位經(jīng)濟活動的審查,可確保單位財務會計工作與相關法律法規(guī)及單位規(guī)章制度相符。除此之外,還可通過分析財務信息,及時發(fā)現(xiàn)、掌握單位內(nèi)部貪污賄賂、公費挪用等問題,以此為單位利益最大化的實現(xiàn)提供可靠保障。
3.財務內(nèi)審工作可完善單位管理體系。實施財務內(nèi)部審計,可促進單位管理體系的進一步完善。在內(nèi)部審計過程中,如產(chǎn)生問題可向單位管理層及時反映。利用分析管理體系,可發(fā)現(xiàn)單位管理體系的不足。同時,審計工作也可和單位內(nèi)部獎懲制度相結合,在日常工作中被審計部門需對其部門工作時刻檢查,并對部門工作流程加以完善,為單位發(fā)展提出合理化建議,這將推動部門、單位的快速發(fā)展。
二、財務內(nèi)審工作管理措施
隨著科學技術水平的不斷提升,我國財務審計工作也得到了極大的發(fā)展。財務內(nèi)審作為單位財務活動順利開展的重要組成部分,是財務管理的一項重要內(nèi)容。檢察機關必須充分了解財務內(nèi)部審計的重要性,并在此基礎中加大財務管理力度,根據(jù)本單位的實際情況,制定科學有效的管理措施,為財務費用的充分利用提供強有力的保障。
1.充分認識加強財務管理與內(nèi)部審計工作的重要性
作為單位內(nèi)部管理主要構成部分,財務管理是社會效益與經(jīng)濟效益提升的關鍵途徑。內(nèi)部審計是獨立評價單位財務收支、經(jīng)濟活動真實性、合法性的行為,是相關部門與單位內(nèi)部管理體制和約束機制建立與健全的根本保障。這就要求單位必須對財務管理與內(nèi)部審計工作加以重視,實現(xiàn)全面認識,自主學習、充分應用財務管理知識,并對內(nèi)部審計人員提出的意見虛心聽取及合理采用。以此規(guī)范單位經(jīng)濟活動,促進單位快速發(fā)展。
2.完善財務管理制度,規(guī)范收支行為
首先,建立與健全財務管理機構。按照業(yè)務工作量,單位需對其財務管理機構加以完善,合理配置財務會計人員。并根據(jù)管理權限,做到合理設置崗位,職能分離,如會計與出納分離。
在統(tǒng)一領導、集中管理的財務管理體制下,單位財務活動應在管理者領導下,由財務部門實施管理,要求其具有統(tǒng)一性。單位負責人需負責會計工作與資料的真實性、完整性,在建立內(nèi)部財務監(jiān)督制度與有效實行中,各個部門、員工需全面落實責任,切實履行自身職責,提升財務管理水平。
其次,建立與完善財務管理制度。作為財務管理工作的法律依據(jù),財經(jīng)法規(guī)、財經(jīng)紀律與財務制度對單位生存、發(fā)展極為重要。在與單位經(jīng)營狀況充分結合的前提下,必須建立與完善財務管理制度,以此確保單位經(jīng)濟活動的正常運行。
3.做好年度預算,強化預算約束
按照“以收定支、收支平衡、略有節(jié)余”的原則,結合單位發(fā)展計劃與發(fā)展戰(zhàn)略目標。在單位高層領導下,以財務部門為主體,有關部門充分參與,進行年度預算的合理制定。各項開支,尤其是大數(shù)額需嚴格遵循預算執(zhí)行,避免超支現(xiàn)象的大量出現(xiàn)。
4.強化收入管理
嚴格按照單位管理制度,由財務部門對各項收入統(tǒng)一核算與管理,并及時復核收入情況。其他部門與個人則無權進行任何款項的處理,避免證證、賬賬不符。同時財務部門還需對各類票據(jù)進行統(tǒng)一管理,明確專人或兼職登記與管理票據(jù)的購買、印制、保管、領用等。通過票據(jù)登記薄的設立,可進行詳細登記,避免空白票據(jù)遺失與竊取。除此之外,需對原始憑證與原始記錄進行準確核對,通過專人審批,做好有關憑證工作的保管與歸檔,為后期查詢提供便利。
5.健全組織,強化內(nèi)部審計
為做好內(nèi)部審計工作,單位應健全組織,進行財務內(nèi)審人員的合理配置。同時按照相關法律法規(guī)實施財務內(nèi)審工作。在財務內(nèi)部審計工作計劃每年制定中,需對審計重點內(nèi)容、時間范圍加以明確,有機結合財務管理和內(nèi)部審計工作,并將內(nèi)部審計與各個部門間的監(jiān)督功能充分發(fā)揮出來,以此對單位經(jīng)濟管理行為加以規(guī)范。同時,利用審計與審計調(diào)查及時發(fā)現(xiàn)單位財務管理中存在的缺陷,根據(jù)問題產(chǎn)生的原因選取行之有效的措施,提升單位財務管理能力。以財務收支行為規(guī)范為起點,全面審計單位經(jīng)費收支情況、會計資料等相關內(nèi)容,通過財務收支管控能力提升,達到提高財務核算準確性與自覺守法的目的。同時,針對目前單位資金使用情況,重點審計大額資金等,這樣不僅能夠達到全方位覆蓋財務管理的目的,更能將審計工作的重點凸顯出來,是單位財務內(nèi)部審計工作水平有效提升的保障,是合理利用資金的前提。
6.規(guī)范程序,提升內(nèi)審效果
作為一項政策性極強的工作,單位財務內(nèi)部審計必須嚴格遵循相關法規(guī)制度,規(guī)范其操作程序具體如下:按照單位經(jīng)濟活動實際情況,進行審計項目計劃的合理制定。在實施審計項目前期,可通知被審計部門,如找出問題可及時向單位與相關人員進行匯報,并提出合理建議。審計終結則需進行審計報告的書寫,并聽取被審計部門的建議,隨后送達審計意見書。
7.加大培訓力度,提高財會人員素質(zhì)
提高財務會計人員素質(zhì),必須加大培訓力度,并幫助財務會計人員學習會計理論、會計方式,以此提升財務人員的職業(yè)道德與專業(yè)技能。通過先進財務管理軟件的積極開發(fā),強化財務部門管理職能,將財務會計核算信息及時提供給財務部門相關人員,并對會計信息準確記錄。同時,要求財務會計人員必須了解與掌握與行業(yè)相關的其他領域知識,以此對會計人員職業(yè)判斷水平進行有效提升,為單位發(fā)展提供高級財會人才。
三、結束語
綜上所述,作為單位管理、運行、發(fā)展等工作順利進行的主要依據(jù),財務內(nèi)審工作管理是否有效將直接影響到單位財務活動的安全運行。為此,需對財務內(nèi)部審計相關信息進行認真收集、有效利用及科學管理,以此更好地服務于單位,這也是單位財務部門的主要責任。為提高財務管理質(zhì)量,必須實現(xiàn)財務內(nèi)部審計管理規(guī)范化、提高財會人員素質(zhì)并完善財務制度,只有這樣才能為單位財務管理水平的提升提供一份強有力的保障,才能實現(xiàn)單位的社會效益與經(jīng)濟效益。
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