論電子商務(wù)在電力物資管理的運用

焦堯毅

【摘 要】在探討電力物資管理工作現(xiàn)狀與主要特點的基礎(chǔ)上，分析了將電子商務(wù)運用到電力物資管理中的可行性。根據(jù)電力物資管理工作的實際情況，分析了電子商務(wù)在其中運用的重要方式，為電力物資管理的信息化提供相關(guān)參考。

【關(guān)鍵詞】電子商務(wù)；物資管理；電力資源

在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，不同類型的高新電子技術(shù)在社會各個行業(yè)都得到了廣泛的應(yīng)用，這使得電子商務(wù)得到了迅速發(fā)展。在這個背景下，其他行業(yè)，尤其是管理行業(yè)也隨著電子商務(wù)的發(fā)展而正發(fā)生著一些改變。當(dāng)前，我國電子商務(wù)行業(yè)已經(jīng)得到了快速的發(fā)展，對市場經(jīng)濟行業(yè)的影響也在持續(xù)加劇，這使得企業(yè)的商業(yè)模式與管理方式也需要進行對應(yīng)的調(diào)整，以適應(yīng)當(dāng)前電子商務(wù)的環(huán)境，促進管理效率的提高。電力物資管理工作是現(xiàn)代電力企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，如何應(yīng)用電子商務(wù)的特點和優(yōu)勢提高電力物資管理效率，保證電力物資供應(yīng)，是當(dāng)前電力物資管理工作優(yōu)化的重要途徑。

一、電力物資管理工作現(xiàn)狀與主要特點

1.現(xiàn)代電力物資管理的特點

當(dāng)前，信息化是物資采購和管理工作的重要基礎(chǔ)前提。在傳統(tǒng)的物資采購模式中，供應(yīng)商并不能根據(jù)采購部門的實際需要進行積極響應(yīng)，這使得傳統(tǒng)采購模式存在效率較低的問題。而在當(dāng)前的電子商務(wù)模式下，通過構(gòu)建信息化的自動采購系統(tǒng)，形成對應(yīng)的物資管理模式，企業(yè)利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)就能夠?qū)崿F(xiàn)物資的統(tǒng)一管理與信息共享。當(dāng)前，現(xiàn)代電力行業(yè)規(guī)模在不斷擴大，物資管理和監(jiān)督的成本也在不斷提升，在業(yè)務(wù)流程中，通過信息化能夠保證信息的完整性與保密性。因此，現(xiàn)代電力物資管理工作積極利用電子商務(wù)，充分發(fā)揮訂單優(yōu)勢，能夠減少中間環(huán)節(jié)，實現(xiàn)采購成本的降低。

2.電力物資管理工作現(xiàn)狀

當(dāng)前，為了促進城市電網(wǎng)的建設(shè)與改造，電力企業(yè)的業(yè)務(wù)量迅速增加。對于電力企業(yè)而言，電力物資是采取公開招標(biāo)的方式，然后由不同的供應(yīng)商簽訂對應(yīng)的物資供應(yīng)合同，通過這種合同管理的方式來實現(xiàn)物資供應(yīng)與保障。隨著電力物資供應(yīng)規(guī)模的擴大，這種方式已經(jīng)不能完全滿足現(xiàn)代電力物資管理工作的實際需要。在當(dāng)前信息化時代背景下，電網(wǎng)建設(shè)已經(jīng)基本實現(xiàn)信息化管理，而與之相匹配的物資供應(yīng)管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化還沒有得到有效發(fā)展。這主要是因為通常將電力物資供應(yīng)視作為輔助性的工作部門，在企業(yè)運營過程中沒有得到足夠的認(rèn)識，這不但使得物資供應(yīng)管理工作跟不上電網(wǎng)發(fā)展需要，而且會影響電網(wǎng)的正常運行。

二、電子商務(wù)在電力物資管理中運用的可行性分析

當(dāng)前，國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展速度迅速提高，生產(chǎn)規(guī)模的擴大與生活水平的提高都需要更多的電能，這使得電網(wǎng)規(guī)模在不斷的擴大。與之對應(yīng)的，電力企業(yè)就需要一個更加完善，規(guī)模更大的物資管理體系，以保證電網(wǎng)的穩(wěn)定運行。而在當(dāng)前電子商務(wù)迅速發(fā)展的背景下，將之應(yīng)用到電力物資管理當(dāng)中，能夠?qū)崿F(xiàn)的特點包括這樣幾個方面：① 電子商務(wù)是一個很好的電力物資采購平臺，可以對電力物資的供應(yīng)及管理實現(xiàn)信息化，同時可以有效的降低電力企業(yè)在物資管理中的成本，給電力企業(yè)的發(fā)展提供一層保障；②電子商務(wù)可以提升電力企業(yè)與相關(guān)部門，例如審計、審批等行政部門間的聯(lián)系，突破空間的限制，能夠提高物資供應(yīng)及管理的效率；③ 電子商務(wù)平臺可以為電力企業(yè)提供更加豐富的物資采購渠道，便于電力企業(yè)物資采購的布局優(yōu)化，有利于減少開支和成本；④ 當(dāng)前，電力資源已經(jīng)被納入到電力企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)中，但是沒有形成一個完善的電力物資管理系統(tǒng)，而基于電子商務(wù)的電力物資管理模式為之提供了一個良好的平臺，能夠最大程度的調(diào)整資源和管理方式，實現(xiàn)電力資源的優(yōu)化管理。所以，將電子商務(wù)應(yīng)用到電力物資管理當(dāng)中具有可行性，而且勢在必行。

三、電子商務(wù)在電力物資管理中的實際運用

1.實現(xiàn)電力物資管理的信息化

當(dāng)前大力開展的電網(wǎng)改造工程需要很多的電力物資作為物資支撐，而物資的采購、配送是一項極為繁雜的工程，而且在整個過程中會出現(xiàn)不同類型的問題。所以，采用電子商務(wù)模式，將其信息化的處理方式替代傳統(tǒng)的手工物資分配方式進行整理和記錄，能夠極大的提高電力物資管理效率，減少物資管理成本。在具體的信息化改造操作過程中，要做好這樣幾方面的工作：① 要對電力物資采購的各個程序進行規(guī)范化和流程化；② 在采購的環(huán)節(jié)當(dāng)中，電力企業(yè)必須與多個部門相互聯(lián)系，并通過與供應(yīng)商的溝通。因此，電力物資管理系統(tǒng)必須能夠在不同環(huán)境下實現(xiàn)對多個業(yè)務(wù)的溝通協(xié)調(diào)；③ 電力物資管理平臺必須是開放的平臺，電力企業(yè)可以利用該平臺對供應(yīng)商進行管理，并根據(jù)實際需要快捷的對這些供應(yīng)商進行管理；④ 物資管理平臺還應(yīng)該具有數(shù)據(jù)分析和整理功能，從而為電力物資的采購決策提供依據(jù)。

2.電子商務(wù)在電力物資實際生產(chǎn)中的運用

電力物資管理工作的環(huán)節(jié)較為復(fù)雜，通過傳統(tǒng)的管理模式對電力物資進行管理，可能會在物資的計劃、采購、配送和倉儲等各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤。同時，發(fā)現(xiàn)錯誤時還不能夠立即采取措施對之進行管理控制，這是由傳統(tǒng)管理方式的性質(zhì)所決定的。通過將電子商務(wù)運用到電力物資生產(chǎn)與管理環(huán)節(jié)當(dāng)中，可以對電力物資進行實時的監(jiān)督控制，并通過對電力物資進行更新，當(dāng)物資生產(chǎn)或者管理出現(xiàn)問題時，可以利用電子商務(wù)平臺立即發(fā)現(xiàn)問題所在的環(huán)節(jié)，并及時的將之反饋到管理或生產(chǎn)部門，便于及時的進行現(xiàn)場控制和處理。

3.在電力物資招標(biāo)環(huán)節(jié)中的應(yīng)用

電子商務(wù)模式能夠優(yōu)化電力物資的招標(biāo)環(huán)節(jié)，保證招投標(biāo)過程的公平性。在實際的應(yīng)用過程中，基于電力物資管理的基本原則，利用信息技術(shù)將整個招標(biāo)流程加以限制，當(dāng)出現(xiàn)違規(guī)操作行為時，系統(tǒng)將自動對這些信息進行攔截，從而保證招投標(biāo)的公平性。另外，對招投標(biāo)環(huán)節(jié)采取電子化操作，能夠在監(jiān)督管理工作中減少資金投入，同時保證整個過程的公平性。在使用電子商務(wù)系統(tǒng)之后，電力企業(yè)可以根據(jù)自己的實際需要設(shè)定對應(yīng)的單位和個人信息，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)與物資間信息的實時共享，從而為物資采購及管理部門提供決策支持。

最后，諸多招標(biāo)單位可以利用電子商務(wù)平臺實現(xiàn)信息的共享，使得招標(biāo)單位與投標(biāo)單位都具有更大的自主權(quán)利，促進電力物資招投標(biāo)市場的流通。

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