省級數(shù)字測繪檔案館建設(shè)實踐

王燕云 王新廣 梁麗芳

摘 要：數(shù)字測繪檔案館建設(shè)已經(jīng)成為測繪行業(yè)發(fā)展的熱點，開展測繪檔案資料數(shù)字化，建立測繪檔案資料綜合管理系統(tǒng)，提高測繪檔案資料綜合服務(wù)能力是目前測繪檔案管理的迫切需要。本文以河北省測繪資料檔案館建設(shè)工程為例，介紹省級數(shù)字測繪檔案館建設(shè)的主要內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：測繪；檔案；數(shù)字化

在當(dāng)前迅速發(fā)展的電子政務(wù)推動下，數(shù)字檔案館建設(shè)已經(jīng)成為檔案發(fā)展的熱點，測繪檔案資料是政府管理、國土規(guī)劃、文化教育、科學(xué)研究、外交和國防建設(shè)不可缺少的地理信息資源，是國家的寶貴財富，開展測繪檔案資料數(shù)字化，建立測繪檔案資料綜合管理系統(tǒng)，提高測繪檔案資料綜合服務(wù)能力具有現(xiàn)實的必要性和緊迫性。

數(shù)字測繪資料檔案館建設(shè)就是依靠國家和省級信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)環(huán)境，結(jié)合“天地圖”和“數(shù)字城市”的地理空間框架建設(shè)，充分利用政務(wù)網(wǎng)平臺以及各類網(wǎng)絡(luò)資源，以先進(jìn)的信息技術(shù)為手段，集成建設(shè)適應(yīng)數(shù)字測繪檔案管理需要的網(wǎng)絡(luò)平臺，開發(fā)應(yīng)用符合功能要求的管理系統(tǒng)，推動館藏測繪檔案資源數(shù)字化、增量檔案電子化，逐步實現(xiàn)對數(shù)字測繪檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)化管理以及分層次多渠道提供測繪檔案信息資源利用和社會共享服務(wù)。

本文以河北省測繪資料檔案館建設(shè)工程為例，介紹數(shù)字測繪檔案館建設(shè)的主要內(nèi)容。

一、建設(shè)目標(biāo)

河北省測繪檔案館建設(shè)工程是“國家測繪成果檔案存儲與服務(wù)設(shè)施建設(shè)項目”的組成部分。建設(shè)目標(biāo)：實現(xiàn)測繪檔案存儲、保護(hù)、提供利用、掃描數(shù)字化、業(yè)務(wù)管理、分發(fā)服務(wù)、業(yè)務(wù)辦公等功能。

1）在檔案存儲上滿足模擬檔案和數(shù)字檔案存儲空間的需求，實現(xiàn)存儲的規(guī)范化、提高檔案的存儲空間利用率，提高日常檔案存儲和管理的效率；

2）通過對檔案的有效檢測、采取保護(hù)措施，實現(xiàn)檔案的長期保存；提高檔案提供利用、掃描數(shù)字化以及業(yè)務(wù)管理等能力；

3）在分發(fā)服務(wù)中能快速提供用戶所需測繪成果和檔案，并能以多種方式展示和輸出；

4）實現(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的業(yè)務(wù)辦公自動化管理與應(yīng)用；

5）實現(xiàn)局域網(wǎng)快速、穩(wěn)定地傳輸數(shù)據(jù)、安全保密管理；

6）確保各類數(shù)據(jù)能夠及時地進(jìn)行存儲、備份、歸檔、恢復(fù)，同時不間斷供電系統(tǒng)為各系統(tǒng)提供斷電延時保護(hù)和恒溫恒濕的設(shè)備運行環(huán)境。

二、設(shè)計原則

1）堅持“安全、適用、經(jīng)濟、美觀”的原則，突出“綠色、環(huán)保、節(jié)能”的設(shè)計理念，結(jié)合現(xiàn)狀因地制宜，在現(xiàn)有基礎(chǔ)條件下，盡量滿足檔案館規(guī)范要求的各項設(shè)施和標(biāo)準(zhǔn)。

2）按照項目可行研究確定的統(tǒng)一技術(shù)框架體系，根據(jù)“系統(tǒng)性、先進(jìn)性、實效性”的建設(shè)原則，進(jìn)行業(yè)務(wù)技術(shù)系統(tǒng)設(shè)計。

3）按照“統(tǒng)一規(guī)劃、注重需求、科學(xué)配置”的選型原則，結(jié)合計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等高新技術(shù)發(fā)展與應(yīng)用的實際情況，規(guī)劃專業(yè)設(shè)備選型配置。

4）根據(jù)信息化測繪技術(shù)發(fā)展的需求，按照“先進(jìn)性、擴展性、兼容性、穩(wěn)定性”系統(tǒng)技術(shù)集成原則，根據(jù)設(shè)備技術(shù)配置、系統(tǒng)功能和工藝流程設(shè)計，調(diào)試集成軟、硬件系統(tǒng)，融合專業(yè)技術(shù)，實現(xiàn)系統(tǒng)技術(shù)集成和設(shè)計功能。

三、系統(tǒng)架構(gòu)

按照實際業(yè)務(wù)的需要，河北省測繪檔案館建設(shè)工程由6部分組成：檔案存儲管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、分發(fā)服務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)辦公系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和運行支持系統(tǒng)。

系統(tǒng)架構(gòu)如下：

1）基礎(chǔ)設(shè)施層：提供檔案館工程建設(shè)的土建及配套設(shè)施、提供專業(yè)設(shè)備的軟硬件支撐，是系統(tǒng)運行的支持和安全保障。包括服務(wù)器設(shè)備、備份設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)傳輸設(shè)備、不間斷供電設(shè)備（UPS）、安全保密設(shè)備、精密空調(diào)設(shè)備等支撐軟硬件環(huán)境。

2）資源存儲層：用于存儲各類測繪成果檔案資源的設(shè)備，由模擬檔案密集架、防磁柜、數(shù)據(jù)庫、大容量磁盤陣列和磁帶庫組成。

3）服務(wù)支持層：為各系統(tǒng)的應(yīng)用服務(wù)提供軟件硬件支持，對業(yè)務(wù)系統(tǒng)的正常運行起著重要支持作用，由測繪檔案管理軟件、檔案保護(hù)處理設(shè)備、檔案數(shù)字化設(shè)備、檔案服務(wù)利用設(shè)備、成果發(fā)布軟件、成果分發(fā)軟件、快速制圖軟件、成果輸出設(shè)備、業(yè)務(wù)辦公軟件、成果數(shù)據(jù)管理軟件等組成。

4）業(yè)務(wù)應(yīng)用層：各項業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的運行層。包括成果檔案存儲系統(tǒng)、成果檔案管理系統(tǒng)、成果數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、分發(fā)服務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)辦公系統(tǒng)等。

5）用戶層：系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的使用用戶包括管理用戶、內(nèi)部用戶、外部瀏覽器用戶、外部成果用戶等。

四、系統(tǒng)流程

測繪檔案入庫前，先進(jìn)行檔案的酸性檢測，對不符合長期保存的檔案及時采取去酸處理，再利用檔案存儲系統(tǒng)對模擬和數(shù)字檔案進(jìn)行存儲。利用檔案保護(hù)系統(tǒng)，對存儲的模擬檔案進(jìn)行殺菌消毒，膠裝，保密銷毀。將入庫檔案利用檔案數(shù)字化子系統(tǒng)，完成檔案資料信息資源的掃描工作，形成數(shù)據(jù)庫，利用檔案管理軟件和網(wǎng)絡(luò)，在內(nèi)網(wǎng)對檔案進(jìn)行快速查詢，并輸出所需檔案信息。

經(jīng)過辦公系統(tǒng)進(jìn)行手續(xù)辦理，手續(xù)辦理完畢，利用分發(fā)服務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)對地理信息成果快速查詢和輸出，并利用多媒體系統(tǒng)對成果進(jìn)行展示，為社會提供服務(wù)。檔案存儲管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、分發(fā)服務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)辦公系統(tǒng)形成的數(shù)據(jù)，統(tǒng)一由運行支持系統(tǒng)中的存儲備份系統(tǒng)進(jìn)行存儲、備份、歸檔和恢復(fù)，數(shù)據(jù)的通信通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行，運行支持系統(tǒng)中的不間斷供電系統(tǒng)保證以上系統(tǒng)的正常運行，避免因電力故障影響工作開展和數(shù)據(jù)損失。

五、結(jié)論

數(shù)字測繪檔案館的建設(shè)合理開發(fā)并有效利用了原有資源，更加有效地為國家及區(qū)域發(fā)展提供測繪成果應(yīng)用服務(wù)，提高辦事效率，對地理信息資源高效利用提供保障，實現(xiàn)測繪成果檔案事業(yè)的跨越式發(fā)展，進(jìn)一步發(fā)揮和提升檔案工作在信息化社會中的作用和地位，對提高省級的測繪形象及建設(shè)和諧社會起到積極作用。

基金項目：

河北省重點研發(fā)計劃項目（項目編號：16275901D）