新形勢(shì)下圖書館信息化管理的發(fā)展趨勢(shì)探討

楊宏麗

摘 要 隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，圖書館的管理模式也發(fā)生了很大的改變。在當(dāng)前的時(shí)代背景下，信息化逐漸成為社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，本文對(duì)新形勢(shì)下圖書館的信息化管理模式進(jìn)行分析和探討，旨在促進(jìn)圖書館的轉(zhuǎn)型發(fā)展。

關(guān)鍵詞 圖書館發(fā)展 圖書館 圖書館服務(wù)

中圖分類號(hào)：G250.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdks.2016.08.086

Abstract With the rapid development of the mobile Internet， the management mode of the library has changed a lot. Under the current background of the times， information technology has gradually become the inevitable trend of social development. This paper analyzes and discusses the information management mode of the Library under the new situation， to promote the transformation and development of the library.

Key words library development； library； library service

0 引言

圖書館是滿足群眾的信息需求的重要場(chǎng)所，隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，圖書館的服務(wù)業(yè)隨之拓展，從傳統(tǒng)的人工服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒?wù)，產(chǎn)生了一種全新的管理模式，即數(shù)字圖書館，圖書館的各項(xiàng)業(yè)務(wù)也逐漸實(shí)現(xiàn)了信息化發(fā)展。隨著信息時(shí)代的不斷深入，圖書館的管理也在不斷改革，在管理的過程中，逐漸加強(qiáng)了對(duì)各種信息技術(shù)的利用，加強(qiáng)了對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，從而使得圖書館管理效率更高，而且對(duì)傳統(tǒng)的人工管理模式進(jìn)行替代，減少了人工管理的強(qiáng)度，使得圖書館實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、信息化發(fā)展，為用戶提供更為便捷有效的服務(wù)。

1圖書館管理信息化現(xiàn)狀

圖書館管理方法的創(chuàng)新是對(duì)圖書館管理工作效率進(jìn)行提升的一個(gè)重要措施，當(dāng)前很多圖書館雖然在努力加強(qiáng)對(duì)管理模式的改進(jìn)，積極制定圖書館管理的規(guī)章制度，對(duì)圖書館的各項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)，但由于當(dāng)前有的管理人員的管理意識(shí)和方法比較落后，圖書館管理信息化意識(shí)不足，因此使得圖書館管理過程中的信息化程度不夠，很多圖書館管理工作依舊采用傳統(tǒng)的方式，沒有借助各種信息技術(shù)手段進(jìn)行高效管理，傳統(tǒng)的管理方式又不規(guī)范，所以使得很多圖書館管理水平不高，存在管理不規(guī)范的問題。在具體的管理過程中，圖書館信息化管理水平還有待提升，在具體管理過程中存在的問題主要有幾個(gè)方面，第一，比如對(duì)各種圖書信息的更新，基本已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用，很多圖書館都設(shè)置了電子書庫，便于讀者通過網(wǎng)絡(luò)和各種新媒體平臺(tái)對(duì)書籍進(jìn)行閱讀。但是有的比較小的圖書館，對(duì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)還是不夠完善，而且對(duì)各種資料信息沒有進(jìn)行及時(shí)更新，最終導(dǎo)致很多資料信息丟失，讀者在網(wǎng)絡(luò)上查詢不到相應(yīng)的信息，對(duì)圖書館的發(fā)展產(chǎn)生了一定的影響。第二，管理人員的信息化能力不高，不能滿足當(dāng)前的管理需求。在當(dāng)前的時(shí)代背景下，很多圖書館對(duì)管理工作創(chuàng)新改革的認(rèn)識(shí)程度逐漸提高，但是由于當(dāng)前很多圖書館的管理還面臨著比較嚴(yán)重的阻礙，因此進(jìn)行管理的創(chuàng)新改革是一個(gè)十分必要的過程，其中表現(xiàn)出來的問題主要是體現(xiàn)在管理信息化程度不足方面，管理過程中很多工作人員都沒有經(jīng)過系統(tǒng)性的信息化培訓(xùn)，對(duì)各種先進(jìn)的信息技術(shù)的掌握程度較低，最終導(dǎo)致管理信息化管理水平得不到提升。第三，信息管理制度比較落后。在當(dāng)前很多圖書館的發(fā)展過程中，信息管理制度是為圖書館信息管理提供保障的重要基礎(chǔ)，在管理過程中由于信息化管理意識(shí)不足，因此使得很多信息被丟失，工作的效率較低。

2 圖書館管理信息化發(fā)展策略

2.1 加強(qiáng)對(duì)圖書館信息化管理的重視

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加強(qiáng)，各個(gè)圖書館在市場(chǎng)環(huán)境中面臨的壓力也越來越大，尤其是隨著新媒體的不斷出現(xiàn)，人們的生活方式以及閱讀方式都發(fā)生了很大的改變，傳統(tǒng)的圖書館管理主要是對(duì)各種圖書進(jìn)行整理的過程，在新時(shí)期，如果圖書館不能對(duì)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，則會(huì)導(dǎo)致圖書館的發(fā)展變得緩慢，甚至逐漸被淘汰。整合圖書館的資源是促進(jìn)圖書館快速發(fā)展的一個(gè)重要途徑，為了使得圖書館可以實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展，則應(yīng)該要對(duì)圖書館管理中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行完善，在新的時(shí)代背景下，圖書館管理理念應(yīng)該要不斷創(chuàng)新，尤其是面對(duì)信息化社會(huì)而言，這種創(chuàng)新更應(yīng)該要及時(shí)、到位。由于當(dāng)前很多圖書館在發(fā)展過程中對(duì)各種現(xiàn)代化的管理意識(shí)認(rèn)識(shí)不到位，對(duì)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)認(rèn)識(shí)不足，因此沒有注意到圖書館管理的信息化的重要性。在未來的發(fā)展過程中，應(yīng)該要積極加強(qiáng)對(duì)圖書館信息化管理模式的認(rèn)識(shí)，對(duì)圖書館管理體系進(jìn)行完善，從而使得圖書館管理工作能夠得到有效地完成，借助信息化手段對(duì)一些工作進(jìn)行處理，從而對(duì)圖書館的人員進(jìn)行調(diào)配，使他們發(fā)揮出更加重要的作用。

2.2 加快信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和完善

要想在圖書館管理過程中實(shí)現(xiàn)信息化管理，一個(gè)重要的基礎(chǔ)就是要加強(qiáng)對(duì)各種信息技術(shù)設(shè)備的完善，比如要加強(qiáng)圖書館信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建，對(duì)圖書館管理工作進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃和管理。就當(dāng)前形勢(shì)而言，我國(guó)的很多圖書館信息化管理系統(tǒng)建設(shè)過程中的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)還不夠，因此圖書館在發(fā)展過程中，要結(jié)合信息時(shí)代的要求，對(duì)企業(yè)的各種基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行完善，比如對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行配備、建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫等，從而使得圖書館的各種圖書信息能夠被分享，而且能夠便于大家自主查詢和搜索，使得人們能夠從圖書館中獲得更多的信息。從圖書館的角度來講，在對(duì)圖書館進(jìn)行管理的時(shí)候也要借助各種信息化管理系統(tǒng)，圖書館應(yīng)該要對(duì)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行完善，要建立信息網(wǎng)絡(luò)體系，對(duì)各種書籍進(jìn)行歸檔，并且學(xué)會(huì)使用信息技術(shù)對(duì)各種圖書檔案進(jìn)行管理和完善，從而確保圖書資源得到保護(hù)。

2.3 對(duì)圖書館管理過程中的各種信息設(shè)備進(jìn)行完善

在圖書館管理逐漸信息化的過程中，各種信息設(shè)備的完善是一個(gè)重要基礎(chǔ)，尤其是對(duì)于圖書館的管理人員而言，要想實(shí)現(xiàn)信息化管理，也必須要有足夠的設(shè)備作為支撐。針對(duì)當(dāng)前很多圖書館的信息設(shè)備以及信息管理系統(tǒng)現(xiàn)狀，還應(yīng)該要從這方面著手，提高圖書館的信息管理水平。比如圖書館要配備更多的計(jì)算機(jī)，并且要對(duì)圖書館的信息管理系統(tǒng)進(jìn)行完善，對(duì)工作人員對(duì)信息系統(tǒng)的使用權(quán)限進(jìn)行規(guī)定，從而使得員工在日常工作中能夠?qū)Ω鞣N問題進(jìn)行處理，根據(jù)自己的權(quán)限對(duì)圖書館業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。

2.4 加強(qiáng)管理人員的信息技術(shù)水平的提升

在長(zhǎng)期的發(fā)展過程中，由于圖書館管理人員受到傳統(tǒng)觀念和思想的影響，因此使得很多圖書館內(nèi)部出現(xiàn)人員冗余的現(xiàn)象，而且很多管理人員在對(duì)圖書館的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理的時(shí)候都沒有結(jié)合信息時(shí)代的特征，采用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行管理，沒有一個(gè)科學(xué)的管理制度對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行規(guī)定，因此使得圖書館的管理工作受到很大的影響。圖書館管理水平的提升，一個(gè)重要的措施就是要對(duì)管理人員的綜合能力水平進(jìn)行提升，從管理人員方面著手，使得管理人員能夠加強(qiáng)對(duì)傳統(tǒng)管理模式的改進(jìn)。在當(dāng)前的時(shí)代背景下，需要加強(qiáng)管理人員的現(xiàn)代化和信息意識(shí)的培養(yǎng)，從而在管理過程中能夠加強(qiáng)對(duì)各種信息技術(shù)的利用。圖書館管理是圖書館發(fā)展中的一個(gè)部分，其包括的內(nèi)容十分繁雜，管理人員的綜合能力水平在一定程度上極大地影響了圖書館管理的效率。在當(dāng)前的時(shí)代背景下，加強(qiáng)管理人員水平的提升，是提高圖書館管理水平的重要途徑。

在具體的管理過程中，應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)信息化管理模式的應(yīng)用，管理人員要學(xué)會(huì)使用各種信息手段，對(duì)圖書館管理的各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行落實(shí)。比如圖書館的管理人員要借助各種通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)各種圖書信息進(jìn)行管理和利用，要借助信息技術(shù)、新媒體平臺(tái)對(duì)用戶的需求進(jìn)行了解，從而可以對(duì)圖書館的信息進(jìn)行完善，為大眾提供更加全面的服務(wù)。還應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)管理人員的信息水平能力的培養(yǎng)，從計(jì)算機(jī)的使用、信息管理系統(tǒng)的使用等角度著手，從而使得信息化管理可以在圖書館管理過程中得以落實(shí)。要招聘更多專業(yè)化的技術(shù)人員，對(duì)各種信息技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，使得圖書館管理人員能夠?qū)W會(huì)使用信息系統(tǒng)對(duì)圖書館的各項(xiàng)工作進(jìn)行管理，并且能夠?qū)σ恍┯脩舯容^關(guān)注的信息進(jìn)行公布，要建立專業(yè)網(wǎng)站，管理人員要學(xué)會(huì)使用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與用戶進(jìn)行互動(dòng)，結(jié)合用戶提出的各種意見，對(duì)圖書館的資源進(jìn)行豐富，對(duì)圖書館的資源進(jìn)行保存，從而使得企業(yè)的圖書館管理可以逐漸實(shí)現(xiàn)信息化。在工作中應(yīng)該要對(duì)圖書館的管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，包括對(duì)技能培訓(xùn)以及職業(yè)道德素養(yǎng)培訓(xùn)，比如加強(qiáng)各種計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn)，使得圖書館的管理人員能夠?qū)D書館信息化發(fā)展的趨勢(shì)有所了解，并且能夠掌握更多的信息技術(shù)，從而提高圖書館管理效率和水平。

3 結(jié)語

綜上所述，圖書館管理是圖書館發(fā)展過程中的一個(gè)重要內(nèi)容，包括的內(nèi)容較多，比如圖書信息的收集、圖書信息的歸檔管理等。在新時(shí)期，圖書館發(fā)展過程中面臨的問題越來越多，加強(qiáng)圖書館管理模式的創(chuàng)新是圖書館發(fā)展過程中的重要課題。在圖書館管理過程中，信息化是一個(gè)重要發(fā)展趨勢(shì)，信息化管理可以提高圖書館管理水平，實(shí)現(xiàn)高效的管理，減少人工管理帶來的錯(cuò)誤和漏洞。為了實(shí)現(xiàn)信息化管理，需要從多方面著手，對(duì)信息基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行完善，提升管理人員的綜合能力水平等，使得圖書館管理逐漸實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展。

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