設(shè)計文件圖冊化管理在某核電項目中的實踐和探討

周清利　武偉　黃長添

【摘要】設(shè)計文件管理對任何一個核電項目都是一項繁鎖而非常重要的基礎(chǔ)工作，隨著公司IMS系統(tǒng)成功建成，為無紙化辦公奠定基礎(chǔ)?，F(xiàn)已完全打破藍(lán)圖歸檔方式和紙質(zhì)設(shè)計文件的分發(fā)、傳閱等傳統(tǒng)模式。后續(xù)項目設(shè)計文件編碼主要是由核電設(shè)計院牽頭編制并應(yīng)用的，為此設(shè)計院提出了新的出圖方式即圖冊化出圖方式。公司作為項目管理方的執(zhí)行者，對設(shè)計文件如何管理，與依托項目相比有何變化，都是值得每位員工思考的問題，這些問題都是需要設(shè)計管理團隊在某核電項目實踐中給出答案的。

【關(guān)鍵詞】設(shè)計文件管理；核電項目；圖冊化；實踐

1.背景

組織通過對AP1000技術(shù)引進、消化、吸收、再創(chuàng)新的形式，建立起該組織的一套核電編碼體系，某核電項目設(shè)計文件編碼主要是由核電設(shè)計院牽頭編制并應(yīng)用的，為此核電設(shè)計院提出了新的出圖方式即圖冊化出圖方式，而工程公司代表聯(lián)隊項目部在核電項目管理過程中，對設(shè)計文件如何管理，與依托項目相比有何變化，都是值得每位員工思考的問題。顯然，仍采用依托核電項目設(shè)計文件管理的方式管理后續(xù)核電項目設(shè)計文件是不合適的，這就需要核電項目管理者摸索和創(chuàng)新地尋找更加實用且高效的辦法去管理設(shè)計管理文件。

2.圖冊化出圖理念

AP1000與某核項目都有一個共同的特點，就是充分應(yīng)用編碼作為工程管理體系中的信息載體，從核電站設(shè)計—>制造/建造—>安裝—>調(diào)試—>運行—>退役全周期過程中都擔(dān)負(fù)著信息傳遞功能，所以說編碼體系是支撐AP/CAP系列工程建造的基礎(chǔ)，而設(shè)計文件圖冊化出圖理念就正是在該編碼體系基礎(chǔ)上提出的。

圖冊化出圖，其實就是對依托核電項目出圖方式一種總結(jié)和優(yōu)化的結(jié)果，對于圖紙文件有顯著的區(qū)別，相比依托項目都增加了圖樣目錄，以方便工程師使用時查閱和管理。采取圖冊化出圖方式，可以將設(shè)計文件分以下三種類型：

2.1純圖冊

適用于CAP系列具有物項代碼構(gòu)筑物和部件（如非標(biāo)設(shè)備、結(jié)構(gòu)模塊）的出圖方式，該類圖紙文件編碼通常是機組號+物項代碼+文件類型碼+序列號組成，大約有400多份文件，如設(shè)備、土建/模塊。

2.2虛擬圖冊

適用于工藝、電儀等專業(yè)專用系統(tǒng)和機械模塊以及容器/灌安裝等出圖方式，該類圖紙文件編碼通常是機組號+系統(tǒng)定位碼/區(qū)域定位碼/容器灌物項碼+文件類型碼/專業(yè)類型碼+序列號（含系統(tǒng)類型碼+序列號）組成，僅圖冊目錄大約有1800份文件。

2.3其他

還有如規(guī)范書、技術(shù)條件、說明書等文件及清單文件與依托項目出圖方式相同，都沒有圖冊目錄，該類文件約近3000份。

以上編碼體系規(guī)則可參閱該項目的相關(guān)程序。

3.設(shè)計文件清單的管控

3.1設(shè)計文件接受

設(shè)計文件從設(shè)計方通過文檔管理系統(tǒng)傳遞至公司文檔部門后，指派至設(shè)計管理部門建立設(shè)計文件清單。在此過程中不能任由各專業(yè)到傳遞單中挑選各自專業(yè)的設(shè)計文件清單，一定要由接口責(zé)任人統(tǒng)一分配給各專業(yè)工程師手中，該接口責(zé)任人要能夠清楚判斷設(shè)計文件屬于哪個專業(yè)，才能保證文件清單不至于漏掉和混亂。

3.2部門內(nèi)部分發(fā)

接口責(zé)任人將接受收到的文件傳遞單，從文檔系統(tǒng)導(dǎo)出后，將每份文件都明確地指派給專業(yè)清單管理員。

3.3更新和維護

專業(yè)工程師收到接口責(zé)任人指派的設(shè)計文件后，及時將其更新至各自負(fù)責(zé)已經(jīng)確定的清單模板（見下表所示）中，這里工作效率高低取決于對EXECEL軟件應(yīng)用的技能。

3.4向承包商釋放

專業(yè)工程師根據(jù)項目施工三級進度計劃、采供進度計劃及建安合同，向承包商釋放相應(yīng)的設(shè)計文件，這里要特別說明的是該工作繁鎖而重要，向來都擠占工程師大量時間，經(jīng)不斷摸索和研究已經(jīng)將工作效率大大提高。

4.圖冊化管理的優(yōu)點和實踐總結(jié)

4.1圖冊化管理的優(yōu)點

圖冊化管理是對設(shè)計方圖冊化出圖方式的延續(xù)，保證對設(shè)計文件管理理念的統(tǒng)一，從而更好的項目管理過程中的應(yīng)用。結(jié)合部門特點，對設(shè)計文件按照專業(yè)分為，土建結(jié)構(gòu)、工藝、電儀，根據(jù)專業(yè)還可以再細(xì)分，如工藝專業(yè)還可以分為：1）核流質(zhì)系統(tǒng)，2）冷卻劑系統(tǒng)，3）蒸汽轉(zhuǎn)換系統(tǒng)，4）通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)，5）輔助系統(tǒng)，6）三廢系統(tǒng)等。設(shè)計文件圖冊化管理不會出現(xiàn)文件清單漏項情況，在統(tǒng)一定制模板的情況下，不存在文件名稱、文件編號、版本、狀態(tài)的錯誤，因為這些文件屬性都是從文檔系統(tǒng)導(dǎo)出不經(jīng)人為改動或者增補的過程。設(shè)計文件向核電項目承包商釋放是重要且容易出錯的設(shè)計管理環(huán)節(jié)，專業(yè)工程師對各自管控的文件審查后，可以根據(jù)圖冊目錄向核電項目承包商釋放，特別是對于占多數(shù)的工藝相關(guān)設(shè)計文件更加有利清單的管控。通過軟件應(yīng)用，為核電項目信息化系統(tǒng)建設(shè)提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，向業(yè)主提供數(shù)據(jù)移交奠定了基礎(chǔ)。

4.2實踐總結(jié)

在該核電項目設(shè)計文件圖冊化管理的過程中，設(shè)置接口責(zé)任人這一角色為整個設(shè)計管理過程起到了關(guān)鍵作用，截止當(dāng)前并未發(fā)現(xiàn)漏項的情況，也為專業(yè)工程師職責(zé)劃分提供了依據(jù)，并根據(jù)實際工作需要定制了統(tǒng)一清單模板，保證屬性信息完整，方便使用，提高工作效率。通過該核電項目實踐檢驗，對于設(shè)計文件圖冊化管理理念，應(yīng)該向外拓展，如核電項目文檔管理可以根據(jù)圖冊目錄將其中的文件關(guān)聯(lián)到一起，方便各環(huán)節(jié)的技術(shù)人員使用，也可以在圖冊目錄基礎(chǔ)上結(jié)合區(qū)域劃分，以滿足各標(biāo)段施工需要，提高核電項目施工管理效率。

作者簡介

周清利，男1981年3月，安徽蚌埠人，工程師，蘭州交通大學(xué)熱能與動力工程專業(yè)，本科，學(xué)士，現(xiàn)國核壓水堆示范工程項目部設(shè)計管理部從事設(shè)計管理和示范項目部設(shè)計管理信息化工作。