對(duì)如何創(chuàng)新城建檔案編研工作的思考

崔莉杰

摘要：編研工作是城建檔案館的一項(xiàng)重要工作，是開(kāi)發(fā)城建檔案信息資源和擴(kuò)充利用形式的重要手段。本文在總結(jié)城建檔案編研工作現(xiàn)狀的同時(shí)，分析其需要注意的問(wèn)題，并從選題、選材、利用方式等方面提出思考。

關(guān)鍵詞：城建檔案編研工作利用方式

城建檔案的編研工作，主要是指以城建檔案為主要研究對(duì)象，對(duì)城市規(guī)劃、建設(shè)和管理中經(jīng)常需要利用的信息，按照一定主題，經(jīng)過(guò)選材、加工、分析、編輯和研究，匯總成一定專題資料的工作。城建檔案的編研工作，是城建檔案館的一項(xiàng)重要工作，是開(kāi)發(fā)城建檔案信息資源，充實(shí)檔案提供利用內(nèi)容，擴(kuò)充利用服務(wù)形式的重要手段。編研工作是體現(xiàn)城建檔案館工作水平的重要標(biāo)志之一，隨著城建檔案工作的發(fā)展，編研工作的重要性也越來(lái)越突出。

一、城建檔案館編研工作的現(xiàn)狀

北京市城建檔案館1990年建館，自1994年開(kāi)展城建檔案編研工作至今，編輯完成各種編研成品44項(xiàng)，共計(jì)600萬(wàn)余字。自編研工作開(kāi)展以來(lái)，市城建檔案館結(jié)合本館館藏，根據(jù)北京城市規(guī)劃、建設(shè)活動(dòng)的需要，形成多種城建檔案編研成果，為城市規(guī)劃建設(shè)、管理部門(mén)和廣大社會(huì)公眾提供服務(wù)。

（一）以文字類(lèi)為主的編研成果突出

1.公開(kāi)出版的著作：一是由本館檔案人員完成的著作。如原副館長(zhǎng)劉巨普同志編著的《城建檔案管理概要》《城建檔案管理的理論與實(shí)踐》《劉巨普城建檔案工作文集》（1961-1995）；原副館長(zhǎng)蘇文同志編寫(xiě)的《基本建設(shè)程序與建設(shè)項(xiàng)目文件材料》《工程文件與工程檔案》。二是與其他部門(mén)共同完成的著作。協(xié)助首都規(guī)劃委編輯出版《首都新建筑——群眾喜愛(ài)的具有民族風(fēng)格的新建筑》。三是借助社會(huì)力量組織編寫(xiě)完成《〈當(dāng)代中國(guó)城市發(fā)展〉叢書(shū)北京卷》（市規(guī)劃委承擔(dān)部分）等。

2.內(nèi)部資料：根據(jù)1990年4月至1991年4月，北京市關(guān)于危舊房改造方面的圖紙和資料，編輯完成的《北京市危舊房改造圖集》《北京市危舊房改造文件資料匯編》；根據(jù)1998年北京市建設(shè)綜合資料、新建住宅面積，編輯完成的《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編》。同時(shí)，為提高城建檔案人員業(yè)務(wù)水平和科研能力，綜合科研課題成果和學(xué)術(shù)論文，編輯完成《全國(guó)城建檔案工作第一協(xié)作區(qū)第三次會(huì)議獲獎(jiǎng)?wù)撐膶］嫛贰侗本┦谐墙n案館首屆城建蘭臺(tái)獲獎(jiǎng)?wù)撐膮R編》《2011-2012北京市城市建設(shè)檔案館科調(diào)研成果匯編》等。

3.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：為城建建設(shè)檔案資料整理、編制人員提供參考，編輯《北京市編制市政公用設(shè)施工程竣工檔案的具體要求和作法》《北京市編制建筑安裝工程竣工檔案和資料的具體要求及作法》；為城建檔案工作人員完成業(yè)務(wù)工作提供依據(jù)，編輯《北京市城市建設(shè)檔案館城建檔案分類(lèi)大綱》《北京市城市建設(shè)檔案館城建資料分類(lèi)大綱》《北京市城市建設(shè)檔案館圖書(shū)分類(lèi)大綱》《北京市城市建設(shè)檔案館接收城建檔案縮微品的暫行規(guī)定》北京市城市建設(shè)檔案館城建檔案密級(jí)劃分暫行規(guī)定》《北京市城市建設(shè)檔案館保管期限暫行規(guī)定》等。

4.簡(jiǎn)介：結(jié)合館藏檔案、照片和數(shù)據(jù)，編輯《北京市城建檔案工作成就展覽簡(jiǎn)介》《北京市城市建設(shè)檔案館簡(jiǎn)介》《1998首屆全國(guó)城市建設(shè)檔案事業(yè)成果展暨檔案管理新設(shè)備新技術(shù)展示交流會(huì)北京展區(qū)簡(jiǎn)介》等。

5.規(guī)劃史料：借助隸屬于北京市規(guī)劃委的優(yōu)勢(shì)，為規(guī)劃界的老領(lǐng)導(dǎo)、老同志編輯文集。收錄沈勃同志20余萬(wàn)字的文稿，34幅照片的《北平解放首都建設(shè)札記》；收錄李準(zhǔn)同志28篇文章的《紫禁城下寫(xiě)丹青——李準(zhǔn)文存》；收錄《京華規(guī)劃探源——周永源文集》；收錄鄭天翔同志保存的在北京工作期間主持起草的重要文件及手稿、書(shū)信題詞的《鄭天翔與首都城市規(guī)劃》等。

（二）編研成果的展現(xiàn)載體多元化

1.照片類(lèi)：為使公眾對(duì)軌道交通大興線的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工等過(guò)程有及時(shí)且直觀的了解，精選在大興線規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工等過(guò)程中形成的照片和圖片，于2010年編輯《北京軌道交通大興線》圖片冊(cè)；精選國(guó)際體育場(chǎng)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的照片，搭配文字說(shuō)明編輯《國(guó)際體育場(chǎng)建設(shè)紀(jì)實(shí)》；結(jié)合愛(ài)國(guó)主義教育基地工作，以社會(huì)公眾為服務(wù)對(duì)象，利用館藏照片檔案編輯《北京市城建檔案工作成就展》《北京重點(diǎn)建設(shè)工程成就圖片展覽》《北京市老城區(qū)名人故居圖片展覽》《北京市舊城中心區(qū)歷史照片展》等。

2.視頻影像類(lèi)：采用工程跟蹤拍攝、從建設(shè)單位手中征集等方式，利用大量照片、視頻影像，編輯《北京市城鄉(xiāng)結(jié)合部50個(gè)重點(diǎn)村規(guī)劃建設(shè)專題片》；在2014年北京市軌道交通公司建設(shè)地鐵六號(hào)線過(guò)程中跟蹤拍攝，后期剪輯搭配解說(shuō)詞編輯完成《北京地鐵六號(hào)線規(guī)劃建設(shè)紀(jì)實(shí)》的專題片；為社會(huì)公眾了解北京城市發(fā)展，利用影像類(lèi)聲像檔案編輯《空中看北京》《神州第一街》等專題片。

二、城建檔案編研工作中需要注意的問(wèn)題

（一）檔案編研的選題需要更符合社會(huì)需求

城建檔案的編研工作，以滿足社會(huì)對(duì)城建檔案信息的利用需求為目的。城建檔案編研成果要為城市建設(shè)工作服務(wù)，為政府部門(mén)服務(wù)，也要為社會(huì)公眾服務(wù)。然而，現(xiàn)有的城建檔案編研成果，大部分是為政府部門(mén)、建設(shè)單位和本單位內(nèi)部的需要服務(wù)，而在為社會(huì)公眾提供服務(wù)上的編研成果較少。

（二）檔案編研選材的深度和廣度有待提高

從深度上來(lái)看，目前城建檔案的編研工作主要以館藏檔案為主，未來(lái)應(yīng)該對(duì)檔案信息資源進(jìn)行深層次的開(kāi)發(fā)。例如：可以在《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編》《北京市危舊房改造文件資料匯編》這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資料的基礎(chǔ)上，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)律性的整理和總結(jié)。具體來(lái)說(shuō)，可以根據(jù)北京市一年的住宅建設(shè)情況，分城區(qū)、分街區(qū)進(jìn)行新建住宅數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，從而形成更具研究性的編研成果。從廣度上來(lái)看，可以加強(qiáng)與區(qū)縣城建檔案機(jī)構(gòu)、城市規(guī)劃系統(tǒng)各部門(mén)，以及城市建設(shè)諸多委辦局之間的交流，擴(kuò)大編研工作的選材范圍。

（三）編研成果的形式及利用方式可以更豐富

從形式上來(lái)說(shuō)，城建檔案編研成果仍以文字形式為主，“研究性”的編研成果較少，缺乏具有創(chuàng)造性的研究型編研成果。從利用方式來(lái)說(shuō)，現(xiàn)有的文字類(lèi)編研成果大多是內(nèi)部使用，公開(kāi)出版的并不多；聲像類(lèi)的編研成果也只供有針對(duì)性的服務(wù)對(duì)象利用，或者以館內(nèi)展覽的形式展出。

三、創(chuàng)新城建檔案編研工作的做法

（一）創(chuàng)新城建檔案編研的選題工作

一是配合城市規(guī)劃、建設(shè)、管理和社會(huì)各方的需要，關(guān)注城市發(fā)展的熱點(diǎn)，從確定編研課題開(kāi)始，就按需定題。二是城建檔案編研成果除了服務(wù)城市規(guī)劃、建設(shè)和管理工作以外，還要選取受社會(huì)公眾歡迎的選題。例如：筆者單位正在研究的《北京名人故居展覽》這一課題，就是根據(jù)社會(huì)公眾的需要，從北京本地居民、外地乃至外國(guó)游客對(duì)北京胡同文化的興趣出發(fā)，結(jié)合北京文化特色和名人效應(yīng)進(jìn)行選題。再如：2015年“檔案館日”展出的《北京市舊城中心區(qū)歷史照片展》，該選題源于2010年北京市對(duì)行政區(qū)劃做出的新調(diào)整——東城、西城、崇文、宣武四城區(qū)合并為東城、西城兩個(gè)城區(qū)，加之考慮到社會(huì)公眾對(duì)老城區(qū)的懷念之情，據(jù)此展示了20世紀(jì)50年代至90年代北京舊城面貌的諸多黑白老照片，受到了社會(huì)公眾的歡迎。

（二）創(chuàng)新城建檔案編研的選材工作

一是從其他單位或部門(mén)搜集相關(guān)檔案資料。例如：近兩年開(kāi)展的90年代北京市總體規(guī)劃修編工作情況的編研工作，不但利用本館“規(guī)劃管理類(lèi)”館藏檔案和相關(guān)資料，而且根據(jù)編研內(nèi)容的需要，從北京市檔案館收集20世紀(jì)90年代總規(guī)修訂時(shí)形成的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、市政府收到的相關(guān)報(bào)告和復(fù)函等檔案資料。二是借助隸屬規(guī)劃系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，從北京市規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院等單位搜集20世紀(jì)90年代總規(guī)編制時(shí)形成的總體規(guī)劃方案和各個(gè)分項(xiàng)規(guī)劃方案的檔案資料信息。三是借鑒了參與規(guī)劃編制的規(guī)劃專家的著作及發(fā)表在雜志上的文章等，極大地豐富了編研內(nèi)容。

（三）創(chuàng)新城建檔案編研的成果形式及利用方式

一是以檔案館日等大型活動(dòng)為契機(jī)，根據(jù)館藏特點(diǎn)，推出畫(huà)冊(cè)、圖片展、專題片等公眾容易接受的、多種形式的編研成果。例如：以《北京市名人故居檔案展覽研究》課題的形式，實(shí)地拍攝了大量名人故居等四合院的現(xiàn)狀照片，配合文字說(shuō)明，編輯形成包括圖片展覽、專題圖片冊(cè)等多種形式的編研成果。二是在此基礎(chǔ)上，可以考慮開(kāi)展名人故居網(wǎng)上展覽，甚至考慮推出用手機(jī)掃描二維碼，就能顯示針對(duì)照片進(jìn)行文字解說(shuō)的特色書(shū)簽等編研成果。三是增強(qiáng)編研的互動(dòng)利用。在“檔案館日”活動(dòng)中，小學(xué)生通過(guò)參觀館藏展覽，了解北京市城市建設(shè)發(fā)展變化并撰寫(xiě)觀后感，從中選取優(yōu)秀文章得以展示的活動(dòng)，受到了師生們的廣泛歡迎。

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