中職學(xué)校Excel和Visual FoxPro教學(xué)淺探

范麗芳

[摘 要] 數(shù)據(jù)處理是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和加工的技術(shù)過程，包括對(duì)各種原始數(shù)據(jù)的分析、整理、計(jì)算、編輯等的加工和處理。隨著計(jì)算機(jī)的日益普及，在計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域中，數(shù)值計(jì)算所占比重很小，通過計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理進(jìn)行信息管理已成為主要的應(yīng)用。主要在中職計(jì)算機(jī)教學(xué)中，關(guān)于數(shù)據(jù)處理的兩個(gè)軟件——Excel表格課程與Visual FoxPro數(shù)據(jù)庫課程的區(qū)別和聯(lián)系，兩者在教學(xué)中的銜接和遷移以及面對(duì)職高學(xué)生教學(xué)的一點(diǎn)體會(huì)作一點(diǎn)簡單的探討。

[關(guān) 鍵 詞] Excel；Visual FoxPro；銜接和遷移

[中圖分類號(hào)] G712 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2016）14-0147-01

一、Excel與Visual FoxPro課程的區(qū)別和聯(lián)系

Excel與Visual FoxPro都是我們?cè)谶M(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)用到的常用軟件，Excel是微軟公司辦公軟件中的電子表格處理軟件，是一個(gè)用途很廣泛的軟件，具有制作表格、處理數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、創(chuàng)建圖表等功能。Visual FoxPro是關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，是基于數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)，有自己的開發(fā)語言等，可以使用它開發(fā)出獨(dú)立運(yùn)行的

程序。

從專業(yè)性角度看，Visual FoxPro更為專業(yè)，是專門的數(shù)據(jù)庫開發(fā)管理軟件，而Excel是電子表格應(yīng)用軟件，所以一個(gè)以開發(fā)為主，一個(gè)以應(yīng)用為主，Excel課程作為中職學(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)開設(shè)課程，Visual FoxPro作為計(jì)算機(jī)專業(yè)課程開設(shè)。從難度上來說，Visual FoxPro要比Excel難度大，需要有一定的編程基礎(chǔ)，而Excel直觀易懂，在較短的時(shí)間內(nèi)可以掌握。對(duì)于規(guī)模小的學(xué)校，企業(yè)Excel已經(jīng)足夠使用。報(bào)表、賬目等都可通過它來管理。當(dāng)然如果有Visual FoxPro的管理，那會(huì)更專業(yè)，更完善。就好比說Excel可以做出通用的文件柜，而Visual FoxPro可以卻可以通過風(fēng)格尺寸材料設(shè)計(jì)適合自己的定制的文件柜。它們各有特色，各有優(yōu)劣。

二、教學(xué)中的銜接和遷移

學(xué)習(xí)了Excel，知道一個(gè)工作簿中可有多個(gè)內(nèi)容上相關(guān)的或不相關(guān)的工作表，而且每個(gè)工作表都是一種二維表的關(guān)系，在Excel 2003中，單擊菜單“數(shù)據(jù)-記錄單”命令，可以打開記錄單對(duì)話框，此對(duì)話框標(biāo)題欄與當(dāng)前工作表相同，數(shù)據(jù)欄目與工作表第1行項(xiàng)目相同，單擊“新建”按鈕可增加記錄，“上一條”和“下一條”按鈕可以在不同的記錄中切換，這些內(nèi)容在講Visual FoxPro數(shù)據(jù)庫和表這一章內(nèi)容時(shí)可以很自然的銜接和遷移過來，Visual FoxPro中的表就是一些二維表，數(shù)據(jù)庫中可以包括一些相關(guān)的二維表（當(dāng)然也可以放一些不相關(guān)的表），應(yīng)用中我們總是要把內(nèi)容相關(guān)的表放到一起。在二維表的創(chuàng)建過程中，一條一條的記錄就是我們工作表的一行一行的數(shù)據(jù)，我們可以一條一條創(chuàng)建，一條一條瀏覽，說到底其實(shí)它們解決的都是我們生活中常見的數(shù)據(jù)處理、收集、存儲(chǔ)、分類、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)等等，只不過Visual FoxPro解決得更全面、更深入，設(shè)計(jì)表時(shí)更精練，共享性更高。

Excel的函數(shù)公式功能相當(dāng)強(qiáng)大，能夠用它處理分析各類數(shù)據(jù)，Excel中的函數(shù)公式和Visual FoxPro中講到的運(yùn)算符、函數(shù)有許多相同之處，比如，Excel中的算術(shù)運(yùn)算符，比較運(yùn)算符Visual FoxPro中的用法相同，只是文本運(yùn)算符用于連接的“&”和“+”不同；數(shù)值類函數(shù)中取絕對(duì)值A(chǔ)BS（數(shù)字）、取整函數(shù)INT（數(shù)字）、四舍五入ROUND（數(shù)字，小數(shù)位數(shù)），MOD函數(shù)，字符類函數(shù)中LEFT函數(shù)、RIGHT函數(shù)、LEN函數(shù)以及其他MAX函數(shù)，MIN函數(shù)等用法都相同，而其他一些用法不太相同的函數(shù)其實(shí)在教學(xué)中也可以得到很好的遷移，下面以Excel中IF函數(shù)為例說明：

函數(shù)名稱：IF

主要功能：根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。

使用格式：=IF（Logical，Value_if_true，Value_if_false）

應(yīng)用舉例：以下是Excel中進(jìn)行處理的一個(gè)工作表，要用函數(shù)計(jì)算所有員工應(yīng)繳稅金金額，計(jì)算方法，如果工資超過3000元，稅金為超過3000部分的5%，否則稅金為0，如用Excel中IF函數(shù)解決應(yīng)該是有公式G2=IF（F2>3000，（F2-3000）*0.05，0），然后用相對(duì)引用的方法計(jì)算所有員工應(yīng)繳稅金金額。

如果是在Visual FoxPro中對(duì)這樣的一個(gè)數(shù)據(jù)表進(jìn)行處理，一種方法是用兩個(gè)REPLACE語句：

Replace 稅金 WITH （工資-3000）*0.05 ALL FOR 工資>3000

Replace 稅金 WITH 0 ALL FOR 工資<=3000

在這里，條件的成立與否以FOR子句的形式體現(xiàn)，計(jì)算通過REPLACE的計(jì)算功能實(shí)現(xiàn)。

另外，我們也可以通過一雙分支選擇結(jié)構(gòu)程序段來完成：

IF 工資>3000

稅金=（工資-3000）*0.05

ELSE

稅金=0

ENDIF

這樣以語句的形式解決更直觀。

實(shí)際上，不論用哪種方式解決，我們?cè)诮虒W(xué)過程中，應(yīng)該引導(dǎo)學(xué)生逐步認(rèn)識(shí)到：同樣的問題，其實(shí)我們解決的總體思路一樣，但在不同的體系中，用的是不同的語言、不同的方式，而不同軟件在實(shí)現(xiàn)這一功能時(shí)的內(nèi)核和精髓是相同的，知識(shí)總是在不斷的銜接和遷移中，不斷的學(xué)習(xí)理解中融會(huì)貫通的，即便再有另外的軟件和語言，解決起來還可出現(xiàn)異曲同工之妙。

三、Excel和Visual FoxPro的一些教學(xué)體會(huì)

中職學(xué)校的學(xué)生是一個(gè)特殊的群體，基礎(chǔ)差，對(duì)一些復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式、數(shù)值計(jì)算領(lǐng)悟慢，Excel和Visual FoxPro中的數(shù)據(jù)處理，涉及的數(shù)值計(jì)算不多，入門相對(duì)快，但數(shù)據(jù)量大，在教學(xué)過程中，還要教學(xué)生逐漸學(xué)會(huì)收集整理信息資料，如：可以培養(yǎng)學(xué)生對(duì)日常開支進(jìn)行必要的整理、統(tǒng)計(jì)、分析，對(duì)學(xué)習(xí)成績進(jìn)行合理的總結(jié)、比較，管理好自己的日常生活和學(xué)習(xí)，并逐步形成習(xí)慣，進(jìn)而將數(shù)據(jù)處理的技能內(nèi)化到以后的生活中，理出自己的思路，形成自己的觀點(diǎn)，建構(gòu)自己的框架。

參考文獻(xiàn)：

[1]周南岳.計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)[M].高等教育出版社，2009.

[2]周察金.數(shù)據(jù)庫應(yīng)用基礎(chǔ)：Visual FoxPro[M].高等教育出版社，2016.