工作流的資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

摘 要：針對部分行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理還是存在種種問題，如賬務(wù)與實(shí)際不符、存量記錄不清、資產(chǎn)配置和使用效率不合理、不科學(xué)等，本文計(jì)并實(shí)現(xiàn)一個(gè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)，能有效地管理行政事業(yè)單位的資產(chǎn)，并對其充分利用，從而對于行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的相關(guān)業(yè)務(wù)工作流程進(jìn)行優(yōu)化，避免數(shù)據(jù)的重復(fù)以及業(yè)務(wù)的重復(fù)工作，從而有效提升行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的集成化、信息化，同步管理資產(chǎn)實(shí)物信息與資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)。通過對現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)和工作流技術(shù)的集成運(yùn)用，建立基于工作流的行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)，以期對行政事業(yè)單位資產(chǎn)的規(guī)范有效管理起到積極的促進(jìn)作用，進(jìn)而提升行政事業(yè)單位的管理水平。

關(guān)鍵詞：工作流 資產(chǎn)管理 Pertri 事業(yè)單位

作為我國各級政權(quán)機(jī)構(gòu)進(jìn)行職能和事業(yè)履行和發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)表現(xiàn)有數(shù)量巨大、分布廣泛、涉及單位眾多等特點(diǎn)。經(jīng)過多年的不斷改革發(fā)展，部分行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理還是存在種種問題，如賬務(wù)與實(shí)際不符、存量記錄不清、資產(chǎn)配置和使用效率不合理、不科學(xué)等。為此需要設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)一個(gè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)，能有效地管理行政事業(yè)單位的資產(chǎn)，并對其充分利用，從而對于行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的相關(guān)業(yè)務(wù)工作流程進(jìn)行優(yōu)化，避免數(shù)據(jù)的重復(fù)以及業(yè)務(wù)的重復(fù)工作，從而有效提升行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的集成化、信息化，同步管理資產(chǎn)實(shí)物信息與資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

一、工作流的概念

對于工作流（Workflow）的定義，不同的研究者提出了不同的概念。從工作流管理聯(lián)盟的角度分析，工作流是根據(jù)相關(guān)的過程規(guī)則完成不同執(zhí)行者間文檔、信息或任務(wù)的傳遞與執(zhí)行工作，這一過程可實(shí)現(xiàn)完全或者部分自動(dòng)執(zhí)行。

基于Pertri網(wǎng)的工作流設(shè)計(jì)。在本研究中，采用基于 Petri網(wǎng)框架結(jié)構(gòu)的工作流過程建模和評價(jià)分析方法能夠有效解決上述種種問題。（1）在任務(wù)執(zhí)行的過程中，各個(gè)時(shí)間點(diǎn)可以組合構(gòu)成一個(gè)離散集合，那么一個(gè)包含任務(wù)執(zhí)行狀態(tài)的工作流即可構(gòu)成一個(gè)離散動(dòng)態(tài)模型，而Petri網(wǎng)能夠完成對離散動(dòng)態(tài)模型的描述。（2）Petri網(wǎng)在語義表達(dá)方面具有圖形化的形式語義、嚴(yán)格化的數(shù)學(xué)定義、精準(zhǔn)的語法和語義定義，在表達(dá)形式上也非常直觀形象，通俗易懂，能夠?yàn)榉治鲞^程提供極為有效的圖形工具，并且對于一些復(fù)雜系統(tǒng)如包含有分布、異步、并發(fā)、并行、不確定或隨機(jī)等均可完成描述。（3）基于執(zhí)行狀態(tài)的流程描述方法及豐富多樣的模型分析方法使得Petri網(wǎng)能夠完成通過其可達(dá)性、安全性、不變性、有無死鎖的技術(shù)解決工作流的行為、狀態(tài)和性能的分析問題。因此本論文采用基于Petri網(wǎng)進(jìn)行基于工作流的資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。

二、系統(tǒng)需求分析

1.系統(tǒng)功能概述。本文中新增“資產(chǎn)管理”模塊，相應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)新增審批、資產(chǎn)調(diào)撥、處置、查詢、信息維護(hù)、法規(guī)文件等功能，對固定資產(chǎn)進(jìn)行資產(chǎn)流程式管理，實(shí)現(xiàn)信息的共享，保證實(shí)物與賬務(wù)臺賬的統(tǒng)一；通過部分信息開放，起到公眾監(jiān)督作用，避免過度購置和浪費(fèi)；在動(dòng)態(tài)的管理中，也便于機(jī)關(guān)服務(wù)中心和信息辦進(jìn)行實(shí)物調(diào)配。

2.系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖分析。系統(tǒng)基.NET應(yīng)用框架的設(shè)計(jì)開發(fā)能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫平臺的相互獨(dú)立，并能夠支持B/S模式以實(shí)現(xiàn)管理機(jī)構(gòu)根據(jù)其規(guī)模大小和實(shí)際需要進(jìn)行自主部署安排。另外，系統(tǒng)還能夠通過提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口實(shí)現(xiàn)與預(yù)算管理、集中支付、政府采購、非稅管理以及財(cái)務(wù)管理等其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資源交互使用。

三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1.系統(tǒng)體系架構(gòu)設(shè)計(jì)?；谙到y(tǒng)需求分析，本文提出基于工作流的資產(chǎn)管理系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)。結(jié)合企事業(yè)單位資產(chǎn)管理需求的實(shí)際情況，本文設(shè)計(jì)的基于工作流的資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能模塊包括資產(chǎn)管理、工作流管理和系統(tǒng)管理。

2.系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。與其他信息管理系統(tǒng)一樣，在教師考核管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫服務(wù)是必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)，系統(tǒng)中數(shù)據(jù)對象分析、數(shù)據(jù)字典分析和數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)對系統(tǒng)上層應(yīng)用起著非常大的影響，綜合而言也就是數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)對系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯和性能至關(guān)重要。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的主要工作前提是結(jié)合系統(tǒng)的功能需求，對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對象進(jìn)行梳理和篩選，并明確這些數(shù)據(jù)對象具體的屬性信息，并分析對象與對象之間的聯(lián)系性要素。在此基礎(chǔ)上，則可以進(jìn)行合理的數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容包括數(shù)據(jù)表字段、字段的長度、數(shù)據(jù)類型、約束條件等。

3.工作流引擎設(shè)計(jì)。

3.1基于petri的工作流網(wǎng)定義。工作流管理聯(lián)盟為工作流模型定義了AND-split， AND-join，OR- split， OR-join四種邏輯結(jié)構(gòu)，并通過這四種邏輯結(jié)構(gòu)建立順序、選擇、并行和循環(huán)路由。采用petri網(wǎng)進(jìn)行本文中資產(chǎn)申請工作流的設(shè)計(jì)可以采用順序表示，如圖3.4所示：

四、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

1.系統(tǒng)公共程序模塊實(shí)現(xiàn)。在設(shè)計(jì)資源管理系統(tǒng)時(shí)，登錄界面沒選用靜態(tài)頁面，采用框架搭建可以給用戶提供更加豐富的功能。頁面左上方顯示的是登錄信息，右側(cè)顯示的是友好的歡迎界面。資源管理系統(tǒng)登錄界面提供用戶登錄功能，通過初始賬戶、密碼進(jìn)入系統(tǒng)，然后修改登錄密碼。

2.系統(tǒng)功能模塊實(shí)現(xiàn)。

2.1資產(chǎn)申請管理實(shí)現(xiàn)。本論文中設(shè)計(jì)的資產(chǎn)申請管理界面，在該界面中購置申請是指現(xiàn)有資產(chǎn)、設(shè)備無法滿足需要，部門向資產(chǎn)管理部門及上級部門提出新資產(chǎn)、設(shè)備采購需要，此界面可以新增購置申請。申請過程中的資產(chǎn)錄入可選擇標(biāo)題、申請日期、申請部門和流水號進(jìn)行錄用。

2.2資產(chǎn)分類管理實(shí)現(xiàn)。本文設(shè)計(jì)資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的資產(chǎn)分類管理界面，在該界面中可以給出資產(chǎn)的分類信息和詳細(xì)信息，同時(shí)可以對不同分類資產(chǎn)信息進(jìn)行編輯和刪除等操作。

2.3資產(chǎn)工作流管理實(shí)現(xiàn)。本文設(shè)計(jì)資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的資產(chǎn)工作流管理界面，在該界面中可對工作流模型進(jìn)行設(shè)計(jì)，可進(jìn)行開始節(jié)點(diǎn)、普通節(jié)點(diǎn)和部門節(jié)點(diǎn)等設(shè)定。

2.4系統(tǒng)管理實(shí)現(xiàn)。本文設(shè)計(jì)資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的系統(tǒng)管理界面，在該界面中可進(jìn)行不同身份角色的設(shè)定，同時(shí)作為管理員可以查看不同角色的權(quán)限，并對相應(yīng)的權(quán)限進(jìn)行修改、設(shè)定。

五、結(jié)語

本文進(jìn)行了所開發(fā)系統(tǒng)的需求分析，在系統(tǒng)的可行性分析過程中，分別從進(jìn)行可行性、技術(shù)可行性、管理可行性和社會(huì)可行性方面進(jìn)行了分析，確定該系統(tǒng)的可開發(fā)性，在此基礎(chǔ)之上對系統(tǒng)的主要功能模塊相關(guān)功能進(jìn)行了概述并給出了系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖。（1）進(jìn)行了基于工作流的資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，其中詳細(xì)介紹了系統(tǒng)構(gòu)架設(shè)計(jì)，西戎網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)與部署介紹，在此基礎(chǔ)之上對所開發(fā)系統(tǒng)的主要功能模塊進(jìn)行了設(shè)計(jì)包括相應(yīng)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫介紹，給出了基于Petri網(wǎng)的工作流引擎設(shè)計(jì)，詳細(xì)給出了工作流流程模型設(shè)計(jì)和工作流引擎的設(shè)計(jì)。（2）進(jìn)行了基于工作流的資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)，首先介紹了系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的相關(guān)換件，之后給出了系統(tǒng)公共程序（登錄系統(tǒng)模塊）的實(shí)現(xiàn)，之后對系統(tǒng)的主要功能模塊進(jìn)行了展示。（3）進(jìn)行了所發(fā)的基于工作流的資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能界面測試和性能測試，測試結(jié)果表明：該系統(tǒng)在性能上完全經(jīng)受住了大并發(fā)量的用戶使用，響應(yīng)速度也能夠達(dá)到要求，測試用例全部結(jié)果全部滿足預(yù)期要求，系統(tǒng)所發(fā)的各項(xiàng)功能可正常使用。

作者簡介：劉劍雄（1988—），男，江西南昌市人，工作單位：湖北工業(yè)大學(xué)，職務(wù)：學(xué)生，研究方向：計(jì)算機(jī)。