淺談印刷行業(yè)的成本控制

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場不斷膨脹，印刷行業(yè)也開始不斷壯大，逐步涌現(xiàn)出一些極具特色的印刷行業(yè)，當(dāng)然以打印店為主，它在印刷行業(yè)起著重要地位。每年，光是打印店所耗費(fèi)的紙張就不計(jì)其數(shù)，如果沒有一個好的成本控制，那么就只會是徒勞無益，白忙活。一個好的成本控制，有效的成本控制，是一個良好的開端，是其發(fā)展不可缺少的必要條件。

關(guān)鍵詞：成本控制 印刷行業(yè) 打印店

一、打印店的成本控制現(xiàn)狀及問題

1.生產(chǎn)管理方法的缺失。在如今的打印店中，大多數(shù)是夫妻店，很少有科學(xué)管理的打印店，他們都缺乏科學(xué)的生產(chǎn)管理方法。一個沒有科學(xué)生產(chǎn)管理的方法，它的成本控制也一定不會怎么好。科學(xué)生產(chǎn)管理的方法，就要求進(jìn)行科學(xué)的成本控制，分析，計(jì)算，監(jiān)督，并加以預(yù)測和總結(jié)反思。當(dāng)然，在不同的時(shí)間階段，也要有自己的對策。比如像在畢業(yè)季等一些高峰期，就會出現(xiàn)大量的消費(fèi)者需求，如何抓住這些時(shí)機(jī)，并且合理地把握，就要看一家打印店的科學(xué)管理方法。有效進(jìn)行成本控制，是永恒的任務(wù)，是對一家打印店起到奠定基礎(chǔ)的作用，也是科學(xué)管理不可缺少的一個環(huán)節(jié)。

2.服務(wù)理念不夠科學(xué)。針對我們學(xué)校附近的幾家的打印店，我們可以很快地發(fā)現(xiàn)一個問題，那就是服務(wù)理念不夠科學(xué)，或者說是不明確，每家打印店都應(yīng)該有自己打印店的特色，抓住自己的老顧客，吸引新的顧客。但是，隨著越來越多的打印店涌現(xiàn)，幾乎所有的打印店都只是純粹地為了賺取利潤而運(yùn)作著，并沒有自己獨(dú)特的特色與服務(wù)理念，因此，顧客大多數(shù)都是沒有規(guī)律的去摸索，去尋找一家對自己來說便宜，質(zhì)量好，距離近，方便的打印店，這就會變得很被動，是顧客自己去探索，而不是讓打印店主動地去吸引顧客。再其次，光是我們學(xué)校附近的打印店，都有一個共性，冬冷夏熱，原因之一就是沒有安裝空調(diào)。這件事情看起來好像很簡單，其實(shí)暗藏了巨大的成本秘密。一個空調(diào)的價(jià)格肯定不能忽略，甚至有些不菲，到底放上一個空調(diào)，是對這家打印店起到促進(jìn)吸引顧客的作用呢，還只是白白地增加了打印店的成本呢，這也是需要一家打印店考量的。在實(shí)際中，其實(shí)就學(xué)校的打印店來說，空調(diào)安裝就完全沒有必要，因?yàn)槟惆惭b與否，學(xué)生到了需要的時(shí)候就一定會來，這就不同市場上的打印店了，在市場上，人們大多數(shù)就愿意到環(huán)境條件好的打印店。當(dāng)然，這也不是絕對的，還受同行、環(huán)境、成本等等的影響。

3.對新型技術(shù)的應(yīng)用不敏感?，F(xiàn)在的打印店中，常見的設(shè)備有電腦、打印機(jī)（激光打印機(jī)和彩色噴墨打印機(jī)）、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、名片膠印機(jī)等等?？赡軐τ诖蠖鄶?shù)的人們來說，可能還停留在固定的思維模式，即現(xiàn)有的傳統(tǒng)打印模式，接受不了新型的打印技術(shù)，或者說不能接受如此高成本的新型技術(shù)。如今，一些新型技術(shù)已經(jīng)開始問世，像新型液體打印技術(shù)等，很顯然，它在打印速度、打印質(zhì)量比現(xiàn)有傳統(tǒng)3D打印技術(shù)要先進(jìn)得多。盡管如此，它的顯著缺點(diǎn)就是成本很高，現(xiàn)有的市場需求有沒有必要引入這樣高成本的新型技術(shù)是需要思考的。再者，如今的打印店店主可能都對新型技術(shù)應(yīng)用不夠敏感，更別提消費(fèi)者顧客了。因此，時(shí)常關(guān)注最新市場信息，把握消費(fèi)者需求，是打印店一直需要做的事情，要做到既新穎，成本又不高。

二、如何提高印刷行業(yè)成本控制的科學(xué)性

1.正確利用ERP降低成本。所謂ERP即企業(yè)資源計(jì)劃，是從企業(yè)全面管理的角度運(yùn)用現(xiàn)代管理技術(shù)方法對企業(yè)物流、資金流、信息流與價(jià)值流等進(jìn)行一體化管理信息系統(tǒng)，它是一種管理思想，一種軟件產(chǎn)品，是一種系統(tǒng)，其核心思想是供應(yīng)鏈管理。ERP不能降低庫存，但是可以通過ERP掌握庫存動態(tài)，合理安排采購計(jì)劃，減少呆滯。通過ERP，可以讓我們理清成本結(jié)構(gòu)，抓住管理的重點(diǎn)，從而降低總的成本。當(dāng)然，合理安排生產(chǎn)計(jì)劃，提高生產(chǎn)效率，減少無效的等待時(shí)間，安排庫存，減少資金占用，提高庫存周轉(zhuǎn)率，對歷史資料進(jìn)行考核與分析，都可以在一定的程度上降低成本。在印刷行業(yè)中，紙張的浪費(fèi)可能已經(jīng)是普遍的現(xiàn)象，庫存積壓或是缺貨都是不利于其向前發(fā)展的。因此，正確利用ERP降低成本，不僅適用于印刷行業(yè)，對于各個行業(yè)都是有益的。

2.促進(jìn)各部門協(xié)調(diào)發(fā)展。促進(jìn)各部門之間協(xié)調(diào)發(fā)展，是各行業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，也是成功的關(guān)鍵，包括印刷行業(yè)。如果部門與部門之間溝通協(xié)調(diào)之間存在隔閡或是嚴(yán)重失衡，可想而知，對整個企業(yè)、整個行業(yè)都會帶來一定的影響。在如今，溝通途徑缺乏，部門之間的工作職責(zé)不夠明確，信息傳遞脫節(jié)等現(xiàn)象都會導(dǎo)致各部門溝通出現(xiàn)問題。因此，擴(kuò)大溝通途徑、營造良好氛圍、明確各部門職責(zé)就顯得尤為重要。部門之間協(xié)調(diào)發(fā)展，不僅有利于提高工作效率，而且還能有效地降低成本。

3.在生產(chǎn)制造方面運(yùn)用先進(jìn)的管理方法。先進(jìn)的制造業(yè)的三大方面包括：產(chǎn)業(yè)先進(jìn)性、技術(shù)先進(jìn)性、管理先進(jìn)性。最高層面的那一定是管理層面，如何在生產(chǎn)制造方面運(yùn)用先進(jìn)的管理方法，進(jìn)行有效的成本控制，是我們需要不斷進(jìn)行創(chuàng)新與思考的。管理也要進(jìn)行雙向管理，不僅是上級管理下級，而且是下級也可以監(jiān)督上級，做到嚴(yán)格管理，科學(xué)管理；當(dāng)然，適度有效的激勵也是也可以激發(fā)大家工作的積極性和事業(yè)心。高度重視人是社會人，不是經(jīng)濟(jì)人。在21世紀(jì)時(shí)代中，人是生產(chǎn)力中最活躍的、最積極、最重要的因素。采用先進(jìn)的管理方法，進(jìn)行有效的成本控制，無論在哪種層面，哪一行業(yè)，哪些方面都是至關(guān)重要的。

三、結(jié)語

有效進(jìn)行成本控制，任重而道遠(yuǎn)。它不是抽象的，不能可有可無，更不能半途而廢。它是具體落實(shí)的，是考量評價(jià)我們所做的每一個決策正確與否的重要方法。有效進(jìn)行成本控制不可能一蹴而就，需要循序漸進(jìn)。相信在未來，當(dāng)你回首時(shí)，你會發(fā)現(xiàn)路上的荊棘，是你成功的見證。

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作者簡介：袁夢（1996.04—），男，浙江省嘉興人，綿陽市涪城區(qū)西南科技大學(xué)，會計(jì)學(xué)專業(yè)，本科生。