以檔案管理科學(xué)化促進(jìn)機(jī)關(guān)管理高效化

王金華

摘 要：在我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下，檔案管理科學(xué)化的要求也在進(jìn)一步提高，研究相關(guān)的內(nèi)容具有重要的意義。文章提出了檔案管理科學(xué)化水平的發(fā)展，針對我國檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了研究，從實(shí)際出發(fā)，對檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行完善處理，提高檔案管理工作和對員工個(gè)人素質(zhì)等多個(gè)角度，論述了檔案管理科學(xué)化的一些有效措施，從而更好的完成檔案管理相關(guān)的工作。

關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)化；機(jī)關(guān)管理；高效化

檔案科學(xué)化管理是機(jī)關(guān)管理高效化發(fā)展的重要手段。根據(jù)該項(xiàng)的課題研究表面，分析和掌握提升對檔案管理的科學(xué)化方式，運(yùn)用合理的措施和途徑，從而進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理的工作。

一、檔案管理科學(xué)化的水平

檔案管理模式通過檔案管理的科學(xué)化水平可以進(jìn)行快速發(fā)展，方便了管理者的工作量和對大眾的服務(wù)力度。時(shí)代的進(jìn)步與提高檔案科學(xué)化水平有直接關(guān)系。檔案的管理工作就是檔案的科學(xué)化水平采用科學(xué)的手段完成。隨著社會(huì)的進(jìn)步發(fā)展，提高檔案管理科學(xué)化水平具有重要的意義。檔案發(fā)展就是不斷提高檔案科學(xué)化水平。在我國檔案管理的工作中，無論是從管理范圍和管理類別都取得了一定的成果，但是和今天信息快速的發(fā)展下，檔案管理的工作還是有很多不足，為了把檔案工作發(fā)展的更好就必須提高檔案管理的科學(xué)化水平。

二、我國檔案管理工作的現(xiàn)狀

（1）檔案管理工作沒有科學(xué)的管理意識(shí)，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)直接影響著檔案管理的水平高低，對檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)提高是很重要的。就目前而言，很多檔案管理人員由于自身素質(zhì)專業(yè)性知識(shí)的不足，在日常工作當(dāng)中，會(huì)出現(xiàn)很多的問題，不能科學(xué)有效的實(shí)施檔案管理工作。

（2）隨著當(dāng)今信息化社會(huì)發(fā)展的中國，檔案的管理工作也需要信息化發(fā)展。針對當(dāng)前的發(fā)展下，運(yùn)用科學(xué)的技術(shù)來輔助檔案的管理工作。由于我國目前的相關(guān)的技術(shù)水平較落后，達(dá)不到檔案科學(xué)管理工作的要求。

（3）檔案科學(xué)管理制度不完善。檔案管理的制度很多方面存在著不足，沒有具體的說明檔案管理的方法和相應(yīng)的手段，不規(guī)范的進(jìn)行檔案管理工作。由于檔案系統(tǒng)的不完善還可能丟失檔案造成巨大的損失。

三、如何有效提升檔案管理科學(xué)化

在我國的社會(huì)發(fā)展下，不斷進(jìn)步的科學(xué)技術(shù)被各種領(lǐng)域所應(yīng)用，最為廣泛的就是檔案管理的應(yīng)用，檔案管理科學(xué)化水平已經(jīng)成為了各個(gè)企業(yè)中最為重要的管理工作之一。

（1）檔案的管理系統(tǒng)要完善。提高檔案管理工作水平的事業(yè)單位，對于管理系統(tǒng)來講必須要完善，有保障性的制定檔案管理，提高工作效率，對企業(yè)的發(fā)展來說有極大的益處。在事業(yè)單位工作中，要加強(qiáng)檔案管理人員的工作態(tài)度和水平，讓員工自我約束公司制定的管理制度，在進(jìn)行工作時(shí)保持良好的態(tài)度，讓工作質(zhì)量做到更好。在檔案分類工作上，用不同的方式進(jìn)行合理歸類，可以按照檔案的類別和日期進(jìn)行整理，歸類出具有重要性質(zhì)的檔案，這樣就很好的完善了檔案管理系統(tǒng)，還能把工作效率提高上去，從而更好的發(fā)展事業(yè)單位。不僅如此，事業(yè)單位還要依據(jù)自身的實(shí)際情況來制定符合自身的檔案管理制度，加強(qiáng)培訓(xùn)員工，讓每一位員工都運(yùn)用合理的管理制度。

（2）檔案管理工作人員自我素質(zhì)進(jìn)行加強(qiáng)。隨著我國科技的發(fā)展，拋棄傳統(tǒng)的模式，運(yùn)用適合現(xiàn)代的檔案管理工作模式，還要信息化水平的加強(qiáng)，所以在日常的檔案管理中，對檔案管理員工的自我素質(zhì)要不斷提高，不斷的強(qiáng)化自己專業(yè)化知識(shí)來進(jìn)行工作。例如定期培訓(xùn)工作人員，讓工作人員對自己進(jìn)行完善，最終目的就是提高自己的專業(yè)素質(zhì)。要想充分掌握關(guān)于檔案管理信息化的方式和能力的工作人員，要不斷進(jìn)行培養(yǎng)，全面不斷提高綜合素質(zhì)，把重點(diǎn)作為事業(yè)單位的管理工作，提高工作的質(zhì)量，加大力度培養(yǎng)檔案管理人員，提高檔案管理人員的管理能力，讓傳統(tǒng)的檔案管理方式進(jìn)行改變，從而對工作人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行全面提高。

（3）必須重視檔案的管理工作。在事業(yè)單位工作的過程中，有些工作人員常常疏忽對檔案的管理，通常會(huì)干擾檔案管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，所以對檔案管理工作的審查要加強(qiáng)，把重點(diǎn)監(jiān)督模式放在工作中，采用互相監(jiān)督舉報(bào)的體制進(jìn)行工作，第一是為了完善管理制度完善，提高管理工作人員的個(gè)人素質(zhì)，認(rèn)真細(xì)心的工作，第二加強(qiáng)工作人員之間的相互監(jiān)督，不僅能端正工作人員的態(tài)度，還能加快事業(yè)單位日常的工作。由于檔案管理工作的長期忽視，慢慢地嚴(yán)重?fù)p失了事業(yè)單位的檔案管理工作。在平時(shí)的工作中，在對檔案管理工作必須要重視起來，才能更好的更有精力去完成相應(yīng)的檔案管理工作。

（4）信息化的檔案管理，必須要建立有效的網(wǎng)站。檔案管理的信息化網(wǎng)站就是把事業(yè)單位的檔案管理部門以網(wǎng)頁形式呈現(xiàn)在大眾面前，其目的就是提供比較可靠的檔案信息方便于相關(guān)人員，使資源可以共享，透明化檔案的管理工作。檔案管理工作信息化重要的一種方式就是網(wǎng)頁模式，把信息快速的傳遞給相關(guān)人員，慢慢地，就變成了檔案管理信息化的主流模式。在這種檔案管理信息化中，工作人員要不斷的更新和開發(fā)，只有這樣才能立足于信息化飛速進(jìn)步的現(xiàn)代，更好的適應(yīng)發(fā)展中的社會(huì)，所以檔案管理工作中，應(yīng)該把信息技術(shù)利用的更便捷，更好的工作效率用于事業(yè)單位的檔案管理。

四、結(jié)束語

本人通過對檔案管理科學(xué)化促進(jìn)機(jī)關(guān)管理高效化的研究，得出發(fā)現(xiàn)表面，要取得良好實(shí)踐工作效果，有賴于對其多項(xiàng)影響因素和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的充分掌控，相關(guān)的工作人員應(yīng)該從檔案管理工作的實(shí)際情況出發(fā)，制定符合實(shí)際情況的應(yīng)對實(shí)施措施進(jìn)行更好的工作當(dāng)中。

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（作者單位：黑龍江省殘疾人康復(fù)中心）