喬美文
摘 要:財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,不僅關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,還關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展。而在實(shí)際的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中又極易發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失,甚至?xí)蛊髽I(yè)資金鏈斷掉,影響企業(yè)的發(fā)展。鑒于此,本文先分析了當(dāng)前建安企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的成因,然后提出了如何應(yīng)對(duì)、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的措施。
關(guān)鍵詞:新形勢(shì) 建安企業(yè) 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 成因 防范
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑安裝企業(yè)也得到了迅速發(fā)展。建筑安裝企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中會(huì)受到來(lái)自市場(chǎng)、政策等諸多外界因素的干擾,這不僅會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,還會(huì)增加企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的難度。因而,建安企業(yè)應(yīng)該做好防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)備,這樣才能減少企業(yè)損失,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益。
一、新形勢(shì)下建安企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的成因
1.外部環(huán)境復(fù)雜多變。建安行業(yè)相比其他行業(yè)具有產(chǎn)品多樣化、技術(shù)復(fù)雜、流動(dòng)性等特點(diǎn)。這也就意味著建安企業(yè)的財(cái)務(wù)管理要難于其它企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。另外,建安企業(yè)的發(fā)展很容易受到市場(chǎng)、政策的影響,如原材料、設(shè)備的價(jià)格浮動(dòng),國(guó)家政策的變化都會(huì)給建安企業(yè)帶來(lái)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),影響企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展。
2.內(nèi)控環(huán)境不樂(lè)觀。內(nèi)控環(huán)境不樂(lè)觀主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是建安企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式落后,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷變化,建筑企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。而如果企業(yè)仍是沿用傳統(tǒng)的管理模式,會(huì)進(jìn)一步加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);二是企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)不高,不僅工作做不到位,而且還會(huì)出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象,從而使得財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理流于形式。
3.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)薄弱。建安企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理薄弱問(wèn)題一直是眾多管理者關(guān)注的焦點(diǎn)。防范意識(shí)的缺乏不僅會(huì)導(dǎo)致企業(yè)決策性的失誤,還會(huì)加大企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn)。關(guān)鍵在于這種現(xiàn)象普遍存在于很多建安企業(yè)中。因而為了減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)是非常重要的。
4.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度不完善。建安企業(yè)最大的特點(diǎn)是流動(dòng)性極強(qiáng),因而造成了建安企業(yè)缺乏完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理問(wèn)題。有些企業(yè)甚至?xí)霈F(xiàn)兩套賬的問(wèn)題。這不僅會(huì)影響建安企業(yè)的資源配置,還會(huì)影響建安企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。尤其是在形勢(shì)下財(cái)務(wù)體制、國(guó)家政策的一再變化,企業(yè)若不完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,勢(shì)必會(huì)影響建安企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
二、新形勢(shì)下建安企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施
1.完善組織、制度建設(shè)。在形勢(shì)下建安企業(yè)應(yīng)該從市場(chǎng)角度出發(fā),完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度以及組織機(jī)構(gòu),并落實(shí)責(zé)任制,真正做到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的全面管理,從而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。由于建安企業(yè)的特殊性,因而建安企業(yè)應(yīng)該把財(cái)務(wù)管理中的債權(quán)管理以及實(shí)物管理分開(kāi),并將其作為重點(diǎn)管理對(duì)象。如建安企業(yè)的施工工人可能處于不同的區(qū)域,因而企業(yè)可以通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù),如QQ、微信等軟件進(jìn)行管理制度、企業(yè)信息的傳遞到位,并盡量做到每個(gè)員工都能夠接收到,從而避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。另外,建安企業(yè)還應(yīng)從招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、施工和結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)、利潤(rùn)形成和分配風(fēng)險(xiǎn)五個(gè)方面,健全風(fēng)險(xiǎn)管理制度。如對(duì)企業(yè)項(xiàng)目資金進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度,集中管理,降低企業(yè)整體運(yùn)行成本;同時(shí)聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)人員對(duì)于企業(yè)的資金使用和資金管理建立嚴(yán)格的制度措施,按章執(zhí)行;并做好企業(yè)流動(dòng)資金的使用管理。除此之外,建安企業(yè)還應(yīng)該完善機(jī)構(gòu)所在組織。例如某建安公司為了加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,專(zhuān)門(mén)成立了領(lǐng)導(dǎo)小組,由主要領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)負(fù)責(zé)人組成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定出“風(fēng)險(xiǎn)防范管理活動(dòng)方案”和部門(mén)(個(gè)人)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別防控表,細(xì)化活動(dòng)內(nèi)容,明確活動(dòng)要求,把風(fēng)險(xiǎn)崗位、廉能管理工作落實(shí)到實(shí)處,以求達(dá)到將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降到最低,從而保證建安公司的長(zhǎng)久發(fā)展。
2.提高人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。在信息時(shí)代背景下,建安企業(yè)應(yīng)該完善信息管理系統(tǒng),并保證信息能夠共享。這樣才能保證項(xiàng)目的事前預(yù)算、事中控制以及事后分析的公開(kāi)透明、真實(shí)有效。另外,建安企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)該加大企業(yè)資金的管理,保證專(zhuān)款專(zhuān)用,防治貪污腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生。人才是企業(yè)發(fā)展的核心,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制、財(cái)務(wù)管理制度不斷變化的背景下。建安企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)人才建設(shè),培養(yǎng)高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人才,以保證財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作的順利開(kāi)展。尤其是在建安企業(yè)管理共享信息時(shí),如果缺乏具有專(zhuān)業(yè)修養(yǎng)的員工,不僅會(huì)導(dǎo)致建安企業(yè)無(wú)法洞悉市場(chǎng)變化,還會(huì)影響建安企業(yè)的市場(chǎng)占有率。另外,高素質(zhì)的復(fù)合型人才還能夠幫助建安企業(yè)把控外部環(huán)境的變化,以使企業(yè)能夠根據(jù)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)隨時(shí)調(diào)整運(yùn)營(yíng)策略。因而企業(yè)可以對(duì)員工開(kāi)展定期培訓(xùn),重點(diǎn)以財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與企業(yè)管理關(guān)系、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的措施為主,切實(shí)提高員工的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力。除此之外,建安企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)員工的道德修養(yǎng),避免貪腐現(xiàn)象的產(chǎn)生。
3.增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在于建安企業(yè)的每個(gè)工作環(huán)節(jié)中,從工程招標(biāo)、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收等各個(gè)階段都有可能出現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題。因而,建安企業(yè)應(yīng)該重視工程造價(jià)的管理、資金使用管理以及市場(chǎng)分析等工作,避免企業(yè)盲目招投標(biāo)、施工,造成經(jīng)濟(jì)損失。當(dāng)然,建安企業(yè)最應(yīng)該重視的是加強(qiáng)管理人員以及員工的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),鼓動(dòng)企業(yè)全員能夠積極投入到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作中。首先,建安企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)管理人員的財(cái)務(wù)防范意識(shí),如若管理人員出現(xiàn)決策性失誤會(huì)給企業(yè)造成難易預(yù)料的經(jīng)濟(jì)損失。因而企業(yè)可以通過(guò)加強(qiáng)決策管理入手。例如:在項(xiàng)目投資前,要對(duì)項(xiàng)目的背景、技術(shù)要求、對(duì)接企業(yè)資質(zhì)、市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,并客觀評(píng)價(jià)項(xiàng)目的實(shí)踐性,避免因考慮不全面造成投資失敗的問(wèn)題。另外,建安企業(yè)還應(yīng)該綜合考慮國(guó)家調(diào)控政策,特別是新形勢(shì)下?tīng)I(yíng)改增等相關(guān)政策法規(guī)的理解和掌握,并結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展情況,進(jìn)行項(xiàng)目決策。這樣才能做到減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)象的發(fā)生。其次,在加強(qiáng)員工的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)時(shí),可以從加強(qiáng)工程管理、施工方面入手,保證施工質(zhì)量。另外,票據(jù)的合理性也是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范的一個(gè)重要內(nèi)容??傊?,只有在思想意識(shí)上提高建安企業(yè)員工的防范意識(shí),才能落實(shí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范。
4.加強(qiáng)合同管理,規(guī)范內(nèi)控環(huán)境。合格的建筑合同不僅應(yīng)該包括技術(shù)要求、工期、質(zhì)量要求等內(nèi)容,還應(yīng)該包括項(xiàng)目的投資成本、材料設(shè)備投入、索賠條款等。這樣才能夠減少建筑企業(yè)與業(yè)主的財(cái)務(wù)糾紛問(wèn)題,從而達(dá)到控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)。可見(jiàn),合同管理也是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要組成部分,因而建安企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)合同管理,并規(guī)范合同編寫(xiě)。合同管理包括但不限于工程施工合同、中標(biāo)通知書(shū)、以及過(guò)程序中的完工確認(rèn)單、設(shè)計(jì)變更、簽證等合法文件,合同竣工的結(jié)算報(bào)告等,統(tǒng)一保管留存。例如,如果合同中對(duì)于工期沒(méi)有做具體說(shuō)明,或者是表意含糊,很容易工程工期糾紛問(wèn)題。何況,建安企業(yè)的項(xiàng)目工程施工極容易受到外部環(huán)境的影響,如果不在合同中具體說(shuō)明,不僅會(huì)影響建安企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,還會(huì)影響項(xiàng)目工程的施工質(zhì)量。在實(shí)際的生活中,也經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)因合同表意不清,而引起各種合同糾紛案。另外,合同中還應(yīng)該表明工程材料價(jià)格、設(shè)備價(jià)格、工程款結(jié)算、施工費(fèi)等內(nèi)容,這樣既能保障建安企業(yè)合法權(quán)益,又能夠有效控制項(xiàng)目成本,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。總之,建安企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)合同管理,保證在合同簽訂過(guò)程中,能夠在詳細(xì)了解相關(guān)法律文件的基礎(chǔ)上,仔細(xì)推敲合同條款和用于,盡量減少對(duì)自己不利的條款,從而在源頭上減少企業(yè)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,建安企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,以提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力,從而在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的建筑市場(chǎng)中長(zhǎng)久的發(fā)展下去。并且財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理是建安企業(yè)無(wú)法避免的重要問(wèn)題,需要建安企業(yè)加強(qiáng)外部環(huán)境、內(nèi)控環(huán)境的建設(shè),并重視提高人員的素質(zhì)以及加強(qiáng)合同管理,這樣才能全方面的開(kāi)展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作,提高建安企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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