加強(qiáng)對幼兒園安全工作檔案的管理

鄭 丹

(衢州市實驗幼兒園)

加強(qiáng)對幼兒園安全工作檔案的管理

鄭 丹

(衢州市實驗幼兒園)

幼兒園安全工作檔案管理已成為促進(jìn)幼兒園辦學(xué)質(zhì)量提升的重要手段。本文針對幼兒園安全工作檔案管理的現(xiàn)狀,就如何加強(qiáng)幼兒園安全工作檔案管理談點(diǎn)看法。

幼兒園 安全工作 檔案管理

安全問題作為幼兒園的頭等大事,已日益引起人們的重視。在辦學(xué)過程中保留下來的具有較高歷史價值的各種安全工作記錄被稱為幼兒園安全工作檔案。它涉及面廣,關(guān)系到幼兒園辦學(xué)的各個方面,是幼兒園安全工作真實具體的原始性記錄,也是幼兒園各類考核評估的重要參考依據(jù)。同時,利用文字、圖像、音視頻等記錄下來的各種安全檔案能真實呈現(xiàn)出幼兒園存在的安全問題,是幫助消除安全隱患,提升幼兒園安全品質(zhì)的重要決策支持。

一、幼兒園安全工作檔案管理的重要性

(一)相關(guān)法規(guī)依據(jù)

《中小學(xué)幼兒園安全管理辦法》第二十七條指出：“學(xué)校方面通過建設(shè)安全工作檔案,通過記錄日常安全工作,進(jìn)而進(jìn)一步落實安全責(zé)任,消除安全隱患?！笨梢?幼兒園安全工作檔案管理是相關(guān)法規(guī)的規(guī)定。

(二)目的意義

幼兒園安全工作檔案管理是幼兒園安全工作中的重要組成部分,對幼兒園安全隱患問題的解決和辦學(xué)質(zhì)量的提升都有著極為重要的意義。

1.擴(kuò)大幼兒園影響。幼兒園的發(fā)展和壯大都需要做好對外宣傳,一方面幼兒園安全工作檔案可以作為與家長交流和宣傳的重要材料,讓家長更加放心地將孩子交給學(xué)校;另一方面,這些也方便了同其他幼兒園的交流,通過不斷地探討并總結(jié)不同幼兒園的安全保障經(jīng)驗,幼兒園的安全質(zhì)量整體水平才能夠獲得有效的提升。

2.提升幼兒園辦學(xué)品質(zhì)。完善幼兒園安全工作檔案管理是幼兒園記錄日常安全工作,實現(xiàn)安全責(zé)任落實以及進(jìn)行安全檢查,消除安全隱患的重要措施。做好幼兒園安全工作檔案管理,將為幼兒園后期的管理以及安全事故的解決提供重要的參考,能夠有效減少幼兒園安全事故的發(fā)生,進(jìn)一步提升幼兒園的辦學(xué)品質(zhì)。

3.為各類評估考核提供依據(jù)。為進(jìn)一步提高辦學(xué)質(zhì)量,幼兒園往往會在不同時期進(jìn)行各式各樣的評比,而安全工作檔案在評比中則發(fā)揮著非常重要的參考價值。比如,在省級幼兒園安全示范幼兒園評估時,上級一般會對幼兒園每季度的安全設(shè)備(如滅火器、警報器)的購置情況、教學(xué)中實施安全演練的情況,以及幼兒園的值班記錄、入園登記記錄等進(jìn)行考查。完善的安全檔案能夠反映出這些基本情況,為各類評估考核提供依據(jù)。

(三)管理原則

幼兒園安全工作檔案管理是指從部署、收集開始,到整合整理生成檔案,再到安全工作檔案最后的保管及使用的整個過程都應(yīng)遵循著以下六項建設(shè)原則：“分散形成”“分類整理”“統(tǒng)一歸檔”“集中管理”“檔案保密”及“檔案利用”。按照此六項基本原則為前提條件完成的幼兒園安全工作檔案管理會顯得更加科學(xué)和規(guī)范。

(四)管理要求

幼兒園安全工作檔案管理必須在平時做好工作,下足功夫,才能在考核評估中創(chuàng)優(yōu)爭先,才能在事故追究中減輕自己的責(zé)任。由此,必須嚴(yán)格遵循三個要求：第一,隨時積累和保存各種安全工作文件材料;第二,所有文件材料必須保持絕對的真實、完整;第三,誰收集,誰上交。

二、幼兒園安全工作檔案管理現(xiàn)狀

就目前的發(fā)展現(xiàn)狀來看,幼兒園安全工作檔案管理中存在的主要問題是：幼兒園安全工作檔案管理制度落實不到位,責(zé)任不到人。很多幼兒園不僅沒有建立專門的檔案室也沒有專門的檔案管理人員,大多數(shù)幼兒園安全工作檔案分類布局不合理,大量安全工作檔案分散保存在幼兒園各科室或員工手里,幼兒園的主要精力在忙于應(yīng)付各項檢查和考評,往往是為了檢查而在惡補(bǔ)相關(guān)檔案,存在形式上的“救火”多,真正意義上的“防火”少的現(xiàn)象。

三、加強(qiáng)幼兒園安全工作檔案收集整理的措施

(一)收集工作三步走

幼兒園安全工作涉及面廣,相關(guān)環(huán)節(jié)多,從事人員多,形成的安全工作文件材料既零星又分散,卻是形成幼兒園安全工作檔案的重要來源。來源零星、分散的特點(diǎn)決定了幼兒園安全工作檔案的收集和提交必須及時、準(zhǔn)確。收集工作既是首要環(huán)節(jié),也是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。實行三步走方法,第一步,責(zé)任承擔(dān)。按照幼兒園現(xiàn)行的“一崗雙責(zé)”安全工作責(zé)任制要求,園內(nèi)每位教職工都是安全工作的承擔(dān)者和責(zé)任人。所以,各部門、各教職工在工作中都會或多或少、不同程度地參與形成第一手安全工作文件材料。第二步,征集上交。安全員征集幼兒園內(nèi)分散的各種安全工作文件材料并將其上交到檔案室進(jìn)行統(tǒng)一管理。第三步,專業(yè)歸檔。幼兒園檔案室工作人員對上交上來的安全工作文件材料按照相關(guān)的檔案原則進(jìn)行歸檔。

(二)規(guī)范整理

原則上,幼兒園安全員應(yīng)于每年的12月份對本年度安全工作文件材料進(jìn)行整理;每年的2、3月份應(yīng)對上年度的安全工作文件材料進(jìn)行立卷;每年的6月底前應(yīng)對上年度的安全工作文件材料登記造冊后移交幼兒園檔案室或檔案管理員。而安全員從收集文件材料開始,到移交檔案結(jié)束,對幼兒園安全工作檔案的完整性、真實性負(fù)責(zé)。

幼兒園檔案室人員按照專業(yè)規(guī)范要求對安全員上交的安全工作檔案及時進(jìn)行分類、組合、排列、編號和編目。幼兒園安全工作檔案一般可分12個大類(如表1所示)。

表1 幼兒園安全工作檔案分類表

續(xù) 表

學(xué)校安全,一個老調(diào)重彈的話題,然而幼兒園安全工作檔案管理則是幼兒園發(fā)展的重要條件,通過對安全工作檔案的收集、整理、保管和利用,幼兒園管理者能夠發(fā)現(xiàn)其日常教育教學(xué)中存在的安全隱患并總結(jié)突發(fā)安全問題的解決經(jīng)驗,為進(jìn)一步提高幼兒園的安全質(zhì)量與辦學(xué)水平提供重要參考。

[1]劉軍豪.兩岸高師學(xué)前教育幼兒園安全工作檔案研究[D].濟(jì)南：山東師范大學(xué),2015.

[2]楊潔.農(nóng)村幼兒園教師安全工作檔案資料建設(shè)的個案研究[D].重慶：西南大學(xué),2014.

[3]劉錦.幼兒園安全工作檔案資料建設(shè)在幼兒園集體教學(xué)中的價值與應(yīng)用[D].濟(jì)南：山東師范大學(xué),2013.