移動(dòng)數(shù)字迎新系統(tǒng)的創(chuàng)新與實(shí)踐

謝鵬++張序婷++王海

摘要：傳統(tǒng)的迎新網(wǎng)站存在新生信息采集相對(duì)滯后，管理人員不能在迎新過(guò)程中實(shí)時(shí)了解迎新相關(guān)工作的動(dòng)態(tài)過(guò)程。對(duì)此，采用HTML5和響應(yīng)式網(wǎng)站技術(shù)，充分利用智能手持等移動(dòng)互聯(lián)終端，開(kāi)發(fā)出PC端和移動(dòng)端結(jié)合的移動(dòng)數(shù)字迎新系統(tǒng)。實(shí)踐表明，通過(guò)移動(dòng)互聯(lián)終端及時(shí)采集新生信息，在PC端和移動(dòng)互聯(lián)終端實(shí)時(shí)同步查看新生報(bào)到情況等，方便了報(bào)到入學(xué)新生，迎新工作效率得到了大幅度的提高，增強(qiáng)了迎新工作情況的實(shí)時(shí)性和直觀性，進(jìn)一步推動(dòng)了校園數(shù)字化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：移動(dòng)數(shù)字迎新；迎新工作；移動(dòng)互聯(lián)終端；數(shù)字校園建設(shè)

中圖分類號(hào)：TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2016）07-0283-02

近年來(lái)，許多高校及IT界提出了“數(shù)字迎新”概念，開(kāi)始探索開(kāi)發(fā)數(shù)字迎新系統(tǒng)，并將其投入使用，從新生入學(xué)開(kāi)始就建立電子身份，實(shí)現(xiàn)了學(xué)生數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和共享。數(shù)字迎新系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)的手工登記，人工查找、統(tǒng)計(jì)等迎新模式，大大減少報(bào)到環(huán)節(jié)、簡(jiǎn)化報(bào)到手續(xù)，滿足了高校迎新工作的實(shí)際需求。但是，在手持移動(dòng)設(shè)備，尤其是智能手機(jī)性能高速發(fā)展和普及的當(dāng)前，通過(guò)計(jì)算機(jī)、身份識(shí)別設(shè)備進(jìn)行迎新，其工作機(jī)制卻顯得過(guò)于臃腫，不合潮流[1]。

1 系統(tǒng)建設(shè)的目的

傳統(tǒng)的迎新工作基本是從新生報(bào)到開(kāi)始的，許多信息的采集都是在報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行，報(bào)到流程也比較復(fù)雜、繁瑣，耗費(fèi)大量的人力物力，迎新效率較為低下，老師和學(xué)生的滿意度不高，為了改變這一現(xiàn)狀，移動(dòng)數(shù)字迎新系統(tǒng)的建設(shè)要能夠達(dá)到以下目的：使新生在到校之前就能了解到與報(bào)到相關(guān)的各種信息，對(duì)學(xué)校和學(xué)校的迎新有一個(gè)大致的了解，提前做好到校準(zhǔn)備，到校之后使用移動(dòng)互聯(lián)終端微網(wǎng)站到指定的地點(diǎn)完成報(bào)到登記工作，使新生感受到移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)帶來(lái)的便捷；對(duì)于迎新的相關(guān)職能部門而言，可以在迎新工作開(kāi)始前，通過(guò)招生系統(tǒng)的學(xué)生基本信息庫(kù)中的信息，對(duì)新生進(jìn)行分班，寢室分配，做好相關(guān)準(zhǔn)備工作，同時(shí)在報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)，可以根據(jù)移動(dòng)數(shù)字迎新系統(tǒng)提供的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)信息，對(duì)人員和資源進(jìn)行科學(xué)、合理的調(diào)配；對(duì)于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)而言，能夠通過(guò)移動(dòng)數(shù)字迎新系統(tǒng)在新生到校前了解其基本情況，在迎新過(guò)程中實(shí)時(shí)了解迎新相關(guān)工作的進(jìn)度和統(tǒng)計(jì)情況；對(duì)迎新工作宣傳部門而言，在整個(gè)迎新過(guò)程中，可以及時(shí)發(fā)布迎新新聞等。因此，移動(dòng)數(shù)字迎新系統(tǒng)能全面提高迎新工作的效率，提高老師和學(xué)生對(duì)迎新工作的滿意度。

2 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

移動(dòng)互聯(lián)終端微網(wǎng)站聯(lián)合PC端迎新網(wǎng)站共同組成了我校的移動(dòng)數(shù)字迎新系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)將覆蓋從招生工作結(jié)束后到迎新工作結(jié)束的整個(gè)過(guò)程，涵蓋了迎新公告和迎新通知，信息查詢，迎新須知，入學(xué)教育，新生導(dǎo)航及報(bào)到情況實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)等主要功能。該系統(tǒng)能夠?yàn)樾律蛯W(xué)校提供信息溝通的平臺(tái)，能夠規(guī)范和簡(jiǎn)化報(bào)到的流程，能夠及時(shí)提供相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)[2]。系統(tǒng)功能模塊構(gòu)成如圖1所示：

2.1 PC端迎新網(wǎng)站建設(shè)

迎新網(wǎng)站的建設(shè)既是為了便于新生了解報(bào)到的相關(guān)信息和注意事項(xiàng)，也是為了將新生到校的相關(guān)信息反饋給學(xué)校，便于學(xué)校掌握新生的情況和部署相關(guān)的工作[3]。迎新網(wǎng)站包括迎新公告，迎新快訊，入學(xué)指南，新生報(bào)到須知，新生導(dǎo)航等板塊。迎新網(wǎng)站如圖2所示。

1） 迎新公告板塊。包括了新生分班信息查詢，新生報(bào)到流程，迎新工作人員掛牌標(biāo)識(shí)，新生大學(xué)生活安全提示，新生入學(xué)收費(fèi)一覽表等內(nèi)容，使新生在到校之前就能了解報(bào)到和迎新工作的流程，提前做好到校和報(bào)到準(zhǔn)備，這樣就將僅僅在郵寄通知書時(shí)附帶紙質(zhì)說(shuō)明材料的局限性的問(wèn)題，有效地解決了。

2） 迎新快訊板塊。通過(guò)本板塊，可以看到迎新過(guò)程中發(fā)生的新鮮事以及關(guān)注最新的迎新情況。

3） 入學(xué)指南板塊。能夠?yàn)樾律峁┐髮W(xué)生活中的學(xué)生管理規(guī)定，學(xué)籍管理制度，獎(jiǎng)懲辦法，獎(jiǎng)助學(xué)金申請(qǐng)辦法，助學(xué)貸款辦理流程等。

4） 新生報(bào)到須知板塊。為新生詳細(xì)地介紹了到校的乘車路線和報(bào)到地點(diǎn)，報(bào)到流程，報(bào)到場(chǎng)地分布示意圖，以及新生報(bào)到應(yīng)急預(yù)案，全面解決新生報(bào)到可能遇到的困惑，使新生可以在到校之前就掌握了相關(guān)的細(xì)節(jié)，從而避免還要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)咨詢而使報(bào)到程序更簡(jiǎn)便，節(jié)省了時(shí)間。

5） 新生導(dǎo)航板塊。向新生提供了入學(xué)后關(guān)于學(xué)習(xí)上，生活上各種問(wèn)題的導(dǎo)航和指南。

因此，迎新網(wǎng)站能夠使新生在入校之前了解并做好報(bào)到相關(guān)的準(zhǔn)備，在到校的報(bào)到過(guò)程中提高效率，在入學(xué)后更快地適應(yīng)大學(xué)的學(xué)習(xí)和生活。

2.2 移動(dòng)互聯(lián)終端微網(wǎng)站設(shè)計(jì)與實(shí)施

為了充分發(fā)揮智能手持移動(dòng)設(shè)備聯(lián)網(wǎng)方便、二維碼掃描高效準(zhǔn)確和高實(shí)時(shí)性高交互性的特點(diǎn)，改進(jìn)數(shù)字迎新工作流程，節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本，提高工作效率，我們決定開(kāi)發(fā)迎新移動(dòng)互聯(lián)終端微網(wǎng)站。服務(wù)器端采用C#語(yǔ)言編寫，讀取已有的招生系統(tǒng)和迎新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，然后傳遞給前端，前端獲取到數(shù)據(jù)之后，通過(guò)HTML5的方式展現(xiàn)出來(lái)。迎新移動(dòng)互聯(lián)終端微網(wǎng)站包括迎新信息展示，迎新現(xiàn)場(chǎng)辦理，新生個(gè)人信息查詢，新生報(bào)到登記，迎新查詢統(tǒng)計(jì)等板塊。

1） 迎新信息展示。包括新生報(bào)到，入學(xué)教育，迎新快訊，入學(xué)指南，走進(jìn)中醫(yī)大，學(xué)在中醫(yī)大等內(nèi)容，將與報(bào)到相關(guān)的信息通過(guò)移動(dòng)互聯(lián)終端屏幕展示給新生，便捷，及時(shí)。

2） 迎新現(xiàn)場(chǎng)辦理。在迎新現(xiàn)場(chǎng)，新生持錄取通知書和有效身份證件，經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)身份核驗(yàn)后，查詢新生個(gè)人信息，有效記錄已報(bào)到的新生狀態(tài)，及時(shí)完成報(bào)到登記信息，是新生更快進(jìn)入報(bào)到后的環(huán)節(jié)。

3） 迎新查詢統(tǒng)計(jì)板塊。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)職能部門可以直接掃描二維碼，輸入賬號(hào)、密碼進(jìn)入手機(jī)微網(wǎng)站，實(shí)時(shí)查看新生報(bào)到情況。

因此，利用迎新移動(dòng)互聯(lián)終端微網(wǎng)站，該校領(lǐng)導(dǎo)和老師可以通過(guò)PC端和移動(dòng)互聯(lián)終端實(shí)時(shí)查看迎新情況，調(diào)整和部署迎新工作，大幅度提高工作效率。

3 系統(tǒng)的特色亮點(diǎn)

1）電腦和智能手持等移動(dòng)互聯(lián)終端均可訪問(wèn)系統(tǒng)

通過(guò)在電腦上輸入網(wǎng)址或者從學(xué)校官網(wǎng)，都可以進(jìn)入我們的網(wǎng)站，在移動(dòng)互聯(lián)終端上可以通過(guò)訪問(wèn)學(xué)校的微網(wǎng)站，進(jìn)入我們的迎新移動(dòng)互聯(lián)終端微網(wǎng)站，可以自動(dòng)識(shí)別訪問(wèn)網(wǎng)站的移動(dòng)設(shè)備的類型，能夠快速自動(dòng)解決不同終端的顯示適應(yīng)問(wèn)題，并啟用響應(yīng)式支持。也可以直接掃描二維碼，進(jìn)入微網(wǎng)站。

2）迎新之中，第一時(shí)間提供新生的報(bào)到統(tǒng)計(jì)信息

建設(shè)移動(dòng)數(shù)字迎新系統(tǒng)的目的之一，就是可以讓迎新工作管理人員可以隨時(shí)實(shí)時(shí)的掌握新生的報(bào)到統(tǒng)計(jì)情況，新生的報(bào)到狀態(tài)、各學(xué)院、各專業(yè)、各班級(jí)的報(bào)到情況的統(tǒng)計(jì)和分析，可以第一時(shí)間在PC端和手機(jī)端實(shí)時(shí)查看。

3）迎新之后，提升各項(xiàng)工作效率和針對(duì)性

在迎新工作結(jié)束當(dāng)天就可以導(dǎo)出相關(guān)的數(shù)據(jù)和報(bào)表，在第一時(shí)間為各個(gè)部門提供新生的統(tǒng)計(jì)信息，便于有針對(duì)性地制定工作安排，大大地提高了各部門的工作效率。學(xué)校學(xué)生處可以通過(guò)系統(tǒng)，將新生的入學(xué)教育和入校后的相關(guān)注意事項(xiàng)及時(shí)傳遞給學(xué)生。輔導(dǎo)員也可以在手機(jī)上實(shí)時(shí)看到班級(jí)的報(bào)到情況，對(duì)班級(jí)學(xué)生的基本信息有較為全面的掌握，方便后期工作的開(kāi)展。

4 總結(jié)

本文從成都中醫(yī)藥大學(xué)的迎新工作的實(shí)際需求出發(fā)，運(yùn)用ASP.NET開(kāi)發(fā)框架和HTML5響應(yīng)式網(wǎng)站開(kāi)發(fā)技術(shù)，遵循“以人為本”的工作理念和“一站式”迎新的工作目標(biāo)，研發(fā)出PC端和移動(dòng)終端移動(dòng)互聯(lián)終端結(jié)合的移動(dòng)數(shù)字迎新系統(tǒng)，滿足了我校移動(dòng)數(shù)字迎新系統(tǒng)的要求，進(jìn)一步推進(jìn)了校園數(shù)字化建設(shè)。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊仲華，張成勇.淺談高職院校移動(dòng)數(shù)字迎新系統(tǒng)應(yīng)用與思考[J].價(jià)值工程，2015，28（79）：184-185.

[2]朱浩，左志宏，顏凱，等.電子科技大學(xué)數(shù)字迎新系統(tǒng)的實(shí)踐與創(chuàng)新[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，2015，30（5）：91-94.

[3]張嵩，戴立昌.中國(guó)石油大學(xué)（北京）移動(dòng)數(shù)字迎新平臺(tái)建設(shè)與實(shí)踐[J].中國(guó)教育信息化，2015（7）：76-78.