水泥企業(yè)銷(xiāo)售管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

謝濤+張麗麗+王金龍

摘要：該文結(jié)合水泥銷(xiāo)售管理中的實(shí)際，介紹了建立水泥銷(xiāo)售管理系統(tǒng)的意義和目標(biāo)。在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)階段通過(guò)充分的實(shí)地調(diào)研做出了詳細(xì)的需求分析，逐步完成了數(shù)據(jù)庫(kù)的概念、邏輯和物理設(shè)計(jì)，并付之實(shí)踐。

關(guān)鍵詞：水泥；銷(xiāo)售；管理；數(shù)據(jù)庫(kù)

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2016）08-0016-02

Abstract： This paper combined with the actual cement sales management， introduces the significance and goal of building cement sales management system. In the database design stage through the full field research has made the detailed requirements analysis， and gradually completed the database concept， logic and physical design， and the implementation of the.

Key words： cement； sales； management； database

1 概述

水泥銷(xiāo)售日常管理工作就是統(tǒng)計(jì)客戶銷(xiāo)售臺(tái)賬，每月的月初要抽出大量的時(shí)間對(duì)上一月客戶銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)行核減，來(lái)獲取客戶目前的賬務(wù)信息。信息處理量大，容易出錯(cuò)，缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的信息管理手段。在計(jì)算機(jī)及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)快速發(fā)展的今天，迫切需要利用計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)實(shí)現(xiàn)水泥銷(xiāo)售的自動(dòng)化管理。

1.1 本課題（項(xiàng)目）的意義

對(duì)水泥銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的客戶、入庫(kù)及發(fā)貨、檢驗(yàn)出區(qū)、開(kāi)票、資金及賬務(wù)等日常工作實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，來(lái)完成各種業(yè)務(wù)的輸入、查詢和報(bào)表打印及賬務(wù)核減，以提高工作效率和管理水平。

1.2 本項(xiàng)目的目標(biāo)與任務(wù)

1.2.1 數(shù)據(jù)管理和維護(hù)

1）信息入庫(kù)（客戶信息、開(kāi)票信息、入庫(kù)信息、化驗(yàn)室出區(qū)信息、提貨記錄）。

2）數(shù)據(jù)維護(hù)（包括刪除和修改數(shù)據(jù)）。

3）系統(tǒng)設(shè)定（包括備份數(shù)據(jù)、初始化數(shù)據(jù)、接收數(shù)據(jù)等、賬號(hào)管理、密碼管理等）。

1.2.2 數(shù)據(jù)信息服務(wù)

1）數(shù)據(jù)查詢（月提貨明細(xì)、辦事處應(yīng)收賬款及尚欠數(shù)、辦事處水泥銷(xiāo)售平均價(jià)格、辦事處水泥銷(xiāo)售及資金回籠、銷(xiāo)售流向表、應(yīng)收賬款、開(kāi)票量、尚欠數(shù)、客戶、提貨記錄、資金記錄、業(yè)務(wù)員個(gè)人、查詢減帳明細(xì)等）。

2）報(bào)表打?。ㄤN(xiāo)售日?qǐng)?bào)、水泥銷(xiāo)售開(kāi)票統(tǒng)計(jì)月報(bào)、尚欠數(shù)明細(xì)表、客戶明細(xì)表、應(yīng)收賬款明細(xì)表）。

2 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

2.1 需求設(shè)計(jì)

需求分析是數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)過(guò)程中最關(guān)鍵的階段，通過(guò)深入了解用戶的實(shí)際需求來(lái)確定數(shù)據(jù)庫(kù)及系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中最困難、最耗時(shí)的階段，需求分析決定了數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是否合理實(shí)用。

2.1.1目標(biāo)與任務(wù)

通過(guò)深入詳細(xì)地了解財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、化驗(yàn)室和發(fā)貨車(chē)間的業(yè)務(wù)流程，明確用戶的各類需求，完成了流程再造，確定了新系統(tǒng)的功能，建立起了數(shù)據(jù)字典。

2.1.2 業(yè)務(wù)流程

1）所有的客戶在發(fā)生業(yè)務(wù)前都要在銷(xiāo)售公司電腦終端前建立詳細(xì)的客戶信息（為客戶建立唯一的代碼）。

2）財(cái)務(wù)科辦理手續(xù)：

① 現(xiàn)金客戶：開(kāi)票人員調(diào)出客戶的唯一代碼和客戶名稱，錄入提貨名細(xì)打出發(fā)票，出納收到錢(qián)后，蓋上發(fā)票專用章并激活確認(rèn)該記錄。

② 合同賒銷(xiāo)客戶：財(cái)務(wù)人員根據(jù)賒銷(xiāo)審批單錄入賒銷(xiāo)數(shù)量、單價(jià)，財(cái)務(wù)主管激活并確認(rèn)該記錄。

③ 其他情況基本類似。

3）化驗(yàn)室在電腦終端前根據(jù)水泥質(zhì)量、數(shù)量情況輸入當(dāng)天可以發(fā)放的區(qū)號(hào)、編號(hào)。發(fā)放車(chē)間在自己的終端前只有化驗(yàn)室輸入的區(qū)號(hào)、編號(hào)是可選的?；?yàn)室這時(shí)就完成了他的出區(qū)。

4）發(fā)貨車(chē)間：

① 庫(kù)房管理員實(shí)時(shí)的錄入水泥入庫(kù)信息（包括類別、區(qū)號(hào)、編號(hào)等）

② 發(fā)放人員在電腦終端前調(diào)出該客戶開(kāi)票信息（這個(gè)信息是可見(jiàn)不可改的）根據(jù)客戶的要求輸入提貨信息，打出提貨單。（只有到銷(xiāo)售建立客戶并到財(cái)務(wù)辦理手續(xù)并且輸入的提貨量只能小于或等于開(kāi)票量時(shí)才能打出提貨單）打出提貨單同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)核減開(kāi)票量，自動(dòng)按照區(qū)號(hào)、編號(hào)核減庫(kù)房的水泥庫(kù)存，這樣就能實(shí)時(shí)的反映客戶和水泥庫(kù)存情況。

③ 如果該客戶開(kāi)票量為零了，發(fā)貨員是打不出提貨單的。現(xiàn)金客戶要再交錢(qián)開(kāi)票，合同賒銷(xiāo)客戶要把前期拉走的水泥款結(jié)清并由財(cái)務(wù)人員根據(jù)賒銷(xiāo)審批單為其再輸入提貨量。把手工的寫(xiě)條發(fā)放，改為用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行控制發(fā)放。

所有拉袋裝水泥車(chē)輛的信息（車(chē)主、車(chē)號(hào)、駕駛員的駕駛證號(hào)等）都要輸入系統(tǒng)，提貨單上要反映這些信息。

5）數(shù)據(jù)查詢：各種各樣的數(shù)據(jù)存放在后臺(tái)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)里，管理者只要輸入條件，馬上就能找到需要的數(shù)據(jù)。使管理者能實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地了解本單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況。

2.1.3 數(shù)據(jù)流程

數(shù)據(jù)流圖表達(dá)了數(shù)據(jù)和處理的關(guān)系，此系統(tǒng)主要是銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、化驗(yàn)室和發(fā)貨車(chē)間人員進(jìn)行各種業(yè)務(wù)的處理，以及查詢統(tǒng)計(jì)工作。

2.1.4 數(shù)據(jù)字典

通過(guò)在數(shù)據(jù)流程圖中選取中層數(shù)據(jù)流，并對(duì)各個(gè)元素做出了詳細(xì)的說(shuō)明。

2.1.4.1 數(shù)據(jù)項(xiàng)

略，見(jiàn)表1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的組成段

2.1.4.2 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

2.2 概念設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)概念模型設(shè)計(jì)是以需求分析中所識(shí)別的數(shù)據(jù)項(xiàng)、設(shè)計(jì)任務(wù)和當(dāng)前的業(yè)務(wù)操作流程與策略為基礎(chǔ)，確定實(shí)體和實(shí)體間的聯(lián)系，準(zhǔn)確描述此系統(tǒng)的數(shù)據(jù)狀態(tài)和信息結(jié)構(gòu)，建立一個(gè)獨(dú)立的DBMS高級(jí)概念模型。

2.2.1 概念設(shè)計(jì)任務(wù)

識(shí)別系統(tǒng)中的實(shí)體及屬性、關(guān)鍵字，識(shí)別實(shí)體間的聯(lián)系，利用E—R圖來(lái)描述系統(tǒng)相關(guān)實(shí)體、屬性及關(guān)系，從而達(dá)到建立良好的數(shù)據(jù)模型的目的。

2.2.2 E—R圖設(shè)計(jì)

根據(jù)需求分析，我們將統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)體劃分為客戶實(shí)體集、現(xiàn)金開(kāi)票實(shí)體集、合同開(kāi)票實(shí)體集、出區(qū)實(shí)體集、入庫(kù)實(shí)體集，提貨實(shí)體集、車(chē)輛實(shí)體集各實(shí)體集里還包含不同的實(shí)體。

2.3 邏輯設(shè)計(jì)

通過(guò)優(yōu)化概念結(jié)構(gòu)并轉(zhuǎn)換為對(duì)DBMS所支持的數(shù)據(jù)模型。

2.3.1 邏輯設(shè)計(jì)任務(wù)

將E-R圖表達(dá)的實(shí)體及實(shí)體的屬性和實(shí)體之間的聯(lián)系轉(zhuǎn)化為關(guān)系模式，通過(guò)為應(yīng)用程序建立專門(mén)的視圖來(lái)訪問(wèn)數(shù)據(jù)表。

2.3.2 關(guān)系模式的設(shè)計(jì)

以客戶信息為例：表略，參見(jiàn)表1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)客戶信息。

2.3.3 視圖的設(shè)計(jì)

為數(shù)據(jù)查詢建立視圖以客戶開(kāi)票查詢?yōu)槔罕砺?，參?jiàn)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)客戶信息。

2.3.4 功能模塊設(shè)計(jì)

將水泥銷(xiāo)售管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)分為六個(gè)大的模塊：信息錄入、數(shù)據(jù)維護(hù)、數(shù)據(jù)查詢、賬務(wù)核減、報(bào)表打印、系統(tǒng)設(shè)置。

2.4 物理設(shè)計(jì)

2.4.1 物理設(shè)計(jì)任務(wù)與目標(biāo)

為關(guān)系模型選取一個(gè)最適合應(yīng)用要求的物理結(jié)構(gòu)，來(lái)確定存取的方法和存儲(chǔ)的結(jié)構(gòu)。

2.4.2 索引存取方法

為了提高數(shù)據(jù)查詢的速度，對(duì)客戶信息、開(kāi)票信息、提貨信息中的客戶編碼建立索引；根據(jù)查詢方式的不同建立不同的索引。

2.5 數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)施

根據(jù)關(guān)系模式建立基本表、視圖和索引，并完成存取過(guò)程的設(shè)計(jì)。

3 結(jié)論

本系統(tǒng)把目前水泥銷(xiāo)售的過(guò)程中的手工傳遞變成網(wǎng)絡(luò)傳遞，依據(jù)水泥銷(xiāo)售發(fā)放業(yè)務(wù)及水泥賬務(wù)核減業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)的，是基于微軟的SQL SERVER 2000建立的，把水泥銷(xiāo)售的日常管理工作實(shí)行計(jì)算機(jī)統(tǒng)一管理，來(lái)完成各種業(yè)務(wù)的查詢和報(bào)表打印及賬務(wù)核減，以提高工作效率和管理水平。