淺析高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)的構(gòu)建

王蓉

摘要：現(xiàn)如今我國(guó)高校都很重視教師的科研及科研管理工作，每年都有大量的科研論文、科研產(chǎn)出成果和科研項(xiàng)目，怎樣才能有效地管理好論文、成果和項(xiàng)目，成為高?？蒲泄芾聿块T(mén)的一項(xiàng)重要工作?，F(xiàn)在大多數(shù)高校的科研管理方式落后，不能滿(mǎn)足教師對(duì)信息準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)校隊(duì)的要求矛盾?？蒲泄芾砉ぷ鬟€依賴(lài)辦公室工作人員的整理和歸檔，這樣對(duì)于教師和管理人員查詢(xún)信息時(shí)造成了很大的困難，科研信息資源得不到合理的利用，導(dǎo)致管理人員工作的滯后和降低了其工作效率?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)能極大地提高科研管理工作的水平和效率，本文論述了科研管理信息系統(tǒng)所起到的積極作用，對(duì)我院科研管理工作起到了積極的作用。

關(guān)鍵詞：科研；管理系統(tǒng)；信息化

中圖分類(lèi)號(hào)：G644 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）007-0000-01

科研管理工作是個(gè)高?？蒲泄芾聿块T(mén)的一項(xiàng)個(gè)重要組成部分。其目的是通過(guò)科學(xué)精準(zhǔn)的管理方式，使學(xué)?？蒲泄ぷ鞯玫接行н\(yùn)行。隨著科技的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的人工整理方法已不適應(yīng)當(dāng)前科研管理工作的要求。我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)的飛速發(fā)展，為高校科研管理工作提供了更好的管理?xiàng)l件，它可以對(duì)高校科研管理工作人員提供智能化的幫助，科研管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)勢(shì)在必行。

一、科研管理信息系統(tǒng)研究的目的及其作用

第一，科研管理信息系統(tǒng)是全校范圍內(nèi)的綜合科研管理平臺(tái)。隨著我校辦學(xué)規(guī)模越來(lái)越大，學(xué)生人數(shù)越來(lái)越多，參與科研工作的教師人數(shù)和學(xué)生人數(shù)也在逐年上漲，所產(chǎn)生的科研成果和項(xiàng)目也在不斷增加，以我校為例每個(gè)自然年度的論文數(shù)量十分大，如何科學(xué)有效地管理好這些論文和項(xiàng)目是一項(xiàng)十分重要的工作，開(kāi)發(fā)一個(gè)學(xué)院科研管理信息系統(tǒng)尤為重要，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成后教師可以不受時(shí)間和空間的限制，只要能夠上網(wǎng)可以隨時(shí)通過(guò)該系統(tǒng)填報(bào)著作成果、論文、縱向項(xiàng)目、院級(jí)項(xiàng)目、橫向項(xiàng)目、鑒定成果、專(zhuān)利成果、獲獎(jiǎng)成果、校內(nèi)講座其它成果等信息，并可以隨時(shí)管理、修改或是刪除，這樣不僅提高了我院科技處工作人員的工作效率，在很大程度上提高了我院科技處工作管理的水平。

第二，科研管理信息系統(tǒng)是科技處發(fā)布新聞、通知和共享資源的平臺(tái)。我院科技處管理人員可以作為系統(tǒng)第一管理者進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和管理，發(fā)布各類(lèi)通知、新聞以及所獲取的關(guān)于科技工作的相關(guān)信息，而院內(nèi)參與科研工作的教師則可以看到自己權(quán)限范圍內(nèi)的信息，隨時(shí)了解相關(guān)政策和科研信息。

第三，科研管理信息系統(tǒng)是我院科研項(xiàng)目的申報(bào)平臺(tái)。近年來(lái)國(guó)家、省部級(jí)項(xiàng)目的申報(bào)方式已經(jīng)漸漸由原來(lái)的紙質(zhì)文檔申報(bào)轉(zhuǎn)為系統(tǒng)平臺(tái)申報(bào)，而我院的院級(jí)項(xiàng)目申報(bào)方式仍是采用紙質(zhì)文書(shū)，這樣浪費(fèi)時(shí)間的同時(shí)也浪費(fèi)了紙張。后期的評(píng)審過(guò)程中也是將校內(nèi)評(píng)審專(zhuān)家集中在一起進(jìn)行評(píng)審，這樣容易在統(tǒng)計(jì)的過(guò)程中出錯(cuò)，也降低了評(píng)審專(zhuān)家的工作效率，該系統(tǒng)可以按照管理人員的工作流程將項(xiàng)目從申報(bào)、評(píng)審、立項(xiàng)、下文、研究、結(jié)題等多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行自動(dòng)傳送。

第四，科研管理信息系統(tǒng)是我院評(píng)審專(zhuān)家進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)審工作的系統(tǒng)。原來(lái)的評(píng)審過(guò)程是由科技處的管理人員把項(xiàng)目的申報(bào)表打印收集后發(fā)給校內(nèi)專(zhuān)家，校內(nèi)專(zhuān)家評(píng)審結(jié)束后又還回給科技處管理人員，這樣一來(lái)一往降低了工作效率，給項(xiàng)目的評(píng)審帶來(lái)了極大的不便，管理人員在后期統(tǒng)計(jì)時(shí)也需要逐一核對(duì)后再能統(tǒng)計(jì)出結(jié)果，而該系統(tǒng)建成后校內(nèi)專(zhuān)家通過(guò)平臺(tái)即可進(jìn)行評(píng)審，管理人員能及時(shí)統(tǒng)計(jì)出評(píng)審的結(jié)果。

第五，科研管理信息系統(tǒng)可以有效地對(duì)學(xué)院科研工作人員進(jìn)行有效管理。由于我院的教職工流動(dòng)性較大，而這一系統(tǒng)對(duì)各院部的科研管理人員和進(jìn)行科研工作的教師進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)院院兩級(jí)管理，能夠及時(shí)的更新教師信息、項(xiàng)目的變更情況以及項(xiàng)目的完成情況。

二、建設(shè)科研管理信息化的幾點(diǎn)建議和思路

1.建設(shè)和完善我院基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，為建立科研管理信息系統(tǒng)打好基礎(chǔ)

科研管理工作信息量大，因此需要開(kāi)發(fā)基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)，并初步建立科研管理信息系統(tǒng)，此系統(tǒng)可以根據(jù)科研管理人員的要求設(shè)計(jì)為包含以下功能的平臺(tái)：錄入功能、查詢(xún)功能、科研項(xiàng)目管理功能、經(jīng)費(fèi)管理功能、科研論文管理功能、人員管理功能、匯總功能等等。該系統(tǒng)可以保證功能都可以增加、修改、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、輸出模塊。

2.優(yōu)化學(xué)院的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，盡快實(shí)現(xiàn)我院科研管理信息化和網(wǎng)絡(luò)化

科研管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)不僅需要我院領(lǐng)導(dǎo)的重視和投入，也需要各院部科研管理人員的重視。這是學(xué)院科研工作信息化工作順利實(shí)施的重要前提，各院部的科研管理人員也需要轉(zhuǎn)變思想觀念，增強(qiáng)科研管理工作的科學(xué)性和有效性。使各院部的科研管理工作盡快符合科研管理信息系統(tǒng)的要求。

3.加強(qiáng)科研管理隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)科研管理人員信息業(yè)務(wù)水平

首先，要改變?cè)械墓芾硭枷牒凸芾砟Ｊ?，?yīng)清楚了了解過(guò)去只憑口頭和文本傳達(dá)的管理方法已不適應(yīng)當(dāng)前管理工作了，我院科技處以及各院部的科研管理人員應(yīng)該擺脫固有老舊的思想觀念，將科學(xué)化的管理方法應(yīng)用到工作中去。

其次，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，學(xué)院可以組織科研管理人員集中參加一些培訓(xùn)，由系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)者深入地講解該系統(tǒng)的使用和操作方法，提高高校科研管理人員信息分析和處理事務(wù)的能力。

高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)的實(shí)施方便了教師員工和科研管理工作人員，也是各高校提高科研管理水平和效率的需要。我院需要結(jié)合實(shí)際情況制定科研管理信息系統(tǒng)推進(jìn)計(jì)劃與目標(biāo)，以提高高校科研管理工作的效率和水平。為教師為核心的多元智能化科研服務(wù)環(huán)境的管理信息系統(tǒng)作好充分準(zhǔn)備。

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