論檔案與實物的關(guān)系

張東

長久以來，檔案與實物的關(guān)系一直是大家研究的關(guān)注點，通過對兩者的研究，可以發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在已逐漸形成了兩種截然相反的意見。一種意見認為，實物就是檔案，屬于檔案的一個組成部分，可冠名為實物檔案。一種意見認為，實物并非檔案，與檔案還是有一定區(qū)別的，不應(yīng)該輕易劃入檔案的范疇。由此可見，關(guān)于檔案與實物之間的關(guān)系，確有進一步討論厘清的必要。

一、由爭論引起的思考

實物是否屬于檔案，一直都存在極大的爭議。就目前而言，爭論的重點主要集中在專業(yè)知識和學(xué)術(shù)研究上，但對這一爭論本身的評價并未引起人們足夠的重視，明顯有著不足。從事業(yè)發(fā)展的角度來看，我們可以得知，這種爭論具有特別的積極意義。所謂積極意義，其主要表現(xiàn)為，隨著現(xiàn)在社會的不斷發(fā)展，大家都在思考，如何在新形勢下更好地完成檔案工作，讓檔案工作能夠持續(xù)性的發(fā)展，使其邁上新的臺階。實物檔案的提出，無疑是一個新的視角，是一個新的切入點，是一種新的探索，不管研究結(jié)果如何，它都會使檔案工作進一步走向深入，為檔案工作提供了新的拓展空間。

實物是否屬于檔案這一爭論并不是憑空出現(xiàn)的，它是社會不斷發(fā)展，是對檔案重要性認識不斷提高，是全民檔案意識不斷增強的產(chǎn)物。爭論或遲或早都會發(fā)生，現(xiàn)在這個節(jié)點正是恰到好處。首先，我們正面臨著檔案工作的又一個發(fā)展機遇期，檔案工作越來越受到人們的關(guān)注，大家也越來越意識到檔案對個人工作、生活等方面都具有重要作用。其次，隨著檔案管理的不斷深入，檔案工作的重要性和緊迫性已經(jīng)擺在每個檔案人面前，檔案的征集工作也正在如火如荼的進行。最后，從客觀上來看，很多地方工作情況都表明，某些實物是否要歸于檔案是一個急待解決的問題，如果解決不好，很多工作都難于有序的發(fā)展。因此，在這種背景下，爭論順理成章的產(chǎn)生。

爭論的產(chǎn)生，猶如“一石激起千層浪”，造成了比較強烈的反響。按照傳統(tǒng)的做法，一般來說，那些沒有文字記載的實物大都是要排除在檔案收藏門檻之外的，如果將這部分實物視為檔案，則有可能意味著固有的檔案定義將會擴展和延伸，帶來觀念上的一次突破。緊隨而來是的，我們的管理理念要發(fā)生轉(zhuǎn)變，我們的研究內(nèi)容必然會增加，總的來說，就是我們的檔案工作將會更復(fù)雜。這種爭論，對檔案工作的推進無疑是一件好事，最后能否達成共識需待討論，但無論結(jié)果如何，它都必然會加深我們對檔案的認識，推動學(xué)科的建設(shè)，對促進學(xué)科的發(fā)展起著巨大作用。

二、檔案與實物的關(guān)系

檔案與實物關(guān)系是一個復(fù)雜的問題，要想講清楚這個問題是存在一定的困難，激烈的爭論正好說明了這一情況。

首先，我們必須了解爭論的焦點所在。持實物檔案者強調(diào)這類檔案具有“社會性”、“歷史性”、“信息的清楚明確性”，通過這些特性，進而對這類檔案做出界定，“呈現(xiàn)出實物的性質(zhì)”，“某個有機聯(lián)系的群體”，“具備明確的記憶和憑證作用”。而不同意實物檔案者認為，其定名本身在表達上邏輯不嚴密，管理人員更加看重檔案的“原始記錄性”，并強調(diào)文字記載功能的體現(xiàn)。如果仔細分析、對比一下兩種不同的意見，在不考慮定名的準確性與有無出現(xiàn)文字等情況下，通過進行深入的分析，我們可以得知，兩種意見具有一定的趨同性，更甚者可以說是重復(fù)一致性，即蘊藏著相同的涵義。“社會性”也好，“歷史性”也好，“原始記錄性”也好，在通常理解的檔案和新提出的實物檔案上都得到直接或間接的反映，只是說其表現(xiàn)方式不盡相同而已。因此，我們可以得知，實物和檔案既有聯(lián)系又有所區(qū)別。

無論哪個時期創(chuàng)造的實物，背后一定有深刻的社會背景，歷史背景，文化背景，民風民俗背景等，而且許多實物都與重大的歷史事件交織在一起，從某種意義上說，這些都屬于一種較特殊的原始檔案，只不過由于實物本身沒有明確的文字記錄，對它們需要有一個加以解讀的過程，如果把握不準，則較容易出現(xiàn)偏差，尤其是對思想性方面的解讀，困難似乎更大一些。

檔案與實物一樣，也具有鮮明的時代特征，它與政治、經(jīng)濟、文化等各個方面息息相關(guān)，這些都能借助文字從不同角度給予深刻闡釋。通過文字的表述，一些人物、事件及與之相關(guān)的內(nèi)容等，便可以得到較清楚的答案。也正是這種記錄的明確性，使其能夠與實物區(qū)分開來。

綜上所述，檔案與實物的異同之處躍然紙上。正因為如此，我們在討論檔案與實物的關(guān)系時，必須充分地考慮到二者之間的聯(lián)系，這種聯(lián)系即為二者的互補性?；パa性主要表現(xiàn)為，當檔案與實物所反映的內(nèi)容一致時，則應(yīng)將實物視為對文字記載的有力佐證。但又由于文字記載不一定完全可靠，當檔案與實物所反映的內(nèi)容有沖突時，則需要認真加以甄別，去偽存真，還原真實的歷史。這也就是說，作為檔案工作者，一定不能輕視對實物的關(guān)注與研究，至于是否硬要給一個名稱叫做實物檔案，還在其次。

三、現(xiàn)狀與思考

目前，實物是否屬于檔案雖然仍然存在爭議，尚未達成一致的共識。但我們可以看到，許多檔案館已經(jīng)在主動或有意識的將一部分工作的重點轉(zhuǎn)移到實物的搜集與整理上來。現(xiàn)在，很多檔案館的征集啟事上都已將實物征集納入其中，有些地方還具體寫明了征集對象包括實物字樣，這是必須承認的現(xiàn)狀。面對這種現(xiàn)狀，如果我們一味采取排斥與抵觸的態(tài)度，并不是最佳的選擇。我們常說，挑戰(zhàn)與機遇并存，這種現(xiàn)狀便是一個鮮活的例子。如何把挑戰(zhàn)變?yōu)闄C遇，需要檔案工作者進行深入的思考，怎樣去適應(yīng)新的變化，怎樣采用更好的方法去改進我們的工作，怎樣才能開創(chuàng)新的局面。當然，最重要的還是正確處理好檔案與實物之間的關(guān)系，為了更好的完成該項工作，我們必須對以下幾點引起足夠的重視：

（一）注意主與次的關(guān)系

檔案館自身的性質(zhì)決定的了檔案必然處于主要地位。無論從哪個角度分析，作為檔案館，都必須將傳統(tǒng)意義上的檔案放在第一位，以文字檔案為主，重點圍繞文字檔案做文章，即主旨要鮮明，主題要突出，這應(yīng)該是其最基本的定位。就實物而言，可以征集，可以研究，但只能擺在次要地位，只能作為輔助性的收藏，即使實物檔案能夠成立，在總體把握上，亦應(yīng)有一個度。除極其特殊的情況外，實物貴精而不貴多，始終只是一個補充，只是一個分支。打個不恰當?shù)谋确?，在檔案館，檔案是本，實物是末，二者不能顛倒過來。如果為了豐富館藏，追求數(shù)量，一味地把主意打到實物上。那即使館藏數(shù)量上來了，也是舍本逐末，館藏的質(zhì)量必然會受影響。當然，在檔案館的收藏中，實物也是應(yīng)該占有一席之地的，但（下轉(zhuǎn)第55頁）（上接第38頁）收藏多少，選擇什么樣的實物去收藏，應(yīng)根據(jù)具體情況，從實際出發(fā)，因地而宜，因館而定，有目的、有計劃、有針對性的去統(tǒng)籌安排。

（二）注意協(xié)調(diào)與管理的關(guān)系

在有條件的情況下，檔案館拿出一些精力轉(zhuǎn)向?qū)嵨锏氖詹兀瑹o可厚非。但有些關(guān)系需要協(xié)調(diào)，首先要考慮的便是文物部門的關(guān)系。眾所周知，博物館的收藏對象主要是實物，包括發(fā)掘出土的實物和社會上流散的實物等，出土的實物不必說，流散的實物有可能都被博物館和檔案館列入征集對象。為防止互不割愛現(xiàn)象發(fā)生，似應(yīng)建立溝通交流機制，各自突出重點，按實物最能體現(xiàn)出價值和閃光點的原則，分別予以收藏。

（三）注意實物整理與歸檔的關(guān)系

檔案館根據(jù)需要，有選擇性的收藏小部分實物，還存在一個整理與歸檔的問題。必須要以檔案為中心，突出檔案的特點，整理要過細，研究要加強，關(guān)鍵是要尊重檔案全宗的完整性，按照檔案的來源原則，將這些實物納入檔案的體系里，視其為全宗檔案的一個組成部分，和其他相應(yīng)的文件材料一起歸檔，從而組成完整的全宗。不能同文物部門一樣，按照實物材質(zhì)的區(qū)別來分類保管。這樣容易割裂實物和其他文件材料的內(nèi)在聯(lián)系。也可以這樣理解，在檔案館，實物一定不能脫離檔案，更不能替代檔案。作為一個檔案館，檔案必須是放在首位的，實物則起到了錦上添花的作用。

總之，檔案與實物的關(guān)系，既簡單又復(fù)雜，雖然爭論一直都在，但隨著社會的不斷進步和檔案管理工作的不斷深入，我們必須更加認真的對待這項工作，要在思想上有清晰的認識，在工作中注意抓住矛盾的主要方面，只有這樣才能將我們的工作做得更加全面、更加深入、更加完善。

（作者單位：廣東省中山市衛(wèi)生系統(tǒng)人才交流服務(wù)中心）