校園一卡通對高校財務管理的影響探究

韋寶英

摘要：如今，校園一卡通逐漸流行，在大量高校中，逐漸普及。而借助于校園一卡通，能夠更加方便學生，利于生活和學習，同時還能夠促進高校管理，特別讓財務管理模式進行升級，從而幫助財務管理，朝著高度信息化發(fā)展。文章分析高校財務面臨的不足，探討校園一卡通的作用。

關(guān)鍵詞：校園；一卡通；高校；財務管理；影響

現(xiàn)階段，科學技術(shù)不斷創(chuàng)新，而對于我國廣大高校，不斷開展信息化管理。無論是消費只顧理念方面，還是管理模式方面，普遍實現(xiàn)了變革。而校園一卡通，大大促進了高校財務管理，同時能夠充分利于財務管理系統(tǒng)化發(fā)展，不斷增強學校財務管理能力，在資金調(diào)控方面，大大提升?；诖?，只有落實校園一卡通，才能促進高校發(fā)展。

一、校園一卡通概述

在1996年，由佛羅里達高校，誕生了校園智能卡技術(shù)。與此同時，借助于校園卡，幫助廣大在校學生，無論助學金還是獎貸金方面，發(fā)放更加方便。同時借助該卡，能夠進行資料查閱，還能夠購買圖書等。而所謂的校園一卡通，通常將IC卡當成信息承擔者，能夠進行電子身份認證，同時發(fā)揮電子錢包功能。而校園一卡通，融合了學生證，還有工作證以及身份證等。只要位于校園網(wǎng)覆蓋區(qū)域，全部能夠通過一卡通實現(xiàn)，從而規(guī)范校園信息，還能夠促進各部門之間，管理信息系統(tǒng)完善。無論是校外金融方面，還是校內(nèi)金融方便，乃至校園管理，各項功能都能實現(xiàn)，從而真正讓校園財務業(yè)務，走向一體化之路。

二、校園一卡通導致高校財務的變化

調(diào)整財務管理策略，加快辦公速度

在真正開展一卡通之前，對于高校的財務信息，一般借助于紙質(zhì)以及磁盤為載體傳達，接著通過財務人員，實現(xiàn)職工信息錄入。因而通過運用一卡通，能夠充分促進和其他信息系統(tǒng)，予以數(shù)據(jù)交換工作，而利用第三方對接，歸并一卡通系統(tǒng)，可以促進數(shù)據(jù)共享，不僅可以提升辦公效率，而且可以降低數(shù)據(jù)成本。除此之外，開展一卡通之后，對于之前的上機卡設備，還有圖書卡以及充電卡設備，僅僅一次充值，能夠滿足多個系統(tǒng)，避免了崗位重復，同時能夠大大降低勞動成本。

三、注重收費管理

現(xiàn)如今，預算外資金控制方面，部分高校具有私自挪用問題，或者說私設小金庫。而通過實行校園一卡通，規(guī)定整個高校全部單位，都不能選擇現(xiàn)金支付方式，而全部相關(guān)的收費系統(tǒng)，普遍整合到校園一卡通系統(tǒng)[1]。因此校園全部收入，都利用校園卡結(jié)算方式，進行轉(zhuǎn)入學校賬戶中。因此通過此行為，促進了校內(nèi)收費控制。與此同時，避免了拖欠學宿費現(xiàn)象。而通過一卡通，存在網(wǎng)絡信息功能特點，尤其是針對那些不交費人員，如果出現(xiàn)不交費，將難以開展學籍注冊，還有成績登陸等?；诖?，能夠大大促進學生繳費更加積極，從而能夠避免高校經(jīng)費不足。

四、提升財務服務質(zhì)量

借助校園一卡通，借助于先進的網(wǎng)絡技術(shù)，實現(xiàn)財務管理各項工作，從而能夠充分拓寬財務管理內(nèi)容。而對于那些出現(xiàn)欠費的學生，能夠在任何時候，通過自助繳費系統(tǒng)提交費用[2]。同時能夠位于任何區(qū)域，搜索學費信息等。通過構(gòu)建一卡通平臺，對于每一職工學生，均能夠借助于校園一卡通，把資金從學校賬戶，有效劃撥于校園卡，從而能夠避免先進發(fā)放的復雜性。與此同時，借助于校園一卡通，尤其針對每一筆發(fā)放，均留置于特定的存儲服務器，從而充分利于后續(xù)查賬工作。

五、避免浪費現(xiàn)象，利于節(jié)約型校園

借助校園一卡通，尤其是學校水電費，發(fā)揮良好的控制效果?？紤]到高等院校，規(guī)模通常不小，所以水電費之處金額較大。只有充分開展水電費控制，才能解決不同學校存在的負擔[3]。而通過開展一卡通工程，對于校內(nèi)用電用水，開展刷卡消費，因而在增收節(jié)支方面，起到了良好的效果。與此同時，無論節(jié)約用電方面，還是節(jié)約水資源方面，發(fā)揮了重要的控制效果。

六、通過資金統(tǒng)一管理，大大提升了運作效率

借助校園一卡通，能夠?qū)崿F(xiàn)全部賬戶資金集中，有償服務機構(gòu)聯(lián)合，從而大大促進了學校資金管理，并能進一步提升學校資金運作水平，資金運作效益方面，大大提高。而全部校園卡資金等，無論是否于校內(nèi)，本質(zhì)已經(jīng)進入學校賬戶，而對于這部分資金，通過加強管理，能夠促進學校集中調(diào)度，大大提升資金調(diào)控水平。

七、利于學校工作透明，樹立正直高校形象

一卡通能夠充分促進和家長之間信息交流，作為學生家長，能夠借助于電子郵件，獲取學校收費多少，還有學生實際繳費多少[4]。還能夠借助于互聯(lián)網(wǎng)，搜索以及下載學生資金消費賬單，從而能夠及時了解子女消費情況，并能夠有效糾正消費觀念，真正實現(xiàn)引導學生，具備正確的消費觀念。

參考文獻

[1] 劉晴云.談校園一卡通對高校財務管理的影響[J].科技創(chuàng)新導報，2012，（2）：189-191.

[2] 黃正鵬.論校園一卡通對高校財務管理的影響[J].工會論壇——山東省工會管理干部學院學報，2010，（2）：102-103.

[3] 李黎.淺議校園一卡通對高校財務管理的影響[J].福建教育學院學報，2014，（1）：37-39.

[4] 吳盈螢.談校園一卡通對高校財務管理的影響[J].時代金融（中旬），2015，（6）：161.