如何優(yōu)化企業(yè)成本控制

辛燕平

摘要：本文旨在從成本控制的基本內(nèi)容；企業(yè)進(jìn)行成本控制的非凡意義；傳統(tǒng)企業(yè)成本控制管理活動(dòng)存在的問(wèn)題以及企業(yè)進(jìn)行成本控制的相關(guān)措施等幾個(gè)方面出發(fā)，探討企業(yè)成本控制方面的相關(guān)問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：成本控制；優(yōu)化；企業(yè)生存

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)管理制度愈來(lái)愈成熟，大部分企業(yè)都意識(shí)到了成本管理對(duì)企業(yè)生存和發(fā)展的重要作用，很多企業(yè)都建立起了相關(guān)的成本管理機(jī)制。然而，由于因循守舊、缺乏管理模式的創(chuàng)新，許多企業(yè)的成本管理體系形同虛設(shè)，成本管理體制不完善、缺乏健全的成本控制及監(jiān)督措施；成本控制的相關(guān)措施與企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況不相適應(yīng)；成本管理方案沒(méi)有得到及時(shí)優(yōu)化及創(chuàng)新等，這些問(wèn)題將阻礙成本控制在企業(yè)中發(fā)揮其最大效用。因此，企業(yè)對(duì)成本管理控制活動(dòng)進(jìn)行優(yōu)化迫在眉睫。

一、成本控制的基本內(nèi)容

成本控制是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，通過(guò)對(duì)企業(yè)自身現(xiàn)狀以及經(jīng)營(yíng)情況、目標(biāo)等的分析所進(jìn)行的成本管理和控制行為。由成本主體控制成本消耗、預(yù)防各種不利于節(jié)約成本的因素和現(xiàn)象，對(duì)所出現(xiàn)的不利因素進(jìn)行調(diào)節(jié)和解決，以保證企業(yè)完成預(yù)期的成本控制目標(biāo)。成本控制是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展必不可少的管理手段之一，它能夠降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高企業(yè)利潤(rùn)，從而提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和生存能力。

二、企業(yè)進(jìn)行成本控制的非凡意義

（一）進(jìn)行成本控制能夠在保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的前提下，更大程度的節(jié)約人力物力財(cái)力時(shí)間的耗費(fèi)，能夠達(dá)到節(jié)約資源、提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率的目的，進(jìn)而保證和推動(dòng)企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行、高效完成。

（二）為了獲得更大的利潤(rùn)，企業(yè)進(jìn)行成本控制是明智之舉，進(jìn)行科學(xué)合理的成本管理和控制活動(dòng)，制定出新型成本控制的方案和體系，不但能夠使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益，而且能夠使企業(yè)更好地掌控生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的材料、人員、設(shè)備等的損耗量，合理調(diào)配人員、物質(zhì)資源，提升企業(yè)的整體工作狀態(tài)，保證資源調(diào)配的合理性，這樣才能最大程度的提升企業(yè)利潤(rùn)。

（三）企業(yè)進(jìn)行成本控制能夠提升企業(yè)自身的生存能力和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力，生產(chǎn)同一樣產(chǎn)品，進(jìn)行成本控制的企業(yè)能夠利用更少的材料、花費(fèi)更短的時(shí)間、聘請(qǐng)更少的人員，得到更加優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)，這樣一來(lái)，企業(yè)將具備價(jià)格優(yōu)勢(shì)，能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得生存與發(fā)展的機(jī)會(huì)和前景。

三、傳統(tǒng)企業(yè)成本控制和管理活動(dòng)存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)缺乏成本控制機(jī)制和意識(shí)

我國(guó)企業(yè)成本控制技術(shù)起步較晚，通常是向國(guó)外引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和方法理念，且在引入之后并沒(méi)有結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況進(jìn)行一些調(diào)整和修改，而是照搬套用。同時(shí)，由于一味引入外國(guó)技術(shù)和理念方法，我國(guó)大部分企業(yè)都缺乏成本控制方案的自主創(chuàng)新意識(shí)，對(duì)提升企業(yè)成本管理和控制的能力不足，重視程度不高。長(zhǎng)此以往，即便創(chuàng)新出一套成本控制的新方案，也很有可能由于技術(shù)、理念、方法不夠成熟而在與外國(guó)引入的管理方案競(jìng)爭(zhēng)環(huán)節(jié)處于弱勢(shì)地位。這樣的結(jié)局將加劇我國(guó)成本控制無(wú)能的現(xiàn)狀，打消企業(yè)進(jìn)行成本控制的熱情，從而形成忽視成本控制的惡性循環(huán)。

（二）一味重視單一成本控制

企業(yè)進(jìn)行成本控制不單單是生產(chǎn)成本的控制上，而是需要通過(guò)核算企業(yè)各個(gè)方面各個(gè)環(huán)節(jié)的成本，綜合市場(chǎng)上其他同類企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本情況，根據(jù)企業(yè)自身所處階段的實(shí)際情況制定出合理的成本控制方案，進(jìn)行科學(xué)的創(chuàng)新。然而，傳統(tǒng)的成本控制機(jī)制往往一味重視企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的成本控制，對(duì)整體的成本管理分析和管控措施不到位。

（三）缺乏系統(tǒng)完善的成本控制體系

自從我國(guó)實(shí)行現(xiàn)代企業(yè)制度后，各企業(yè)積極進(jìn)行改革，建立了成本控制的相關(guān)管理機(jī)制，但不夠系統(tǒng)和完善。主要體現(xiàn)在：一、企業(yè)成本控制活動(dòng)并沒(méi)有深入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)部門和各個(gè)環(huán)節(jié)中去，也沒(méi)有建立相應(yīng)的成本管控的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)；二、單有計(jì)劃，沒(méi)有實(shí)際的行動(dòng)，成本控制機(jī)制與體系形同虛設(shè)；三、缺乏健全的監(jiān)督考核機(jī)制，績(jī)效考評(píng)機(jī)制不夠完善，相關(guān)獎(jiǎng)懲制度沒(méi)有落實(shí)到部分和個(gè)人之上，無(wú)法調(diào)動(dòng)員工的積極性等。缺乏系統(tǒng)完善的成本控制體系使得一部分企業(yè)成本控制工作處于松散無(wú)序狀態(tài)，將整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行與經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生不利影響。

四、企業(yè)進(jìn)行成本控制的相關(guān)措施

（一）采用現(xiàn)代化成本控制方法

如今，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)具有復(fù)雜性和多樣化等特點(diǎn)，在這一狀況之下，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行人工的會(huì)計(jì)核算的方式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)和滿足企業(yè)的需求了。再這一轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵階段，會(huì)計(jì)電算化成為了會(huì)計(jì)核算的最佳方式，不但節(jié)省了人工核算所花費(fèi)的時(shí)間，而且能夠減少出現(xiàn)核算失誤的概率，從而提升會(huì)計(jì)核算的效率。同時(shí)，會(huì)計(jì)核算的智能化能夠使財(cái)務(wù)人員有精力去專注于成本控制方面中去，從成本預(yù)算、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的成本控制以及財(cái)務(wù)內(nèi)控分析等活動(dòng)，為企業(yè)實(shí)行成本控制機(jī)制提供前提條件，創(chuàng)造可能性。此外，采用現(xiàn)代化成本控制方法將更加注重設(shè)計(jì)的管理措施與企業(yè)實(shí)際情況的契合程度，便于更加科學(xué)合理、更加人性化的成本控制措施的頒布和實(shí)施。

（二）強(qiáng)化成本控制意識(shí)，提升成本控制能力

要進(jìn)行成本控制管理活動(dòng)，就需要強(qiáng)化企業(yè)各成員的成本控制意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)，使企業(yè)整體形成良好的成本控制氛圍之中，并對(duì)成本控制具有一定的了解，以便于新型成本控制方案出臺(tái)后得到更好的反響，取得更加優(yōu)秀的成績(jī)。首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)率先樹立成本控制的意識(shí)，積極學(xué)習(xí)和掌握成本控制相關(guān)知識(shí)和技能，針對(duì)企業(yè)在成本控制方面出現(xiàn)的問(wèn)題和存在的不足之處予以指出，并制定出合理的解決措施解決問(wèn)題。然后，企業(yè)成本控制人員應(yīng)選擇和引進(jìn)具備成本管理能力及經(jīng)驗(yàn)的高素質(zhì)人才作為成本控制管理人員，統(tǒng)籌企業(yè)成本控制的各項(xiàng)方案的實(shí)施。與此同時(shí)，進(jìn)行企業(yè)成本控制工作的相關(guān)人員除了具備過(guò)硬的專業(yè)技能，還需具有敏感的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)和技術(shù)更新意識(shí)，對(duì)市場(chǎng)的發(fā)展走向具有清晰的認(rèn)識(shí)和準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)能力，對(duì)新技術(shù)的產(chǎn)生具有敏銳發(fā)現(xiàn)的眼睛，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的經(jīng)濟(jì)效益變化第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)并進(jìn)行準(zhǔn)確分析等。此外，企業(yè)其他部門人員也應(yīng)當(dāng)樹立成本控制的意識(shí)，并具備一定的成本控制素質(zhì)，這樣才能使全體員工將節(jié)約資源、降低成本的觀念應(yīng)用到實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中去，為降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提供助力。

（三）建立健全成本控制體系

為發(fā)揮成本控制的最佳效用，企業(yè)應(yīng)致力于建立健全的成本管控體系，完善成本控制機(jī)制。進(jìn)行成本控制工作的第一步便是進(jìn)行成本預(yù)算，通過(guò)對(duì)企業(yè)自身的實(shí)際情況的了解與分析，綜合前企業(yè)的具體財(cái)務(wù)收支情況個(gè)成本費(fèi)用，制定出該年度企業(yè)的成本預(yù)算；定期對(duì)成本控制措施和成本目標(biāo)進(jìn)行確定與更新工作，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)運(yùn)行情況與未來(lái)需求做出科學(xué)合理的成本決策。根據(jù)決策內(nèi)容編制成本控制與管理的相關(guān)計(jì)劃和方案，并按照此方案進(jìn)行成本控制工作。在進(jìn)行成本控制的過(guò)程中，應(yīng)專設(shè)監(jiān)督控制小組，對(duì)成本控制工作進(jìn)行考核和監(jiān)督，保證成本控制工作的正確性和高效性，提升成本控制的管理水平，防止出現(xiàn)成本管理松懈或出現(xiàn)徇私舞弊的行為。同時(shí)，建立財(cái)物內(nèi)控機(jī)制也是成本控制體系的重要組成部分，企業(yè)應(yīng)重視財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制的建立完善工作，對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行審查，保證其真實(shí)可靠，保證成本控制工作的正常進(jìn)行。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)優(yōu)化成本控制機(jī)制對(duì)制定出出新型的、順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的、符合企業(yè)未來(lái)發(fā)展情況的成本控制方案和措施具有重要意義，對(duì)降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本支出，提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的生存能力和發(fā)展能力，增促企業(yè)進(jìn)步與發(fā)展等方面非常重要。

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（作者單位：杭州展望科技有限公司）