節(jié)省成本新提案：讓團隊用更少，做更多

曾偉民 白偉歷 彼得·葛拉亞

對多數(shù)企業(yè)而言，削減成本已經(jīng)成為日常運營的必要組成部分。企業(yè)會反復進行成本削減，追求合理化。它的精神在于“用更少做更多”，以大幅提高生產(chǎn)力。

根據(jù)我們的經(jīng)驗，若結合公司高層設定的明確目標，并進行自下而上員工動員，這種戰(zhàn)略性做法可為企業(yè)注入新的活力。關鍵之一在于授權各階層員工貢獻想法與力量。由跨功能團隊評估有待削減成本的領域，同時有選擇的增強某些優(yōu)勢，這種做法可超越漸進性改善，創(chuàng)造突破性的成果。這與運動員不斷檢查體重和肌力，確保自己擁有最佳精實度和肌肉以贏得比賽的做法相似。

采取CEO思維

能夠有效降低成本的公司會設法讓團隊從CEO的角度思考問題，并給予他們適當?shù)墓ぞ唛_展工作。CEO思維可為成本轉變提供戰(zhàn)略背景。最重要的是，它可將員工關注點從成本效益，轉向贏得勝利。

下列三個問題可幫助我們將成本轉變的主要目標鎖定在競爭力上：我們設定成本目標的戰(zhàn)略邏輯是什么？我們真正的價值與競爭優(yōu)勢來自何處？我們未來的成本地位是什么？

設定成本目標的依據(jù)與公司在市場的地位有關。低成本企業(yè)的最佳成本結構會與高成本企業(yè)不同。每家公司的戰(zhàn)略會決定它的投資優(yōu)先級。

一家美國科技公司發(fā)現(xiàn)自身的人力資源成本比競爭對手高出30%，此外，人力資源部門的服務并非專注于管理階層設定的優(yōu)先目標（即薪酬與招募）。于是，這家公司啟動了為期三年的成本轉變計劃，決定在兩年內(nèi)刪減32%的人力資源成本，最終年度成本節(jié)約至少達到五千萬美元。隨后，管理階層將部分節(jié)余用來聘用招募專家，以提升新進員工的水平。

自外而內(nèi)的觀點

估算公司未來的成本目標是非常重要的一環(huán)。降低成本固然重要，但公司想要在未來五年內(nèi)保持競爭力，還需要考慮成本基礎、業(yè)內(nèi)降本速度等。當然，每個企業(yè)的成本轉變計劃各不相同。改變的步調(diào)與深度取決于各個公司的營運現(xiàn)況。對低成長產(chǎn)業(yè)（例如消費品產(chǎn)業(yè)）而言，永續(xù)成本的轉變?yōu)楣咎峁┝烁纳偏@利的大好機會，同時可驅(qū)動長期成長與市占率提升。

CEO思維可帶來戰(zhàn)略性觀點，有助于擬訂削減成本措施。但成功的企業(yè)在該縮減預算時毫不留情，在該投入時也毫不手軟。

2008年被英博收購之后，安海斯布什啤酒公司大幅減少高階主管的福利。在進行削減的同時，公司大力投資于品牌建設，此舉有效地實現(xiàn)了收入提升。

鍛煉企業(yè)的肌肉

在競賽場上，不接受訓練就無法贏得比賽；同樣的，企業(yè)也需要鍛煉必要的能力以有效執(zhí)行成本轉變計劃。其中有三項能力最為重要：跨功能團隊、當責態(tài)度與橫向視野。

跨功能團隊是成本轉變的左右臂膀。此團隊進行自下而上的評估，協(xié)助公司拋開小鼻子小眼睛的格局，創(chuàng)造突破性的刪減成本構想。從計劃一開始就組成跨功能團隊，推動成本轉變順利進行，因為當一線員工發(fā)現(xiàn)節(jié)省下的成本會投資到對公司存續(xù)至關重要的戰(zhàn)略事業(yè)領域，他們就會樂于配合成本的削減。

當責態(tài)度與決策權同等重要。管理團隊需要在重大的成本決策上分清彼此的決策權，以確保與財務主管保持密切合作，將縮減的成本變成公司的利潤。

最后，企業(yè)不應只縱向檢視各個事業(yè)單位，也應培養(yǎng)橫向觀察的能力，尋找削減成本的機會。原因在于各個事業(yè)單位與功能之間，可能會存在重迭以及決策權的模糊地帶，其中會潛藏不必要的成本。

維持刪減成本的成果

要確保成本削減的成果不會隨時間消失，就要培養(yǎng)員工保持抑制成本的心態(tài)。下列四個方法可幫助領導團隊向員工灌輸有關成本的新思維：

推展明確的規(guī)定與文化變革。把關鍵績效指標明訂于聘雇合約內(nèi)，將激勵因子和有意義的獎酬與價值創(chuàng)造鏈接。

主管以身作則，并持續(xù)示范正確的行為。永續(xù)成本轉變應該成為預算編列的一部分，并在所有重要的營運檢討會議中將之列為重要議題。

發(fā)揮耐心與自律精神，絕不松懈。成本轉變計劃無法在短時間內(nèi)完成，需要仰賴有系統(tǒng)的流程，長期監(jiān)督執(zhí)行進度。

永續(xù)成本轉變并非易事，但它是一項值得的投資。執(zhí)行得當?shù)某杀巨D變計劃可讓公司資產(chǎn)與主管重獲自由，并為公司在戰(zhàn)略營運、人才或訓練等最重要的領域創(chuàng)造競爭優(yōu)勢。